Организация управленческого учета это: Организация управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

  1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
  2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
  3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т. д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

  • Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
  • Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
  • Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

  • Бюджет (план) движения денежных средств
  • Заявка на оплату
  • Реестр платежей
  • Платежное поручение
  • Отчет «Платежный календарь»
  • Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.













Функции

Вопросы по методологии

Примеры

Формирование плана

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

По каким формулам?

= План прошлого года * коэффициент роста цен

Ввод заявок на оплату

В каких разрезах?

День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект

Контроль соблюдения лимитов

В каких разрезах?

Месяц | ЦФО | Статьи ДДС

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

В каких разрезах?

Банковский счет | Желаемая дата

Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами

Формирование дневного реестра платежей

Отборы (разрезы реестра в целом):

Один реестр – один день

Один реестр – одно юридическое лицо

В каких разрезах (для строк реестра)?

Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты

Формирование платежных поручений для банка

В каких разрезах?

«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)

В каких разрезах?

По какой заявке | Дата | Юрлицо

План-факт анализ

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание.

Например:

  • Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится.
  • Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
  • В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

























Функции

Ответственные роли

Текущие сотрудники

Расчет плана

Экономист по ДДС

Петров А. Б.

Сидоров Ю.Г.

Ввод плана

Экономист по ДДС

Согласование плана

Руководитель службы контроллинга

Владимиров Г.Д.

CFO

Сергеев А.В.

CEO

Иванов А.П.

Ввод заявок на оплату

Сотрудники ЦФО

(в соответствии с отдельным приложением)

Контроль соблюдения лимитов

Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)

Согласование заявок на оплату

Экономист по ДДС

Руководитель службы контроллинга

Chief Supply Chain Officer

CFO

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

CFO

Создание дневного реестра платежей

Экономист по ДДС

Согласование реестра платежей

CFO

CEO

Формирование платежных поручений

Бухгалтер по работе с банком

Юрина Ю. Л.

Отправка документов в банк

Бухгалтер по работе с банком

«Разнесение» банковской выписки

Бухгалтер по работе с банком

Сбор факта

Автоматически

(Настраивает в Excel IT-инженер)

Степов Ю.Р.

План-факт анализ

Экономист по ДДС

CFO

Утверждение план-факт анализа

CEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.



















Функции

Система

Задействуемые объекты системы

Доработка?

Расчет плана

Excel

Ввод плана

1С:УХ

Документ «план»

Да (см. ТЗ, п.8)

Согласование плана

1С:УХ

Документ «план»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.10)

Ввод заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Да (см. ТЗ, п.14)

Согласование заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.21)

Контроль соблюдения лимитов

1С:УХ

Документ «Заявка» (процедура  проведения)

Да (см. ТЗ, п.25)

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.25)

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

1С:УХ

Интерактивный отчет «Платежный календарь»

Создание дневного реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»

Да (см. ТЗ, п.31)

Согласование реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»;

Модуль «Согласование»

Отправка документов в банк

1С:УХ

Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)

«Разнесение» банковской выписки

1С:УХ

Документ «Выписка»

План-факт анализ

1С:УХ

Отчет «План-факт ДДС»

Да (см. ТЗ, п.45)

Утверждение план-факт анализа

В Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

Организация управленческого учета | как она влияет на рост прибыли?

Проясните для себя, что такое управленческий учет. Это упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, обобщения, интерпретации и предоставления важных для принятия управленческих решений информации, главное свойство которой – оперативность. По сути управленческий учет нацелен на сбор информации о состоянии компании, внешней среды и предоставление данных владельцу бизнеса. Наличие такой системы позволяет вовремя грамотно распределять ресурсы и повышать эффективность работы компании.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского:

  • Управленческий учет нужен для принятия управленческих решений и поэтому всегда нацелен на будущее.
  • Управленческий учет не регламентируется законодательством.
  • Объектом управленческого учета являются все подразделения предприятия.
  • Управленческий учет ориентирован только на внутренних пользователей.
  • Управленческий учет может содержать приблизительные оценки.
  • Управленческий учет может иметь не только денежное, но и натуральное выражение.
  • Подробно рассмотрим основные особенности управленческого учета и его отличия от бухгалтерского и финансового учета.
1. Цель – будущее

Совершенно очевидно, что бухгалтерский учет всегда оценивает прошлое или, в лучшем случае, текущее состояние дел. То же самое можно сказать и о финансовой отчетности. Управленческий учет принципиально ориентирован на будущее, и в этом его главное отличие. Можно сказать, что он тот самый инструмент, который позволяет поставить цель, разработать маршрут следования к ней и контролировать сам процесс движения.

2. Управленческий учет регламентирован только внутренними документами

Требования к финансовой и бухгалтерской отчетности — законы, положения, пояснения налоговых служб — очень подробно прописаны в законодательстве. Требования к управленческому учету устанавливаете вы сами, исходя из той аналитики, которая вам нужна.

3.

В фокусе – все предприятие изнутри

В поле зрения бухгалтерской и финансовой отчетности – предприятие целиком. Управленческий учет оценивает как всю компанию, так и ее отдельные подразделения – «внутреннюю кухню». Чем больше внимания вы уделяете управленческому учету, тем лучше вы знаете ваш бизнес изнутри. Если у вас несколько бизнесов разной направленности, мы советуем вести управленческий учет по каждому из них отдельно. Слабая сторона бухгалтерского учета состоит как раз в невозможности это сделать – там все смешивается в один «котел».

4. Ориентация на инсайдеров

Финансовый и бухгалтерский учет нужен налоговым органам, а также инвесторам и кредиторам. Если вы захотите взять кредит, то непременно столкнетесь с требованием банка предоставить официальную финансовую и бухгалтерскую отчетность. Хотя стоит отметить, по опыту наших клиентов, они все чаще сталкиваются с требованием предоставить и управленческую отчетность. Тем не менее, в первую очередь управленческий учет необходим руководству компании – людям, которые принимают решения. Не удивительно, что многие данные управленческого учета вообще составляют коммерческую тайну.

5. Погрешность допустима

Бухгалтерский и финансовый учет всегда содержат точную информацию. Строго регламентированы даже сроки сдачи отчетности – ежемесячная, ежеквартальная, годовая. В управленческом учете точностью можно пренебречь до определенных пределов. Допустимая погрешность – до 5%. Неважно, что она будет, зато вы получите актуальную информацию.

6. Не только деньги

Самое главное разочарование бухучета, планирования и бюджетирования – то, что все они составляются в денежном выражении. При этом зачастую теряется понимание, что стоит за цифрами. В управленческом учете помимо денежных есть и натуральные, нефинансовые показатели – нормы выработки оборудования, количество брака, удовлетворенность персонала условиями труда и многое другое. Стоит отметить, что корректировка этих показателей чаще всего оказывается самым эффективным способом оптимизации бизнес-процессов. Но, как говорится, чтобы принимать меры, надо быть осведомленным.

ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации», Омский филиал


Номер: 10-

Год: 2014

Страницы: 188-190

Журнал: Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук

Ключевые слова

управление, управленческий учет, эффективность, management, management accounting, efficiency

Аннотация к статье

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с постановкой системы управленческого учета на предприятии, включающие организационный и теоретический аспекты.

Текст научной статьи

Деятельность любой организации включает в себя целый ряд бизнес-процессов. Вследствие этого на предприятиях возникает большое количество информации, являющейся базой для принятия тех или иных управленческих решений. Наибольшую значимость имеет информация, базирующаяся на учетных данных: 1. Информация о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его формирования. 2. Информация о хозяйственных процессах. 3. Информация о результатах финансовой и производственно-хозяйственной деятельности. В настоящее время учетная практика любой организации включает три учетно-аналитических системы: бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система, управленческая учетно-аналитическая система, налоговая учетно-аналитическая система. Анализ их информационных возможностей для целей управления организацией позволяет сделать вывод, что: 1. Бухгалтерская финансовая учетно-аналитическая система, с одной стороны, служит целям управления организацией, с другой — информация бухгалтерской финансовой учетно-аналитической системы непригодна для целей управления организацией в силу недостаточности и утраты определенных качественных характеристик [2]. 2. Управленческая учетно-аналитическая система является важнейшей составной частью информационной области управления организацией, но ее расширительное толкование с выведением ее из общей учетной системы является неправомерным [3]. 3. Функционирование налоговой учетно-аналитической системы в меньшей степени ориентировано на управление организацией. Однако, непризнание роли налоговой учетно-аналитической системы для управления организацией может иметь негативные последствия, поскольку налоговый аспект присутствует в любом сегменте ее функционирования [4]. Прежде чем говорить об организации управленческого учета на предприятии, необходимо понять, что представляет собой бухгалтерский управленческий учет. В настоящее время в экономической литературе стало аксиоматичным положение о том, что бухгалтерский управленческий учет — это часть системы управления организации в области информационного обеспечения управленческих потребностей [3]. Исходя из данного определения, можно сделать вывод о том, что предоставление данных заинтересованным пользователям для принятия различных управленческих решений является основным предназначением управленческого учета. В отличие от финансового учета, который направлен на учетные процедуры, управленческий учет не ограничивается только ими, а широко использует функции управления. Необходимо отметить, что было бы довольно затруднительно перечислить все возможные варианты определений управленческого учета, акцентирующих внимание на различных его аспектах, которые представлены в литературе. В большей степени неоднозначность определений заключается в различии подходов к пониманию управленческого учета. В Российской Федерации управленческий учет развит достаточно слабо. Данное явление объясняется отсутствием единой методологической базы, методических рекомендаций по организации и ведению управленческого учета в отдельных отраслях российской экономики, а также периодом его становления и развития в национальной практике. Элементы управленческого учета входят в состав бухгалтерского учета, оперативного учета и экономического анализа. Под организацией управленческого учета понимается система условий и элементов построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля над рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью. Организационная структура системы бухгалтерского управленческого учета строится исходя из: — структуры организации; — информационных потребностей руководства; — технических возможностей организации; — квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров- аналитиков. Так как информационной базой для принятия управленческих решений являются учетные данные, то существует взаимосвязь между финансовым и управленческим учетом. Специалисты в области управленческого учета выделяют два варианта такой связи: 1. Интегрированная система (счета управленческого учета и финансового учета ведутся в единой системе учета). Интегрированная система чаще всего применяется в небольших организациях. 2. Автономная система (финансовый учет и управленческий учет выделяются как самостоятельные системы). Автономная система наиболее целесообразна для организации управленческого учета на территориально обособленных филиалах организации, ее производственных и других подразделениях. Выбор организацией системы управленческого учета зависит от потребности системы управления в управленческой информации. Организация управленческого учета влечет за собой ряд проблем, поскольку это требует реорганизации всей компании, в частности, переориентирования накопленного опыта на решение новых задач, создания новой системы получения информации. Ответственными за организацию управленческого учета являются руководители организации. Исходя из объема учетной работы, они могут учредить службу управленческого учета, ввести должность специалиста по управленческому учету или передать на договорных началах ведение управленческого учета специализированной организации. Как одну из актуальных проблем можно выделить проблему автоматизации сбора и анализа информации о продажах, затратах, выручке и так далее. Для решения вышеперечисленных проблем необходимо: 1. Создание финансовой структуры организации. 2. Разработку штатного расписания. 3. Разработку статей движения денежных средств. 4. Разработку бюджетного регламента, управленческого плана счетов и проводок управленческого учета. 5. Разработку общей управленческой политики организации. Создание эффективной системы управленческого учета способствует реализации ее основных функций. Функциями управленческого учета являются информационная, подготовка управленческих решений, обратной связи, аналитическая. Данные управленческого учета являются основным источником информации, используемой на разных уровнях управления, что и обуславливает наличие ее информационной функции. Функция по подготовке управленческих решений реализуется посредством решения задач по обеспечению субъектов управления полным комплексом фактических, плановых и прогнозных данных о деятельности организации в целом и в разрезе функциональных подразделений для обеспечения возможности принимать оптимальные управленческие решения. Функция обратной связи означает, что управленческий учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Аналитическая функция направлена на решение вопросов эффективности используемых ресурсов, организации производства и продажи продукции, работ, услуг, на оценку принимаемых управленческих решений [3]. Таким образом, можно сделать вывод, что в первую очередь управленческий учет обеспечивает руководителей организации необходимой информацией. Управленческий учет служит средством связи между структурными подразделениями управления, а также координирует развитие организации в будущем.

Организация управленческого учета: мифы и реальность

Автор: Светлана Алексеевна Николаева, генеральный директор аудиторско-консалтинговой фирмы «ЦБА», доктор экономических наук, профессор экономического факультета МГУ им. Ломоносова, профессиональный аудитор и бухгалтер.

За время своего не очень долгого пребывания в России управленческий учет уже успел покрыться слоем мифов и легенд. Рассмотрим пять основных мифов управленческого учета.

Миф № 1. «Управленческий учет — это система сбора, обработки и предоставления информации руководству организации для принятия обоснованных управленческих решений»

Давайте посмотрим на это определение глазами какого-нибудь не самого передового (не посещающего семинары, не особо много читающего) начальника планово-экономического отдела (главного бухгалтера, начальника финансового отдела). До вчерашнего дня он жил вполне спокойно. Но вчера получил указание от генерального директора к концу месяца внедрить управленческий учет! При этом генеральный директор даже в двух словах не объяснил, а что же это такое, управленческий учет? И вот наш герой отыскал данное определение. Сидит, медитирует, вникает. Потихоньку рождаются мысли.

Мысль первая: «Директору надо давать информацию для решений. Но поскольку все его решения связаны с тем, кого премировать, а кого наказать, то ему нужны отчеты о результатах работы. Ага, значит управленческий учет — это генератор отчетов!»

Действительно, очень часто в публикациях и на семинарах предлагается начать внедрение управленческого учета с формирования требований к управленческой отчетности и разработки форм этой отчетности. Рассмотрению отчетности уделяется незаслуженно много времени. Конечно, это важный аспект управленческого учета (отчеты — это «кровь» управленческого учета), но не самый существенный и не единственный.

Мысль вторая: «Передача мной информации — это управленческий учет, а принятие руководством решений на основе этой информации — это уже вроде и не управленческий учет».

Здесь наш герой почти прав. Ведь если формально анализировать грамматическую конструкцию данного определения, то само принятие управленческих решений выпадает из управленческого учета. А как же принятие решений о ценах и производственной программе, о которых рассказано в каждой книге по управленческому учету?

Мысль третья: «Если речь идет об отчетах руководству, значит, этот самый управленческий учет только руководству и нужен».

Действительно, если на основе данного определения анализировать «целевую аудиторию» управленческого учета, то получается, что он нужен только для «очень больших» начальников, с высоты своего положения принимающих свои «обоснованные» решения. А там, «внизу», совсем другая, своя жизнь, которая нужна только для того, чтобы обеспечить высоких менеджеров информацией.

Совершенно «рабочая ситуация»: потенциальный клиент заинтересован в услугах по «постановке управленческого учета». Первая встреча, на которой мы обсуждаем содержание предполагаемых работ по «постановке». Пока наше общение «крутится» вокруг обсуждения того, что «управленческий учет — это система сбора», нам никак не удается перевести беседу в конкретное русло. Потому что каждый из нас воспринимает это субъективно и интерпретирует по-своему.

Поэтому появилась идея подобрать такой инструмент, который бы позволил осознанно и относительно независимо от субъективных пристрастий рассматривать предмет управленческого учета, который бы сочетал в себе разумную гибкость и абсолютную, однозначную конкретность обсуждаемых категорий.

Таким инструментом могла бы быть управленческая матрица, основанная на том принципе, что система управления представляет собой, с одной стороны, совокупность объектов управления, а с другой стороны — совокупность реализуемых в отношении этих объектов управленческих функций.

Строки этой матрицы соответствуют определенным объектам управления, а столбцы — определенным управленческим функциям. Таким образом, каждое поле матрицы будет отражать, как в отношении определенного объекта управления реализуется определенная функция управления.

Формируя ту или иную совокупность полей матрицы, становится возможным осознанно обсуждать любую управленческую теорию или концепцию. При этом могут быть использованы дополнительные «степени измерений» матрицы. Так, «третье измерение» матрицы может отражать категории субъектов управления (или лиц, в пользу которых осуществляется управление). «Четвертое измерение» — определять временной горизонт реализации управленческих функций.

Объекты управления \ Управленческие функцииПланированиеУчетПринятие решений
Ресурсы
Структурные единицы
Процессы
Показатели

Нет стандартного набора управленческих функций и объектов управления, но это еще одно достоинство данного подхода. Каждый пользователь матрицы формирует необходимый ему перечень функций и объектов управления исходя из собственных задач, пристрастий, сложившейся практики. Поэтому представленный в таблице перечень категорий объектов управления и управленческих функций является одним из возможных вариантов.

Вся совокупность объектов управления разделена на четыре категории:

  • ресурсы — все то, чем может воспользоваться организация для достижения своих целей;
  • структурные единицы — все то, из чего состоит организация — начиная от организации в целом и заканчивая отдельным работником;
  • процессы (работы, операции) — все то, что составляет деятельность организации;
  • показатели — количественные и качественные характеристики всех представленных выше категорий объектов управления.

Исходя из данной классификации объектов управления, можно сказать, что управленческий учет есть система управления организацией, предполагающая реализацию управленческих функций в отношении:

  • совокупности процессов, составляющих деятельность организации;
  • участвующих в процессах структурных единиц организации;
  • используемых в процессах ресурсов;
  • показателей, отражающих характеристики всех других категорий объектов управления.

Данная квалификация управленческого учета даже не является определением. Скорее это подход, некие рамочные условия к формированию пользователями целого ряда определений. В результате появляется возможность «регулировать широту» предметного содержания управленческого учета:

  • от самой широкой трактовки, предполагающей охват всех управленческих функций и всех объектов управления, когда управленческий учет становится, по сути, всей системой управления организации;
  • до относительно узкой, когда, например, выделяется функция учета и объект управления — затраты. В этом случае предметом управленческого учета будет система учета затрат. Между этими «крайностями» будет множество промежуточных вариантов. Например, к самой узкой трактовке можно добавить область управления инвестициями как реализацию функций принятия решений, планирования и контроля в отношении процессов развития организации. Или область калькулирования как реализацию функций планирования и контроля в отношении себестоимости производимых продуктов.

Представленная матрица позволяет ориентироваться и в традиционной дискуссии о соотношении управленческого учета с другими видами учета — бухгалтерским, финансовым, налоговым, оперативным, статистическим и т. п. Для систем учета можно сформулировать целый ряд квалификационных признаков — цели и пользователи учета, объекты учета, сущность используемого метода учета, временная и пространственная близость к объекту учета.

В отношении каждой системы учета представленные признаки могут принимать самые разные значения, обеспечивая, таким образом, индивидуализацию учетной системы. Будут и общие значения классификационных признаков для разных учетных систем. В любом случае все системы учета будет «роднить» общность реализуемой в них управленческой функции — функции учета как сбора и регистрации информации.

Миф № 2. «Управленческий учет — это новая для нас и пришедшая с Запада управленческая концепция»

На самом деле в этом мифе может быть только одно справедливо: само понятие «управленческий учет», действительно, вошло в нашу практику совсем недавно.

Во-первых, если и говорить об импорте управленческих теорий с Запада, то все это произошло не десять лет назад, а гораздо раньше. В годы первых пятилеток, например, мы активно учились у американцев. В частности, именно тогда нами был «завезен» «стандарт-кост», который прижился у нас под названием «нормативный метод». Да и о «директ-костинге», который вследствие своей «новизны» является одной из любимых тем для соискателей ученых степеней, в СССР узнали уже тогда.

Во времена нэпа советские и российские экономисты-практики многое взяли у немецких специалистов. В частности, идеология управления затратами, используемая в нынешнем новомодном методе Activity Based Costing, была известна уже в то время.

Во-вторых, если посмотреть внимательно на предметное содержание нынешнего «западного» управленческого учета, то, по крайней мере, на две трети он был нам не только известен, но и применялся. Поэтому разговоры о «новизне» — это, скорее, нормальный маркетинговый ход людей, продающих продукт «управленческий учет».

Конечно, с позиций нынешнего рыночного времени мы понимаем, что в той, прошлой управленческой практике было много порочного и ущербного. Но из этого не следует, что оттуда ничего нельзя взять.

Да, область планирования и принятия решений была несколько «обрезанной», поскольку зарегулированная централизованная экономика брала на себя все функции по определению цен, «лимитов», направлений капитальных вложений и научных изысканий. Самостоятельность снижалась, области управленческих решений сужались. Но при всей этой деформированности методологии планирования мы семьдесят лет назад знали как дотянуть «техпром-финплан» до каждого станка и рабочего места. А сегодня мы не можем разобраться с планированием на уровне управляющей компании холдинга.

Идеология хозяйственного расчета С. Татура появилась задолго до «концепции центров финансовой отчетности». Новомодная западная концепция Balanced Scorecard («система сбалансированных показателей») в значительной степени соответствует подходам М. Баканова, С. Поляковой, Л. Суздальцевой, А. Шеремета и других российских специалистов в области экономического анализа. Нынешнее восхваление «стандарт-коста» — это предание забвению светлой памяти М. Жебрака.

Проработка Я. Соколовым вопросов квалификации, признания и оценки объектов управления по своей глубине как минимум не уступает результатам работы Комитета по международным стандартам финансовой отчетности. «Управленческий план счетов» В. Палия даст фору даже немцам, столь щепетильным в вопросах производственного учета.

Миф № 3. «Управленческий учет надо внедрять»

Внедрение чего-либо предполагает введение в практику, в жизнь чего-то нового. Управленческий учет присутствует в каждой организации. Вопрос в том, насколько он плох или хорош. Но управленческий учет — это как некая объективная реальность, которая появляется сразу же, как только создается новое предприятие.

Более того: можно сказать, что управленческий учет в организации появляется еще задолго до возникновения самой организации. Как только в голове у предпринимателя начинают вызревать самые первые, грубые «наброски» относительно будущего бизнеса (какие продукты и как производить, где и по какой цене приобретать необходимые ресурсы, во что обойдется их обработка, кому и по какой цене можно будет сбыть готовые продукты), одновременно появляется и управленческий учет.

Именно так, поскольку начинают приниматься первые управленческие решения, появляется эскиз «Бюджета доходов и расходов», а в голове у предпринимателя — калькуляция нормативной себестоимости.

Во-первых, «внедрение» психологически более «тяжелое» слово, порождающее страх у руководителей и сотрудников. Ведь внедрение — это появление чего-то нового, чего не было раньше. Реорганизация — тоже, конечно, не подарок. Тоже изменения, которые мы всегда склонны воспринимать болезненно. Но все равно более «мягкое», предполагающее изменение чего-то уже существующего. «Много было у нас реформ, переживем и эту».

Во-вторых, «внедрение» предполагает действие с «чистого листа», построение чего-то на пустом месте. В то время как «реорганизация» позволяет сохранить все лучшее, что уже есть.

Идя по пути «внедрения», мы попросту можем о чем-то уже существующем забыть, ликвидировать под горячую руку. Если даже и не ликвидируем, то не сможем усилить «внедряемое» за счет того, что уже есть. Если же мы идем по пути «реорганизации», то через «инвентаризацию» существующего постараемся срастить новое и старое. Ведь управленческая система только тогда эффективна, когда управленческие функции и инструменты интегрированы, связаны друг с другом.

Например, в организации испокон веков существует система нормирования потребления материальных и трудовых ресурсов.

«Внедряя» управленческий учет, менеджеры организации о наличии такой системы просто «забыли». Наличие норм использования ресурсов (или возможность разработки этих норм) было проигнорировано. В результате все «внедрение» управленческого учета свелось к «постановке бюджетирования», которое представляло собой сильно деформированную процедуру подготовки «Бюджета движения денежных средств».

Если же встать на позиции реорганизации, то менеджеры постараются воспользоваться этим бесценным сокровищем (системой нормирования), которое позволит запустить полноценную систему планирования, организовать эффективный учет использования ресурсов в производстве и использовать Activity Based Costing для управления процессами снабжения, сбыта, НИОКР.

Таким образом, простой «игрой слов» появляется возможность интегрировать существующие и новые управленческие инструменты, сформировать именно систему управленческого учета.

Миф № 4. «Управленческий учет можно внедрить»

Конечно, управленческий учет внедрить можно. Но только внедрение это никогда не будет иметь характер абсолютной законченности. Почему?

Во-первых, полноценная система управленческого учета в любой организации сложна и многообразна. Большое количество объектов управления, в отношении которых надо реализовывать несколько управленческих функций, применяя целый ряд управленческих инструментов.

Можно, конечно, все внедрение ограничить «планированием движения денежных средств». Но это уже будет не система управленческого учета, а лишь некоторый фрагмент. Поэтому внедрить все и сразу попросту невозможно, хотя бы в силу обширности системы управленческого учета.

Во-вторых, наличие естественного процесса «управленческого» развития. С одной стороны, наличие развития внешнего: ученые и консультанты постоянно работают над обобщением опыта и обогащением предмета управленческого учета, предлагают для практического использования все новые управленческие находки, совершенствуют управленческие инструменты. Другое дело, что новизна эта не всегда абсолютна и часто представляет собой лишь очередной виток эволюционного развития теории управления и человеческого общества вообще.

С другой стороны, развитие имеет место на уровне самой организации. Например, в момент «внедрения» управленческого учета понятие «маржинальное покрытие» поначалу вызывало у топ-менеджмента одной организации стойкие ассоциации с ветеринарией вообще и с крупным рогатым скотом в частности. Только спустя какое-то время произошло привыкание, появилось адекватное восприятие данного термина, стало возможным применение концепции маржинальной прибыли не только для организации в целом, но и на уровне отдельных ее подразделений.

Или другой пример. Трудно или почти невозможно внедрить в организации суточное планирование, если до этого на нем не было даже полноценного помесячного. Поэтому более естественным видится такой путь: сначала вводится процедура помесячного планирования. Затем, по мере приобретения опыта и привыкания людей, вводится декадное планирование. А когда и этот уровень будет освоен, дойдет очередь и до более короткого периода планирования.

В-третьих, это фактор изменений. Та система управленческого учета, которую мы формируем сейчас, соответствует определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды. Но меняется и сама организация, и мир вокруг нее.

Например, организация планирует освоить новый региональный рынок. Насколько это экономически целесообразно вообще? Если целесообразно, то какую схему бизнеса использовать? Ввозить в регион готовую продукцию? Если ввозить полуфабрикаты и комплектующие, а на месте уже осуществлять сборку?

Или вообще все производство «с нуля» должно быть организовано в регионе? Кто это будет делать — сама организация или привлеченные на условиях аутсорсинга подрядчики? Так или иначе, но этот новый рынок становится для системы управленческого учета новым объектом управления, для которого, возможно, придется создавать новые методики управления.

Таким образом, говорить о «законченности» и «внедренности» управленческого учета можно только применительно к определенному состоянию организации и определенному состоянию внешней среды.

Как выглядят последствия данного мифа на практике?

Во-первых, имеет место эдакое снисходительное отношение топ-менеджмента к реорганизации управленческого учета: «Как? Вы все еще не внедрили бюджетирование (нормирование, учет)?» Отчасти это заблуждение объективно и объяснимо. Топ-менеджмент должен заниматься стратегическими вопросами, а качество корпоративного управления — это, в их понимании, вопрос «текучки».

Тут впору вспомнить Миф № 1. Как следует из «классического для России» определения, управленческий учет и создается для топ-менеджмента. Получается, что они вроде как его основные заказчики, но заниматься им не хотят.

Но дело даже не в том, что топ-менеджмент уделяет мало внимания вопросам развития управления у себя в организациях. Хуже другое. Они не считают этот вопрос серьезным и с готовностью выражают возмущение, когда проект внедрения длится слишком долго, а денег на внешних консультантов требуется непростительно много.

Во-вторых, когда проект «внедрения» заканчивается, организация тут же погружается в «управленческий летаргический сон». Но ведь даже если допустить отсутствие необходимости каких-либо изменений, для простого поддержания внедренной системы управления необходимо прилагать усилия. Поэтому «погружение в сон» может длиться от силы неделю. Реорганизацию управленческого учета следует рассматриваться как перманентный процесс, который то консервируется, то активизируется вновь.

Следующие два мифа мы предлагаем рассмотреть совместно, поскольку и корни у них одни и те же, и последствия этих мифов очень похожи.

Миф № 5. «Внедрением и эксплуатацией управленческого учета должен заниматься департамент (отдел, сотрудник)»

Миф № 6. «Внедрение управленческого учета должно сопровождаться одновременным внедрением информационной системы»

Или даже так: «Внедрение информационной системы — это и есть внедрение управленческого учета».

В принципе, внедрение любой управленческой системы предполагает решение:

  • методологических вопросов;
  • организационных вопросов;
  • технических вопросов.

Решение методологических вопросов означает формирование принципов, на основании которых будет осуществляться управление. Соответственно, решение организационных вопросов должно определять, кем и как (какими структурными единицами и каким образом) сформулированные принципы управления (методология) будут реализовываться.

Решение технических вопросов предполагает определение набора технических средств и способов их использования в системе управления. В соответствии с приведенной классификацией проблемы постановки управленческого учета можно разделить на три группы — методологические, организационные, технические.

Воинские уставы определяют правила управления, которыми руководствуется каждый военнослужащий, каждый командир. Может ли армия существовать без уставов? Нет. Поскольку сразу же превратится в аморфную, неуправляемую массу. Почему же организации считают возможным существовать без собственных правил управления — без методологии? Исходная первопричина всех управленческих проблем — недооценка или даже откровенное игнорирование важности методологии.

Пример. Руководством предприятия была поставлена задача: «Обеспечить мониторинг показателей фактической себестоимости продукции в режиме реального времени!». Был внедрен программный продукт, выделены работники для ведения оперативного учета использования ресурсов в производстве, т. е. была сформирована блестящая организационно-техническая инфраструктура. Но при этом, во-первых, никто не удосужился проверить применяемую методику калькулирования.

Соответственно, корректность проводимых расчетов и получаемых величин доверия не внушала. Во-вторых, с самого начала не была разработана методика использования данных о себестоимости для нужд управления. Таким образом, показатели себестоимости формируются, но что с ними делать дальше, никто не знает. Получается, что об организационном и техническом обеспечении позаботились, а методологическое обеспечение проигнорировали.

Поэтому методология первична, т. е. сначала должны быть сформулированы принципы, а затем под них будет подводиться организационная и техническая инфраструктура. Методология служит своего рода «техническим заданием» при проведении «оргтехмероприятий».

Одним из первых при постановке управленческого учета встает вопрос: «Кто должен заниматься на предприятии управленческим учетом?» Вне зависимости от варианта — будет ли это поручено существующей структуре, или будет создана новая структурная единица — в большинстве случаев эти задачи будут закреплены за службой (службами) финансово-экономического блока предприятия. Главную «организационную» проблему мы бы сформулировали следующим образом: «Зауживание» круга лиц, привлекаемых к постановке и «эксплуатации» управленческого учета.

Еще из советской экономической практики пришел следующий принцип построения системы учета затрат — «все возникающие на предприятии затраты должны быть закреплены за ответственными лицами, способными оказывать влияние на эти затраты». В связи с этим можно предположить, что каждый работник организации способен оказывать влияние на какие-то затраты и потому должен нести ответственность за величину и результат этих затрат. Получается, что учет затрат (а лучше сказать управление затратами) — это буквально дело всех и каждого.

То же самое следует сказать и о системе планирования. Здесь верен следующий принцип менеджмента «Чем более велика степень участия субъекта управления в подготовке и принятии решения, тем более осознанно и ответственно этот субъект относится к реализации данного решения». В самом деле, какое отношение «у трудящихся на местах» может быть к плану, в подготовке и согласовании которого они никакого участия не принимали? В лучшем случае — равнодушие, в худшем — саботаж. Но никак не искреннее и заинтересованное желание выполнять его.

Поэтому в постановке и последующей «эксплуатации» управленческого учета должен быть задействован если уж не весь персонал предприятия, то, по крайней мере, гораздо более широкий круг специалистов, чем это бывает в большинстве случаев.

Избавьтесь от мифов управленческого учета изучив практический курс «Управленческий учет»:

Управленческий учет: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

Организация управленческого учета | Задачи управленческого учета — Контур.Бухгалтерия

Цель управленческого учета — показать реальную картину происходящего в компании, чтобы принимать правильные решения. Бизнес не стоит на месте, он постоянно развивается и изменяется, поэтому учет непрерывно собирает, обрабатывает и анализирует информацию. Рассмотрим задачи учета и узнаем, чем их выполнение поможет бизнесмену Ивану — владельцу пекарни.

Задача № 1 — Сбор и отражение реальных данных

Управленческий учет не регламентируется законом, и показывать его данные вы никому не должны. При этом управленческий учет отличается от бухгалтерского. Бухгалтерская отчетность не всегда отражает реальную картину, а в ваших интересах получить правдивую и полную информацию.

Например, цены по накладным. Иван заключил сделку о поставке булочек на особых условиях, при этом цена в договоре не соответствует действительности. В управленческом учете ему нужно отразить настоящую прибыль от сделки и расходы на нее.

Еще у Ивана на балансе 4 месяца висит дебиторская задолженность от клиента, который никогда ее не отдаст. А кредиторскую задолженность Иван договорился возмещать, оплачивая транспортные и отгрузочные расходы. Любая такая запись меняет соотношение собственных и заемных средств и не дает оценить реальность по данным бухгалтерии.

Задача № 2 — Анализ и оптимизация доходов и расходов

Управленческий учет помогает следить за тем, откуда появляются и куда уходят деньги. Обращайте внимание на организацию в целом и на отделы, на прибыль от продаж и на прибыль от каждого товара.

Коррекция себестоимости. Планирование расходов оптимизирует себестоимость и выявляет затраты, мешающие производству. Иван думает, что все отлично, если производственный план на месяц выполняется. Он не обращает внимания на то, что поставки не налажены и производство то простаивает, то работает круглосуточно, увеличивая  себестоимость.

Нормирование производства тоже помогает скорректировать себестоимость. Иван купил новую печку, которая печет пирожки в два раза быстрее старой, а поменять норматив производства и реализации забыл. Поэтому пирожков продается столько же, а пекарь поправился на 10 килограмм.

Выбор клиентов. Вы увидите, сколько ресурсов и времени потребовал клиент, и какой доход он принес. На основе этого решайте, стоит ли продолжать сотрудничать или пора искать новых покупателей.

Недавно пекарней Ивана заинтересовался известный клиент, который почему-то хочет покупать пирожки почти по себестоимости. Конечно, Иван не согласился. Но вы не спешите отказываться от убыточного известного заказчика. Подумайте, за его счет вы получите отличный пиар и привлечете больше покупателей. Рассмотрите плюсы и минусы разных вариантов.

Ассортимент и цены. Чтобы узнать, какие продукты выгодны, а какие убыточны, учитывайте расходы по отдельным товарам. Так вы скорректируете ассортимент и цены и сможете увеличить прибыль.

Иван заметил, что пирожки с капустой раскупают в первый час, поэтому он увеличил цену в два раза. Почему-то почти все его клиенты ушли в пекарню за углом, а пирожками теперь лакомятся бездомные собаки. Учет подскажет оптимальную цену, соответствующую вашим ожиданиям и возможностям заказчика.

Задача № 3 — Систематизация данных и составление отчетов

Управленческий учет дает руководителям информацию для принятия решений. Для этого формируются отчеты. Форма ведения свободная, поэтому учет можно вести как удобно и нужно вам. Период составления любой: каждый день, раз в неделю или даже раз в год.

Ивану нужно определиться со списком нужных отчетов. Базовый состав отчетности включает:

  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках;
  • прогнозный баланс.

Остальные формы зависят от характера деятельности компании. Иван решил составлять отчеты о продажах, запасах сырья и готовой продукции, об исполнении производственного плана и о сравнении фактической себестоимости с плановой.

Вводите ключевые показатели эффективности, чтобы контролировать развитие организации и мотивировать сотрудников. Например, для отдела продаж устанавливают норму реализации, при превышении которой выдают премии. Иван  введет такие показатели для магазина пекарни: средний чек, число покупателей за день, выручка на одного сотрудника.

Задача № 4 — Планирование бюджета

Предприниматель принимает верное решение, только когда знает, какие доходы и расходы запланированы. Денежные потоки нестабильны и даже в течение месяца могут сильно изменяться. Оперативное управление финансами решит эту проблему. Основной инструмент для этого — платежный календарь с графиком платежей и поступлений на ближайший период.

Недавно на Ивана свалился кассовый разрыв. Он купил себе новую печку, поэтому ему не хватило денег на оплату муки и масла для производства, и теперь оно простаивает. Если бы он вел платежный календарь, то знал бы, что деньги от покупателя придут только через неделю, а поставщику платить уже через два дня и лучше пока подождать с покупкой печи.

Начав вести платежный календарь и планировать доходы и расходы, вы не повторите ошибок Ивана, потому что будете знать, сколько денег в запасе, и примете меры. Планируйте финансы наглядно и заранее, чтобы успешно управлять компанией.

Задача № 5 — следить, анализировать и исправлять отклонения показателей от запланированных значений

Выполнение плана нужно контролировать. Для простой аналитики достаточно сопоставить запланированные значения с фактическими. Если отклонение существенно (границы определяйте самостоятельно), внесите корректировки на будущее.

Появление отклонений говорит о проблеме. На основе отклонений принимаются управленческие решения, но для этого нужен более детальный анализ. Факторный анализ поможет понять, что повлияло на сокращение прибыли и правильно среагировать.

У Ивана в этом месяце упала прибыль от продаж, поэтому он поднял цены. Такое решение может быть неверным, потому что причины снижения прибыли неизвестны. На это могли повлиять и рост себестоимости, и снижение объема продаж, и рост коммерческих расходов. На самом деле у Ивана упали объемы продаж, потому что половина покупателей поддалась моде на ЗОЖ и решила перестать есть булочки. Поднятием цен такую проблему не решить, лучше бы он сделал скидки, чтобы клиенты призадумались, нужна ли им эта диета.

Реализация задач управленческого учета

Комплексное выполнение задач накапливает информационную базу, которая дает эффективно управлять компанией. Если выполнять задачи выборочно или безответственно, система не будет эффективна. Для полноценной реализации задач наладьте систему ведения учета.

Наймите специалиста, который разработает стратегию развития, будет планировать и контролировать бюджет, готовить для вас информацию и отчеты, проводить анализ и мониторинг. Такой сотрудник потребует большого оклада и реорганизации учетной системы.

Ведите таблицы сами. Некоторые предприниматели справляются с ведением управленческого учета в таблицах Эксель. Дело это непростое, к тому же таблицы удобны только при маленьких объемах бизнеса. Появление нескольких подразделений и большого числа заказов приведет к росту числа таблиц и появлению огромных формул.

Используйте электронные сервисы. Для ведения учета разработаны специальные программы, помогающие вести учет с экономией времени и денег.

Контур.Бухгалтерия — сервис для бухучета, зарплаты и отчетности, но он умеет строить шесть управленческий отчетов для контроля продаж, долгов и поступлений, себестоимости продукции и сверок с контрагентами. Протестируйте сервис бесплатно в течение двух недель.

Постановка управленческого учета с нуля


В условиях жесткой конкуренции и быстрых изменений внешней среды практически в каждой отрасли рынок заставляет взвешенно подходить к принятию управленческих решений. Задача по управлению компанией включает в себя управление персоналом, маркетингом, продажами, поставками и развитием компании.


По мере роста бизнеса собственникам/топ-менеджерам для выработки оптимального решения необходимо анализировать бόльшее количество информации. Для подготовки информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений, может использоваться управленческий учет, так как финансы являются связующим звеном всех областей управления и все принятые решения находят свое отражения в финансовом результате деятельности компании.


Управленческий учет подразумевает под собой систему правил сбора информации и методик ее интерпретации, используемых для обеспечения руководства компании (или других пользователей управленческих отчетов) максимально полными данными, необходимых для оптимального управления компанией.


Управленческий учет может состоять из различных модулей:

  1. Формирование управленческой отчетности
  2. Бюджетирование
  3. Казначейство
  4. Международный учет


При формировании методологии управленческого учета с нуля необходимо исходить из того, какой объем информации достаточен руководителям компании для выработки управленческих решений. Структура отчетов и состав показателей, характеризующих состояние компании, определяется конкретными задачами, стоящими перед пользователями отчетности.


На первом этапе, компания для ведения управленческого учета может использовать только «3 основных отчета»:

  1. Отчет по прибылям и убыткам (финансовый результат, P&L)

    Позволяет оценить финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Структура доходов и расходов определяется необходимой степенью детализации. Используется не только по компании в целом, но по отдельным ЦФУ (центры финансового учета – сегменты бизнеса, проекты, организационная структура) для анализа эффективности их деятельности.
  2. Движение денег (cash flow)

    Состоит из 3 разделов по следующим видам деятельности: операционная, финансовая и инвестиционная. Данный отчет показывает возможность компании осуществлять инвестиционные и финансовые вложения за счет денежного потока от операционной деятельности.
  3. Управленческий баланс

    Назначение и структура управленческого баланса часто совпадает с бухгалтерским, но в нем отражаются экономическое состояние компании по управленческому учету, показывается взаимосвязь между предыдущими отчетами и проверяется корректность их составления. Основное правило составления Управленческого баланса — разница между Активами и Пассивами должна равняться нулю.


Существует несколько методов составления управленческих отчетов на предприятии:

  1. Метод параллельного учета

    Метод заключается в том, что каждая операция отражается параллельно в разных системах учета, например, бухгалтерском и управленческом. Данный метод обладает наибольшей детализацией и точностью, однако, он и самый затратный при использовании, так как необходимо организовать несколько параллельных баз учета в соответствии с каждой учетной политикой.
  2. Метод трансформации

    Для формирования отчетности по разным методологиям используется один вид учета. В конце отчетного периода итоговая отчетность предприятия преобразовывается в другую систему. Метод достаточно прост, но имеет ряд ограничений – отчеты возможно формировать с одинаковой периодичностью, меньшая детализация отчетов по сравнению с остальными методами.
  3. Последовательный метод (метод трансляции)

    Схож с параллельным учетом, но отличается тем, что учет ведется в одной общей базе, в которой одна операция имеет признаки по различным системам учета. Например, последовательно при отражении операции соответствующие специалисты заполняют сначала необходимые для РСБУ реквизиты, а затем проставляются аналитики для управленческого учета. Данный метод отличает оптимальное сочетание затрат и результата ведения учета. Для внедрения этого метода учета необходимо описать модель не только каждого вида учета, но их взаимосвязи, получив таким образом общую модель учета по разным методологиям.


Организация управленческого учета на предприятии осуществляется в несколько этапов независимо от выбранного метода ведения учета.


Управленческий учет представляет собой инструмент, с помощью которого можно эффективно управлять финансовыми, материальными и людскими ресурсами. Основные этапы постановки и наладки управленческого учета включают в себя:

  1. Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес требований, описание существующей системы управления.
  2. Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании.
  3. Описание бизнес-процессов компании.
  4. Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре).
  5. Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.
  6. Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.
  7. Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.


Остановимся на этих этапах подробнее:

Проведение анализа потребностей, диагностика бизнес-требований, описание существующей системы управления


Часто в компаниях уже используется управленческий учет в каком-либо виде – собираются показатели деятельности компании, формируются отчеты. Однако, эти отчеты могут не использоваться для анализа, так как содержат избыточную информацию или, наоборот, не позволяют сформировать суждение о состоянии компании.


Необходимо оценить требования к информации, которая требуется руководству компании для принятия решений, или для внешних пользователей отчетности (инвесторы, банки, заказчики, поставщики и пр.). Она должна быть достаточной, но не избыточной. Кроме требований к составу отчетности, необходимо проанализировать существующие в фирме системы учета на предмет оперативности, достоверности и полноты предоставления информации.

Определение целей деятельности компании, стратегии развития компании


Для проведения стратегического анализа деятельности компании необходимо разработать систему целей. Целей компании и методов их достижения может быть несколько, для каждой цели требуется выработать критерии оценки выполнения.


После оцифровки целей нужно провести стратегический анализ и выбрать приоритетные направления развития.

Описание бизнес-процессов компании


При описании существующих бизнес-процессов можно оценить их эффективность, увидеть проблемные места (дублирование ответственности, документов или, наоборот, отсутствие необходимых действий и документов).

Формирование требований к организационной структуре компании, финансовой структуре (определение различных ЦФО в рамках новой организационной структуре)


После описания бизнес-процессов может появится необходимость корректировки организационной структуры компании. Для качественной организации бизнес-процессов может возникнуть необходимость как в создании новых структурных подразделениях, так и в объединении существующих, чтобы исключить дублирование функций и ответственности.


На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры.

Разработка методологии управленческого учета, модели учета, системы формирования управленческой отчетности, перечень и структура основных классификаторов.


Основной этап организации управленческого учета на предприятии, с помощью которого описывается структура всей внутренней управленческой отчетности. При этом не существуют жестких требований к разработке модели управленческого учета, так как для каждой компании она будет уникальной. На этом этапе необходимо определить какие отчеты (бюджеты) будут формироваться, их структуру и последовательность.

Разработка положения и стандарты по управленческому учету, учетную политику, систему контроля.


Учетная политика должна определять основные параметры управленческого учета. Система контроля предназначена для проверки корректности управленческого учета, точности и своевременности внесения данных в систему, предотвращение ошибок и т.д. Так же формализуются и закрепляются регламентами этапы сбора, регистрации и хранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.

Подготовить техническое задание на автоматизацию управленческого учета.


Основная задача технического задания – определить и прописать требования к автоматизированной системе управленческого учета. Требования должны соответствовать трем к критериям: понятность, конкретность и тестируемость.


Для этого необходимо изучить рынок программных продуктов и выбрать программу, позволяющую внедрить управленческий учет на предприятии.


С помощью настроенного управленческого учета руководители могут получить объективную информацию о текущем финансовом состоянии компании.


Однако, при наладке управленческого учета возможны ошибки, которые затрудняют формирование и анализ управленческой информации. Основные ошибки при постановке системы управленческого учета связаны с плохой проработкой или отсутствием информации по этапам внедрения, особенно это касается этапов анализа существующей ситуации.


Помимо этих ошибок можно выделить следующие:

  1. Управленческие отчеты плохо структурированы, содержат избыточную информацию, либо в них не хватает необходимой информации. Использовать такие отчеты крайне затруднительно, они не обладают наглядностью и могут приводить к ошибочным управленческим решениям.
  2. Отсутствие целей и плана постановки учета. Управленческий учет в этом случае не сможет дать полноценную информацию для анализа деятельности компании.
  3. Отсутствует регламентация графика документооборота системы управленческого учета, что может повлечь за собой срыв сроков предоставления отчетности.
  4. Некорректно выбраны объекты формирования себестоимости, что приводит к некорректным расчетам показателей деятельности компании.
  5. Отсутствие системы оптимизации учета. Единожды внедренная система управленческого учета должна поддерживать возможно изменения, так как в течении времени могут меняться цели учета, направление деятельности фирмы и прочее.
  6. Внедрение системы обособлено от остальных областей функционирования компании. Управленческий учет объединяет все области решения задачи управления фирмой, поэтому внедрение учета должно происходить в комплексе с оптимизацией существующих бизнес процессов, организационной структурой, повышения оперативности и качества управления.

Хотите контролировать финансы компании?
Online-сервис «Управленка» – попробуйте бесплатно


В итоге внедренная система управленческого учета позволит сформировать управленческую отчетность, максимально соответствующую потребностям менеджмента компании или внешних пользователей.

Организация управленческого учета в организации

Организация управленческого учета является внутренним делом самой организации. Как нет двух одинаковых людей, так нет двух одинаковых организаций, их различия определяются различием форм собственности, масштабами деятельности, различными комбинациями факторов внешней и внутренней среды — все это обусловливает необходимость внедрения тех или иных форм бухгалтерского (и финансового, и управленческого) учета.

Ведение управленческого учета, в отличие от ведения финансового, не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее внедрения в той или иной форме следует принимать исходя из оценки соотношения затрат и выгод от ее функционирования. Для того чтобы считать систему управленческого учета в организации эффективной, необходимо, чтобы она позволяла облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на организацию и функционирование самой системы.

Организационная структура системы управленческого учета строится с учетом:

  • структуры самой организации;
  • информационных потребностей руководства; -технических возможностей и особенностей компьютерной информационной системы, используемой в организации;
  • квалификации и личных качеств менеджеров и бухгалтеров-аналитиков.

Крупные и средние организации имеют в своей организационной структуре специальные подразделения, задачами которых является осуществление отдельных процедур управленческого учета (мы обсуждали это в предыдущем разделе). Такие службы, работающие на уровне всей организации, можно назвать штабными. Кроме того, в отдельных подразделениях и центрах ответственности назначаются специальные сотрудники, осуществляющие координацию учетно-управленческой работы как внутри подразделения, так и с вышестоящими уровнями управления.

В теории управления известно, что в настоящее время самыми распространенными являются три формы организации:
1. Унитарная (линейно-функциональная) структура с установленной иерархией взаимоотношений и ответственности, существующей неопределенно долгое время (рис. 3.4). Это классическая форма организационной структуры, она характеризуется строгой подчиненностью сотрудников низшего звена управления руководителям высшего и передачей информации и команд преимущественно по вертикали. Уже на заре индустриальной эры производство во многих отраслях было устроено по этой схеме.

Линейно-функциональная форма организации имеет несомненные достоинства, в частности:

  • стимулирует профессиональную специализацию;
  • не допускает дублирования функций и обязанностей внутри организации;
  • улучшает вертикальную координацию в каждой из функциональных ветвей.

Большинство производственных и торговых компаний малого и среднего бизнеса и сейчас имеют линейно-функциональную организацию. Однако существенны и недостатки этой формы организации: отсутствие формальных горизонтальных связей приводит к тому, что информация может достичь низших уровней на «соседней вертикали», только поднявшись до самого верха по 4нашей» функциональной ветви.производство программного обеспечения), не довольствуясь такой схемой, имеют хотя бы зачатки матричной формы организации. При линейно-функциональной форме организации помимо бухгалтеров-аналитиков, работающих непосредственно в структуре учетно-финансовой службы (в финансовой вертикали), назначаются экономисты, нормировщики, администраторы цехов, отделов, служб (учетно-фннансовые сотрудники на средних и низших уровнях производственной, сбытовой и других вертикалей).

2. Дивизиональная (холдинговая) структура представляет собой группу относительно самостоятельных подразделений, объединенных общим финансовым руководством и (чаще всего) отношениями собственности (рис. 3.5).

С точки зрения выпускаемых продуктов холдинг может быть вертикально интегрированной структурой (в которой результат деятельности одного подразделения передается для дальнейших операций в другое) либо выступать как полностью диверсифицированная группа компаний (если они выпускают несвязанную продукцию или занимаются продажами на разных рынках). С точки зрения формы организации к этой же категории относятся крупные компании, с заметной территориальной или продуктовой разобщенностью, которые требуют высокого уровня децентрализации и делегирования полномочий. Головной офис холдинговой компании занимается стратегическим планированием и централизованным распределением ресурсов, прежде всего финансовых, а также контролирует достижение подразделениями поставленных перед ними целей, также формулируемых преимущественно в терминах прибыли. Компании, входящие в холдинг (подразделения, дивизионы, сегменты), разрабатывают собственные планы по достижению этих целей и несут ответственность за их выполнение. Таким образом, делегируя полномочия по принятию оперативных и тактических решений в дивизионы, руководители холдинга передают и ответственность за достижение поставленных целей на Уровни этих подразделений. Оборотной же стороной медали является неизбежное дублирование функций отдельными подразделениями и конфликт интересов их менеджеров. При дивизиональной (холдинговой) форме организации у четно-финансовые службы бывают образованы не только в управляющей компании, но и в каждой компании холдинга по отдельности, причем так же, как и в линейно-функциональной системе, в каждой компании специалисты могут работать как в администрации, так и в подразделениях.

3. Матричная структура, в которой подразделения (дочерние компании, проекты и т. п.) обладают определенной самостоятельностью ь осуществлении своих задач. При этом обладатели определенной профессии выполняют свои функции лишь на временной основе, на срок отдельного проекта, и легко перемещаются между подразделениями, образуя единый рынок труда функциональных групп. В организациях матричной формы особую остроту имеет проблема отношения руководителей функциональных подразделении и проектов.

Принцип организации деятельности матричных организаций на операционном уровне иллюстрирует рис. 3.6 [7, с. 491. По вертикали показаны проекты, которыми занимается организация в настоящее время, по горизонтали — функциональные группы.

Когда для определенной деятельности (например, Р2) требуется персонал квалификации R2, он распределяется на данный проект из соответствующей функциональной группы. Для производства продукта РЗ требуется псевдорыночные операции от t u до t-s Например, компания — производитель программных продуктов организует производство своих программ на матричной основе Постоянно осуществляется четыре или более проекта, имеющие каждый своего руководителя, который должен координировать работу различных отделов — программирования, алгоритмизации, технического, финансового, отдела персонала и т.д. по вопросам ресурсов, необходимых для выполнения данного проекта. Каждый отдел, Б свою очередь, возглавляет руководитель, который распределяет персонал (или рабочее время персонала) по проектам в соответствии с имеющимися заказами руководителей работ. В этом случае помимо бухгалтеров-аналитиков, работающих в «штабе» с информацией, касающейся всей компании, управленческий учет в каждом из проектов ведет отдельная группа специалистов.

На практике реальные организации очень часто представляют в своей организационной структуре комбинацию трех основных типов с преобладанием какого-либо одного из них.

В последние 15—20 лет крупнейшие мировые компании придерживаются особой формы организации бизнеса — ответственность разделена не по традиционному функциональному принципу, а по линиям продукции, каждая из которых группирует вокруг себя определенные функциональные подразделения и ресурсы. Такая организация потребовала введения нового термина «сегмент бизнеса», который означает относительно самостоятельную часть организации, работающую на внешнего потребителя. С учетной точки зрения у сегмента можно выделить обособленные активы и результаты операций по основной прочей деятельности, а также сформировать финансовую отчетность. С точки зрения организационной структуры такую форму организации можно отнести к одному из трех рассмотренных нами типов в зависимости от того, насколько самостоятельны сегменты, насколько велика координирующая роль высшего менеджмента в функциональных областях, каковы целевые показатели результативности деятельности сегментов, а также от исторических особенностей данной организации.

Вне зависимости от организационной структуры организации в число самых распространенных функций бухгалтеров-аналитиков в коммерческих организациях являются:

  • учет затрат и калькулирование себестоимости;
  • бюджетирование и анализ отклонений.

Организация управленческого учета будет во многом зависеть от того, какая форма реализации этих функций будет целесообразной для данной организации. Поскольку учет затрат и подготовка отчетов о себестоимости лежат на стыке управленческого и финансового учета, следует для начала решить вопрос о форме их взаимодействия.

В практике учета существуют две основные формы связи финансового и управленческого учета: интегрированная (в литературе у нее есть и другие названия — единая, унитарная, однокруговая. монистическая) и автономная (замкнутая, бинарная). Первая имеет место, если и в финансовом, и в управленческом учете используются одни и те же регистры учета (счета) и одна и та же корреспонденция счетов. Если управленческий учет построен в виде отдельной (частично, может быть, дублирующей) системы счетов, то такая структура никак с финансовым учетом не связана, разве что на уровне первичной бухгалтерской документации — в этом случае можно говорить об автономной системе управленческого учета. Если часть счетов дублирует счета финансового учета, то их называют зеркальными счетами (или счетами-экранами). План счетов в управленческом учете разрабатывается с учетом особенностей и потребностей самой организации.

Вторым важным моментом в организации управленческого учета является решение о методиках ведения управленческого учета: подходах к оценке активов, способах обработки финансовой информации с учетом фактора времени, способе калькулирования затрат и т.д. Какие методы будут выбраны, должно быть зафиксировано в документах организационного уровня регулирования бухгалтерского учета — в приказах и распоряжениях руководителя организации. Эти документы станут обязательными не только для специалистов, работающих в системе управленческого учета, но и для всех, кто использует в своей работе учетные данные -это менеджеры всех уровней, технологи, маркетологи и др. Фактически совокупность документов, регламентирующих способы ведения управленческого учета, составляют учетную политику в области управленческого учета. По некоторым вопросам она может соответствовать учетной политике в области финансового учета, по другим вопросам могут быть выбраны другие подходы. Например, для целей принятия управленческих решений полезно представлять информацию в форме калькуляции по переменным (прямым) затратам, для целей составления внешней отчетности достаточно рассчитать полную себестоимость. Если используется одно-круговая система учета, избранные методы будут отражены и в приказе об учетной политике организации (в области финансового учета), и в распоряжениях, касающихся ведения управленческого учета.

Помимо методического аспекта учетная политика в области управленческого учета должна регламентировать и организационный аспект — это относится и к используемому плану счетов, и к формам плановых, отчетных и аналитических документов, и к структуре учетно-финансовой службы.

Что касается современной российской практики, то в силу преимущественно налоговой ориентации финансового учета управленческий учет в подавляющем большинстве случаев строится на принципах автономии. Несмотря на то что такое положение вещей — реальность, очевидны и недостатки разделения информационных систем. Помимо затрат на содержание персонала, выполняющего дублирующие функции, особую актуальность приобретает вопрос совместимости компьютерных информационных систем, обеспечивающих параллельное ведение двух (или даже трех, с учетом финансового и налогового учета) учетных процедур. Поскольку базовая учетная информация едина и для финансового, и для управленческого, и для налогового учета, перенос данных в регистры управленческого учета представляет собой проблему, которая, к сожалению, решается в большинстве случаев наименее продуктивным, ручным способом. Унитарная система организации учета лишена указанных недостатков, тем не менее она требует внедрения многофункциональной автоматизированной системы, которая сама по себе не может быть дешевой. Однако именно к интегрированной системе ведения учета следует стремиться по мере роста любой организации.

Определение управленческого учета

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации. Он отличается от финансового учета, потому что предполагаемая цель управленческого учета — помочь пользователям внутри компании принимать обоснованные бизнес-решения.

Как работает управленческий учет

Управленческий учет включает в себя множество аспектов бухгалтерского учета, направленных на повышение качества информации, предоставляемой руководству о показателях бизнес-операций.Управленческие бухгалтеры используют информацию, касающуюся затрат и доходов от продаж товаров и услуг, производимых компанией. Учет затрат — это обширная подгруппа управленческого учета, в которой особое внимание уделяется учету общих производственных затрат компании путем оценки переменных затрат на каждом этапе производства, а также постоянных затрат. Это позволяет предприятиям выявлять и сокращать ненужные расходы и максимизировать прибыль.

Узнайте больше об общих концепциях и методах управленческого учета.

Управленческий учет и финансовый учет

Ключевое различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации. Информация управленческого учета нацелена на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать обоснованные бизнес-решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам, например общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP).Все публичные компании обязаны составлять свою финансовую отчетность в соответствии с GAAP как необходимое условие для поддержания своего статуса публичной торговли. Большинство других компаний в США соответствуют GAAP, чтобы выполнять долговые обязательства, которые часто требуются финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии.

Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно изменить в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно варьироваться в зависимости от компании или даже от отдела внутри компании.Например, менеджеры производственного отдела могут захотеть, чтобы их финансовая информация отображалась в процентах от единиц, произведенных за период. Менеджеру отдела кадров может быть интересен график заработной платы сотрудников за определенный период времени. Управленческий учет может удовлетворить потребности обоих отделов, предлагая информацию в любом формате, наиболее подходящем для этой конкретной потребности.

Ключевые выводы

  • Управленческий учет включает представление финансовой информации для внутренних целей, которая будет использоваться руководством при принятии ключевых бизнес-решений.
  • Методы, используемые управленческими бухгалтерами, не продиктованы стандартами бухгалтерского учета, в отличие от финансового учета.
  • Представление данных управленческого учета может быть изменено в соответствии с конкретными потребностями конечного пользователя.
  • Управленческий учет охватывает многие аспекты бухгалтерского учета, включая калькуляцию затрат на продукцию, составление бюджета, прогнозирование и различный финансовый анализ.

Виды управленческого учета

Калькуляция и оценка продукта

Калькуляция затрат на продукт связана с определением общих затрат, связанных с производством товара или услуги.Затраты могут быть разбиты на подкатегории, такие как переменные, фиксированные, прямые или косвенные затраты. Учет затрат используется для измерения и определения этих затрат в дополнение к назначению накладных расходов на каждый тип продукта, созданного компанией.

Управленческие бухгалтеры рассчитывают и распределяют накладные расходы, чтобы оценить полные расходы, связанные с производством товара. Накладные расходы могут распределяться на основе количества произведенных товаров или других факторов деятельности, связанных с производством, таких как квадратные метры объекта.В сочетании с накладными расходами бухгалтеры-управленцы используют прямые затраты для правильной оценки стоимости проданных товаров и запасов, которые могут находиться на разных стадиях производства.

Маржинальные затраты (иногда называемые анализом затрат-объема-прибыли) — это влияние на стоимость продукта за счет добавления одной дополнительной единицы в производство. Это полезно для краткосрочных экономических решений. Маржа вклада конкретного продукта — это его влияние на общую прибыль компании. Анализ маржи переходит в анализ безубыточности, который включает в себя расчет маржи вклада в структуру продаж для определения объема единицы, при котором валовые продажи бизнеса равны общим расходам.Анализ точки безубыточности полезен для определения цен на продукты и услуги.

Анализ денежных потоков

Управленческие бухгалтеры проводят анализ денежных потоков, чтобы определить влияние бизнес-решений на денежные средства. Большинство компаний регистрируют свою финансовую информацию по методу начисления. Хотя учет по методу начисления дает более точное представление об истинном финансовом положении компании, он также затрудняет оценку реальных денежных последствий отдельной финансовой операции.Управляющий бухгалтер может реализовать стратегии управления оборотным капиталом, чтобы оптимизировать денежный поток и гарантировать, что у компании достаточно ликвидных активов для покрытия краткосрочных обязательств.

Когда управленческий бухгалтер выполняет анализ денежных потоков, он учитывает приток или отток денежных средств, возникший в результате конкретного бизнес-решения. Например, если руководитель отдела рассматривает возможность приобретения служебного автомобиля, у него может быть выбор либо сразу купить автомобиль, либо получить ссуду.Управляющий бухгалтер может запускать различные сценарии с помощью менеджера отдела, изображающие денежные затраты, необходимые для прямой покупки, по сравнению с денежными затратами с течением времени с ссудой под различные процентные ставки.

Анализ оборачиваемости запасов

Оборачиваемость запасов — это подсчет того, сколько раз компания продавала и заменяла запасы за определенный период времени. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.Управляющий бухгалтер может определить балансовую стоимость запасов, которая представляет собой сумму расходов, которые компания несет для хранения непроданных товаров. Если компания имеет чрезмерный объем товарно-материальных запасов, можно было бы повысить эффективность, чтобы снизить затраты на хранение и высвободить денежный поток для других бизнес-целей.

Анализ ограничений

Управленческий учет также включает анализ ограничений производственной линии или процесса продаж. Управленческие бухгалтеры помогают определить, где возникают узкие места, и рассчитать влияние этих ограничений на выручку, прибыль и денежный поток.Затем менеджеры могут использовать эту информацию для внесения изменений и повышения эффективности производственного или сбытового процесса.

Показатели финансового рычага

Под финансовым рычагом понимается использование компанией заемного капитала для приобретения активов и увеличения рентабельности инвестиций. С помощью анализа баланса управленческие бухгалтеры могут предоставить руководству инструменты, необходимые для изучения структуры долга и капитала компании, чтобы максимально оптимально использовать заемные средства.Показатели эффективности, такие как рентабельность собственного капитала, отношение долга к собственному капиталу и рентабельность инвестированного капитала, помогают руководству определить ключевую информацию о заемном капитале, прежде чем передавать эту статистику внешним источникам. Для руководства важно регулярно проверять коэффициенты и статистику, чтобы иметь возможность надлежащим образом отвечать на вопросы своего совета директоров, инвесторов и кредиторов.

Управление дебиторской задолженностью

Надлежащее управление дебиторской задолженностью (AR) может иметь положительное влияние на чистую прибыль компании.Отчет о старении дебиторской задолженности классифицирует счета-фактуры AR по продолжительности их непогашения. Например, в отчете о старении AR может быть указана вся непогашенная дебиторская задолженность менее 30 дней, от 30 до 60 дней, от 60 до 90 дней и 90+ дней. Анализируя непогашенную дебиторскую задолженность, управленческие бухгалтеры могут указать руководителям соответствующих отделов, если определенные клиенты подвергаются кредитному риску. Если клиент регулярно платит с опозданием, руководство может пересмотреть решение о ведении бизнеса с этим клиентом в кредит.

Составление бюджета, анализ тенденций и прогнозирование

Бюджеты широко используются как количественное выражение плана работы компании. Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать отклонения фактических результатов от бюджетов. Положительные или отрицательные отклонения от бюджета, также называемые отклонениями между бюджетом и фактическими данными, анализируются с целью внесения соответствующих изменений в будущем.

Управленческие бухгалтеры анализируют и передают информацию, связанную с решениями о капитальных затратах.Это включает использование стандартных показателей капитального бюджета, таких как чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, чтобы помочь лицам, принимающим решения, начинать капиталоемкие проекты или покупать. Управленческий учет включает изучение предложений, принятие решения о том, нужны ли товары или услуги, и поиск подходящего способа финансирования покупки. В нем также указаны сроки окупаемости, чтобы руководство могло предвидеть будущие экономические выгоды.

Управленческий учет также включает в себя анализ тренда определенных расходов и исследование необычных отклонений или отклонений.Важно регулярно просматривать эту информацию, поскольку расходы, которые значительно отличаются от ожидаемых, обычно подвергаются сомнению во время внешнего финансового аудита. В этой области бухгалтерского учета также используется информация за предыдущий период для расчета и прогнозирования будущей финансовой информации. Это может включать использование исторических цен, объемов продаж, географического местоположения, тенденций клиентов или финансовой информации.

Что такое управленческий учет? | FreshBooks

4 мин.Читать

Процесс создания целей организации путем выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам — это управление вызовами или управленческий учет.

Управленческий учет фокусируется на всей отчетности, направленной на информирование руководства об операционных бизнес-показателях. Он использует информацию, касающуюся стоимости продуктов или услуг, приобретенных компанией. Бюджеты часто используются для количественной оценки решений, принимаемых при оперативном планировании.Управленческие бухгалтеры используют отчеты об исполнении, чтобы отмечать расхождения между фактическими результатами и бюджетами.

Основное различие между управленческим учетом и финансовым учетом состоит в том, что финансовый учет представляет собой сбор учетных данных для создания финансовой отчетности, а управленческий учет — это внутренняя обработка, используемая для учета бизнес-операций.

В этой статье также будут обсуждаться:

Что такое управленческий учет и его функции?

Что такое система управленческого учета?

Какова роль управленческого учета?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks.Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое управленческий учет и его функции?

Управленческий учет — это процесс подготовки отчетов о бизнес-операциях, которые помогают менеджерам принимать краткосрочные и долгосрочные решения. Он помогает бизнесу добиваться своих целей путем выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам. К основным функциям управленческого учета относятся:

1.Помогая прогнозировать будущее

Прогнозирование помогает принять решение и дает ответы на такие вопросы, как: Следует ли компании больше инвестировать в оборудование? Следует ли ей диверсифицироваться на разные рынки и регионы? Стоит ли покупать другую компанию?

Управленческий учет помогает ответить на важные вопросы, которые позволяют прогнозировать будущие тенденции в бизнесе.

2. Помощь в принятии решений о покупке или продаже

Понимание управленческого учета затрат и производственной доступности является решающим фактором при выборе покупки.Данные управленческого учета позволяют принимать решения как на оперативном, так и на стратегическом уровне.

3. Прогнозирование денежных потоков

Оценка денежных потоков и влияния денежных потоков на бизнес имеет важное значение. Рассмотрение того, какие расходы компании понесут в будущем и откуда будут поступать доходы, может помочь бизнесу сделать следующие шаги. Управленческий учет включает в себя создание бюджетов и графиков тенденций, которые менеджер использует для принятия решения о распределении денег и ресурсов для получения прогнозируемого роста доходов.

4. Помощь в понимании отклонений в производительности

Расхождения в производительности в бизнесе — это расхождения между тем, что было предсказано, и тем, что было достигнуто. Используя аналитические методы, управленческий учет помогает руководству использовать положительные отклонения, а управлять отрицательными.

5. Анализ нормы прибыли

Прежде чем приступать к проекту, требующему больших вложений, необходимо знать норму прибыли (ROR). Жизненно важные вопросы, на которые можно ответить с помощью управленческого учета, включают.Если представлены две инвестиционные возможности, как бизнесу выбрать наиболее прибыльную? Через сколько лет компания окупит проект? Каковы предполагаемые денежные потоки?

Что такое система управленческого учета?

Системы внутреннего управленческого учета используются для предоставления руководству важной информации, которая будет использоваться при принятии операционных бизнес-решений. Производственная компания может использовать эти системы, чтобы помочь в оценке затрат и управлении своим процессом.Больница может использовать системы управленческого учета, чтобы помочь им в составлении страховых счетов и других внутренних требованиях.

Эти системы различаются в зависимости от отраслей, в которых они используются, и позволяют использовать функции и отчеты, характерные для этой отрасли.

Какова роль управленческого учета?

Управленческий учет помогает руководителям компании принимать решения.

Также известный как учет затрат, управленческий учет — это процесс выявления, анализа, интерпретации и передачи информации руководителям для достижения бизнес-целей.

Собранные данные охватывают все области бухгалтерского учета, которые информируют руководство о деловых операциях, связанных со стоимостью продуктов или услуг, приобретаемых компанией. Бухгалтеры-управленцы используют бюджеты для количественной оценки бизнес-плана операций.

Отчеты об исполнении используются, чтобы отметить отклонения фактических результатов от заложенных в бюджет.

Управленческий учет: определение, функции, цели, роли

Управленческий учет — это предоставление руководителям финансовой и нефинансовой информации для принятия решений.В управленческом учете или управленческом учете менеджеры используют положения бухгалтерской информации, чтобы лучше информировать себя, прежде чем они решат вопросы в своей организации, что позволяет им лучше управлять и выполнять функции контроля.

Часть бухгалтерского учета, которая помогает руководителям принимать решения, предоставляя бухгалтерскую информацию, называется управленческим учетом.

Управленческий учет — это особая отрасль бухгалтерского учета. Это современное и научное нововведение в бухгалтерском учете.Управленческий учет — залог эффективного управления.

Значение и определение управленческого учета

Управленческий учет — это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, который помогает руководителям в достижении целей организации.

Помогает руководству выполнять все свои функции, включая планирование, организацию, укомплектование персоналом, руководство и контроль. Другими словами, область бухгалтерского учета, которая предоставляет экономическую и финансовую информацию руководителям и другим внутренним пользователям, называется управленческим учетом.

Некоторые прекрасные определения управленческого учета приведены ниже:

Институт дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса определяет: «Управленческий учет — это та форма бухгалтерского учета, которая позволяет вести бизнес более эффективно».

По словам Р. Н. Энтони, «Управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства».

Профессор Дж. Бэтти определяет: «Это термин, используемый для описания методов, систем и приемов бухгалтерского учета, которые в сочетании со специальными знаниями и способностями помогают руководству в его задаче максимизации прибыли или минимизации убытков.

Лондонский институт бухгалтеров затрат и управленческого учета определил: «Управленческий учет — это применение профессиональных знаний и навыков при подготовке бухгалтерской информации таким образом, чтобы помочь руководству в формулировании политики и контроле планирования деятельность предприятий ».

Аналогичным образом, согласно Американской ассоциации бухгалтеров, «он включает в себя методы и концепции, необходимые для эффективного планирования, выбора среди альтернативных бизнес-действий и контроля посредством оценки и интерпретации результатов деятельности.

Исходя из приведенных выше определений, мы можем сказать, что часть бухгалтерского учета, которая предоставляет информацию менеджерам для использования при планировании, контроле операций и принятии решений, называется управленческим учетом.

Характеристики / характер управленческого учета

Сущность / характеристики управленческого учета можно резюмировать следующим образом:

  • Управленческий учет является методом выборочного характера. Он не использует все данные финансовой отчетности.Он отбирает и собирает только ту информацию из различных финансовых отчетов (например, отчет о прибылях и убытках или баланс), которая актуальна и полезна для руководства для принятия важных решений по различным аспектам бизнеса.
  • Управленческий учет заботится о будущем. Он собирает и анализирует данные для планирования будущего. Основная функция менеджмента — принять решение о дальнейших действиях. Управленческий учет с помощью различных методов формирует будущий курс действий.
  • Управленческий учет предоставляет полезную информацию, которая помогает руководству в планировании и принятии решений. Он может только предоставлять информацию, но не может запрещать. В какой степени это зависит от руководства. Он может использовать информацию в зависимости от ее эффективности и мудрости.
  • Управленческий учет изучает взаимосвязь между причинами и следствиями. Финансовый учет делает и анализирует причины, ответственные за прибыль или убыток. Управленческий учет пытается изучить причинно-следственные связи путем анализа различных переменных, влияющих на прибыль и прибыльность бизнеса.
  • Управленческий учет не связан правилами бухгалтерского учета. Процедуры финансового учета разработаны на основе GAAP.

Функции управленческого учета

Основная функция управленческого учета — помочь руководству эффективно выполнять свои функции. Функции менеджмента — планирование, организация, руководство и контроль.

Управленческий учет является частью бухгалтерского учета. Он возник из-за необходимости более широкого использования бухгалтерского учета для принятия управленческих решений.

Управленческий учет помогает в выполнении каждой из этих функций следующим образом:

  1. Предоставляет данные

Управленческий учет служит важным источником данных для управленческого планирования. Счета и документы являются хранилищем огромного количества данных о прошлом прогрессе предприятия, что необходимо для составления прогнозов на будущее.

  1. Изменяет данные

Управленческий учет изменяет доступные данные бухгалтерского учета, переставляя их таким образом, чтобы они стали полезными для руководства.

Модификация данных в похожих группах делает данные более полезными и понятными. Данные бухгалтерского учета, необходимые для принятия управленческих решений, правильно собираются и классифицируются.

Например, данные о покупках за разные месяцы могут быть классифицированы, чтобы знать общее количество покупок, сделанных в течение каждого периода с точки зрения продукта, поставщика и территории.

  1. Связь

Управленческий учет — важное средство коммуникации.Различные уровни управления (верхний, средний и нижний) нуждаются в разных типах информации.

Высшему руководству нужна краткая информация через относительно длинные интервалы, руководству среднего звена информация нужна регулярно, а низшему руководству интересна подробная информация через короткие интервалы.

Управленческий учет устанавливает связь внутри организации и с внешним миром.

  1. Анализирует и интерпретирует данные

Бухгалтерские данные анализируются значимо для эффективного планирования и принятия решений.Для этого данные представлены в сравнительной форме, рассчитываются коэффициенты и прогнозируются вероятные тенденции.

  1. Служит средством коммуникации

Управленческий учет обеспечивает средство передачи планов управления вверх, вниз и за пределы организации.

Первоначально это означает определение осуществимости и согласованности различных сегментов плана. На более поздних этапах он информирует все стороны о согласованных планах и их роли в этих планах.

  1. Облегчает контроль

Управленческий учет помогает преобразовать заданные цели и стратегию в заданные цели для достижения t к заданному времени и обеспечивает эффективное достижение этих целей. Все это стало возможным благодаря бюджетному контролю и нормативной калькуляции, которая является неотъемлемой частью управленческого учета.

  1. Использует также качественную информацию

Управленческий учет не ограничивается финансовыми данными для помощи руководству в принятии решений, но также использует такую ​​информацию, которую можно измерить в денежном выражении.Такую информацию можно собрать из специальных обследований, статистических сборников, инженерных записей и т. Д.

  1. Для помощи в планировании.

Управленческий учет помогает руководству в планировании, а также в формулировании политики путем прогнозирования производства, продажи притока и оттока денежных средств и т. Д.

Не только это, но также может прогнозировать, сколько может потребоваться от альтернативных вариантов действий или ожидаемой нормы прибыли с этого места и в то же время принимает решение о запланированных действиях, которые необходимо предпринять.

  1. Для оказания помощи в организации.

Подготавливая бюджеты и определяя конкретные центры затрат, он доставляет ресурсы каждому центру и делегирует соответствующие обязанности для обеспечения их надлежащего использования.

В результате растет взаимосвязь между различными частями предприятия.

  1. Принятие решений

Управленческий учет предоставляет данные бухгалтерского учета и статистическую информацию, необходимую для процесса принятия решений, что существенно влияет на выживание и успех бизнеса.

Управленческий учет предоставляет аналитическую информацию о различных альтернативах, и выбор руководства упрощается.

  1. Для помощи в мотивации.

Ставя цели, планируя оптимальные и экономичные направления действий, а также измеряя производительность сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Координировать

Он помогает руководству координировать всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, затем координируя всю деятельность предприятия, сначала путем подготовки функциональных бюджетов, затем совместная координация всей деятельности путем объединения всех функциональных бюджетов в один, который называется «Главный бюджет».’

Таким образом, он помогает руководству, согласовывая различные части предприятия. Кроме того, общая координация невозможна без бюджетного контроля ».

  1. Для контроля

Фактически проделанную работу можно сравнить со« Стандартами », чтобы руководство могло эффективно контролировать исполнение.

Цель и задачи управленческого учета

Основная цель управленческого учета — дать возможность руководству максимизировать прибыль или минимизировать убытки.

Основная цель управленческого учета предоставляет менеджерам информацию для использования при планировании, контроле операций и принятии решений.

Основные цель и задачи управленческого учета можно кратко изложить в следующем виде:

  1. Использование информации

Основными функциями менеджмента являются использование информации. Он представляет бухгалтерскую информацию в форме, позволяющей руководству, инвесторам и кредиторам анализировать финансовую отчетность.

  1. Планирование и разработка политики

Планирование — это заблаговременное решение о том, что делать. Это помогает управлению неэффективным планированием. Он предоставляет данные о затратах и ​​статистические данные, которые можно использовать при постановке целей и формулировании будущей политики.

  1. Принятие решений

Вся управленческая работа осуществляется путем принятия решений.

Принятие решения определяется как выбор курса действий из числа альтернатив.Это помогает руководству в принятии решений. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Методы управленческого учета, такие как анализ затрат-объема-прибыли, стандартная калькуляция, бюджетный контроль, составление бюджета капиталовложений, анализ движения средств и т. Д. Помогите руководству принять правильное решение.

  1. Мотивация

Мотивация означает потребности, желания и концепции человека, которые заставляют его или ее действовать определенным образом.Делегирование служит средством мотивации, поскольку повышает удовлетворенность сотрудников работой и побуждает их смотреть вперед.

Ставя цели, планируя наиболее эффективные и экономичные направления действий, а также измеряя результаты деятельности сотрудников, он пытается повысить их эффективность и, в конечном итоге, мотивировать организацию в целом.

  1. Контроллинг

Управленческий учет помогает руководству контролировать деятельность организации.Фактические показатели сравниваются с операционными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Координация операций

Помогает руководству контролировать деятельность организации.

Фактическая производительность сравнивается с производственными планами, стандартами и бюджетами, и об отклонениях сообщается руководству, чтобы можно было принять корректирующие меры.

  1. Отчетность

Одна из основных задач управленческого учета — постоянно держать руководство в курсе последних событий концерна.Это помогает руководству принимать правильные и своевременные решения.

Объект управленческого учета — предоставление данных. Он представляет различные альтернативные планы перед руководством в сравнительной форме. Также высшему руководству регулярно доводится до сведения о работе различных отделов.

  1. Помощь в организации

Организация — это процесс распределения и организации человеческих и нечеловеческих ресурсов для успешного выполнения планов.

Инструменты или методы управленческого учета

Управленческий бухгалтер применяет многие из систем финансового и затратного учета в качестве методов, чтобы помочь руководству. Управленческий учет касается бухгалтерской информации, полезной для руководства.

Управленческий учет, как и бухгалтерский учет, как бухгалтерская услуга для менеджмента, выполняющая различные функции, требует использования нескольких инструментов, техник и методов. Теперь одна техника может удовлетворить управленческие потребности.

Они помещены здесь вкратце, чтобы иметь некоторое представление о них.

  1. Финансовое планирование

Бизнесу необходимы финансы. Финансовое планирование включает определение как долгосрочных, так и краткосрочных финансовых целей фирмы. Каждая фирма должна определиться с источниками привлечения средств.

Средства могут быть привлечены либо путем выпуска уставного капитала, либо путем привлечения займов. Опять же необходимо принять решение о типе капитала, акционерного капитала или привилегированного акционерного капитала.

Когда руководство принимает решение о привлечении средств с помощью займов, руководство должно решить, какой объем займа — долгосрочный или краткосрочный. Все эти решения важны для планирования финансирования.

  1. Бюджетный контроль

Есть ряд устройств, которые помогают в управлении. Самым распространенным инструментом управленческого контроля является «Бюджет».

Бюджетный контроль — это система, которая использует бюджет как средство планирования, контроля и координации различных видов деятельности, таких как производство и распределение товаров и услуг в соответствии с планом.

  1. Маржинальные затраты

Маржинальные затраты полезны для измерения рентабельности различных производственных линий. Этот метод помогает определить природу затрат, таких как предельные (переменные) и постоянные затраты.

Это метод калькуляции затрат, который касается изменений затрат в результате изменений в объеме производства.

  1. Учет первоначальной стоимости

Отчет о фактических затратах после их возникновения называется Учетом исторических затрат.

Учет исторических затрат — это система бухгалтерского учета, которая регистрирует все операции по затратам, понесенным сразу после их совершения или на дату сразу после их совершения.

  1. Учет принятия решений

Одна из важнейших функций высшего руководства — принятие решений. Принятие решения предполагает выбор из нескольких альтернатив.

Решение принимается после изучения альтернативных данных о затратах, ценах и прибылях, предоставленных управленческим учетом, и принятия наилучшего выбора после рассмотрения других нефинансовых факторов.Цель состоит в том, чтобы максимизировать прибыль за счет использования лучшего альтернативного метода.

В управленческом учете для достижения этой цели используются методы оценки маржинальных затрат, бюджета капитальных затрат и разделения производственных затрат.

  1. Стандартная калькуляция

Нормативная калькуляция — важный инструмент контроля затрат, который является одной из основных задач управленческого учета.

Стандартные методы калькуляции позволяют сравнить стандартные затраты на материалы, рабочую силу и затраты, связанные с производством, которые заранее определены, с фактическими затратами, которые возникли в ходе производства.

Это наиболее эффективный метод контроля производительности и затрат.

  1. Анализ финансовой отчетности

Методика финансового анализа включает сравнительную финансовую отчетность, коэффициенты, отчеты о движении средств, отчеты о движении денежных средств и инструменты сравнительного анализа финансовой отчетности для руководства для принятия решений.

Финансовая отчетность раскрывает прошлые результаты деятельности в отношении способности выплачивать дивиденды, характера обслуживания долга, способности извлекать прибыль и состояния платежеспособности.

На основе этих прошлых событий прогнозируется дальнейший курс действий.

  1. Учет переоценки

Это важный инструмент управленческого учета.

Учет переоценки или замены относится к поддержанию капитала в реальном выражении. Этот термин используется для обозначения методов, используемых для преодоления проблем, связанных с заменой основных средств в период роста цен.

Это факт, что проблема возникает в связи с заменой основных средств в условиях роста цен.Это обеспечивает поддержание капитала фирмы.

  1. Контрольный учет

Это не отдельная система учета. Он состоит из методов стандартной калькуляции, бюджетного контроля, контрольных отчетов и ведомостей, внутренней проверки, внутреннего аудита и отчетов.

Именно в этой области руководство может проявить изобретательность в анализе, интерпретации и представлении информации на всех уровнях управления.

  1. Информационная система управления

Уже было сказано, что управленческий учет предприятия должен обеспечивать управленческие и другие операции как основу защитной и конструктивной для менеджмента.

Управленческий бухгалтер предоставляет все эти данные и информацию, относящуюся к предприятию, для этой цели.

С развитием электронных устройств для записи и классификации данных отчетность для руководства значительно улучшилась. Обратная связь информации может использоваться в качестве методов контроля.

  1. Статистические методы

В управленческом учете используется большое количество статистических и графических методов.Некоторыми распространенными примерами являются основная диаграмма, диаграмма продаж и прибыли, диаграмма инвестиций и т. Д.

  1. Учет по коэффициенту

Учет по коэффициенту означает метод и методологию анализа и интерпретации финансовой отчетности с использованием коэффициентов бухгалтерского учета, полученных из таких отчетов. .

Коэффициентный учет включал анализ тенденций, сравнительную финансовую отчетность, анализ коэффициентов, отчеты о движении средств и т.д.

Ограничения управленческого учета

Хотя управленческий учет также полезен для руководства, поскольку он предоставляет информацию для планирования, контроля и принятия решений .

И все же его эффективность ограничена по нескольким причинам. Управленческий учет — это новая дисциплина, поэтому она находится в процессе развития.

Следовательно, он страдает от всех ограничений новой дисциплины. Ниже приведены некоторые ограничения управленческого учета:

  1. Управленческий учет — это всего лишь инструмент.

Управленческий учет никогда не следует рассматривать как альтернативу или замену управленческого.Инструменты и методы управленческого учета предоставляют только информацию, а не решения.

Решения должны приниматься руководством, а выполнение решений также осуществляется руководством.

  1. Этап эволюции

Управленческий учет все еще находится на начальной стадии. Управленческий учет находится только в стадии разработки, которая еще не достигла финальной стадии.

Методы и инструменты, используемые этой системой, дают разные и отсроченные результаты.

  1. Ограничения основных записей

Управленческий учет в основном связан с перегруппировкой или изменением данных. Он получает информацию из финансовой отчетности, учета затрат и других записей.

Правильность управленческого учета зависит от правильности этих основных записей: то есть их ограничения также: ограничения управленческого бухгалтера.

  1. Недостаток знаний

Использование управленческого учета требует знания нескольких связанных предметов.

Недостаток знаний в смежных предметах, таких как статистика принципов бухгалтерского учета, экономика, принципы управления и т. Д., Ограничивает использование управленческого учета.

  1. Постоянные усилия

Выводы и решения управленческого бухгалтера не выполняются автоматически. Таким образом, для выполнения этих решений необходимы постоянные и скоординированные усилия каждого уровня управления.

Он должен убеждать людей на всех уровнях.Другими словами, он должен быть эффективным продавцом своих идей.

  1. Intensive Decision

Принятие решений на основе управленческого учета, обеспечивающего научный анализ различных ситуаций, потребует много времени.

Таким образом, руководство может избегать систематических процедур для принятия решения и прийти к решению, используя интуитивно понятные ограничения полезности управленческого учета.

  1. Дорогостоящая установка

Это очень дорого.Установка системы управленческого учета требует очень сложной организации и множества правил и положений. Это приводит к крупным инвестициям, которые могут себе позволить только компании, производящие счета.

  1. Личные предубеждения

Интерпретация финансовой информации зависит от способностей переводчика, поскольку человек должен выносить личное суждение, личные предубеждения и предубеждения влияют на объективность решений.

  1. Сопротивление

Установка управленческого учета включает в себя базовые изменения в организационной структуре.

Также необходимо сформулировать новые правила и положения, что затрагивает многих людей, и, следовательно, существует вероятность сопротивления со стороны тех или иных сторон.

  1. Конструкция с тяжелым верхом

Установка системы управленческого учета требует больших затрат из-за сложной организации и множества правил и положений. Поэтому его могут принять только большие концерны.

  1. Предоставляет только данные

Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений.Он может только информировать, а не предписывать.

  1. Широкая сфера применения

Управленческий учет имеет очень широкую сферу применения и включает множество дисциплин. Руководству требуется информация как из бухгалтерского учета, так и из неучтенных источников.

Это создает множество проблем и вносит некоторую неточность и субъективность в выводы, полученные с помощью этого.

  1. Не альтернатива администрированию

Управленческий учет — это инструмент управления, а не его альтернатива.Он не может заменить руководство или администрацию.

  1. Противодействие изменениям

Управленческий учет требует отхода от традиционных методов бухгалтерского учета.

Это требует перестройки личности и их деятельности, что обычно не нравится вовлеченным людям.

Значение или роль управленческого учета в процессе принятия решений в коммерческой организации.

Целью принятия решения является максимизация прибыли за счет использования наилучшего альтернативного метода.Управленческий учет помогает руководству в решении финансовых дел. Он использует данные бухгалтерского учета для решения различных управленческих задач.

Каждая организация должна принять решение в нужное время. Управленческий учет играет жизненно важную роль в процессе принятия решений в деловой организации.

Важность / роль управленческого учета можно сформулировать следующим образом:

  1. Эффективное планирование

Управленческий учет играет жизненно важную роль в разработке эффективного плана, обеспечивающего необходимую информацию.

Управленческие бухгалтеры предоставляют информацию для составления планов с помощью бюджета капиталовложений, бюджета продаж, анализа затрат-объема-прибыли.

  1. Повышение эффективности бизнес-операций

Управленческий учет также играет важную роль в повышении эффективности бизнес-операций посредством бюджетирования, анализа соотношений, анализа отклонений, стандартных затрат и т. Д.

  1. Эффективный контроль

Управленческий учет берет на себя неэффективный контроль через философию JIT и систему тотального контроля качества.

  1. Повышение эффективности труда

Управленческий учет помогает повысить эффективность труда за счет стандартной калькуляции затрат на рабочую силу, увязки бонусов с производительностью и бюджетированием.

  1. Достижение эффективности управления

Управленческий учет во многом способствует повышению эффективности управления организации, предоставляя руководителям правильную информацию.

  1. Help Management Function

Мы знаем, что основными функциями управления являются планирование, организация, ведение и контроль. Управленческий учет помогает управленческому персоналу правильно выполнять свои функции, предоставляя необходимую бухгалтерскую информацию.

  1. Связь

Для эффективного и результативного выполнения функций менеджерам необходимо общаться с различными сторонами и частями организации.

Управленческий учет помогает при составлении различных отчетов.

Наконец, мы можем сказать, что деятельность по управленческому учету осуществляется только для того, чтобы выполнять жизненно важную роль в процессе принятия решений в организации.

Объем управленческого учета

Основная цель — помочь руководству в его функциях планирования, управления и контроля.

Сфера управленческого учета настолько широка, что включает в себя анализ всех аспектов современного бухгалтерского учета, который подчеркивает общий знаменатель функций как управления, так и бухгалтерского учета для принятия эффективного решения на основе соответствующая информация.

Ниже приведены некоторые из областей специализации, включенных в сферу управленческого учета:

  1. Финансовый учет

Финансовый учет — это общий учет, который относится к регистрации хозяйственных операций в бухгалтерских книгах. первичная запись, проводка их на соответствующих счетах главной книги, их балансировка, подготовка пробного баланса.

Учет доходов, расходов, активов, обязательств и чистой стоимости вместе с составлением сводных финансовых отчетов.

Следовательно, управленческий учет не может обеспечить полный контроль и координацию операций без хорошо продуманной системы финансового учета.

  1. Учет затрат

Калькуляция — это отрасль бухгалтерского учета.

Учет текущих, нормативных и перспективных затрат; анализ и передача данных о затратах на всех уровнях управления с организацией.Это процесс и метод определения стоимости. Планирование, принятие решений и контроль — основные управленческие функции.

Система учета затрат предоставляет необходимые инструменты, такие как стандартная калькуляция, бюджетный контроль, управление запасами, маржинальная калькуляция и т. Д. Для эффективного выполнения таких функций.

  1. Бюджетное прогнозирование

Бюджетирование означает выражение планов, политик и целей предприятия на определенный период в будущем.

Составление и консолидация бюджета; помощь управленческому персоналу в переводе операционных планов в финансовые бюджеты; отчетность и анализ бюджетных отклонений.

С другой стороны, прогнозирование — это предсказание того, что произошло в результате данного набора обстоятельств. Цели устанавливаются для разных отделов, и фиксируется ответственность за их достижение.

  1. Обработка данных

Запись данных бухгалтерского учета, выполнение повторяющихся операций с этими данными и подготовка отчетов для формирования перекодированных данных.

  1. Внутренний аудит

Обзор и оценка бухгалтерских процедур и записей, чтобы убедиться в их надежности, соответствии установленной практике и адекватности для защиты от потери активов в результате мошенничества, растраты и других причин.

Внутренний аудит помогает руководству установить ответственность разных лиц.

  1. Налоговая отчетность

Это требует расчета дохода в соответствии с Законом о подоходном налоге, подготовки отчетов о доходах и уплаты налогов в срок, когда готовятся отчеты о прибылях и убытках, и рассчитываются налоговые обязательства.

Руководство информируется о налоговой нагрузке от центрального правительства, правительства штата и местных властей. Это включает расчет налогооблагаемой прибыли в соответствии с налоговым законодательством, подачу деклараций и т. Д.

  1. Финансовый анализ

Интерпретация бухгалтерских отчетов, анализ с финансовой точки зрения предлагаемых проектов, планов и процедур; помощь руководству в интерпретации и оценке финансовых данных всех типов.

  1. Управление запасами

Сюда входит контроль над запасами с момента их приобретения до их окончательного выбытия.

  1. Учет переоценки

Это касается обеспечения того, чтобы капитал оставался неизменным в реальном выражении, а прибыль рассчитывалась с учетом этого факта.

  1. Статистические методы

Графики, диаграммы, графические представления, индексные числа и другие статистические методы делают информацию более впечатляющей и понятной.

Другие инструменты, такие как временные ряды, регрессионный анализ, метод выборки и т. Д.очень полезны для планирования и прогнозирования.

  1. Налогообложение

Это включает расчет дохода в соответствии с налоговым законодательством, подачу деклараций и уплату налогов.

  1. Метод и процедуры

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, а также отчетность о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Он предоставляет статистические данные различным отделам и проводит специальные исследования затрат, оценки затрат, отчеты о соотношении затрат-объема-прибыли в меняющихся условиях организации.

  1. Промежуточная отчетность

Сюда входит подготовка ежемесячных, квартальных, полугодовых отчетов о прибылях и убытках и связанных с ними отчетов, отчетов о движении денежных средств, отчетов о браке и т. Д.

  1. Офисные услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и других услуг по обработке данных и других услуг по управлению офисом, а также предоставление отчетов о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

  1. Прочие услуги

Сюда входит обеспечение надлежащей обработки данных и другие услуги по управлению офисом, а также отчетность о наилучшем использовании механических и электронных устройств.

Этические обязанности управленческих бухгалтеров

Управленческие бухгалтеры должны вести себя этично. Они должны соблюдать самые высокие стандарты этической ответственности и поддерживать хороший профессиональный имидж.

Институт управленческих бухгалтеров (IMA) разработал следующие четыре стандарта этического поведения для управленческих бухгалтеров:

  1. Компетентность

    • Поддержание необходимого уровня профессиональной компетентности посредством постоянного развития их знаний и навыков.
    • Выполнять свои профессиональные обязанности в соответствии с соответствующими законами, постановлениями и техническими стандартами.
    • Готовить полные и четкие отчеты и рекомендации после соответствующего анализа актуальной и достоверной информации.
  2. Конфиденциальность

    • Воздерживаться от раскрытия конфиденциальной информации, полученной в ходе своей работы, за исключением случаев, когда это разрешено, за исключением случаев, когда это предусмотрено законом.
    • Информировать подчиненных по мере необходимости о конфиденциальности информации, полученной в ходе их работы, и контролировать их деятельность, чтобы гарантировать сохранение этой конфиденциальности.
    • Воздерживаться от использования или кажущегося использования конфиденциальной информации, полученной в ходе их работы, в неэтичных или незаконных целях лично или через третьих лиц.
  3. Целостность

    • Избегайте фактических или очевидных конфликтов интересов и сообщайте всем соответствующим сторонам о потенциальном конфликте.
    • Воздерживаться от любой деятельности, которая может нанести ущерб их способности выполнять свои обязанности этично.
    • Откажитесь от любых подарков, услуг или гостеприимства, которые могли бы повлиять или могли бы повлиять на их действия.
    • Воздерживаться от активного или пассивного подрыва достижения законных и этических целей организации.
    • Признать и сообщить о профессиональных ограничениях или других ограничениях, которые помешали бы ответственному суждению или успешному выполнению деятельности.
    • Сообщать как неблагоприятную, так и благоприятную информацию и профессиональные суждения или мнения.
    • Воздержитесь от участия или поддержки любой деятельности, которая может дискредитировать профессию.
  4. Доверие

    • Передавайте информацию честно и объективно.
    • Полностью раскрывайте всю относящуюся к делу информацию, которая может повлиять на понимание предполагаемым пользователем представленных отчетов, комментариев и рекомендаций.

Услуги / задачи управленческих бухгалтеров

Ниже перечислены основные задачи / услуги, выполняемые управленческими бухгалтерами. Степень сложности этих действий зависит от уровня опыта и способностей каждого человека.

  1. Управленческое консультирование
  2. Анализ финансовой отчетности
  3. Анализ затрат
  4. Анализ темпов и объемов
  5. Разработка бизнес-показателей
  6. Моделирование цен
  7. Рентабельность продукта
  8. Географическая и отраслевая отчетность или отчетность по клиентскому сегменту
  9. Оценочные карты управления продажами
  10. Анализ затрат и выгод
  11. Анализ затрат-объемов-прибылей
  12. Анализ затрат жизненного цикла
  13. Анализ рентабельности клиентов
  14. Прозрачность затрат на ИТ
  15. Составление бюджета капиталовложений
  16. Покупка vs.анализ аренды
  17. Стратегическое планирование
  18. Консультации по стратегическому управлению
  19. Представление внутренней финансовой отчетности и коммуникация
  20. Прогнозирование продаж
  21. Финансовое прогнозирование
  22. Годовое бюджетирование
  23. Распределение затрат
  24. Принятие управленческих решений

Различия между управленческим и финансовым учетом

Финансовый учет и управленческий учет тесно взаимосвязаны, поскольку управленческий учет извлекает большую часть информации из финансового учета и изменяет ее для управленческого использования.

Финансовый учет обеспечивает надлежащий учет активов и обязательств бизнеса и предоставляет информацию о акционерах, инвесторах, налоговых органах, кредиторах и т. Д.

С другой стороны, управленческий учет предоставляет информацию, особенно для менеджеров, которые несут ответственность. для принятия правильных решений внутри организации.

Финансовый учет связан с записью повседневных операций предприятия.

Хотя финансовый и управленческий учет основывается на одних и тех же финансовых данных, между финансовым и управленческим учетом есть некоторые различия.

Различия между управленческим и финансовым учетами следующие:

Разница Управленческий учет Финансовый учет
Пользователи

Управленческий учет предназначен специально для внутренних пользователей.

Отчеты управленческого учета используются исключительно внутренними пользователями, а именно. менеджеры и сотрудники.

Финансовый учет предназначен как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Финансовые бухгалтерские отчеты в основном используются внешними пользователями, такими как акционеры, банки и кредиторы.

Цель Целью управленческого учета является содействие внутреннему менеджменту. Цель финансового учета — помочь лицам, принимающим решения, как внутренним, так и внешним.
Использование GAAP GAAP не является обязательным для использования в управленческом учете. GAAP обязательны для использования в финансовом учете.
События Он подчеркивает решения относительно будущих событий. Подчеркивает решения по прошлым событиям.
Свобода выбора Нет никаких ограничений, кроме затрат на выгоды от более совершенных управленческих решений. Ограничено общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Типы отчетов Детальные отчеты: забота о деталях частей предприятия, продуктов, отделов, территорий и т. Д. Краткие отчеты касаются в первую очередь компании в целом.
Поведенческие последствия Обеспокоенность по поводу того, как измерения и отчеты повлияют на повседневное поведение менеджера. Забота о том, как измерить и сообщить об экономических явлениях.
Разграничение видов деятельности Область менее четко определена — более интенсивное использование экономики, науки о принятии решений и поведенческих наук. Область более четко определена — более легкое использование смежных дисциплин.
Интервал времени Гибкий, от часов до лет Менее гибкий; обычно от 1 месяца до 1 года.
Методология В управленческом учете затраты и выручка в основном сообщаются центрами ответственности или центрами прибыли. Финансовый учет ведется в виде счетов доходов, доходов и расходов, а также счетов имущества.
Годовая отчетность Годовая отчетность управленческого учета не является обязательной. Годовая бухгалтерская отчетность обязательна.
Характеристики Обладает качественными характеристиками. Содержит количественные характеристики.
Основное качество Подчеркивает актуальность. Подчеркивает объективность и проверяемость.
Повышение качества Подчеркивает своевременность. Подчеркивает точность.
Правила Он имеет собственные правила для менеджеров. У него нет собственных бухгалтерских правил.
Внешнее и внутреннее Система управленческого учета вырабатывает информацию, которая используется внутри организации руководителями и сотрудниками. Система финансового учета производит информацию, которая используется сторонними организациями, такими как акционеры, банки и кредиторы.
Отчетность по сегментам Может относиться не только ко всей организации, но и к более мелким бизнес-единицам или отдельным отделам. Относится ко всей организации или материально значимым бизнес-единицам.
Focus Управленческий учет ориентирован на будущее и настоящее. Финансовый учет фокусируется на истории.
Формат Специального формата для систем управленческого учета не предусмотрено. (Официальный и неофициальный учет) Финансовые счета должны соответствовать определенному формату, чтобы можно было легко сравнивать финансовые счета разных организаций.(Официальный учет)
Планирование и контроль Управленческий учет помогает руководству регистрировать, планировать и контролировать действия, помогая в процессе принятия решений. Финансовый учет помогает в принятии инвестиционных решений и повышении кредитного рейтинга.
Информация

Количественный и качественный.

Денежные и неденежные.

Количественный и денежный.
Периодичность и продолжительность отчетности. По мере необходимости — ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Четко определено — ежегодно, раз в полгода, ежеквартально. (Поддается проверке)
Необязательно Подготовка финансовой бухгалтерской отчетности является обязательной, особенно для компаний с ограниченной ответственностью. Закон не требует подготовки отчетов по управленческому учету.
Юридические вопросы / Правила Составлен в соответствии с управленческой пригодностью. Составлено в соответствии с общепринятыми правилами бухгалтерского учета GAAP.
Процесс бухгалтерского учета Счета затрат не зарезервированы в Управленческом учете. Анализируются данные финансовой отчетности
и бухгалтерских книг.
Выполняет полный процесс записи, классификации и обобщения для анализа и интерпретации финансовой информации.

Разница между учётом затрат и управленческим учётом

Управленческий учёт и учёт затрат являются двумя важными отраслями бухгалтерского учета.Обе эти отрасли бухгалтерского учета помогают руководству в выполнении поставленной перед ним задачи. Управленческий учет и учет затрат включают представление бухгалтерской информации таким образом, чтобы облегчить разумное планирование, правильное принятие решений и эффективный контроль повседневных операций.

Само собой разумеется, что обе системы перекрывают друг друга в некоторых областях функционирования. Большинство концепций учета затрат свободно используются в управленческом учете для оказания помощи руководству.

Естественно, трудно провести четкое различие между ними. Несмотря на эту ситуацию, некоторые различия, которые можно выделить, размещены следующим образом:

Точка различия Управленческий учет Учет затрат
Цель Основной целью управленческого учета является обеспечение информация для менеджеров для использования при планировании, контроле операций и принятии решений. Основной объект хозрасчета по определению и контролю себестоимости продукции.
Система учета В управленческом учете такая система для приложения не нужна. В учете затрат в случае необходимости применяется система двойного ввода.
Руководящие принципы Управленческий учет не имеет общепринятых принципов. Он следует таким принципам, которые необходимы в соответствии со спросом в конкретной ситуации. Учет затрат обычно следует некоторым особым принципам. Это концепции затрат и принципы определения затрат.
Природа Управленческий учет связан с будущими программами, планированием и принятием решений. Основано на прошлых и настоящих финансовых показателях.
Правила Нет необходимости соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP). При составлении отчета о расходах строго соблюдаются общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
Единица измерения Нефизические единицы, такие как рабочие часы. Машино-часы и т. Д. Также являются важной базой для измерения в обеих системах. Обе эти системы бухгалтерского учета используют физические и финансовые единицы измерения.
Функции Основная функция управленческого учета — предоставление данных, а не решений. Он может только информировать, а не предписывать. Основной функцией учета затрат является учет классифицированных и концентрированных затрат.
Связанные Информация управленческого учета необходима только руководству высшего уровня для принятия решения. Менеджеры высшего и среднего звена связаны с хозрасчетной деятельностью.
Используемые данные Управленческий учет использует как количественную, так и качественную информацию. В хозрасчете перекодирован только количественный аспект.
Продолжительность отчетного периода Это связано с тем, что управленческий учет призван укрепить цель принятия решений в отношении будущих действий. Информация об учете затрат касается текущего года, игнорируя будущие годы, в то время как управленческий учет в основном ориентирован на будущее.
Время подготовки В системе управленческого учета отчеты могут быть подготовлены тогда, когда это необходимо. Обычно отчеты о расходах составляются в конце финансового периода.
Координатор В случае управленческого учета отдельный сегмент бизнеса попадает в сферу его компетенции.Иногда главным объектом изучения считается весь бизнес. В учете затрат себестоимость продукции рассчитывается на основе центров затрат, производственных отделов и рабочих процессов. Это не то же самое с точки зрения бизнеса в целом.
Пользователи Пользователями управленческого учета являются менеджер и другие внутренние пользователи. Пользователи информации по учету затрат могут быть как внутренними, так и внешними.
Область применения Как в торговых, так и в производственных предприятиях. В производственном концерне.
Правила Соблюдаются собственные правила менеджеров. Это не соответствует собственным правилам бухгалтеров.

Заключение

По данным Института управленческих бухгалтеров (IMA): «Управленческий бухгалтерский учет — это профессия, которая включает партнерство в принятии управленческих решений, разработку систем планирования и управления эффективностью, а также предоставление экспертных знаний в области финансовой отчетности и контроля для оказания помощи. менеджмент в формулировании и реализации стратегии организации ».

Сфера управленческого учета отличается от финансового учета.

Управленческий учет связан с предоставлением информации менеджерам, то есть людям внутри организации, которые руководят и контролируют ее операции.

Напротив, финансовый учет связан с предоставлением информации акционерам, кредиторам и другим лицам, не входящим в организацию.

Этот контраст в ориентации приводит к нескольким важным различиям между финансовым и управленческим учетом, хотя они часто полагаются на одни и те же базовые финансовые данные, финансовый и управленческий учет различаются не только своей ориентацией на пользователя, но и их акцентом на прошлое и прошлое. в будущем, по типу данных, предоставляемых пользователям, и несколькими другими способами.

Информация управленческого учета не подготовлена ​​в соответствии с ОПБУ.

Да, мы согласны с утверждением. Поскольку соблюдение GAAP в управленческом учете не является обязательным, менеджеры могут устанавливать свои собственные правила в отношении содержания и формы внутренних отчетов.

Менеджеры не связаны GAAP. Таким образом, информация об управленческом учете зависит от собственных правил и положений менеджеров.

Следовательно, мы можем сказать, что информация, предоставляемая управленческим учетом, не подготовлена ​​в соответствии с GAAP.

Что такое управленческий учет?

Бухгалтерский учет, измерение, обработка и передача финансовой информации остается важной частью любого успешного предприятия в различных сферах, от образования до здравоохранения, от технологий до гостеприимства и т. Д. Большая часть финансовой отчетности подготовлена ​​для людей за пределами организации, таких как общественность, инвесторы, кредиторы, государственные учреждения, регулирующие органы и другие заинтересованные стороны.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет предоставляет финансовую информацию для внутреннего руководства организации, ее сотрудников, менеджеров и руководителей, чтобы информировать их при принятии решений и повышать производительность.Другими словами, управленческие бухгалтеры являются стратегическими партнерами. Они работают, чтобы обеспечить успех в будущем, определяя способы создания ценности для своей организации и ее продуктов или услуг. Они делают это, используя цифры, данные и исследования, чтобы помочь руководству принимать обоснованные решения, чтобы минимизировать риски и максимизировать прибыль от имени бизнеса. Бухгалтеры по управленческому учету анализируют и объясняют «почему», сообщая цифры.

Управленческий учет отличается от финансового учета, поскольку он фокусируется на способах информирования лиц, принимающих внутренние решения.В финансовых счетах записывается информация и составляются отчеты для внешних правительственных агентств и других заинтересованных сторон, и они в меньшей степени ориентированы на составление будущих прогнозов.

Работа для различных организаций

Навыки управленческого учета включают функции контролера, государственного и некоммерческого учета, международного бухгалтерского учета, учета при принятии решений и анализа, а также коммерческого права и этики. Эти навыки подготовят вас к работе и продвижению в любом из следующих секторов:

  • Частные корпорации — От семейных магазинов до транснациональных корпораций, предприятиям и отраслям любого размера нужны стратегические партнеры, способные сочетать финансовые ноу-хау с бизнес-смекалкой.Эти люди занимают должности вверх и вниз по служебной лестнице, включая аудиторов, налоговых менеджеров, контролеров и финансовых директоров.
  • Правительство — Управленческие бухгалтеры играют ключевую роль в повышении эффективности федеральных, государственных и местных органов власти и агентств. Их способность оценивать производительность, финансы и соответствие нормативным требованиям может помочь оптимизировать использование и распределение ресурсов.
    Некоммерческие организации — Некоммерческие организации сталкиваются с особыми финансовыми ситуациями, включая строгий бюджет, особые налоговые правила и необходимость сбора средств.В результате некоммерческие организации могут извлечь особую пользу из знаний, опыта и навыков профессионала в области бухгалтерского учета с более широкими деловыми или управленческими компетенциями.
  • Образование — Если вы думали о карьере или работе в сфере бухгалтерского образования, степень магистра, как правило, является минимальным требованием для преподавания в средней школе, колледже или университете. Высшее образование в области бухгалтерского учета также может стать вашим шагом на пути к исполнению административных ролей в образовании.

После того, как вы получите работу, управленческая теория и передовые методы, которые вы изучили в рамках своей степени по управленческому учету, могут помочь вам достичь лучших результатов, что позволит вам стать бесценным членом вашей организации.

Максимально используйте растущие возможности трудоустройства

Ожидается, что более строгие законы и правила (особенно в финансовом секторе) повысят спрос на бухгалтерские услуги, поскольку организации работают в соответствии с применимыми регулирующими правилами. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом в области бухгалтерского учета, степень магистра управленческого учета может помочь вам максимально использовать растущие возможности трудоустройства в этой области.

Большинство работодателей требует, чтобы кандидаты на должности бухгалтера или аудитора имели степень бакалавра в области бухгалтерского учета или смежной области.Тем не менее, по данным Бюро статистики труда США (BLS) кандидаты на вакансии с профессиональным назначением, такие как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA), имеют лучшие карьерные перспективы, в то время как кандидаты со степенью магистра в области бухгалтерского учета также может иметь преимущество.

Магистр управленческого учета может дать вам академическую квалификацию, чтобы стать CMA, что является уникальным преимуществом среди большинства программ бухгалтерского учета онлайн. Профессиональная сертификация CMA может дать вам конкурентное преимущество, продемонстрировав ваше владение критически важными навыками бухгалтерского учета и финансового управления, необходимыми в сегодняшнем глобальном бизнес-ландшафте.Эти навыки включают финансовое планирование, анализ и профессиональную этику.

В связи с растущим спросом на профессионалов в области бухгалтерского учета специальные полномочия, такие как степень магистра управленческого учета и сертификация CMA, могут помочь вашему резюме выделиться среди руководителей и менеджеров по найму.

Наслаждайтесь финансовой выгодой

Если вам нравится учеба или работа в области бухгалтерского учета, то вы, вероятно, знаете о важности хорошей окупаемости инвестиций. Институт управленческих бухгалтеров (IMA) сообщает, что профессионалы с сертификатом CMA или CPA зарабатывают на 47% больше, чем их несертифицированные коллеги.

Наличие ученой степени может означать повышение заработной платы или дать вам рычаги воздействия в процессе переговоров о заработной плате, продемонстрировав свои экспертные знания.

Готовы получить степень магистра в области управленческого учета?

Хотя финансовый учет может быть трамплином к управленческому учету, еще один способ продвинуть вашу карьеру в этой области — это образование. Если у вас есть деловая хватка и умение работать с цифрами, степень магистра управленческого учета — отличный вариант для расширения вашего карьерного потенциала.Ученая степень расширяет ваши знания, укрепляет и расширяет ваши лидерские навыки и позволяет вам реализовать свои личные и профессиональные цели. При правильном сочетании полномочий и опыта вы сможете внести положительный вклад в стратегические, тактические и операционные решения вашей организации, независимо от того, работаете ли вы в коммерческом, некоммерческом или государственном секторе.

В дополнение к овладению новейшими стратегиями, тактиками и правилами бухгалтерского учета выпускники магистратуры в области бухгалтерского учета со специализацией в программе управленческого учета разрабатывают и применяют методы бухгалтерского учета, основанные на более широких деловых компетенциях, для продвижения своих организаций вперед.Высшая степень в области управленческого учета позволяет вам начать или ускорить свой путь к учетным должностям более высокого уровня в вашей отрасли.

Магистр бухгалтерского учета с концентрацией в управленческом учете готовит вас к занятию передовыми позициями во многих организациях. Это верно независимо от того, работаете ли вы в компании, правительстве или некоммерческой организации на местном, национальном или международном уровне.

Сьюзан Богл — специалист по маркетингу и подбору студентов в системе высшего образования.Следуйте за ней в Twitter @ Suze1776 или подключайтесь к LinkedIn.

Определить управленческий учет и определить три основные обязанности менеджмента — Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Процесс финансового учета обеспечивает полезный уровень детализации для внешних пользователей, таких как инвесторы и кредиторы, но он не предоставляет достаточно подробной информации о типах решений, принимаемых в повседневной деятельности бизнеса, или о типах решения, которыми руководствуется компания в долгосрочной перспективе.Управленческий учет — это процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения и как анализировать и передавать эту информацию. Давайте рассмотрим роль управленческого учета в нескольких различных организациях и на разных уровнях организации, а затем рассмотрим основные обязанности руководства.

Трое друзей, недавно окончивших бизнес-школу, Алекс, Хана и Джиллиан, только начали свою первую работу в аспирантуре.Они встречаются за обедом и обсуждают, что влечет за собой их работа. Алекс занял позицию рыночного аналитика в компании из списка Fortune 500, работающей в сфере судоходства. Ее первое задание — предложить и оценить способы увеличения выручки от контрактов на доставку на 10 процентов в год. Перед тем, как взяться за этот проект, у нее возникает ряд вопросов. Какова цель этого анализа? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Она начинает с анализа пятидесяти крупнейших клиентов компании, включая цены, которые они платят, предлагаемые скидки, применяемые скидки, частоту поставок и т. Д., Чтобы определить, есть ли корректировки цен, которые необходимо внести, чтобы привлечь этих клиентов к использованию. службы доставки компании чаще.

Хана работает в отделе кадров фармацевтической компании, и ее просят исследовать и проанализировать новую тенденцию в области компенсации, при которой работодатели отказываются от повышения сотрудников и вместо этого предоставляют большие бонусы за достижение определенных целей. Ее задача — выяснить, подходит ли эта новая идея ее компании. Ее вопросы похожи на вопросы Алекса. Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана?

Джиллиан работает в цепочке поставок крупного производителя, который производит различные зеркала для легковых и грузовых автомобилей.Ее первое задание — определить, является ли для ее компании более рентабельной и эффективной изготовление или приобретение кронштейна, используемого при сборке зеркал. Ее вопросы также похожи на вопросы ее друзей. Почему компания рассматривает это решение? Какая информация ей нужна? Где ей найти эту информацию? Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью?

Женщины удивлены тем, насколько похожи их вопросы, несмотря на то, насколько различаются их должности.Каждому из них поручаются задачи, требующие от них использования различных форм информации из множества разных источников, чтобы ответить на важный вопрос для своих компаний. (Рисунок) дает возможные ответы на каждый из вопросов, поставленных в этих сценариях.

Управленческий учет и различные бизнес-роли
Вопросы Возможные ответы
Алекс, аналитик по маркетингу
Какова цель этого анализа? Чтобы определить лучшую цену на свои услуги
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, такая как количество контрактов на одного клиента
Где она может найти эту информацию? Финансовая отчетность, контракты с клиентами, информация о конкурентах и ​​опросы клиентов
Может ли она получить его из отчета о базовом доходе и баланса? Нет, ей нужно будет использовать многие другие источники информации
Как она узнает, что ее предложения по ценообразованию создают больше контрактов на доставку и помогают достичь цели компании? Используя средства для оценки успеха, например, сравнивая количество контрактов, полученных от каждой компании до новой структуры ценообразования, с количеством, полученным после изменения ценообразования контрактов
Хана, Отдел кадров
Какая информация ей нужна? Финансовая и нефинансовая информация, например, о том, как другие компании реализовали эту идею, включая размер бонуса и типы мер, по которым был измерен бонус
Где она может найти эту информацию? В основном из внутренних источников компании, таких как отчеты об эффективности сотрудников, но также из отраслевых и конкурентных источников
Как она могла бы определить влияние такого рода изменений на бизнес? Провести исследования для определения влияния метода бонусов на моральный дух и текучесть кадров; она могла определить влияние на валовой доход ежегодных премий по сравнению с ежегодными надбавками
В случае реализации, какая информация потребуется ей для оценки успешности плана? Измерение текучести кадров; оценка удовлетворенности сотрудников после изменения; оценка того, действительно ли показатели эффективности, используемые для определения бонуса, действительно положительно повлияли на компанию
Джиллиан, отдел цепочки поставок
Почему компания рассматривает это решение? Руководство, вероятно, хочет минимизировать затраты, и, по их мнению, покупка этой конкретной детали может быть более рентабельной, чем изготовление
Какая информация ей нужна? Ей нужны затраты на покупку детали, а также все затраты, которые потребуются для ее изготовления; есть ли у ее компании возможность (мощности) изготовить деталь; качество детали, если они ее покупают, по сравнению с тем, если они ее производят; способность поставщика поставить деталь в срок
Где она может найти эту информацию? Она могла найти информацию из внутренних записей о производственных затратах, из сведений о стоимости, предоставленных внешним производителем, и из отраслевых отчетов о качестве продукции от внешнего поставщика.
Будет ли правильный выбор вариант с наименьшей стоимостью? Вариант с наименьшей стоимостью может быть не лучшим выбором, если качество не на должном уровне, если деталь не доставляется вовремя и, таким образом, замедляет производство или если использование купленной детали повлияет на отношения между компания и производитель автомобилей, которым в конечном итоге продаются зеркала

Вопросы, которые задают женщины, и ответы, которые им требуются, показывают, что существует множество типов информации, которая необходима компании для принятия деловых решений.Хотя никому из этих лиц не присвоено звание менеджера, им нужна информация, которая поможет предоставить руководству информацию, необходимую для принятия решений по продвижению компании в соответствии со своим стратегическим планом. Сценарии трех женщин не уникальны. Подобные вопросы возникают каждый день в компаниях по всему миру.

Некоторые решения будут более подходящими для высшего руководства. Например, Lynx Boating Company производит три различных линейки лодок (спортивные лодки, понтонные лодки и большие круизные суда).Все три направления являются прибыльными, но линия понтонных лодок кажется менее прибыльной, чем два других типа лодок. Руководство может рассмотреть возможность отказа от понтонной линии и использования этой дополнительной мощности для производства одной из других, более прибыльных линий. Для принятия такого решения им потребуется подробная финансовая информация.

Обслуживающие организации также сталкиваются с решениями, требующими более подробной информации, чем та, которая содержится в финансовой отчетности.Финансовая отчетность компании является агрегированной информацией для компании в целом, но для большинства управленческих решений информация должна собираться своевременно на уровне продукта, клиента или подразделения. Например, руководство Городской больницы рассматривает возможность приобретения четырех новых аппаратов магнитно-резонансной томографии (МРТ), которые сканируют в три раза быстрее, чем их существующие аппараты, и, таким образом, позволят отделению визуализации больницы ежедневно осматривать восемь дополнительных пациентов. Каждая машина стоит 425 000 долларов и прослужит пять лет до замены.Будет ли это разумным вложением средств для городской больницы? Руководству больницы потребуется соответствующая информация для оценки альтернатив, чтобы принять это решение. Изучая управленческий учет, вы узнаете о типах информации, необходимой для принятия этих решений, а также о методах анализа этой информации. Во-первых, важно понимать различные роли, которые менеджеры играют в организации, чтобы понимать типы информации и уровень детализации, которые необходимы.Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль или оценка.

Модель на (рис.) Суммирует три основные обязанности руководства и роль управленческого бухгалтера в этом процессе. Как видно из модели, выполнение заявленной миссии организации является циклическим, непрерывным процессом.

Процесс следования заявлению о миссии. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, CC BY-NC-SA 4.0 лицензия)

Планировка

Одним из первых пунктов повестки дня новой компании является разработка заявления о миссии. Заявление о миссии — это краткое изложение цели и задач компании. Это заявление должно быть достаточно широким, чтобы охватывать будущий рост и изменения компании. (Рисунок) содержит формулировку миссии трех различных типов компаний: производителя, компании, занимающейся электронной коммерцией, и компании, предоставляющей услуги.

Образцы заявлений о миссии
Компания Заявление о миссии
Dow Chemical «Страстно создавать инновации для наших заинтересованных сторон на стыке химии, биологии и физики.”
Старбакс «Чтобы вдохновлять и воспитывать человеческий дух — один человек, одна чашка и один район за раз».
Google «Наша миссия — организовать мировую информацию и сделать ее общедоступной и полезной».

После того, как миссия компании определена, компания может начать процесс постановки целей, или того, что компания ожидает достичь с течением времени, и целей, или целей, которые необходимо достичь, чтобы достичь поставленных целей. цели компании.Это называется планированием. Планирование происходит на всех уровнях организации и может охватывать различные периоды времени. Один из типов планирования, называемый стратегическим планированием, включает в себя установку приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь как краткосрочных, так и долгосрочных целей. Например, один отель может захотеть стать недорогой, простой и чистой альтернативой, в то время как другой может решить стать высококлассным, роскошным отелем с высокими ценами и множеством удобств. Очевидно, что для достижения успеха любой из этих предприятий должен определить цели, необходимые для достижения своей конкретной стратегии.

Как правило, стратегический план охватывает любое количество лет по выбору организации (три, пять, семь или даже десять лет), и часто компании имеют несколько стратегических планов, например один на три года, один на пять лет и один на десять лет. Учитывая длительность многих планов, организации также необходимо учитывать потенциальные последствия изменений в своем высшем исполнительном руководстве и составе совета директоров.

Какие типы целей являются частью стратегического плана? Стратегические цели должны быть разнообразными и будут различаться от компании к компании и от отрасли к отрасли, но некоторые общие цели могут включать максимизацию доли рынка, увеличение краткосрочной прибыли, увеличение инноваций, обеспечение максимальной отдачи от затрат, поддержание приверженности программам сообщества. , и превышение требований по охране окружающей среды.

С точки зрения управленческого учета планирование включает определение шагов или действий для достижения стратегических или других целей компании. Например, Daryn’s Dairy, крупный производитель органических молочных продуктов на Среднем Западе, сделала увеличение доли рынка своей продукции одной из своих стратегических целей. Однако, чтобы быть по-настоящему эффективным, необходимо четко определять цели. Например, цели могут быть сформулированы в виде процентного роста как ежегодно, так и количества рынков, рассматриваемых в их прогнозах роста.

Кроме того, процесс планирования Daryn будет включать шаги, которые компания планирует использовать для увеличения доли рынка. Эти планы могут включать планы на текущий год, пятилетние и десятилетние планы.

План на текущий год может заключаться в том, чтобы продавать продукцию компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых она работает в настоящее время. Пятилетний план может заключаться в продаже продукции на международном уровне в трех странах, а десятилетний план может заключаться в приобретении их главного конкурента и, следовательно, их клиентов.Каждый из этих планов потребует изложения конкретных шагов для достижения этих целей и передачи этих шагов сотрудникам, которые будут выполнять или будут влиять на достижение этих целей и реализацию этих планов.

Планирование может включать финансовые и нефинансовые процессы и меры. Одним из инструментов планирования, обсуждаемых в разделе «Составление бюджета», является процесс составления бюджета, который требует от руководства оценки ресурсов — например, времени, денег, количества и типа сотрудников, необходимых для достижения целей на текущий год.Составление бюджета часто включает как финансовые данные, такие как ставки заработной платы работников, так и нефинансовые данные, такие как количество клиентов, которых сотрудник может обслуживать за определенный период времени.

Розничная компания может планировать ожидаемый объем продаж, больница может планировать количество рентгеновских снимков, которые они ожидают провести, юридическая фирма может планировать ожидаемые часы для различных типов юридических услуг, которые они предоставляют, производственная фирма может планируйте уровень качества, ожидаемый для каждого производимого изделия, а коммунальная компания может планировать приемлемый уровень загрязнителей воздуха.Обратите внимание, что в каждом из этих примеров планируемый и оцениваемый аспект бизнеса является качественным (нефинансовым) фактором или характеристикой. Изучая управленческий учет, вы узнаете о многих ситуациях, в которых как финансовые, так и нефинансовые данные или информация одинаково важны. Однако качественные аспекты обычно не измеряются в долларах, а оцениваются с использованием некоторых других стандартов, таких как обслуживание клиентов или консультирование студентов.

Хотя эти функции изначально описаны в качественном выражении, большинство из этих элементов в какой-то момент будут переведены в долларовую стоимость или в долларовый эффект.В каждом из этих примеров функция управленческого учета поможет определить переменные, которые помогут надлежащим образом измерить желаемую цель, а также спланировать количественную оценку этих показателей. Однако меры полезны только в том случае, если они отслеживаются и используются для определения их эффективности. Это известно как контрольная функция управления.

Контроллинг

Чтобы измерить, соответствуют ли планы целям или задачам, руководство должно разработать способы оценки успеха или отсутствия успеха.Контроллинг включает в себя мониторинг поставленных целей планирования. Например, если у вас розничный магазин и у вас есть план по минимизации краж в магазинах, вы можете реализовать такой элемент управления, как противокражные метки, которые запускают сигнал тревоги, когда кто-то удаляет их из магазина. Вы также можете установить в потолке камеры, которые обеспечивают другой обзор покупок клиентов и, следовательно, могут легче и четко поймать вора. Противокражные бирки и камеры служат вашим средством защиты от кражи в магазинах.

Управленческий учет — полезный инструмент в функции управленческого контроля. Управленческий учет помогает определить соответствующие средства контроля для измерения успешности плана. Компания может использовать множество типов элементов управления. Некоторые меры контроля могут быть в форме финансовых показателей, таких как коэффициент оборачиваемости запасов, который является мерой управления запасами и определяется как стоимость проданных товаров ÷ средний запас, или в форме показателя эффективности, например, уменьшение производственные затраты на 10 процентов, чтобы помочь руководить или контролировать решения, принимаемые менеджерами.Другими элементами управления могут быть физические элементы управления, такие как идентификация по отпечатку пальца или защита паролем. По сути, функция контроля в менеджменте включает в себя помощь в координации повседневной деятельности бизнеса, чтобы эта деятельность приводила к достижению корпоративных целей.

Без контроля очень маловероятно, что план будет успешным, и было бы трудно узнать, был ли ваш план успешным. Рассмотрим план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка. План на первый год заключался в увеличении доли рынка за счет продажи продукции компании в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания уже работает.Как компания будет реализовывать этот план? Реализация или выполнение плана потребует от компании ввести средства контроля, чтобы измерить, какие новые магазины успешно продают продукцию компании, какие продукты продаются больше всего, каковы объемы продаж и долларовая стоимость новых магазинов. есть, и влияют ли продажи в этих новых магазинах на объем продаж в существующих магазинах. Без этой информации компания не знала бы, достигает ли план желаемого результата в виде увеличения доли рынка.

Функция контроля помогает определить действия, которые предпринимаются при реализации плана, помогая определять и управлять этапами плана. По сути, функция контроля способствует координации плана внутри организации. Именно через систему контроля можно определить и измерить фактические результаты решений, принятых при реализации плана. Управленческий учет не только помогает определять и разрабатывать меры контроля, он также помогает, предоставляя отчеты о производительности и отчеты о контроле, в которых основное внимание уделяется отклонениям между запланированной целевой производительностью и фактической производительностью.Контроль достигается за счет эффективной обратной связи или информации, которая используется для оценки процесса. Обратная связь позволяет руководству оценить результаты, определить, достигнут ли прогресс, или определить, нужно ли принимать корректирующие меры. Эта оценка находится в следующей функции управления.

Оценка

Менеджеры должны в конечном итоге определить, достигла ли компания целей, поставленных на этапе планирования. Оценка, также называемая оценкой или анализом, включает сравнение фактических результатов с ожидаемыми и может происходить на уровне продукта, отдела, подразделения или компании.При отклонениях от заявленных целей менеджеры должны решить, какие изменения необходимы.

Средства контроля, которые были введены для координации выполнения плана конкретной компании, должны быть оценены, чтобы можно было измерить успех или предпринять корректирующие действия. Рассмотрим годовой план Daryn’s Dairy по увеличению доли рынка за счет продажи продуктов в 10% большем количестве магазинов в штатах, в которых компания в настоящее время работает. Предположим, что одним из введенных средств управления является измерение продаж в текущих магазинах, чтобы определить, увеличивает ли продажа продуктов компании в новых магазинах новые продажи или просто переносит продажи из существующих магазинов.Эта мера контроля — продажи в одном магазине — должна быть оценена, чтобы определить влияние решения о расширении продаж продуктов в пределах штата. Эта мера контроля будет оцениваться путем сравнения продаж в текущем году в этих магазинах с продажами в тех же магазинах за предыдущий год. Результаты этой оценки помогут руководству принять решение о продвижении своего плана, изменении плана или отмене плана.

Как обсуждалось ранее, не все оценки будут включать количественные или финансовые показатели.Увеличивая долю рынка, компания хочет поддерживать или улучшать свою репутацию среди клиентов и не хочет, чтобы запланированное повышение доступности или облегчение доступа к их продуктам уменьшило восприятие покупателями продуктов или компании. Они могут использовать опросы клиентов, чтобы оценить предполагаемое влияние на репутацию компании в результате реализации этого годового плана. Однако есть много способов, с помощью которых компании могут оценивать различные средства контроля. В дополнение к финансовым показателям организации теперь измеряют эффективность, развитие клиентов, удержание сотрудников и устойчивость.

Менеджеры проводят время на различных этапах планирования, контроля и оценки. Обычно менеджеры более высокого уровня тратят больше времени на планирование, тогда как менеджеры более низкого уровня тратят больше времени на оценку. На любом уровне менеджеры тесно сотрудничают с командой управленческого учета, чтобы помочь на каждом из этих этапов. Управленческие бухгалтеры помогают определить, можно ли измерить планы, какие средства контроля следует внедрить для выполнения плана и каковы надлежащие средства оценки этих средств контроля.Это будет включать тип обратной связи, необходимой руководству для оценки результатов своих планов и действий. Бухгалтеры-управленцы создают отчеты и информацию, необходимые для оценки результатов различных оценок, и помогают их интерпретировать.

Чтобы представить это в контексте, подумайте о том, как вы проведете выходные. Во-первых, вы сами распоряжаетесь своим временем. Вы должны планировать, исходя из вашей рабочей нагрузки и того, сколько времени вы будете тратить на учебу, упражнения, сон и встречи с друзьями.Затем вы контролируете, как выполняется ваш план, устанавливая добровольные или, возможно, назначенные групповыми собраниями крайние сроки, и, наконец, вы оцениваете, насколько хорошо вы выполнили свой план, собирая дополнительные данные, такие как оценки за задания, личное выполнение и количество часов сна — чтобы определить, выполнили ли вы свои планы (цели). Отсутствие планирования, контроля и оценки часто приводит к нежелательным результатам, например к поздним заданиям, недосыпанию или плохим оценкам. В этом сценарии вам не требовался отдельный бухгалтер-управленец, который помогал бы вам с этими функциями, потому что вы могли самостоятельно управлять планированием, контролем и оценкой.Однако в деловом мире у большинства предприятий есть как менеджеры, так и управленческие бухгалтеры. (Рисунок) иллюстрирует несколько примеров.

Связь функций управленческого учета с различными направлениями бизнеса
Продажа Отдел кадров Логистика
Планирование Каковы наши ожидаемые продажи для каждого продукта в каждом географическом регионе?
Сколько следует заложить в бюджет на заработную плату и комиссионные нашим продавцам?
Сколько мы должны выделить в годовом бюджете на повышение заработной платы и заработной платы?
Сколько мы должны планировать потратить на безопасность и обучение в течение года?
Следует ли нам инвестировать в процессоры радиочастотной идентификации (RFID), чтобы обеспечить компьютерное отслеживание запасов?
Сколько сырья необходимо заказать и доставить, чтобы обеспечить своевременную доставку готовой продукции нашим клиентам?
Контроллинг Удовлетворяем ли мы ожидаемый рост продаж в каждом регионе?
Удовлетворяет ли каждый из продавцов свои прогнозы продаж?
Достаточно ли нашего прогнозируемого бюджета на заработную плату?
Достигаем ли мы наших целей в области безопасности и обучения?
Доставляются ли наши продукты нашим клиентам своевременно и по какой цене?
Мы имеем дело с дефицитом запасов? Если да, то чего нам это стоит?
Оценка Как наши фактические продажи соотносятся с нашими прогнозируемыми или заложенными в бюджет продажами?
Какие рекламные акции предлагают наши конкуренты и как они влияют на нашу долю рынка?
Будет ли дешевле нанять временных сотрудников, чтобы пережить «напряженный» сезон, или платить нашим нынешним сотрудникам за сверхурочную работу? Какая разница в стоимости запуска нашей собственной службы доставки по сравнению с использованием других перевозчиков?
Следует отдать производство комплектующих на аутсорсинг или продолжать производить их самостоятельно? Какая разница в цене?

Оценка жизни в кампусе и за ее пределами

Основная цель управленческого учета — предоставлять информацию, полезную для принятия управленческих решений.Многие методы, используемые в управленческом учете, полезны для принятия решений в повседневной жизни. Выбирая, жить в кампусе или за его пределами, как вы можете использовать планирование, контроль и оценку в процессе принятия решений? Какие типы финансовой и нефинансовой информации могут вам понадобиться?

Решение

Планировка:

  • Составление списка финансовых и нефинансовых целей, которые необходимо достичь в следующем году обучения в колледже
  • Определение стоимости каждой альтернативы, включая коммунальные услуги, питание и транспорт, и создание бюджета

Контроллинг:

  • Использование приложения для учета расходов для отслеживания ваших расходов
  • Отслеживание эффективности вашего учебного времени, отраженного в ваших оценках
  • Наблюдение за вашим физическим здоровьем, чтобы определить, способствуют ли ваши условия жизни поддержанию здоровья

Оценка:

  • Оценка эффективности ваших жилищных условий путем измерения ваших оценок, банковского счета и общего счастья

Финансовый:

  • Стоимость проживания в общежитии по сравнению со стоимостью квартиры или дома
  • Оценка разницы в прочих расходах, таких как коммунальные услуги, питание и дополнительный транспорт

Нефинансовый:

  • Удобство расположения общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Качество жизненного опыта, включая количество соседей по комнате, возможность иметь собственную комнату, различия в учебной среде
  • Срок аренды общежития по сравнению с квартирой или домом
  • Где вы планируете жить летом, чем планируете заниматься в это время

Администрация малого бизнеса США

Многие студенты, изучающие управленческий учет, будут работать в малом бизнесе, а некоторые даже могут владеть малым бизнесом.Чтобы вести малый бизнес, вам, помимо других навыков, необходимо понимание управленческого учета. Администрация малого бизнеса США — это агентство в составе федерального правительства, единственная цель которого — поддержка малого бизнеса. Вы можете найти множество информации на их веб-сайте https://www.sba.gov/.

  1. Какие шаги в создании малого бизнеса?
  2. Назовите десять основных причин неудач в бизнесе?
  3. Как понимание управленческого учета может помочь владельцу малого бизнеса?

Основные понятия и краткое содержание

  • Целью управленческого учета является предоставление финансовой и нефинансовой информации руководству организации и другим лицам, принимающим внутренние решения.
  • Большинство должностных обязанностей менеджера относятся к одной из трех категорий: планирование, контроль и оценка.
  • Планирование включает в себя постановку целей и формирование планов их достижения.
  • Контроллинг включает повседневную деятельность. Его цель — помочь в планировании функций и облегчить координацию внутри организации.
  • Оценка определяет, выполняются ли планы и достигается ли запланированный прогресс в достижении целей и задач организации.Это также предполагает принятие корректирующих мер в случае отклонений, выявленных в ходе действий.

(Рисунок) Менеджеры организации несут ответственность за выполнение нескольких широких функций. Они есть ________.

  1. планирование, контроль и продажа
  2. управление, контроль и оценка
  3. планирование, оценка и производство
  4. планирование, контроль и оценка

(Рисунок) Управленческие бухгалтеры помогают руководству организации в выполнении функций планирования через ________.

  1. мониторинг противоугонных систем
  2. стратегическое планирование
  3. затраты на оценку
  4. анализируем прибыль

(рисунок) Что из следующего является основным аспектом функции оценки в организации?

  1. сравнение фактических результатов с ожидаемыми для продуктов, отделов, подразделений или компании в целом
  2. анализирует только количественные или финансовые результаты компании
  3. постановка целей
  4. вводит в действие средства управления на предстоящий год

(Рисунок) Во время функции управления измерения производительности должны быть достаточно точными, чтобы можно было увидеть ________.

  1. только положительные
  2. отклонения и отклонения
  3. первичный фокус
  4. только отрицательные результаты

(Рисунок) Что из следующего неверно в отношении стратегического планирования?

  1. Это исключительная ответственность руководителей.
  2. Это займет много лет.
  3. Он должен включать как краткосрочные, так и долгосрочные цели.
  4. Стратегические цели будут разнообразными и варьироваться от компании к компании.

(Рисунок) Карлита считает, что важной частью процесса планирования для менеджеров является уверенное позиционирование компании для достижения ее целей. Она считает, что позиционирование — это обширная концепция, которая может зависеть от правильной информации, и что управленческие бухгалтеры помогают позиционировать компанию. Она права? Объяснять.

Ответы могут быть разными, но они должны включать анализ затрат, брендинг, цены и конкуренцию — все это относится к позиционированию, и эта информация поступает от персонала управленческого учета.Он используется для планирования будущих процессов.

(Рисунок) Какие действия и задачи может выполнять менеджер, выполняя контролирующую функцию в рамках управленческих обязанностей?

(Рисунок) Если есть отклонения от заявленных целей и задач, какие шаги могут предпринять менеджеры, чтобы вернуться на правильный путь? Приведите как минимум два конкретных примера.

Ответы могут быть разными, но они должны включать следующее: Менеджеры должны определить, какие модификации и изменения необходимо внести в операции, чтобы вернуться на правильный путь для достижения заявленных целей и задач.Менеджеры должны решить, следует ли продолжать преследовать поставленные цели и задачи в том виде, в каком они есть, или их следует изменить или полностью отказаться от них. Примеры могут включать пересмотр средств управления запасами для включения противоугонных ярлыков, которые вызывают тревогу, когда запасы перемещаются из утвержденного места, чтобы уменьшить потери инвентаря; установка большего количества камер в более стратегически важных местах, чтобы еще больше снизить количество краж в магазинах; пересмотр финансовых показателей, таких как коэффициенты или другие показатели эффективности, чтобы обеспечить более значимую и своевременную информацию, которая поможет определить, как вернуться на правильный путь; выяснение того, почему доля рынка не изменилась так, как ожидалось, путем общения с продавцами и анализа рыночных данных; оценка продаж в одном магазине, чтобы понять, как расширить продажи в соответствии с целями и задачами; и выяснение того, почему производственный процесс столкнулся с узким местом и как снизить давление в этой конкретной области, например, убедиться, что подходящее сырье доступно своевременно, чтобы избежать остановок оборудования в ожидании доставки материалов.

(рисунок) Объясните, как управленческие бухгалтеры помогают менеджерам планировать, контролировать и оценивать.

(рисунок) (рисунок) показывает, как различные области в деловом мире используют информацию, полученную от управленческих бухгалтеров. Подумайте, как координатор мероприятий United Way (некоммерческой благотворительной организации) будет использовать каждую область (планирование, контроль и оценка).

(Рисунок) Есть люди, у которых сложилось впечатление, что управленческий учет предоставляет услуги в основном производственным организациям.Они правы? Объяснять.

Глоссарий

управляющий
мониторинг поставленных целей планирования
оценка
сравнение фактических результатов с запланированными
гол
чего компания ожидает со временем
управленческий учет
процесс, который позволяет лицам, принимающим решения, устанавливать и оценивать бизнес-цели, определяя, какая информация им нужна для принятия конкретного решения и как анализировать и передавать эту информацию.
заявление о миссии
краткое изложение целей и направлений деятельности компании
объектив
цель, которую необходимо выполнить для достижения целей компании
планирование
процесс постановки целей и задач
стратегическое планирование
установка приоритетов и определение того, как распределять корпоративные ресурсы, чтобы помочь организации достичь краткосрочных и долгосрочных целей

Планирование, руководство и контроль — принципы бухгалтерского учета.ком

Табличка, висящая на стене одного из предприятий, гласила: «Менеджерам платят за управление — если бы не было проблем, менеджеры не понадобились бы». Это говорит о том, что проблемы есть у всех организаций, и ответственность за их устранение лежит на руководстве. Хотя в этой характеристике есть доля правды, она, возможно, больше отражает «не столь впечатляющую» организацию, которая переходит от одного кризиса к другому. Управленческий талант выходит за рамки простого решения текущих проблем.

Что значит управлять? Управление требует множества навыков. Среди этих навыков — дальновидность, лидерство и способность привлекать и мобилизовать финансовые и человеческие ресурсы. Все эти задачи должны выполняться с пониманием того, как действия влияют на поведение человека внутри и вне организации. Кроме того, хорошие менеджеры должны обладать выдержкой, чтобы терпеть трудности и неудачи, пытаясь двигаться вперед. Для успешного управления операцией также требуется доведение до конца и выполнение.Поскольку каждое действие руководства основывается на каком-то конкретном решении, правильное принятие решения имеет решающее значение для того, чтобы быть успешным менеджером.

Принятие решений

Хорошее решение редко принимается интуицией. Неизменно хорошие решения являются результатом тщательного сбора и оценки информации. Управленческий учет предоставляет информацию, необходимую для принятия решений. Управленческие решения можно разделить на три взаимосвязанных бизнес-процесса: планирование, руководство и контроль.Правильное выполнение каждого из этих действий приводит к созданию ценности для бизнеса. И наоборот, неспособность планировать, направлять или контролировать — это дорога к провалу. Центральная тема заключается в следующем: (1) ценность бизнеса возникает в результате правильных решений, (2) решения должны приниматься по всему спектру действий по планированию, управлению и контролю, и (3) принятие качественных решений может постоянно происходить только при условии уверенности в информации.

Планирование

Бизнес должен планировать успех.Что значит планировать? Речь идет о выборе курса действий для достижения желаемого результата. Планирование должно происходить на всех уровнях. Во-первых, это происходит на высоком уровне настройки стратегии. Затем он переходит к широкому размышлению о том, как установить оптимальную «позицию», чтобы максимизировать потенциал для реализации целей. Наконец, при планировании необходимо тщательно учитывать финансовые реалии / ограничения и ожидаемые денежно-кредитные результаты (бюджеты).

Деловая организация может состоять из многих людей.Эти люди должны работать вместе в гармонии. Важно, чтобы они разделяли и понимали организационные планы. Короче говоря, «все должны быть на одной странице». Таким образом, четкое общение является обязательным.

Стратегия

Бизнес должен вкладывать много времени и усилий в разработку стратегии. Сотрудники, измученные повседневными задачами, иногда не видят необходимости заниматься стратегическим планированием. Трудно увидеть связь между стратегическими усилиями и повседневной корпоративной деятельностью, связанной с доставкой товаров и услуг клиентам.Но стратегическое планирование в конечном итоге определяет организацию. Конкретная установка стратегии может принимать разные формы, но обычно включает элементы, относящиеся к определению основных ценностей, миссии, целей и устойчивости.

Основные ценности — Организация должна четко рассмотреть и определить правила, по которым она будет играть. Основные ценности могут охватывать широкий спектр, включая концепции честной игры, человеческого достоинства, этики, занятости / продвижения по службе / компенсации, качества, обслуживания клиентов, экологической осведомленности и т. Д.Если организация не заставит своих членов понять и сосредоточиться на этих важных элементах, она скоро обнаружит, что участники становятся исключительно «ориентированными на прибыль». Такое поведение приводит к краткосрочному сосредоточению внимания и потенциально опасным действиям, которые могут посеять семена самоуничтожения. Помните, что менеджмент должен создавать ценность для бизнеса, принимая правильные решения, и решения в отношении основных ценностей очень важны.

Глобальный институт дипломированных бухгалтеров по вопросам управления (CIMA) вместе с Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA) в 2012 году учредил статус дипломированного глобального управленческого бухгалтера (CGMA).Знак CGMA выделяет профессионалов, обладающих передовыми знаниями в области финансов, операций, стратегии и управления. Институт управленческих бухгалтеров (IMA) — еще одна представительная группа специалистов по управленческому учету. Основные этические принципы IMA включают: честность, справедливость, объективность и ответственность. Многие члены IMA получили звания сертифицированного управленческого бухгалтера (CMA) и сертифицированного финансового менеджера (CFM). Эти сертификаты представляют собой значительную компетенцию в области управленческого учета и навыков финансового менеджмента, а также обязательство следовать этическим принципам IMA.

Миссия — Многие компании пытаются составить содержательное заявление о своей миссии. Например:

Такие формулировки миссии представляют собой моментальный снимок организации и служат точкой сосредоточения, с которой можно сопоставить идеи и действия. Они представляют собой важный элемент планирования, поскольку определяют цель и направление деятельности организации. Интересно, что некоторые организации избегают «миссии», опасаясь, что это ограничит возможности для экспансивного мышления.Например, General Electric прямо заявляет, что у нее нет заявления о миссии как такового. Вместо этого ее операционная философия и бизнес-цели каждый год четко формулируются в письмах акционерам, сотрудникам и клиентам. Тем не менее, в некотором смысле девиз GE отражает ее миссию: «воображение в действии». Возможно, подсознательная миссия состоит в том, чтобы использовать возможность везде, где ее можно найти. В результате GE является одной из самых диверсифицированных компаний в мире по ассортименту предлагаемых продуктов и услуг.

В целом стратегическая структура организации определяется тем, насколько хорошо она определяет свои ценности и цели. Но как управленческий бухгалтер помогает в этом процессе? На первый взгляд, эти стратегические вопросы кажутся общими и не имеют бухгалтерского контекста. Но необходима информация о «доходах», которые получают инвесторы; эта бухгалтерская информация необходима для определения того, достигается ли цель по прибыли. На самом деле управленческий учет гораздо глубже.

Например, как контролируются основные ценности? Учтите, что кто-то должен контролировать и предоставлять информацию о соблюдении экологических требований. Каков наиболее эффективный метод обращения с опасными отходами и их правильной утилизации? Существуют ли альтернативные продукты, которые могут стоить дороже, но дешевле утилизировать? Какая система должна быть создана для записи и отслеживания таких материалов? Все эти вопросы требуют «подотчетности». В качестве другого примера, этические кодексы, вероятно, связаны с процедурами торгов для получения лучших цен от способных поставщиков.Какие средства контроля необходимы для отслеживания процесса закупок, обеспечения оптимальных цен и проверки качества закупаемых товаров? Все эти проблемы быстро превращаются во внутренние задачи бухгалтерского учета.

Устойчивое развитие — В годы после Второй мировой войны экономические двигатели многих компаний по всему миру начали потреблять сырье и производить продукцию с беспрецедентными темпами в в значительной степени нерегулируемой деловой среде. Корпоративная культура предполагает производство лучшего продукта или услуги с наименьшими затратами и максимальной отдачей для заинтересованных сторон, в первую очередь акционеров компании.Часто мало внимания уделялось невозможности «восполнить» использованные истощенные ресурсы или потерям, наносимым работникам или населению в целом при таких усилиях. Например, ухудшилось качество воздуха, водные пути стали загрязнены, а неизвестные химические вещества были сброшены как побочный продукт производственных процессов. В недавнем прошлом появление достижений в медицине, направленных на поддержание населения, способствовало широкому обсуждению вопросов сохранения планеты для будущих поколений, включая ее ресурсы.

Большинство согласятся с тем, что руководство несет фидуциарную ответственность перед акционерами за стратегическое развертывание и управление активами бизнеса для получения прибыли, но не за счет благосостояния людей или окружающей среды. С начала 1980-х годов Организация Объединенных Наций (ООН) участвовала в многонациональных дебатах, в результате которых была создана Комиссия Брундтланд, миссия которой заключалась в объединении стран для совместного достижения устойчивого развития. Отчет комиссии выявил взаимосвязанный характер окружающей среды, общества и экономики.В настоящее время большинство компаний рассматривают эти три компонента устойчивого развития как стратегическую часть основных ценностей и миссии корпоративной структуры.

Сегодня компании демонстрируют прогресс в достижении своих целей экономической прибыли наряду с заботой об окружающей среде и ответственностью перед обществом в отчете, который часто называют Отчетом об экологической, социальной и управленческой деятельности (ESG) или Отчетом о корпоративной социальной ответственности (CSR) . Руководство по отчетности было разработано международной независимой организацией по стандартизации, известной как Global Reporting Initiative .Эти отчеты могут быть весьма разнообразными, включая обсуждения сокращения выбросов парниковых газов, потребления воды и т.п. Некоторые компании дополнительно комментируют волонтерство, пожертвования, безопасность сотрудников и другие подобные вопросы. Хотя руководящие принципы отчетности в области устойчивого развития не являются обязательными, многие крупные корпоративные отчеты составляются после аудита независимыми CPA-фирмами.

Выбор позиции

Важной частью процесса планирования является позиционирование организации для достижения ее целей.Позиционирование — это широкое понятие, которое зависит от сбора и оценки бухгалтерской информации.

Анализ затрат / объема / прибыли и масштабируемость — в следующей главе будет рассмотрен анализ затрат / объема / прибыли (CVP). Менеджерам необходимо понимать характер поведения затрат и то, как изменения объемов влияют на прибыльность. Методы включают расчет точек безубыточности и определение того, как достичь целевого уровня дохода. Управленческие бухгалтеры изучают бизнес-модели и способность (или неспособность) повысить их прибыльность за счет увеличения масштаба.

Global Trade and Transfer — Управленческий бухгалтер часто выполняет значительный и сложный анализ, связанный с глобальной деятельностью. Это требует глубокого изучения законов о тарифах, налогах и доставке. Кроме того, глобальные предприятия могут передавать запасы и услуги между дочерними единицами в альтернативных странах. Эти транзакции должны быть справедливо измерены, чтобы установить разумные трансфертные цены (в противном случае они могут противоречить налоговым и другим правилам различных участвующих стран).И снова к задаче призывают управленческого бухгалтера.

Брендинг / Ценообразование / Чувствительность / Конкуренция — При позиционировании продуктов и услуг компании следует серьезно подумать о брендинге и его влиянии на бизнес. Создание бренда требует значительных инвестиций с неопределенной окупаемостью. Часто один и тот же продукт можно «позиционировать» как элитный бренд за счет крупных вложений в предварительную рекламу или как базовый потребительский продукт, который будет зависеть от низкой цены для стимулирования продаж.Каков правильный подход? Информация необходима для принятия решения, и руководство, скорее всего, привлечет сотрудников внутренней бухгалтерии для подготовки предполагаемой информации на основе альтернативных сценариев. Точно так же решения о ценообразовании продуктов должны быть сбалансированы с учетом затрат и условий конкурентного рынка. Кроме того, необходим анализ чувствительности, чтобы определить, как продажи и затраты будут реагировать на изменения рыночных условий.

Решения о позиционировании продуктов и услуг компании довольно сложны.Благоразумному менеджеру понадобится значительный объем данных, чтобы принимать правильные решения. Бухгалтеры-управленцы будут непосредственно вовлечены в предоставление таких данных. Обычно они работают бок о бок с руководством, помогая правильно интерпретировать и использовать информацию. Хорошему руководителю стоит изучить основные принципы управленческого учета, чтобы лучше понять, как можно эффективно использовать информацию в процессе принятия решений.

Бюджеты

Необходимым компонентом планирования является бюджетирование.Бюджеты определяют финансовые планы организации. Есть разные типы бюджетов. Бюджетный процесс компании должен учитывать текущие операции, планы капитальных затрат и корпоративное финансирование.

Операционные бюджеты — план должен содержать определение ожидаемых доходов и расходов организации и т. Д. Операционные бюджеты могут быть довольно подробными. Процесс обычно начинается с оценки ожидаемых продаж и переходит к подробному отображению конкретных закупок запасов, планов укомплектования персоналом и так далее.Эти бюджеты часто определяют допустимые уровни расходов для различных отделов.

Капитальные бюджеты — Процесс составления бюджета также должен учитывать необходимость капитальных затрат, связанных с новыми помещениями и оборудованием. Эти долгосрочные решения о расходах необходимо оценивать логически, чтобы определить, могут ли инвестиции быть оправданными, и какая скорость и продолжительность окупаемости вероятны.

Финансовые бюджеты — Компания должна оценить финансовые потребности, включая оценку потенциальной нехватки денежных средств.Эти оценки позволяют компаниям встретиться с кредиторами и продемонстрировать, почему и когда может потребоваться дополнительная финансовая поддержка.

Бюджетный процесс очень важен (каким бы утомительным он ни казался) для жизнеспособности организации. Несколько последующих глав посвящены природе и элементам разумного бюджетирования.

Режиссура

Есть много хороших планов, которым не суждено сбыться. Для реализации плана требуется инициирование и руководство многочисленными действиями.Часто эти действия должны быть хорошо скоординированы и рассчитаны по времени. Должны быть готовы ресурсы и авторизации, чтобы люди могли действовать в соответствии с планом. По аналогии представьте, что композитор написал прекрасную музыку. Чтобы он ожил, нужны все члены оркестра и дирижер, который может привести оркестр в синхронность и гармонию. Точно так же управленческий бухгалтер играет важную роль в реализации бизнес-планов. Информационные системы должны быть разработаны, чтобы позволить руководству управлять организацией.Руководство должно знать, что запасы доступны, когда это необходимо, производственные ресурсы (люди и оборудование) распланированы соответствующим образом, транспортные системы будут доступны для доставки продукции и так далее. Кроме того, руководство должно быть готово продемонстрировать соблюдение контрактов и правил. Это сложные задачи, которые невозможно решить без надежных информационных ресурсов, предоставляемых управленческими бухгалтерами.

Управленческий учет во многих отношениях поддерживает «направляющую» функцию.Сферы поддержки включают калькуляцию затрат, управление производством и специальный анализ.

Стоимость

Сильный менеджер должен понимать, как затраты фиксируются и распределяются по товарам и услугам. Это сложнее, чем думает большинство людей. Калькуляция затрат является настолько обширной частью функции управленческого учета, что многие люди называют управленческих бухгалтеров «бухгалтерами затрат». Но учет затрат — это лишь часть приложений управленческого учета.

Учет затрат можно определить как сбор, присвоение и интерпретацию затрат.В последующих главах представлены альтернативные методы калькуляции. Важно знать стоимость товаров и услуг. Идеальный подход к учету затрат зависит от того, что производится.

Методы калькуляции — в некоторых настройках затраты могут регистрироваться методом калькуляции заданий. Например, строитель дома на заказ, скорее всего, возьмет на себя расходы на каждый построенный дом. Фактический труд и материалы будут отслеживаться и назначаться этому конкретному дому (вместе с некоторым количеством накладных расходов), и можно ожидать, что стоимость каждого конкретного дома будет варьироваться.

Некоторые компании производят однородные продукты в непрерывных процессах. Например, рассмотрим производство краски или кирпичей, используемых при строительстве дома. Сколько стоит каждый кирпич или галлон краски? Эти типы товаров производятся в непрерывных процессах, в которых затраты объединяются, а выпуск измеряется в совокупных количествах. Определить конкретные затраты на каждую единицу сложно. Тем не менее, важно определить стоимость. В таких ситуациях бухгалтеры могут использовать методы калькуляции затрат.

Затем подумайте об архитектурных бюро, которые проектируют дома. Они занимаются многими видами деятельности, которые требуют затрат, но не приносят прибыли. Например, требуются значительные усилия для обучения персонала, развития клиентов, выставления счетов и сбора, содержания офиса, посещения рабочих мест и т. Д. Отдельные архитекторы, вероятно, ежедневно выполняют несколько задач; поэтому становится трудно точно сказать, сколько стоит разработка определенного набора чертежей!

Фирма может рассмотреть возможность отслеживания затрат и их отнесения к видам деятельности (например,г., обучение, развитие клиентов и т. д.). Затем можно использовать модель распределения, чтобы связать выбранные действия с заданием. Такие системы калькуляции затрат на основе видов деятельности (ABC) особенно хорошо подходят для ситуаций, когда накладные расходы высоки и / или производятся различные продукты и услуги.

Концепции калькуляции затрат — Помимо альтернативных методов калькуляции, хороший менеджер должен разбираться в различных теориях или концепциях калькуляции. В общем смысле эти подходы можно описать как концепции «абсорбции» и «прямых» затрат.Согласно концепции поглощения, продукту или услуге будет назначена его полная стоимость, включая суммы, которые нелегко идентифицировать с конкретной статьей, например, накладные расходы (иногда называемые «бременем»). Накладные расходы могут включать в себя амортизацию оборудования, коммунальные услуги, техническое обслуживание и многие другие аналогичные общие расходы.

При калькуляции абсорбционных затрат эти накладные расходы схематично распределяются между всеми единицами выпуска. Другими словами, выпуск покрывает полную стоимость производственного процесса. Стоимость поглощения требуется для целей внешней отчетности в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.Некоторые менеджеры знают, что полагаться только на цифры абсорбционной стоимости может привести к неправильным решениям.

В результате внутренние процессы учета затрат в некоторых организациях сосредоточены на методе прямой калькуляции затрат. При прямых затратах единице выпуска будут присвоены только ее прямые производственные затраты (например, прямые материалы, прямой труд и накладные расходы, которые возникают с каждой произведенной единицей). В следующих главах рассматриваются различия между абсорбцией и прямыми затратами.

Производство

Успешное руководство организацией требует разумного управления производством.Поскольку это практический процесс и часто включает в себя работу с материальными частями бизнеса (инвентаризация, изготовление, сборка и т. Д.), Некоторые менеджеры уделяют особое внимание этой области надзора. Управленческий учет предоставляет менеджерам множество инструментов для поддержки производства и логистики (перемещение товаров через производство к покупателю).

В общем, управление производством — это использование «бережливой» бизнес-модели.Это означает, что необходимо минимизировать затраты и максимизировать эффективность при одновременном стремлении к повышению производительности и стандартов качества. За последние несколько десятилетий достижения в области технологий в значительной степени способствовали способности вести экономичный бизнес. Изготовление и сборка изделий были улучшены благодаря практически безошибочной робототехнике. Подотчетность осуществляется с помощью комплексного программного обеспечения, которое отслеживает массив данных в режиме реального времени. Эти пакеты корпоративных ресурсов (ERP) обладают обширными возможностями для предоставления конкретной информации на основе запросов даже самым крупным организациям.

Системы

Business to Business (B2B) обеспечивают обмен данными с достаточной мощностью, чтобы информационная система одной компании могла автоматически инициировать заказ продукта в информационной системе поставщика. Логистика облегчается процессорами радиочастотной идентификации (RFID), встроенными в инвентарь, которые позволяют компьютеру автоматически отслеживать количество и местонахождение инвентаря.

Machine to Machine (M2M) позволяет подключенным устройствам обмениваться информацией без участия человека.Эти разработки в конечном итоге повышают эффективность организации и уровень жизни клиентов, которые получают выгоду от более качественных и дешевых продуктов. Но, несмотря на свою мощную силу, они не заменяют человеческий процесс принятия решений. Менеджеры должны обращать внимание на производимую информацию и быть готовыми корректировать бизнес-процессы в ответ. M2M также стал известен как IOT (Интернет вещей).

Запасы — Для производственной компании запасы могут состоять из сырья, незавершенного производства и готовой продукции.Сырье — это компоненты и детали, которые в конечном итоге должны быть переработаны в конечный продукт. Незавершенное производство состоит из товаров, которые фактически находятся в производстве. Готовая продукция — это готовые единицы, ожидающие продажи покупателям. Каждая категория потребует особого рассмотрения и контроля.

Неспособность правильно управлять какой-либо категорией инвентаря может иметь катастрофические последствия. Избыток сырья или перепроизводство готовой продукции приведет к увеличению затрат и устареванию. И наоборот, ситуации отсутствия на складе сырья заставят производственную линию замолчать.Отсутствие товаров под рукой может привести к потере продаж. Последующие главы посвящены управлению запасами. Популярные методы включают JIT (своевременное управление запасами) и EOQ (экономичный объем заказа).

Вопросы ответственности — Обеспечение и мотивация сотрудников работать с максимальной производительностью является важной управленческой ролью. Чтобы это произошло, сотрудники должны понимать, что их производственная эффективность и качество продукции измеряются справедливо. Хороший менеджер поймет и сможет объяснить другим, как определяются такие меры.

Непосредственные производственные процессы должны поддерживаться многими «сервисными службами» (техобслуживание, инжиниринг, бухгалтерия, кафетерии и т. Д.). Этим отделам обслуживания нечего продавать посторонним, но они являются важными компонентами работы. Чтобы бизнес выжил, необходимо возместить затраты на сервисные службы. Управляющему производством легко сосредоточиться исключительно на области, находящейся под непосредственным контролем, и игнорировать затраты на вспомогательные задачи. Тем не менее, правильные управленческие решения требуют полного учета затрат на вспомогательные услуги.

Многие альтернативные методы используются управленческими бухгалтерами для распределения ответственности за организационные расходы. Хороший менеджер поймет необходимость такого распределения и сможет объяснить и обосновать их сотрудникам, которые могут не полностью осознавать, почему добиться прибыльности труднее, чем может показаться.

Кроме того, необходимо использовать методы для определения стоимости качества, или, лучше сказать, стоимости отсутствия качества. Готовая продукция, которая не функционирует так, как было обещано, приводит к значительным гарантийным расходам, включая переделку, доставку и брак.Также существуют чрезвычайно высокие долгосрочные издержки, связанные с недостаточной удовлетворенностью клиентов.

Понимание концепций учета ответственности также потребует от человека подумать о том, как привязать исходные данные и результаты к тем, кто несет ответственность за их окончательное решение. Другими словами, менеджер должен нести ответственность, но для этого требуется способность контролировать понесенные затраты и конечные результаты в определенных областях подотчетности (центрах ответственности). Это не происходит случайно и требует обширной работы по разработке систем, а также обучения и разъяснений со стороны управленческих бухгалтеров.

Анализ

У некоторых бизнес-решений есть повторяющиеся темы: отдавать ли производство и / или вспомогательные функции на аутсорсинг, какой уровень производства и ценообразование установить, принимать ли специальные заказы с использованием собственной торговой марки или специальных цен и т. Д.

Управленческий учет предоставляет теоретические модели расчетов, которые необходимы для поддержки подобных решений. Хотя такие модели не во всех случаях идеальны, они, безусловно, эффективны для стимулирования правильного мышления.Кажущийся очевидным ответ не всегда может привести к действительно правильному или наилучшему решению. Следовательно, в последующих главах дается понимание логики и методов, которые необходимо использовать для управления этими типами бизнес-решений.

Контроль

Дела редко идут точно так, как планировалось, и руководство должно прилагать согласованные усилия для отслеживания отклонений и корректировки на них. Управляющий бухгалтер является главным помощником в этом процессе контроля, включая изучение альтернативных корректирующих стратегий для исправления неблагоприятных ситуаций.

Кроме того, в последнее время наблюдается тенденция к усилению внутреннего контроля и обязательной сертификации генеральными директорами и финансовыми директорами точности финансовых отчетов. Эти сертификаты несут ответственность за лжесвидетельство и привлекли внимание руководителей компаний. Это привело к значительному усилению внимания к контролю различных механизмов внутренней и внешней отчетности.

В большинстве крупных организаций есть лицо, назначенное контролером (иногда называемое «контролером»). Контроллер — важная и уважаемая должность в большинстве крупных организаций.Функция корпоративного контроля настолько сложна, что у контролера могут быть сотни вспомогательного персонала для помощи на всех этапах процесса управленческого учета. Как следует из названия этого человека, диспетчер несет основную ответственность за задачу управления; обеспечение руководства всеми функциями бухгалтерского и управленческого учета.

Напротив, главный финансовый директор (CFO) обычно отвечает за внешнюю отчетность, функции казначейства и общее управление денежными потоками и финансами.В некоторых организациях один человек может выполнять двойную роль финансового директора и контролера. В более крупных организациях также может быть отдельная группа внутреннего аудита, которая проверяет работу подразделений бухгалтерского учета и казначейства. Поскольку внутренние аудиторы отчитываются об эффективности и добросовестности других подразделений бизнес-организации, они обычно отчитываются непосредственно перед высшим руководством компании.

Монитор

Начните с управления автомобилем (также известного как «вождение»)! Рулевое управление, ускорение и торможение не случайны; они представляют собой тщательные корректирующие реакции на постоянный мониторинг многих переменных, таких как движение, дорожные условия и т. д.Ясно, что каждое действие является ответом на отслеживание условий и принятие корректирующего ответа. Точно так же бизнес-менеджеры должны полагаться на инструменты систематического мониторинга, чтобы поддерживать осведомленность о том, куда движется бизнес. Управленческий учет предоставляет эти инструменты мониторинга и создает логическую основу для корректировки бизнес-операций.

Стандартные затраты — чтобы помочь в мониторинге производственной эффективности и контроля затрат, управленческие бухгалтеры могут разрабатывать стандарты. Эти стандарты представляют собой ориентиры, с которыми сравнивается фактическая производственная деятельность.Важно отметить, что могут быть разработаны стандарты для затрат на рабочую силу и эффективности, затрат на материалы и их использования, а также более общих оценок общего развертывания средств и оборудования (накладных расходов).

отклонений — менеджеры будут сосредоточены на стандартах, особенно внимательно следя за значительными отклонениями от нормы. Эти отклонения или отклонения могут служить предупреждающими признаками ситуаций, требующих корректирующих действий со стороны менеджеров. Бухгалтеры помогают менеджерам сосредоточиться на исключениях, предоставляя результаты анализа отклонений.Этот процесс сосредоточения внимания на отклонениях также известен как «управление исключениями».

Гибкие инструменты — необходимо внимательно следить за отклонениями. Например, у бизнеса может быть большой рост потребительского спроса. Чтобы удовлетворить спрос, менеджер может разумно разрешить значительную сверхурочную работу. Эта сверхурочная работа может привести к более высокой, чем ожидалось, заработной плате и часам. В результате анализ отклонений может привести к определенным неблагоприятным отклонениям. Однако эти дополнительные расходы были понесены из-за более высокого потребительского спроса и, возможно, были хорошим бизнес-решением.Следовательно, было бы неудачно интерпретировать различия в негативном свете. Чтобы компенсировать этот тип потенциального неправильного толкования данных, бухгалтеры-управленцы разработали различные гибкие инструменты составления бюджета и анализа. Эти оценочные инструменты «сгибают» или компенсируют операционную среду в попытке отсортировать запутанные сигналы. Бизнес-менеджерам следует ознакомиться с этими более надежными гибкими инструментами, и они подробно рассматриваются в следующих главах.

Оценочная карточка

Традиционный подход к мониторингу деятельности организации сосредоточен на финансовых показателях и результатах.Все чаще компании понимают, что одних таких мер недостаточно. Во-первых, такие меры сообщают о том, что произошло, и могут не предоставлять своевременные данные для агрессивного реагирования на изменяющиеся условия.

Кроме того, персонал низшего звена может быть слишком далек от финансовых результатов организации, чтобы о нем заботиться. В результате многие компании разработали более сложные системы оценки. Эти оценочные карты специально адаптированы для каждой должности и привлекают внимание к оценке элементов, которые важны для организации и находятся под контролем сотрудника, занимающего эту должность.

Например, ресторан быстрого питания хотел бы оценить время отклика, чистоту, количество отходов и аналогичные элементы для непосредственных сотрудников. Это элементы, за которые сотрудник будет нести ответственность; предположительно, успех в этих вопросах приводит к возможной прибыльности.

Баланс — При контроле с использованием системы показателей процесс должен быть тщательно сбалансирован. Цель состоит в том, чтобы определить и сосредоточить внимание на компонентах производительности, которые можно измерить и улучшить.Помимо финансовых результатов, эти компоненты можно разделить на категории, относящиеся к бизнес-процессам, развитию клиентов и улучшению организации.

Процессы относятся к таким элементам, как время доставки, коэффициент использования оборудования, процент бездефектных продуктов и т. Д. Проблемы с клиентами включают частоту повторных клиентов, результаты опросов об удовлетворенности клиентов, рекомендации клиентов и т. Д. Улучшение относится к таким вопросам, как текучесть кадров, часы повышения квалификации, наставничество и другие подобные элементы.

Если эти сбалансированные системы показателей тщательно разработаны и внедрены, они могут быть полезны для достижения целей организации. И наоборот, если оцениваемые элементы не приводят к повышению производительности, сотрудники будут тратить время и энергию на выполнение задач, не связанных с созданием ценности для бизнеса. Необходимо позаботиться о разработке средств управления и систем, обеспечивающих надлежащий баланс между их затратами и получаемыми выгодами. Это означает, что управленческий бухгалтер также должен уметь помогать организации избегать создания бюрократических процессов, которые не приводят к улучшенным результатам и прибыли.

Улучшение — TQM является аббревиатурой от полного управления качеством. Целью TQM является постоянное совершенствование за счет сосредоточения внимания на обслуживании клиентов и систематическом решении проблем с помощью команд, состоящих из непосредственных сотрудников. Эти команды будут сравнивать с успешными конкурентами и другими предприятиями. Для изучения того, что работает, а что нет, используется научная методология, а передовой опыт внедряется внутри организации.

Обычно улучшения, основанные на TQM, представляют собой постепенные шаги в формировании организационных улучшений.Более радикальные изменения могут быть реализованы путем полного реинжиниринга процесса. При таком подходе весь процесс отображается и изучается с целью выявления любых шагов, которые не нужны или не добавляют ценности. Кроме того, такие всесторонние переоценки помогут выявить узкие места, сдерживающие работу всей организации.

Согласно теории ограничений (TOC) эффективность повышается за счет поиска и устранения ограничений внутри организации. Например, аэропорт может обнаружить, что у него есть подходящие взлетно-посадочные полосы, служба безопасности и обработка багажа, но может не хватить выходов.Весь аэропорт мог бы функционировать более эффективно, если бы было добавлено еще несколько выходов. Аналогичным образом, у большинства предприятий есть одно или несколько действий, которые могут вызвать замедление всей работы. Цель TOC — найти и устранить определенные препятствия.

До сих пор в этой главе были представлены фрагменты того, как управленческий учет поддерживает организационное планирование, управление и контроль. Как можно заметить, управленческий учет на удивление широк по своему охвату. В оставшихся главах книги все эти темы будут рассмотрены подробно.Однако сначала эта глава завершается введением ключевых понятий и терминологии управленческого учета.

Вы узнали?
Знайте, как ценность бизнеса связана с принятием управленческих решений.
Опишите и проведите различие между функциями планирования, контроля и принятия решений.
Уметь объяснить, как стратегия, позиционирование и бюджеты являются важными частями процесса планирования.
Поймите необходимость определения основных ценностей организации.
Ознакомьтесь с обозначениями CMA и CFM, выданными Институтом управленческих бухгалтеров.
Знать основной характер операционных, капитальных и финансовых бюджетов.
Уметь кратко сравнивать и противопоставлять методы калькуляции, связанные с заказом, обработкой и операциями.
Различают методы абсорбции и прямые затраты.
Уметь описать последние инновации в управлении производством и информационных системах: ERP, B2B, RFID, M2M.
Ознакомьтесь с такими концепциями управления запасами, как JIT и EOQ.
Знать основные должностные обязанности контролера и финансового директора.
Какова цель установления стандартов и мониторинга отклонений от этих стандартов?
Что такое сбалансированная система показателей?
Обсудите концепции всеобщего управления качеством и теорию ограничений.

Роль главного бухгалтера в бизнес-планировании | Малый бизнес

Бухгалтеры-менеджеры записывают финансовую информацию своих компаний, которая используется руководством организации для помощи в процессе принятия решений. Управленческие бухгалтеры составляют бюджеты, осуществляют управление активами и затратами, а также создают важные отчеты, используемые управленческой командой. Менеджеры во многом зависят от информации, предоставляемой управленческими бухгалтерами, для разработки эффективных бизнес-стратегий.Владельцы малого бизнеса принимают большинство решений внутри своей компании. Информация, представленная управленческими бухгалтерами, влияет на способность владельца принимать обоснованные бизнес-решения.

Управленческий и финансовый учет

Управленческий учет сильно отличается от финансового. Финансовая информация, регистрируемая управленческими бухгалтерами, предназначена в первую очередь для внутреннего использования, тогда как финансовые бухгалтеры регистрируют информацию, используемую внешними сторонами. В отличие от финансового учета, управленческий учет не соответствует общепринятым принципам бухгалтерского учета.Отчеты, создаваемые управленческими бухгалтерами, включают отчеты о производительности, бюджете и расходах. Отчеты часто сосредотачиваются на определенном сегменте внутри организации, таком как продуктовые линейки или отделы. Финансовые бухгалтеры записывают информацию для создания финансовой отчетности. Основная цель финансовой отчетности — показать финансовое состояние компании в целом.

Принятие решений

Менеджеры часто должны принимать решения, требующие выбора между альтернативными продуктами.Например, менеджеру производственной компании может потребоваться определить лучший продукт для производства, чтобы он оставался прибыльным, и цену, по которой покупатели будут взимать плату за этот продукт. Основным фактором при определении цены продукта являются затраты, связанные с производством продукта. Управленческие бухгалтеры часто проводят анализ затрат по определенным продуктам и подразделениям, который включает переменные и постоянные затраты. Производственные решения, принимаемые менеджерами, являются прямым результатом информации, полученной от управленческих бухгалтеров.

Прогнозирование и планирование

Информация, представленная управленческими бухгалтерами, часто используется менеджерами для прогнозирования и планирования. Менеджеры хотят знать, какие продукты лучше всего производить сейчас, но также хотят знать, на чем им следует сосредоточить свои усилия в будущем. Менеджеры используют информацию для разработки конкретных целей и стратегий на будущее. Планирование требует, чтобы менеджеры согласовывали цели компании с имеющимися ресурсами. Способность менеджера прогнозировать и планировать зависит от бюджетов, разработанных бухгалтерами.

Бюджеты

Подготовка бюджетов — это основная деятельность управленческих бухгалтеров. Бюджеты выражают план действий компании с использованием количественных показателей. Процесс составления бюджета позволяет менеджерам распределять ресурсы между наиболее нуждающимися в финансовом отношении отделами и исключать программы и отделы, которые неэффективно используют ресурсы. Недостатком бюджетного процесса является то, что он может вызвать вражду между отделами, борющимися за ресурсы. Конкретные бюджеты, составляемые управленческими бухгалтерами, зависят от потребностей организации.