Как правильно заявление на увольнение заявление об увольнении: Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Заявление на увольнение по собственному желанию: как написать, когда и кому подавать

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Увольнение по собственному желанию важно правильно оформить. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог «с», например, «уволить с 11 июня», т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

Скачать образец заявления на увольнение

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

  • заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
  • по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию в 2021 году

Заявление на увольнение — это письменное сообщение работодателю о намерении работника расторгнуть с ним трудовой договор.

Заявление на увольнение

Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.

Как правильно пишется заявление на увольнение — действия работника

Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.

Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:

  1. В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
  2. Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
  3. Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
  4. Название документа посередине — заявление.
  5. Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину  расторжения ТД.
  6. Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.

Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.

Пример

Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10.

Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность того, что работник передумает уходить и останется на работе после того, как он написал заявление. Он вправе это сделать до указанной даты расторжения трудового договора. Однако, если на его место работодатель в письменной форме пригласил другого работника, он не имеет права отказать ему.

Важно!

ТК запрещает отказывать в заключении трудового соглашения работникам, приглашенным в письменной форме на работу при переводе от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Оформление увольнения работника по его инициативе — шаги работодателя

Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.

На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана.

Совет

Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября».

Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:

  • если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
  • если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.

Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок.

Важно!

Работник имеет право объединить увольнение с уходом в очередной отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК), то есть уволиться сразу после отпуска, не выходя на работу. В этом случае поменять свое решение он сможет только до начала отпуска (ч.4 ст. 127 ТК).

Шаг 2. Подготовка и выдача документов.

В последний день работы сотрудника отдел кадров готовит приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). Указывается стандартная формулировка:«Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК». Работник знакомится с приказом, ставя роспись в ознакомлении, в день увольнения. Если ему понадобится заверенная копия документа, работодатель обязан выдать ее по требованию работника. Справка о размере зарплаты сотрудника за два года, предшествующих расторжению договора, также выдается в день увольнения.

Важно!

Письма ФСС России от 20.06. 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л регламентируют порядок заполнения и выдачи справки.

Вместе со справкой работник получает на руки письменные сведения об информации, направленной в ПФР за период его работы. Это форма СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01. 2014 г. № 2п).

О том, что такое форма СТД-Р и когда она выдается работнику, читайте в нашем материале.

Отдел кадров вносит в личную карточку запись об увольнении, номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Запись заверяется подписью кадровика и самого работника.

Шаг 3. Окончательный расчет.

Отдел кадров вместе с бухгалтерией оформляют форму № Т-61 — записку-расчет о прекращении трудового договора. После этого производится полный расчет с работником.

Шаг 4. Выдача трудовой книжки и других документов (по требованию).

Оформляется запись в трудовую книжку. Работник кадров вносит запись в точном соответствии с ТК:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения — в качестве причины указывается статья и пункт ТК;
  • дата и номер документа-основания внесения записи — чаще всего приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями работника кадров, увольняемого сотрудника и печатью организации (п. 35 ПП РФ от 16.04. 2003 г. № 225). Сотруднику отдают трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он их потребует (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Если начальник не подписывает заявление на увольнение

Если руководитель не принимает или отказывается подписывать заявление об уходе, сделайте следующее:

  • напишите правильное заявление на увольнение по собственному желанию и отправьте его по почте заказным письмом;
  • начните отсчет двух недель на следующий день после отправления заявления;
  • отработайте две недели полностью и обратитесь за расчетом и документами;
  • если ни расчета, ни трудовой нет, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нарушая ТК, в случае судебных слушаний все издержки оплачивает нарушитель.

Как грамотно уволить работника и избежать трудовых споров? Реальные кейсы и готовые решения из практики в нашем дистанционном курсе.

Скачать заявление на увольнение с отработкой

Скачать заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

Скачать пустой шаблон заявления на увольнение

Пишем заявление на увольнение по собственному желанию, как правильно оформить, составить и написать – правила грамотного написания формулировки об уходе с работы

Рано или поздно наступает переломный момент в жизни любого человека и он решает уйти с работы. Однако тут не все так просто. Многие боятся долгих процедур, трудовых споров и юридической волокиты, и все потому что не знают, как правильно написать заявление на увольнение.

Бывают и более масштабные причины, которые не позволяют оставить занимаемую должность. Например, страх перед неизвестностью. В любом случае, какая бы проблема не возникла, необходимо понимать, как устроен данный процесс. Это поможет избежать манипуляций и обмана от работодателя. Для начала следует разобраться в алгоритме процедуры.

Понятие

Заявкой данного типа считается письменный документ, необходимый для прекращения трудового договора, в котором прописаны обязательства обеих сторон. Инициатором является работник, который хочет покинуть место профессиональной деятельности.

Однако, бывают случаи, когда работодатель сокращает должностное лицо самостоятельно, но дает ему возможность самому решить, как лучше написать заявление об уходе с работы и когда это правильно делать. Во-первых, обоюдное согласие выгодно для обоих участников. Подчиненный не портит историю трудовой книжки, а начальник избегает лишних бюрократических хлопот. Во-вторых, срабатывает человеческий фактор. Понимание со стороны руководителя хоть и редкий, но очень значительный момент.

Особенности процедуры

Данный процесс имеет свои характерные черты. В частности, это касается письменной инициативы. Заявка может быть написана в произвольной форме, то есть так, как это удобно подчиненному. Самое главное указать дату написания и название компании или предприятия, которую он покидает. Также требуется подпись и понятная формулировка, чтобы избежать недопонимания на последующих этапах. Еще одной особенностью является тот факт, что заявка должна быть написана строго по добровольному желанию инициатора-работника.

Также стоит запомнить, что существует три варианта, по которым можно расторгнуть трудовые отношения. Первым и одним из популярных считается уход по инициативе сотрудника. Данный вид вызывает множество вопросов, самым распространенным из которых является «Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию?»

Затем следует наименее энергозатратный вариант прекращения договора, а именно обоюдное согласие двух сторон. Кроме того, существует сокращение по статье, которое приносит огромное количество головной боли и тратит нервы обоим участникам. Однако даже в таких особых ситуациях можно договориться с начальством.

В какие сроки подается бланк

Вопрос о том, когда лучше заявить о намерении уйти имеет место. Причиной этому бесчисленные прецеденты, в результате которых расторжение контрактов или договоров затягивалось из-за продолжительных конфликтов. Возникают они в результате несогласованных действий участников.

Согласно законодательству, работник имеет право прекратить трудовые отношения предупредив начальство. Минимальный срок составляет две недели. Определенный период обуславливается тем, что за это время руководитель должен найти сотрудника, который возьмет на себя обязательства увольняющегося.

Вышеназванный период начинает обратный отсчет со следующего дня после заявления. Если же дата совпадает с праздничной, последним днем работы должностного лица будет считаться ближайший рабочий день.

Кроме того, есть случаи, в которых сроки отличаются. Например, если работник находится на испытательном периоде, он может предупредить о намерении уйти за 3 рабочих дня. Когда спортсмен или тренер, исполняющие обязанности по контракту, решат его разорвать, минимальной отработкой будет один месяц.

Согласно статье 280 ТК, если отстранение происходит по инициативе работодателя, он должен предупредить подчиненного за один месяц.

Как составлять бумаги

Когда вопрос со сроками окончательно решен, необходимо узнать, как писать увольнительную по собственному желанию, и где правильно оформить заявление на увольнение. Данный этап не менее важен, чем предыдущий. Как уже сказано выше, нет конкретной формы, которой требуется следовать. Однако, есть рекомендации, позволяющие быстрее разобраться. Для начала нужно уточнить, что сотрудник может отправить его как лично, так и по почте в электронном виде. Кроме того, называть причину ухода с работы не обязательно. Без подписи удостоверяющей бумагу, письменная инициатива не признается действительным.

Пошаговое руководство.

  • Указывается адресат, то есть кому именно подчиненный обращается. Необходимо отметить ФИО руководителя в родительном падеже, название фирмы или предприятия. Эти данные обычно должны быть расположены наверху с правой стороны.
  • Затем следует написать, от чьего лица исходит инициатива. Отмечается должность, а также имя, фамилия и отчество заявителя.
  • В центре листа А4 прописывается слово «заявление». После этого в произвольной форме идет сама формулировка.
  • На заключительном этапе требуется поставить подпись и расшифровать ее, указав точную дату внизу документа.

Для тех, у кого возникают трудности с подобными бумагами, есть специальный бланк, который можно распечатать и заполнить самостоятельно.

Пример

То, как правильно составить заявление на увольнение по собственному желанию решает сам сотрудник. Процедура схожа, и в предыдущем пункте указаны все сопутствующие детали. Однако, не стоит забывать, что иногда уволиться по своему волеизъявлению труднее, чем устроится на работу. Не всегда получается просто забрать документы и уйти, дружно попрощавшись с коллективом. Существуют обязанности, о которых напомнят в самый неподходящий момент.

Бланк-образец:

Кроме того, некоторые работодатели могут нарочно оттягивать и затруднять процедуру. Так обычно происходит, когда сотрудник не выполнил все обязательства перед начальством. Или же причиной является личная неприязнь. К тому же при составлении трудового договора могут быть прописаны дополнительные требования, за выполнение которых ответственен исполнитель. Но перед обвинением нанимателя следует разобрать все обстоятельства, которые могут помешать уйти по-хорошему.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Когда половина дела сделана и кажется, что вот-вот и все закончится, всплывают новые подробности договора, который был подписан при устройстве на работу. Если отвечать на этот вопрос в общем, не рассматривая конкретные случаи, то ответ будет не самым приятным. Да, отработать надо и пока не пройдут положенные две недели, сотрудник будет находиться в руках работодателя. Это прописано во 2 части статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Но не стоит отчаиваться. Так же, как и с правилами написания заявления на увольнение в свободной форме, существуют смягчающие обстоятельства. Поэтому если подчиненному удалось договориться с начальством, он увольняется в тот же день. Никто из участников не будет караться законом, что позволяет закончить трудовые отношения на дружественной ноте.

В каких случаях работник может потребовать сокращения без ожидания

Есть ситуации, когда пытаться договариваться с работодателем не обязательно. Существует ряд причин, по которым отработка не будет считаться.

  • Поступление должностного лица в учебное заведение: ВУЗ, ССУЗ, ПТУ и другие учреждения.
  • Выход сотрудника на пенсию.
  • В случае призыва на службу в армии.
  • Если одного из супругов или близких родственников переводят в другой регион страны для выполнения трудовых обязательств.

Кроме того, в ситуации, когда работодатель нарушает права подчиненного и не препятствует написанию заявления на увольнение, второй может не отрабатывать четырнадцатидневный период. Однако правонарушение должно быть подтверждено судом. Вышеназванные пункты тоже заверяются официально. Без оформленных доказательств они не имеют юридической силы, что не освобождает от отработки.

Также существуют отдельные обстоятельства, которые влияют на необходимость немедленного сокращения. Они могут быть прописаны в заключенном трудовом договоре.

Как правильно уволиться в отпуске

Часто после выхода на заслуженный отдых, человек осознает, что не хочет возвращаться на прежнее место. К тому же он может найти занятие, которое будет не менее прибыльным. Тогда возникают вопрос, как лучше писать заявление на увольнение с работы, находясь в отпуске. К счастью, это возможно сделать, не нарушив закон.

Если сотрудник пребывает за границей или в другом городе, он волен отправить документ по почте. При этом лучше оповестить начальника, что по истечении отпуска, он хочет уволиться. Это позволит избежать отработки. Однако есть один момент, который может помешать хитрому уходу. Двухнедельный период начинается с той минуты, когда наниматель получил письмо. Поэтому следует ответственно отнестись к отправке, учитывая время, которое понадобится для доставки.

Также можно еще до наступления отдыха предупредить работодателя и написать добровольную заявку, чтобы больше не возвращаться на место работы. В этом случае документы отправят по почте.

Еще один приятный бонус, связанный с отдыхом – если работник не отгулял положенный оплачиваемый отпуск, ему компенсируют дни выплатой денежных средств.

Увольнение на больничном

Если сотрудник заболел и боится, что во время его отсутствия компания найдет ему замену, то следует помнить правила Трудового Кодекса, а именно статью 81. В ней четко прописано, что наниматель не может принудительно отстранить должностное лицо, находящееся на лечении. Подобное возможно только в случае волеизъявления подчиненного.

Если же он написал заявку, а после неожиданно слег с заболеванием, то все в силе. Но при быстром выздоровлении или в ситуации, когда увольняющийся отзывает документ до наступления предписанной даты, работник сохраняет за собой должность.

После написания

После того как подчиненный нашел, как правильно оформить заявление по собственному желанию, выполнил весь перечень вышеназванных рекомендаций, ему следует запомнить еще один важный момент. Он имеет право вернуть, то есть отказаться от письменной инициативы. Главное – успеть сделать это до истечения двух недель и тогда он сможет оставить за собой рабочее место. Однако не стоит тянуть, потому что обычно у работодателя всегда есть запасные варианты. Если же он нашел замену до того как увольняющийся передумал, пиши «пропало». Место уже занято.

Кроме того, начальник не может отстранить должностное лицо, которое по собственной воле желает отработать положенные 14 дней. За исключением ситуаций, когда последний нарушает установленный порядок и дисциплину.

Могут ли уволить за прогул, если вы уже написали заявление

Универсальный ответ, который вновь обобщает правила – да. Оставить письмо, а потом эффектно пропасть – непозволительная роскошь. До тех пор пока работник не получил официального одобрения, он несет ответственность перед фирмой, в которой числится. Это значит, что у него есть профессиональные обязанности, которые он должен выполнять с начала действия соглашения.

Как бы парадоксально ни звучало, это считается пропуском по неуважительной причине, за который грозит лишение должностных полномочий. Об этом сказано в статье 81 ТК РФ. Иные способы ускорить процесс подписания начальством только усугубят ситуацию. Это может испортить отношения, что затруднит благополучный уход. Именно поэтому нужно точно знать, как происходит написание заявления на увольнение.

Разрешено ли передумать

Как уже сказано выше – можно, но важно успеть сделать это вовремя. Работодатель не обязан ждать, а значит волен принять нового сотрудника на вашу должность уже на следующий день. Отозвать бумаги после истечения двухнедельного периода невозможно.

Если уход планируется только после отпуска, письменную договоренность можно забрать из отдела кадров или составить новую заявку-обращение. В ней прописывается информация о недействительности предыдущего документа, ставится подпись.

Что делать, если бумагу не принимают

Когда кажется, что дело уже сделано, возникают новые трудности. Даже после того, как сотрудник понял, как правильно подписать заявление на увольнение, учел все инструкции и рекомендации, подготовился морально и юридически, всегда может возникнуть непредвиденная препона.

Когда начальство отказывает в этой услуге, следует узнать в чем причина. Если оно делает это из вредности или считает увольняющегося ценным кадром, нужно объяснить суть проблемы и попробовать договориться. В случае невозможности мирных переговоров, следует отправить письмо на имя работодателя. Это официально подтвердит намерение, а в дальнейшем гарантирует уход на законных основаниях.

Также можно обратиться в инспекцию, а в некоторых обстоятельствах даже в суд. Это обосновано 80 статье ТК РФ, в которой сказано, что любой человек имеет право уволиться.

Как проходит процедура

Все предыдущие этапы успешно пройдены, правильная формулировка заявления на увольнение по собственному желанию составлена, теперь самое главное проследить за оформлением. Данный процесс должен обязательно закончиться составлением приказа о том, что действующее соглашение закончено. Затем должностное лицо кадровой службы вносит в трудовую книжку запись. После этого необходимо забрать все положенные документы. Нужно проследить за их количеством.

Кроме того, следует получить и расчетный лист. По нему подчиненному обязаны выдать денежные средства за отработанные дни. Процесс можно считать успешно завершенным если все пункты соблюдены, а на руках у сотрудника есть перечень документации.

Оформление заявления на увольнение: подведем итоги

Если работник решил уволиться, работодатели не вправе ему мешать. Данные аспекты прописаны в Трудовом Кодексе. Чтобы избежать манипуляций, а также обмана или шантажа, нужно понимать свои права, а в случае чего уметь их отстоять. Это облегчит процедуру, сэкономит нервы, время и ваше здоровье. Только изучив самостоятельно все подводные камни, подчиненный гарантирует себе спокойный уход с работы.

Поэтому нужно подготовиться не только морально, но и юридически. Кроме того, следует заранее узнать, как правильно составить и грамотно написать заявление на увольнение с работы.

Заявление на увольнение по собственному желанию — образец 2021

Заявление об увольнении по собственному желанию — это документ, с помощью которого работник сообщает работодателю о желании расторгнуть трудовой договор.

Статья 80 ТК РФ наделяет работников правом расторгать трудовой договор по собственной инициативе. А в пункте 3 статьи 77 ТК РФ воля работника — одно из оснований прекращения трудовых отношений. Но чтобы увольнение прошло бесконфликтно, необходимо отнестись к процедуре с полным вниманием.

Правила составления заявления

На законодательном уровне форма и текст заявления на увольнение по собственному желанию не утверждены. Но существуют выработанные на практике правила и структура этого документа. В него в обязательном порядке включают следующие сведения:

  • наименование работодателя;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О., должность заявителя, подразделение;
  • наименование документа;
  • текст;
  • дату прекращения трудовых отношений;
  • причину, вызвавшую увольнение, если она требует ухода без дополнительного 2-недельного срока;
  • дата составления документа;
  • Ф.И.О. и подпись работника.

При составлении документа учтите, что по ТК РФ сотрудник обязан предупредить нанимателя о планируемом увольнении как минимум за две недели до ухода. Например, если сотрудник хочет прекратить контракт 29 марта, то известить руководство необходимо 15 марта, чтобы отсчет срока пошел со следующего дня.

Вот для примера образец, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию в 2021 году:

Что насчет «отработки»

По соглашению сторон обязательный 2-недельный срок, который дается для предупреждения работодателя и подбора нового специалиста на освобождающуюся должность, допускается сократить. В некоторых случаях от работодателя требуется расторгнуть контракт в тот срок, который указан в заявлении работника. Например, если сотрудник зачислен в образовательную организацию, оформляет выход на пенсию или в случае установленного нарушения нанимателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.

Не пренебрегайте возможностью поговорить с руководством о досрочном расторжении договорных обязательств. Работодатель вправе уволить, не требуя двухнедельного ожидания. Статья 77 Трудового кодекса позволяет расторгать договор по соглашению обеих сторон в любое время.

Как уволиться на больничном

Руководство предприятия не вправе уволить сотрудника, находящегося на больничном. Но работникам разрешено обращаться с просьбой расторгнуть договор во время болезни. Если подчиненный заболеет в течение периода отработки, то больничный этот срок не прерывает и подавать заявление заново не нужно. После выздоровления сотрудник обязан предоставить закрытый лист нетрудоспособности для проведения расчета.

Как расторгнуть трудовой договор во время отпуска

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения контракта является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Если работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи документов, а работодатель — провел увольнение в соответствии с процедурой.

Если работодатель не принимает заявление

Если наниматель по каким-либо причинам отказывается принимать просьбу о прекращении работы, рекомендуем следовать следующему алгоритму:

  1. Направить документ заказным письмом с уведомлением о получении.
  2. Работать до даты увольнения, в последний день наниматель обязан произвести расчет и выдать все необходимые документы.
  3. Если расчет не осуществлен, а документы не выданы, обратитесь с жалобой в инспекцию по труду, профсоюз, прокуратуру или суд.

В случае судебного разбирательства издержки оплачивает недобросовестный работодатель. А если докажут, что действия нанимателя привели к убыткам в связи с невозможностью трудиться, истцу полагается возмещение морального вреда.

Отзыв заявления

Мы выяснили, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, остается объяснить, как его отозвать. Если по каким-либо причинам работник передумал уходить, сообщить о решении работодателю необходимо до истечения срока предупреждения. Например, если документ датирован 15 марта, а уволиться сотрудник хочет 29 марта, то до этой даты он и обращается к руководству. Но тут есть нюанс: остаться удастся, если к этому моменту наниматель не успел письменно пригласить другого работника, которому нельзя отказать в трудоустройстве. Например, если этот сотрудник приглашен в порядке перевода от другого работодателя и уже прекратил с ним трудовые отношения.

Законодательство не оговаривает форму отзыва заявления. На основании действующих норм мы разработали такой образец:

Директору ООО «ППТ.ру»

П.П. Петрову

от начальника отдела кадров

И.И. Сидорова

Заявление

На основании ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса РФ отзываю свое заявление от 15 марта 2021 года об увольнении по собственному желанию 29 марта 2021 года.

23.03.2021 И.И. Сидоров

Чтобы избежать возможных разногласий и иметь доказательства в случае судебных разбирательств, рекомендуем не только уведомить работодателя об отзыве заявления на уход устно, но и подготовить официальный документ в письменном виде. Обязательно убедитесь, что его зарегистрировала кадровая служба предприятия.

Оформление прекращения трудового договора

По истечении установленного законом срока предупреждения работодатель приступает к оформлению прекращения трудовых отношений. Для этого издается приказ, который допускается составить с использованием унифицированной формы №Т-8 или на бланке, разработанном нанимателем. Если используется унифицированная форма, в графе «основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается «по инициативе работника» и дается ссылка на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Ниже работодатель ссылается на заявление работника. После составления приказа с ним необходимо ознакомить сотрудника под роспись.

Затем в трудовую книжку делается запись о прекращении контракта, об этом вносится пометка в личную карточку, которая заверяется подписью бывшего сотрудника.

В последний рабочий день производятся все причитающиеся работнику выплаты, выдается трудовая книжка и некоторые другие документы по просьбе лица.


Правовые документы

Заявление на увольнение по собственному желанию. Образец 2021

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на увольнение по собственному желанию .docСкачать образец заполнения заявления на увольнение по собственному желанию .doc

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
  • наступление пенсии;
  • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  • призыв на срочную военную службу;
  • если данное право прописано в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

как лучше всего уволиться, выплаты увольняющимся, когда писать заявление на увольнение

Что должно быть в заявлении об увольнении

В вашем заявлении об увольнении обязательно должны быть:

  • четкая формулировка «увольнение по собственному желанию»,
  • ваша подпись,
  • дата подачи заявления.

Елена Гудина, частнопрактикующий юрист, специалист по трудовым отношениям и спорам, эксперт по оценке юридических рисков:

На предприятии могут быть образцы или формы заявлений, в том числе и об увольнении. Если их нет или сотрудники кадровой службы не дают бланки, можете написать такое заявление самостоятельно.

Заявление чаще всего пишут те, кто увольняется по своей инициативе. Также сотрудника просят написать заявление при увольнении по соглашению сторон или в связи с переводом на другую работу.

В шапке заявления (вверху страницы с середины листа или в правом верхнем углу) укажите в дательном падеже:

  • должность руководителя предприятия;
  • название организации — полное или официальное сокращенное;
  • фамилию и инициалы работодателя.

Можно указать только наименование организации. Заявление обязаны принять и в этом случае.

В шапке чуть ниже укажите в родительном падеже:

  • свою должность или профессию;
  • свои фамилию, имя, отчество.

Далее в центре строки: «Заявление.

И ниже с левого края листа идет текст: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Если есть уважительная причина, по которой вы хотите покинуть компанию, то ее нужно указать в заявлении. Некоторые причины дают возможность получить льготы и компенсации. Это может быть поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию и так далее.

Далее обязательно поставьте дату написания заявления, подпись и расшифровку подписи.

Дату увольнения ставить не нужно. Согласно ТК РФ, вы должны предупредить работодателя о своем уходе за 14 дней. Раньше этого срока можно уйти только по согласию работодателя либо в некоторых определенных законом случаях.

Тогда в заявлении можно дописать дату увольнения. Если руководство не желает сокращать срок, эти 14 дней придется отработать.

Обычно руководство просит работников писать заявление от руки. Это нужно, чтобы было меньше шансов оспорить увольнение.

Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Что такое заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

УсловиеСрок предупреждения об увольнении
Пребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)3 дня
Выполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)3 дня
Расторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)1 месяц
Расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)1 месяц

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <дата>.

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

12+ образцов писем об увольнении

Увольнение фактически означает увольнение кого-либо с работы. Обычно увольнение происходит, когда сотрудник добровольно увольняется или был насильственно уволен с работы. Бесплатные образцы писем об увольнении находятся здесь. Это серьезное действие обычно предпринимается на пике определенных дисциплинарных мер. Это означает, что для увольнения сотрудника должна быть уважительная причина. Прежде чем перейти к моменту увольнения, работодатель должен пройти через ситуацию, которая приводит к такому решению.Это позволит работодателю указать или процитировать основную проблему для справки.

Заявление об увольнении является официальным документом и имеет подлинность; он должен быть точным и ясным, без какой-либо двусмысленности. Следует четко указать, что получатель был уволен с работы. Рекомендуется указать, что стало причиной увольнения, сохраняя тон официальным, формальным и решительным, но язык должен быть любезным и вежливым. Лучше показать, что вы искренне заботитесь об этом, но обстоятельства привели вас к такому решению.

Увольнение никогда не может быть хорошей новостью для кого-либо, поэтому ваши слова и стиль письма могут облегчить задачу. В письме об увольнении должна содержаться краткая информация о важном выходном пособии, любых пособиях или любом другом важном фонде или пособиях в соответствии с политикой компании или если это было решено сторонами, работодателем и сотрудником. В письме об увольнении должно быть указано уволенное лицо. Письмо необходимо набрать на фирменном бланке компании или организации.Вы должны закончить письмо поощрительной запиской, демонстрирующей вежливость и профессионализм с вашей стороны от имени компании. Письмо об увольнении недействительно, если оно не подписано и не заверено печатью отправителя или органа компании, отправляющей письмо. В этом шаблоне для вашего удобства также будет представлен образец письма об увольнении.

Образцы писем об увольнении можно получить здесь

Письмо об увольнении с работы

Образец письма об увольнении

Письмо об увольнении сотруднику

Письмо об увольнении с работы

Письмо об увольнении

Письмо об увольнении за проступок

Письмо об увольнении менеджеру по работе с клиентами

Письмо об увольнении с извещением

Образец письма об увольнении

Письмо об увольнении с работы

Письмо об увольнении с испытательным сроком

Связанные

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна.Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника — это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении контракта».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные письма?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются при следующих обстоятельствах:

  • Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
  • С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.
  • Окончание делового контракта: это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований, согласно которым работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: увольнение с работы — это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему увольнительные письма важны?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении — это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока увольнение не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о прекращении действия предоставит подтверждение об увольнении, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и конкретно укажет дату вступления в силу расторжения.

Связано: что такое незаконное прекращение? (С примерами)

Как написать письмо об увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала сообщите сотруднику, что их занятость прекращена, и укажите дату ее фактического прекращения.Это исключает любую потенциальную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения.

После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните их вознаграждение и льготы в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с трудоустройством, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме о увольнении.

Чего следует избегать в увольнительном письме

  • Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
  • Будьте лаконичны. Оставьте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.
  • Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма об увольнении, которое поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение произошло по следующей причине:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата собственности компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы обрабатываете увольнение]

Примеры писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример письма о прекращении службы в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 года.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулся с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%.Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный документ с претензией, чтобы убедиться, что вы его забрали.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели с вами свяжется представитель отдела кадров, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы. Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или jw @ williamsconstruction.com.

Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или работой сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с февраля.25, 2020.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 года вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня завтра.

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или jstine @ musicology.com.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было очень приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Выдающиеся результаты должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта. Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к внутренним сетям нашей компании. или системы.

Имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Благодарим вас за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected]

С уважением,
[ФИО]

Письмо об увольнении

Письмо об увольнении используется, когда сотрудника предприятия увольняют, студента удаляют из школы или колледжа или кому-то запрещают работать в организации. Это официальное уведомление о том, что после указанной даты получатель больше не будет приветствоваться.Обычно в письме об увольнении указываются причины увольнения, а иногда и средство обжалования решения.

Ступени

Начало записи

1

Включите всю необходимую информацию, такую ​​как даты, время и причины.

2

Будьте точны и не используйте обобщения. Будет конкретный инцидент или серия инцидентов, вызвавших увольнение.Это помогает вести учет для обеих сторон.

3

Несмотря на возможную серьезность дела, будьте вежливы и продемонстрируйте свой профессионализм.

4

Будьте лаконичны: не делайте букву длиннее, чем она должна быть. Получатель может уже знать, что его увольняют. Это официальное уведомление.

Образцы писем

Письмо об увольнении с работы Образец

Джон Дж.Хендерсон

4814 Weekley Street
Сан-Антонио, Техас 78205

Дорогой Джон,

С глубоким сожалением сообщаем вам, что срок вашей работы в Barone Sanitation подошел к концу. В связи с тем, что вы нарушили раздел 3. а) нашего кодекса поведения сотрудников, у нас нет другого выбора, кроме как прекратить вашу работу у нас.

Вы должны до конца 15 июля 2009 года навести порядок в офисе и освободить помещение. Если вы не подчинитесь, ваши вещи будут упакованы для вас, и наша служба безопасности проведет вас за пределы помещения.

Мы благодарим вас за службу Barone Sanitation и желаем, чтобы это не закончилось так.

С уважением,

Управление санитарии Бароне

Письмо об увольнении из школы Образец

Уважаемый Норберт Гилсон,

После тщательного расследования школьный совет решил, что вас увольняют из школы Беттман с 3 июня 2012 года.

Вы постоянно нарушаете нашу политику по борьбе с издевательствами, и драка, которую вы устроили 22 мая 2012 г., в результате которой были вызваны правоохранительные органы, стала последней каплей.Вам повезло, что вам не предъявили обвинения.

Это было нелегкое решение, поскольку мы всегда верим во второй шанс, однако непоправимый ущерб был нанесен вашим отношениям с учителями и учениками, и мы чувствуем, что ваши образовательные потребности и потребности сотрудников Bettman будут лучше удовлетворены, если вы переводитесь в другое место и начинаете все сначала.

Желаем вам всего наилучшего в будущем.

К сожалению,

Подпись

Школьный совет

Письмо об увольнении из церкви Образец

Уважаемая госпожа.Рочестер,

С сожалением сообщаю вам, что настоящим вы исключены из приходской церкви Святой Анны на основании голосования церковного совета. На момент написания этого письма вас больше не будут приветствовать ни в каких наших услугах и функциях, если вы не измените свой подход.

Как вам известно, несколько других прихожан поднимали вопрос о вашем негативном отношении к выбранной религии и о том, что во многих случаях вы пренебрегали учениями, которым, как вы исповедуете, следуете. Конечно, каждый волен поклоняться по-своему, но мы чувствуем, что ваше отношение мешает другим.

Мы обсуждали этот вопрос с вами в воскресенье, 5 марта, и вы действовали снисходительно. Затем вам была предоставлена ​​возможность покаяться во время встречи с правлением 1 мая, которую вы снова отклонили, посоветовав нам процитировать «светлее».

Община здесь, в церкви Святой Анны, традиционна в своей вере, и ваша неспособность раскаяться или даже признать, что вы высмеиваете церковь, вызвала непоправимый раскол среди давних членов церкви.

Мы полагаем, что поиск другой церкви, которая может больше соответствовать вашим убеждениям и личной философии, может быть лучшим вариантом.

Однако некоторые члены церкви провели частную встречу и предложили, и правление согласилось, что мы будем приветствовать вас снова при условии, что вы произнесете краткую речь покаяния в ближайшее ближайшее воскресенье.

Если вы не находите это приемлемым, мы желаем вам всего наилучшего, куда бы Бог ни отправил вас.

Преподобный Р. Бест

Письмо об увольнении сотрудников

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжать работу и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины прекращения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.

Загрузить письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами. Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении договора, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику — без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня. После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

С уважением,

Барри Уайт

2.Образец безосновательного увольнения (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений предназначено для информирования вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что приложенный документ о выплате претензий будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

С уважением,

Джек Баркер

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не может быть отменено.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.должны были продолжить. 25 августа 2019 г. вы получили второе предупреждение и были проинформированы о том, что неспособность повысить производительность в течение 60 дней приведет к вашему удалению.

Вы не достигли согласованных показателей производительности. В результате ваша работа была уволена.

Вы получите последний чек за этот месяц по почте через 7 дней. После того, как мы получим подписанную копию приложенного документа об освобождении от претензий, вы получите выходное пособие в размере 5000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 35 дней.

Просим вас вернуть все имущество компании, включая машину, мобильный телефон и удостоверение личности до конца рабочего дня.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-1212.

Yours,

Джастин Вернон

Как написать письмо об увольнении | Советы по написанию

1. Ознакомьтесь с правилами, прежде чем рассказывать о причинах.

В зависимости от законов вашего штата от вас могут потребовать или не потребовать объяснения причин увольнения. Если вам не нужно объяснять, почему увольняют сотрудника, все равно подумайте об этом, поскольку это рекомендовано Обществом управления человеческими ресурсами. Независимо от того, требуется ли вам объяснять причины, убедитесь, что они законны и точны, а затем изложите их как можно более кратко. Вы должны использовать ясный, но краткий язык, чтобы уменьшить вероятность того, что бывший сотрудник предъявит вам обвинение в суде.(Помните, что добровольные соглашения исключают акты дискриминации, поэтому убедитесь, что ваше решение не связано с расой, полом, религией, возрастом вашего сотрудника и т. Д.)

2. Укажите следующие шаги.

У вашего читателя, вероятно, возникнут два важных вопроса: «Почему это происходит?» и «Что мне делать дальше?», поэтому вам нужно будет дать ответы в определенных пределах. После того, как вы поделитесь своими причинами (или опустите их, в зависимости от ваших предпочтений), предложите четкие инструкции и следующие шаги. Объясните, как ваш сотрудник может получить дополнительную медицинскую страховку, если это необходимо.Объясните, как и когда они получат оплату за неиспользованный отпуск. Объясните, как и когда они получат свою последнюю зарплату. Объясните, что компания будет делать, а что не будет делать, чтобы помочь им в поиске работы. (Некоторые компании предоставляют рекомендации и рекомендательные письма уволенным сотрудникам, а некоторые — нет.) Объясните, как сотрудник может подать заявление на получение компенсации по безработице, если применимо. И, наконец, представьте все документы, которые может потребоваться подписать сотруднику, чтобы завершить выходное пособие.

3. Следите за своим тоном.

Когда вы пишете письмо об увольнении, имейте в виду, что ваше сообщение может быть затруднено для вашего читателя. По этой причине постарайтесь сделать свое письмо уважительным и дипломатичным, но в то же время сочувствующим. Однако не будьте излишне сентиментальными. Самое главное, не представляйте это решение как личное дело между вами (или компанией) и вашим читателем. Это просто бизнес.

4. Предложите ресурс для дополнительной информации.

Сообщите читателю, куда обратиться за дополнительной информацией, но не предполагайте, что ваше решение может быть обжаловано или пересмотрено.Используйте закрытое заявление, например: «Для получения дополнительной информации свяжитесь с моим офисом» или: «Для получения дополнительной информации о том, как и где вернуть собственность компании, свяжитесь с менеджером по персоналу Салли Уилсон». Не предполагайте, что решение требует дальнейшего обсуждения, если это не так.

5. Получите юридическое подписание

Когда вы будете довольны окончательной версией вашего письма, отправьте его на одобрение вашей внутренней юридической группе. Если у вас нет собственной команды, рассмотрите возможность использования услуг сторонней фирмы, специализирующейся на трудовом праве.Хотя вам, возможно, придется потратить на это небольшие финансовые средства, эти гонорары будут гораздо менее существенными, чем любые судебные издержки, которые вам придется оплатить, если бывший сотрудник предъявит вам обвинение на основании пункта вашего письма.

Закройте свое письмо уважительной подписью и поделитесь своей контактной информацией, если вы лично будете служить информационным ресурсом.

Как написать письмо об увольнении (шаблон)

Если вы подумываете об увольнении сотрудника, вам необходимо знать, на каком основании вы можете законно уволить кого-либо, а также какие процедуры следует соблюдать, чтобы сделать это справедливо, включая содержание письма об увольнении, чтобы уведомить сотрудника. ваших причин.

Прежде чем рассматривать, что должно содержаться в письме об увольнении, мы сначала излагаем основания, на которых работодатель может законно уволить сотрудника, от того, что составляет справедливую причину, до того, как следовать справедливой процедуре.

Каковы справедливые причины для увольнения?

По закону работник имеет право не быть уволенным работодателем несправедливо. Таким образом, для справедливого увольнения сотрудника у вас должна быть реальная и уважительная причина для этого, иначе вы рискуете столкнуться с несправедливым иском об увольнении в трудовом трибунале.

В соответствии с разделом 98 Закона о правах в сфере занятости (ERA) 1996, уважительная причина для справедливого увольнения может включать любое из следующего:

  • Способность или поведение сотрудника, например, когда сотрудник не справляется с работой или когда есть серьезные нарушения правил поведения
  • Что-то, что мешает сотруднику выполнять свою работу на законных основаниях, например, водитель грузового автомобиля лишился водительских прав
  • Работа сотрудника больше не нужна, то есть дублирование
  • Есть еще одна существенная причина такого рода, чтобы оправдать увольнение сотрудника, занимающего ту должность, которую он занимал.

Право работодателя в соответствии со статьей 98 ERA справедливо уволить работника по «другой существенной причине» (SOSR) — это всеохватывающее положение закона, позволяющее работодателю принимать решение об увольнении, если нет других потенциально справедливых причин.

Теоретически положение SOSR может охватывать широкий спектр ситуаций и, как таковое, может быть полезным инструментом для работодателей в оправдании увольнения в несколько необычных сценариях, хотя подпадает ли причина увольнения в сферу его применения, будет зависеть от факты по каждому делу.

Распространенные примеры того, когда «какая-то другая существенная причина» может использоваться для оправдания увольнения, включают следующее:

  • Непродление срочного контракта с работником, нанятым в качестве покрытия отпуска по беременности и родам
  • Увольнение и повторное назначение сотрудника для введения новых договорных условий, с которыми сотрудник отказался согласиться
  • Увольнение из-за личностного конфликта между сотрудниками, из-за которого они не могут работать вместе
  • Увольнение в связи с репутационным риском для бизнеса работодателя, например, если работник был осужден за уголовное преступление
  • Увольнение в результате конфликта интересов с законными деловыми интересами работодателя, например, когда работник находится в тесных отношениях с конкурентом.

В большинстве случаев сотрудник может потребовать несправедливого увольнения только в том случае, если он проработал на вас квалификационный период не менее двух лет, за исключением случаев, когда он претендует на автоматически несправедливую причину, по которой стаж работы не требуется.

К автоматически несправедливой причине может относиться, например, увольнение сотрудника по причине, связанной с беременностью или материнством, или за то, что он взял отпуск для ухода за иждивенцами, хотя этот список не является исчерпывающим.

Как справедливо уволить

Даже в обстоятельствах, когда вы можете продемонстрировать, что у вас есть настоящая и уважительная причина для увольнения, вы все равно должны иметь возможность доказать, что вы следовали справедливой процедуре, и решение об увольнении было разумным во всех обстоятельствах.

Не существует официального определения «разумности», хотя в любом сценарии увольнения должны быть соблюдены определенные базовые требования. В частности, чтобы работодатель действовал разумно, он должен иметь:

  • Проведено надлежащее и тщательное расследование, если необходимо.
  • Выполнил все соответствующие процедуры увольнения, о которых идет речь, например, дисциплинарные процедуры в связи с нарушением поведения или служебной деятельностью.
  • Проинформировал всех затронутых сотрудников, почему их рассматривают для увольнения и / или проводят какие-либо консультации
  • Предоставляет затронутым сотрудникам достаточно времени для рассмотрения любых предложений и представлений до принятия какого-либо решения
  • Ответил на любые заявления или возражения, высказанные любыми затронутыми сотрудниками или от их имени
  • Рассмотрены все разумные альтернативы увольнению, такие как понижение в должности, перевод на другую работу или иным образом.
  • Разрешено сопровождать сотрудника коллегой, представителем или должностным лицом профсоюза на слушаниях по дисциплинарной ответственности или увольнению.
  • Работнику предоставлена ​​возможность подать апелляцию

Порядок справедливого увольнения зависит от обстоятельств дела.Может оказаться невозможным для всех работодателей, с учетом размера их бизнеса или имеющихся ресурсов, предпринять одни и те же шаги в расследовании и решении вопросов увольнения, хотя, как абсолютный минимум, процедурные шаги, изложенные выше, должны быть соблюдены. , где это вообще возможно.

Как написать письмо об увольнении сотруднику

В случае, если вы приняли решение об увольнении, выполнив все соответствующие процедуры и иным образом действуя разумно во всех обстоятельствах, вам необходимо будет предоставить сотруднику письмо об увольнении.В частности, работник должен быть уведомлен в письменной форме о причинах увольнения, сроке уведомления, если таковой имеется, и дате вступления в силу расторжения контракта.

Хотя содержание письма об увольнении будет во многом зависеть от характера увольнения, причины (ы) решения об увольнении и способа увольнения, например, с немедленным вступлением в силу или с уведомлением , письмо всегда должно включать следующее:

Причина вашего решения об увольнении Четко изложите причину (ы) увольнения со ссылкой на любые фактические обстоятельства.Однако вы должны быть осторожны, чтобы не скрыть истинную причину увольнения в попытке поддержать любую защиту от несправедливого иска об увольнении, поскольку это само по себе может вызвать обвинения в несправедливости.

Факторы, которые легли в основу вашего решения. Объясните, какие факторы были приняты во внимание при принятии решения об увольнении, включая любые факторы, которые не были приняты во внимание. Это может включать, например, любые письменные дисциплинарные предупреждения в прямом эфире или любые смягчающие обстоятельства. В частности, вы должны объяснить, почему увольнение считается наиболее подходящим способом действий, помимо любых альтернатив увольнению.

Процесс, которым вы следовали при принятии решения Объясните процесс, который использовался при принятии решения об увольнении, включая, например, любое расследование и дисциплинарное слушание или, в контексте сокращения штатов или других форм группового увольнения, любой процесс консультаций, который произошло.

Продолжительность любого периода уведомления. Укажите, должен ли работодатель отработать период уведомления или ему / ей будет выплачиваться оплата вместо уведомления. В случае увольнения в дисциплинарном порядке расторжение трудового договора происходит немедленно, как правило, с даты дисциплинарного слушания или письма об увольнении.

Дата вступления в силу расторжения трудового договора Укажите дату окончания трудового договора, не в последнюю очередь, чтобы помочь уточнить дату, на которую будет рассчитываться окончательная заработная плата и отпускные. Вы также должны указать любые другие практические аспекты, например, когда сотрудник может рассчитывать на получение своего P45, и меры по возврату любого имущества компании.

Право сотрудника на подачу апелляции Уведомите сотрудника об их праве обжаловать любое решение об увольнении, включая процедуру апелляции, а также о том, кто должен уведомлять о любом запросе об апелляции, с указанием разумных сроков, в течение которых это можно сделать.

Неправильно

В случае, если ваше письмо об увольнении не содержит правильной информации, это может повредить вашей способности в надлежащее время защищать любой иск о несправедливом увольнении. В частности, вы должны иметь в виду, что содержание этого письма будет изучено трудовым трибуналом, если после расторжения трудового договора будет подан иск.

Более того, полное отсутствие документальных подтверждений причин вашего увольнения само по себе может указывать на несоблюдение справедливой процедуры.Это также потенциально может привести к неблагоприятному выводу, что любая причина, представленная в суде в защиту любого иска о несправедливом увольнении, на самом деле не является реальной причиной увольнения.

Письмо об увольнении — это ваша возможность не только уведомить сотрудника о том, почему и когда его контракт подойдет к концу, но также продемонстрировать справедливую причину решения об увольнении, а также справедливый процесс, которому вы следовали при принятии этого решения. . Таким образом, вы можете избежать неправильного толкования или споров, которые могут возникнуть в будущем.

Любая задержка с предоставлением сотруднику письма об увольнении также может отрицательно сказаться на справедливости всего процесса. Таким образом, после принятия решения об увольнении важно как можно скорее отправить письмо.

Имеет ли работник право получить письмо об увольнении?

В соответствии с разделом 92 ERA 1996, любой сотрудник, который непрерывно работал у вас в течение двух или более лет на дату увольнения, будет иметь право на письменное заявление с указанием причин его увольнения, независимо от того, трудовой договор расторгается с уведомлением или без него.

Законное право на письмо об увольнении будет задействовано после обоснованного запроса сотрудника, в ответ на который вы должны предоставить письмо в течение 14 дней с момента этого запроса.

В обстоятельствах, когда сотрудник имеет законное право на письмо об увольнении, но вы его не предоставили или, в качестве альтернативы, указанные причины неадекватны или, возможно, не соответствуют действительности, в соответствии с разделом 93 ERA 1996 года сотрудник может подать жалобу в трудовой суд.

Трибунал может сделать заявление о том, какие, по его мнению, причины увольнения сотрудника, и что вы выплачиваете сотруднику сумму, равную заработной плате за две недели.

Образец шаблона письма об увольнении сотрудника

Используя заранее составленный шаблон, в котором указывается, какая информация необходима в письме об увольнении, вы можете быть более уверены в том, что все необходимое содержание было включено, хотя его все равно нужно будет адаптировать к обстоятельствам вашего дела.

Ниже приведен образец письма-образца для увольнения в дисциплинарном порядке за грубый проступок:

[укажите дату письма]

Уважаемый [имя сотрудника],

Я пишу, чтобы подтвердить решение, принятое во время вашего дисциплинарного слушания в [укажите дату слушания], о увольнении вас в дисциплинарном порядке за грубый проступок. Кроме того, я могу подтвердить, что решение об увольнении было принято немедленно, с этой даты, без уведомления или оплаты вместо уведомления.

Таким образом, в соответствии с этим решением вашей последней датой работы в [указать название организации] была [укажите дату увольнения].

Тем не менее, вы остаетесь связанными любыми обязательствами по соблюдению конфиденциальности после расторжения и ограничительными условиями, пока они не истекут в соответствии с условиями вашего трудового договора.

Решение об увольнении было принято после полного расследования и дисциплинарного слушания, на котором вам была предоставлена ​​возможность ответить на утверждения о грубых проступках, а именно о том, что в [укажите дату и время] вы стали свидетелями физического нападения на коллегу по работе на территории компании .

Таким образом, после изучения свидетельских показаний и, кроме того, просмотра видеозаписей с камер видеонаблюдения, это обвинение было доказано против вас, в результате чего было принято решение уволить вас в дисциплинарном порядке.

В соответствии с дисциплинарной процедурой компании, вы имеете право обжаловать это решение. Если вы хотите обжаловать это решение, вы должны сделать это, изложив свои причины в письменной форме и отправив их [указать имя контактного лица по апелляции] по адресу [указать данные адреса] до [указать дату].

С уважением,

[вставить название]
[вставить позицию]

Как работодатель, столкнувшийся с возможностью подачи несправедливого иска об увольнении, важно отметить, что в случае возникновения неопределенности при составлении письма об увольнении всегда следует обращаться за квалифицированной юридической консультацией к специалисту по трудовому праву.

Кроме того, по возможности, перед принятием решения об увольнении следует обращаться за советом к специалисту, чтобы гарантировать, что вы всегда будете следовать справедливой и законной процедуре, а также изучить все возможные альтернативные варианты увольнения.

Нужна помощь?

Как специалисты по трудовому праву, мы можем помочь, если у вас есть вопросы, касающиеся увольнения сотрудников и дисциплинарных мер, например, составление писем об увольнении. Обратитесь к нашим экспертам сегодня за профессиональным советом работодателя.

Написание увольнительного письма Часто задаваемые вопросы

Какие бывают виды увольнения?

Законное увольнение происходит по следующим причинам: поведение / проступки; Возможности / Производительность; Резервирование; Законная незаконность; Другая веская причина.

Как написать заявление об увольнении?

Проще говоря, в письме об увольнении должны быть четко и конкретно изложены причины увольнения и дата расторжения трудового договора.

Что делает увольнение несправедливым?

Увольнение могло считаться незаконным, если у работодателя не было справедливой причины для увольнения или если он не соблюдает справедливую и законную процедуру увольнения сотрудника.

Последнее обновление: 1 февраля 2020 г.

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы.Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то — трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении.Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников — это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудника — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация.Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

  • Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях.Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
  • Решите, какой последний день перед увольнением или отпуском должен быть со своим менеджером или главой отдела.
  • Соберите все правила, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
  • Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуализированной версии.Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [employee_name],

С сожалением сообщаю вам, что с [termination_date] вы больше не будете работать в [company_name]. Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение из-за [указать причину прекращения]. [Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решение, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date.]

Начиная с [termination_date], вы не имеете права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните [собственность компании, которая должна быть возвращена] до [дата] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [termination_date], и ​​мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [сумма]. [Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас.]

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [пяти] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[Ваше имя и подпись]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 12/3/2018 вы больше не будете работать в Acme Inc.Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска.Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, отказа от предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [employee_name],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с [date] по [date]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы [не получите никаких выплат / получите снижение вашей зарплаты на x%] от компании.[Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.]
  • Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с [государственным отделом по безработице] для получения дополнительной информации.
  • Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее.Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [me / HR] или [manager_name].

Желаем удачи.

[Ваше имя и подпись]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

  • В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании.Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
  • Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
  • Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях.