Что писать в сопроводительном письме при отклике на вакансию: Пример-образец сопроводительного письма к резюме 2021 года

4 примера сопроводительных писем, которые работают — Work.ua

Work.ua подготовил для вас примеры, которые помогут обратить на себя правильное внимание рекрутера.

Тема сопроводительного письма на Work.ua раскрыта с разных углов и нескольких сторон. Мы уже обсуждали правила составления таких дополнений к откликам на вакансии, давали вам советы, как не испортить первое впечатление. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 4 примера сопроводительных писем, которые считаем если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.

Cherchez la femme — ищите женщину

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга, мне 35 лет и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: “А”, “Б”, “В”. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Наличие трех детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить несговорчивых клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!».

Из такого письма видно, что кандидат готов работать, знает, о чем говорит, и все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть резюме 22-летнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я закончил университет по специальности “Экономика предприятия”. Опыта работы у меня пока особо нет, но зато есть другие качественные преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете закончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в “Банке” помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и уставам, взамен отдавая энергию и преданность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов после 40 лет

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не спешите закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что нужен опытный и решительный управляющий, который не боится ответственности. И я такой. За 23 года профессионального стажа я “вырос” с простого банковского служащего до руководителя регионального филиала крупного банка. Мне приходилось руководить небольшими командами из 5-7 человек и отделами до 50 служащих. В работе я использую современные методы управления, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!».

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные “сады Семирамиды”. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P.S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы “улетали” с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше. Скорость набора: 280 зн/мин.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Читайте также:

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

Хардкор-советы Сергея Марченко: сопроводительное письмо, которое сработает

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма



Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)
    Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,
Комаров Юрий Викторович

Пример сопроводительного письма (cover letter)

Пустое электронное письмо с резюме во вложении становится дурным тоном. Мы расскажем, как лучше составить текст, который должен быть в теле электронного послания. Или, если резюме отправлено по факсу – на листке, который вы первым вставляете в факсимильный аппарат. Называется такой текст сопроводительным письмом.
Англичане именуют этот документ Cover letter. «Cover» в дословном переводе на русский – «обложка».

Зачем его писать

На Западе отклик на вакансию, в котором нет сопроводительного письма, немыслим. В любой развитой стране с давними традициями свободного рынка такого просто не бывает. Да и у нас все больше работодателей могут ограничить свое знакомство с претендентом лишь текстом сопроводительного письма. Тогда до резюме (смотрите статью «Как правильно составить резюме ») дело доходит только при условии, что заинтересовало сопроводительное письмо. Если же вы отправляете резюме без сопроводительного письма, высока вероятность, что его никто не прочтет и все ваши усилия насмарку.
Да даже если будущий босс или его служба персонала не придают наличию сопроводительного письма принципиального значения, тем лучше для вас. Больше шансов, что именно оно выделит вашу кандидатуру из общего немалого потока (счет откликов на размещенную в открытом доступе вакансию обычно идет на сотни, а то и на тысячи, а время у того, кто все это читает, ограничено).

Предваряя основной текст резюме, убедите потратить на вас время

Сопроводительное письмо позволяет снять многие вопросы и развеять сомнения, которые могут возникнуть у потенциального работодателя при чтении резюме. А чем больше у него сомнений, тем выше вероятность, что приглашать претендента на собеседование не будут.
Например, вы при смене работы перешли с руководящей должности на рядовую. Сам этот факт может отпугнуть: скорее всего, человек идет на более низкую должность, потому что не справился, рассуждает работодатель. Неудачников, как известно, никто не жалует.
Реальные причины для этого могут быть иные. Скажем, появилось возможность освоить более интересное вам в профессиональном плане направление, опыта в котором у вас, однако, пока недостаточно, но новая работа предполагала перспективу роста. При таком раскладе сам Бог велел разъяснить эту ситуацию в сопроводительном письме.
Особенно возрастает роль сопроводительного письма, если поиск новой работы предполагает также смену сферы деятельности. В самом этом явлении ничего криминального нет, а на Западе вообще считается нормой, когда человек производит так называемый career changing в среднем два-три раза в жизни.

Что писать. Полный вариант

Оптимально обратиться к тому, кто получит ваш отклик на вакансию, по имени и фамилии. Имя контактного лица может быть в описании вакансии. Обычно там человек пишет то обращение, которое хотел бы услышать от соискателей. Так что если указано отчество, лучше приветствовать «уважаемый, Иван Иванович».
Узнать, как зовут менеджера по персоналу, можно на сайте компании, или же спросить по телефону у секретаря. Ну, а если ответ все же не найден, остается ограничиться обращением «уважаемый(ая) менеджер по персоналу компании (название)». Главное – не ошибиться в имени контактного лица или названии фирмы. Такие ляпы, по свидетельству специалистов по подбору персонала, встречаются очень часто и производят не лучшее впечатление.
После приветствия надо указать, на какую вакансию вы претендуете и откуда о ней узнали – в Интернете или от знакомых. Если информация получена вами из открытых источников (Интернет, печатные СМИ по трудоустройству, служба занятости и др.), обязательно укажите, из какого именно.
Например, «меня заинтересовала вакансия (должность в родительном падеже – менеджера по продажам, системного администратора и т.п.) на сайте (название ресурса)» или «о которой я узнал от сотрудника Вашей компании (имя, фамилия)».
Затем – кратко объяснить, почему вам интересны именно эта позиция и именно это компания.
Тут вам в помощь описание вакансии и вся информация о предполагаемом работодателе, которую только можно найти в открытых источниках: сайт фирмы, публикации о ней в прессе, отзывы знакомых, которые там работали или имели с ней дело, например, как заказчики. Если речь идет о предприятии, название которого не на слуху (такое тоже не редкость, особенно в малом бизнесе), не будет лишним прогнать название по нескольким поисковикам. Результаты поиска могут быть, к слову, совершенно неожиданными. Но здесь тот самый случай, когда, чем больше информации, тем лучше.
Не помешает предотвратить возможный вопрос: «Почему вы решили сменить работу?». Здесь важно ни в коем случае не ругать текущего (или последнего) работодателя и не льстить будущему. Оптимальный вариант – отсутствие в силу объективных причин возможности для развития в желаемом направлении на текущей работе и лучшие перспективы для этого на будущей. Но без убедительной аргументации не поверят. Если причиной поиска новой работы стали серьезные проблемы у компании, придется приложить все усилия, чтобы показать, что не вы стали причиной этих проблем, а причиной вашего увольнения – не претензии к вам лично и не ваша недостаточно эффективная работа. Если в вашем хронологическом резюме есть существенные перерывы между датами увольнения и дальнейшего принятия на новую работу, то именно в сопроводительном письме вы можете дать этому разумное объяснение.
В условиях финансового кризиса многие сталкивались с тем, что компании вынуждены сворачивать до лучших времен намеченные, а то и начатые проекты, реализация которых требует изрядных вложений. И люди, задействованные в них, становятся ненужными. И совсем не потому, что плохие работники.
Если вы потеряли работу именно по этой причине, ваша задача – максимально ясно донести свою ситуацию до работодателя еще через сопроводительное письмо. Но – кратко.
После объяснения, чем предлагаемая работа интересна вам, самое время рассказать, чем интересны работодателю вы. А это ваши наиболее актуальные для предлагаемой позиции ключевые навыки, отшлифованные прежним рабочим опытом, опыт решения задач, которые ставятся в ее рамках, успешно реализованные проекты. Перечислять все ни к чему. Лучше просто упомянуть наиболее важные. И корректно отослать к резюме: «Более подробную информацию о моем профессиональном опыте Вы можете получить из прилагаемого резюме».
Если ваши работы можно оценить на глаз, предложите ссылку на них, снабдив ее комментарием в духе: «Предварительно оценить мой профессиональный уровень Вы можете на моем сайте (на сайте моего последнего места работы и проч. в зависимости от ситуации)». Лучше всего прямая ссылка на конкретную работу, которую вы считаете самой достойной из наиболее близких к тому, чем вы хотели бы заниматься на новом месте.
В финальной части сопроводительного письма рекомендуется оговорить с потенциальным работодателем дальнейшее взаимодействие: будете ли вы ждать его реакции или через некоторое время позвоните сами (при этом придется четко выдержать оговоренный срок), указать свои контакты (телефон, E-mail) и вежливо поблагодарить его за внимание к вашему письму и потраченное на его чтение время.

Краткий вариант:

«Менеджеру по персоналу компании (название)
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия (должность) в Вашей компании, размещенная на сайте (название – или другой источник). Я соответствую всем требованиям к претендентам на данную позицию. Более подробную информацию Вы можете получить из моего резюме во вложенном файле. Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад ответить на все вопросы.
Спасибо за внимание.
С уважением,
(подпись)
Контакты: телефон,
E-mail»

Формальная сторона

Главное требование к сопроводительному письму – краткость. Не больше страницы! Ведь ваша задача – убедить работодателя открыть и прочитать файл резюме, а после ознакомления с ним – пригласить вас на собеседование, очень редко (только если уместно) тем же письмом отправляют скан рекомендательного письма с прошлого места работы. Как и любое официально послание, сопроводительное письмо должно быть составлено по строгим стандартам делового этикета. Кроме того, сопроводительное письмо – это своего рода «продающий текст», состоящий из пяти-шести предложений каждый (без вступления).
Шрифт, которым будет написано ваше сопроводительное письмо (и резюме) должен восприниматься легко. Как мы уже писали раньше — обычно 12-14 кегль.

подготовил P.Царeв

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

Как писать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

  • кадровик;
  • непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся. Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности. Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника – гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

  • соискатель, который не подходит на должность;
  • соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

  • подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
  • намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму – никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
  • сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
  • информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
  • попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям. Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя. Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

  • коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
  • сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
  • соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
  • возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
  • нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
  • стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
  • опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам. В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность. «Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть. Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его. Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

  1. Приветствие + вакансия.
  2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
  3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
  4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
  5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так. Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии. Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

  1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 – 90 %).
  2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
  3. Из оставшихся выбрать 3 – 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
  4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие. Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех. Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу. Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

Как написать сопроводительное письмо| rabota.by

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» может насторажить безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка). Нашей команде удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и пользователей behance.net. Также я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды». Только используйте этот прием, если ваши ценности дествительно совпадают с ценностями компании.

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «обратите внимание на мое резюме», «рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы».

Кроме того помните об актуальном резюме. Читайте в нашей

статье

о важных моментах, которые должны быть отражены в резюме.

Удачного поиска работы!

Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем.



Вот разница:
  • Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
  • Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Как написать сопроводительное письмо

Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении!

Итак, что писать в сопроводительном письме:

1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи”.

2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.

После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.

3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?

Раскройте этот факт:

“Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.

4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.

Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.

5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:

“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.

6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.
7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится. Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Читайте также: Как составить резюме без опыта работы?


Полезно? Репостни, чтоб не потерять.

Что такое идеальное сопроводительное письмо?

К хорошему резюме, как к мясному блюду нужен хороший соус, им может стать сопроводительное письмо. С грамотно составленным сопроводительным письмом ваше резюме заиграет в лучшем свете. В некоторых профессиях сопроводительное письмо ценится даже выше, чем само резюме. Ниже мы собрали для вас важные особенности, которые необходимо учитывать при написании письма:

1) Советы по структуре сопроводительного письма

  • Начинать следует с вежливого обращения к человеку, который курирует вакансию; используйте распространенные приветствия («Здравствуйте», «Добрый день»).
  • Необходимо указать источник, где вы узнали о вакансии. Однако, если вы используете рекрутинговый портал для отклика на вакансию, то её источник итак очевиден.
  • Составьте короткий рассказ о себе, постарайтесь указать то, что выгодно отличит вас от других кандидатов.
  • Обязательно подпишитесь и оставьте реальные контакты, по которым с вами можно связаться.
  • Обязательно проверьте весь текст на ошибки. Даже пропущенная запятая может повлиять на итог собеседования.

2) Чего точно не стоит писать в письме

  • Не пересказывайте резюме. Сопроводительное письмо лишь дополнение, а не основная информация.
  • В таком письме нет места креативу. Это предмет делового общения, даже если вы устраиваетесь на творческую работу, соблюдайте деловой тон.
  • Не пишете о карьерных амбициях. Работодателю как минимум будет неприятно знать, что кто-то стремится на его место через пару лет.
  • Не пишите о личном. Эйчару не интересно знать, как вам тяжело было без работы или почему ваш бывший начальник нехороший человек. Приберегите информацию для самого собеседования и то, если спросят.
  • Старайтесь не писать банальностей. О том, что вы активный и общительный не стоит писать даже в резюме. Эйчар итак узнает о вас в ходе собеседования.

3) Образец качественного сопроводительного письма

Добрый день, уважаемая Анна Ивановна!

На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разнымиCMS, владею основамиhtml-верстки. Уверенно пользуюсьAdobePhotoshopи могу обрабатывать изображения.

Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7917311 15 **) или при встрече.

Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,

Иванова Раиса Ивановна

(Информация подготовлена на основе следующих информационных источников: http://changellenge.com, http://hotwork.ru, http://students.kpfu.ru , http://netology.ru)

Как написать сопроводительное письмо | Сопроводительные письма

Сопроводительное письмо — это одностраничное письмо, которое вы включаете в свое заявление о приеме на работу.

Вы всегда должны включать сопроводительное письмо, если в объявлении о вакансии явно не сказано этого.

Цель сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма необходимо:

  • представьтесь
  • укажите работу (или вид работы), на которую вы претендуете (или ищете)
  • показать, что ваши навыки и опыт соответствуют навыкам и опыту, необходимым для выполнения работы.
  • побудить читателя прочитать ваше резюме
  • заканчиваются призывом к действию (например, просьбой об интервью или встрече).

Какой длины должно быть сопроводительное письмо?

Будьте краткими. Сопроводительное письмо должно быть кратким изложением вашего резюме, поэтому не пишите более одной страницы.

Соответствие сопроводительного письма работе

Используйте разные сопроводительные письма для каждой вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме должно быть указано, что вы знаете, в чем заключается работа и что ищет работодатель.

Для этого определите свои навыки и качества. Вам также необходимо показать, насколько они соответствуют потребностям работы или организации.

Вот три простых способа сделать ваше сопроводительное письмо как можно более конкретным:

1. Узнайте, к кому обратиться по номеру

Постарайтесь не адресовать свое письмо «Тем, кого оно может касаться». Узнайте имя человека, который прочитает ваше заявление. Это может потребовать немного усилий, но оно того стоит.

Если вы нашли вакансию в объявлении, в нем, вероятно, будет указано имя человека, которому вы отправите заявку. Если этого не произошло, позвоните работодателю или рекламодателю и спросите, кому отправить заявку.Лучше всего по телефону, но если вы не можете найти контактный телефон, напишите им по электронной почте.

Если вы узнали имя человека, не называйте его имя. Вместо этого используйте «г-н» или «г-жа» и их фамилию.

2. Узнать больше о вакансии

Когда вы узнаете, кому адресовать ваше заявление, вы также можете попытаться связаться с этим человеком, чтобы задать вопросы. Это может помочь вам подобрать сопроводительное письмо (и резюме) к работе.

Вы можете спросить:

  • Предполагается ли работа в команде?
  • Кому я буду подчиняться, если получу работу?
  • Не могли бы вы рассказать мне больше о том, кого вы ищете?
  • Можно ли посмотреть описание должности? (Спрашивайте, только если в объявлении о вакансии не упоминается описание должности.)

Запишите ответы на эти вопросы, поскольку они могут быть использованы в сопроводительном письме

3. Узнать больше о компании

Узнайте больше о компании, чтобы составить сопроводительное письмо для работы. Вот несколько советов:

  • Если вы знаете название компании, поищите информацию в Интернете.
  • Если у компании есть веб-сайт, посетите его (особенно их страницу «О нас»).
  • Если названия компании нет в рекламе, позвоните в кадровое агентство или рекламодателю и спросите, кто работодатель.

Что указывать в сопроводительном письме

Вот список вещей, которые вы должны включить в сопроводительное письмо. Чтобы увидеть примеры того, как включить эти вещи, посетите наши образцы резюме и страницы с сопроводительными письмами.

Ваше имя и контактные данные

Укажите свое имя и контактную информацию в верхней части сопроводительного письма. Вам не обязательно указывать свой почтовый адрес, но вы должны указать свой адрес электронной почты и номер телефона.

Ваш адрес электронной почты должен производить профессиональное впечатление.Не используйте адрес электронной почты, например [email protected]

Если у вас нет профессионального адреса электронной почты, вы можете создать его у бесплатного поставщика услуг электронной почты. Сделайте это просто — что-нибудь, содержащее ваше имя и фамилию, будет хорошим вариантом.

Имя и контактная информация

Вы должны указать под своим именем и контактными данными:

  • имя человека, которому вы пишете
  • их должность или название их компании
  • их контактные данные.

Если у вас возникли проблемы с поиском этой информации, вы можете позвонить в компанию и спросить, кому следует адресовать заявку.

Вы также можете использовать «Для кого это может касаться», но лучше использовать это только в крайнем случае.

Название вакансии, на которую вы собираетесь

В начале сопроводительного письма вы должны указать, на какую работу вы претендуете.

Вы можете сделать это в отдельной строке (например, «Что касается: Заявление на позицию Контролера запасов»).

Вы также можете сделать это в первом абзаце (например, «Я пишу, чтобы подать заявку на недавно объявленную должность контролера акций».)

Список ваших соответствующих навыков

Включите краткое описание того, насколько ваши навыки и опыт соответствуют описанию должности. Краткий список маркеров — это нормально.

Если вы отвечаете на объявление о вакансии, там может быть описание должности, в котором перечислены основные навыки и опыт. У него также может быть список «желаемых» навыков и опыта.В вашем сопроводительном письме должны быть ответы на все пункты из «важного» списка. Вам также следует ответить на как можно большее количество пунктов из «желаемого» списка.

Помните, что если вы говорите, что у вас есть навык или опыт, вам нужно показать, как вы его использовали или как вы его получили (например, если вы говорите, что у вас есть навыки присмотра за детьми, упомяните некоторые работы, на которых вы » я их использовал).

Краткое изложение того, почему вы подходите для этой работы

После перечисления ваших навыков и опыта вы должны объяснить, почему они означают, что вы подходите для работы (например, «Моя способность ладить с кем угодно и мой опыт решения проблем клиентов в розничной торговле делают меня идеально подходящим для этой работы». работа.’)

Говорите на их языке

Использование того же языка, что и люди, выполняющие определенную работу, показывает, что вы понимаете отрасль или область, в которой работает работодатель.

Узнайте, чем работодатель занимается и как он о себе говорит. Используйте этот язык в своем сопроводительном письме.

Например, если есть инструмент, программное обеспечение или навыки, которые требуются для работы, такие как инструменты для механической обработки или обработка наличных денег, укажите это в сопроводительном письме (но убедитесь, что вы указали это правильно!).

Прочтите перед тем, как приступить к собеседованию, прочтите, что нужно исследовать, чтобы найти больше способов найти работодателя.

Попросите их связаться с вами

Ваше сопроводительное письмо должно заканчиваться просьбой к работодателю прочитать ваше резюме. Следует также попросить их связаться с вами по поводу собеседования.

Попробуйте что-нибудь простое, например: «Я приложил копию своего резюме. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой работе ».

Чего не следует включать в сопроводительное письмо

Есть некоторые вещи, которые никогда не должны быть в вашем сопроводительном письме.Вот некоторые вещи, на которые следует обратить внимание.

Опечатки или ошибки

Всегда проверяйте правописание в сопроводительном письме. Еще лучше попросить кого-нибудь прочитать его и указать на любые ошибки или запутанные вещи.

Люди, которых вы можете попросить прочитать ваше сопроводительное письмо, включают друзей, членов семьи, вашего профессионального учителя или консультанта по вопросам карьеры в вашем университете или TAFE.

Перепроверьте все в сопроводительном письме. Если вы упоминаете название компании, убедитесь, что вы написали его правильно.Если вы упоминаете места, где работали раньше, убедитесь, что вы правильно пишете их названия.

Включите все свое резюме в сопроводительное письмо

Не вырезайте и не вставляйте свое резюме в сопроводительное письмо. Попробуйте перефразировать информацию в своем резюме, а не просто повторять ее. Сопроводительное письмо должно быть кратким, и пусть ваше резюме расскажет всю историю.

Слишком много «я»

Старайтесь не злоупотреблять такими фразами, как «Я верю», «У меня есть» и «Я есть». Помните, дело не в вас, а в том, как вы можете помочь работодателю.

Написав письмо, перечитайте его и попробуйте вырезать или переписать как можно больше предложений, начинающихся с «я».

Не упоминайте другие ваши заявления о приеме на работу

Вы, вероятно, подаете заявление на несколько вакансий одновременно. Однако о других заявлениях о приеме на работу лучше не упоминать. Ваше письмо должно быть направлено на то, чтобы убедить работодателя в том, что вы действительно хотите получить эту работу.

Даже если большинство работодателей предполагают, что вы претендуете на несколько вакансий, вам не нужно об этом упоминать.

Различные виды сопроводительных писем

Бывают случаи, когда вам нужно использовать разные виды сопроводительных писем. Посетите страницы ниже, чтобы увидеть примеры таких ситуаций:

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу

Как лучше всего написать письмо, чтобы устроиться на работу? В вашем письме следует подробно описать вашу конкретную квалификацию для должности и навыки, которые вы передадите работодателю. Ваше письмо с заявлением о приеме на работу — это возможность подчеркнуть вашу наиболее важную квалификацию и опыт.Эффективное сопроводительное письмо улучшит вашу заявку и увеличит ваши шансы на собеседование.

Если работодатель специально не запрашивает письмо с заявлением о приеме на работу, отправленное по почте, сегодня большинство сопроводительных писем отправляется по электронной почте или прикрепляется в виде файла в онлайн-системе отслеживания заявок.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление, также известное как сопроводительное письмо, представляет собой документ, отправляемый вместе с вашим резюме, чтобы предоставить дополнительную информацию о ваших навыках и опыте работодателю.Письмо-заявление предназначено для предоставления подробной информации о том, почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту работу.

Эффективные письма-заявки объясняют причины вашего интереса к конкретной организации и определяют ваши наиболее важные навыки.

В вашем письме-заявлении работодатель должен знать, на какую должность вы претендуете, что делает вас сильным кандидатом, почему они должны выбрать вас для собеседования и как вы последуете.

Что включить в сопроводительное письмо

Как и все сопроводительные письма, письмо-заявление о приеме на работу разделено на разделы:

  • Заголовок, включающий ваше имя и контактную информацию.
  • Приветствие, адресованное конкретному человеку, если возможно.
  • Введение, в котором должно быть указано, почему кандидат пишет.
  • Тело, в котором обсуждается ваша соответствующая квалификация.
  • Закрытие, в котором читатель благодарит и предоставляет контактную информацию и дополнительные сведения.
  • Ваша подпись в конце письма.

Вот обзор того, что включить в сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу.

Советы по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может помочь или навредить вам.Чтобы ваше приложение поддерживало ваше резюме, а не умаляло его, следуйте этим советам:

Приступите к прямому началу: в первом абзаце объясните, почему вы пишете. Укажите название должности и название компании, а также место, где вы наткнулись на объявление о вакансиях. Хотя вы также можете кратко упомянуть, почему вы являетесь сильным кандидатом, этот раздел должен быть кратким и конкретным.

Предложите что-то отличное от того, что указано в вашем резюме: вы можете сделать свой язык немного более личным, чем в маркированном списке вашего резюме, и вы можете рассказать о своем опыте работы и карьере.

Редко можно отправить письмо-заявку, не отправив также резюме. Таким образом, в вашем письме-заявке должна быть указана информация, которой нет в вашем резюме.

Сделайте хороший случай. Ваша первая цель с этим письмом — перейти к следующему этапу: собеседованию. Ваша главная цель, конечно же, — получить предложение о работе. Используйте свое письмо-заявку для объяснения обеих этих причин. Расскажите о своем опыте и биографии, которые покажут, почему вы хороший кандидат.Как другие рабочие места подготовили вас к этой должности? Что бы вы внесли в должность и в компанию? Используйте это пространство, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны.

Завершите со всеми важными деталями. Включите благодарность в конце вашего письма. Вы также можете поделиться своей контактной информацией. Если хотите, укажите, как вы поступите в дальнейшем.

Образец и шаблон сопроводительного письма

Это образец сопроводительного письма. Загрузите шаблон сопроводительного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или просмотрите ниже образец электронного письма и другие примеры сопроводительных писем победителей собеседований.

@ Баланс 2020

Образец сопроводительного письма, используемого с заявлением о приеме на работу (текстовая версия)

Джон Дональдсон
8 Сью Серкл
Смиттаун, Калифорния 08067
909-555-5555
[email protected]

15 августа 2020

Джордж Гилхули
Times Union
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065

Уважаемый г-н Гилхули,

Я пишу, чтобы подать заявку на должность программиста, объявленную в Times Union. По запросу я прилагаю заполненное заявление о приеме на работу, свой сертификат, свое резюме и три рекомендации.

Эта роль мне очень нравится, и я считаю, что мой большой технический опыт и образование делают меня весьма конкурентоспособным кандидатом на эту должность. Мои основные сильные стороны, которые поддержали бы мой успех на этой должности, включают:

  • Я успешно спроектировал, разработал и поддержал живые приложения.
  • Я постоянно стремлюсь к совершенству.
  • Я делаю исключительный вклад в обслуживание клиентов для всех клиентов.

Имея степень бакалавра компьютерного программирования, я хорошо понимаю весь жизненный цикл проектов разработки программного обеспечения.У меня также есть опыт в изучении и применении новых технологий по мере необходимости. Пожалуйста, посмотрите мое резюме для получения дополнительной информации о моем опыте.

Со мной можно связаться в любое время по электронной почте [email protected] или по мобильному телефону 909-555-5555.

Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой возможности трудоустройства.

С уважением,

Джон Дональдсон (подпись на бумажном носителе)

Джон Дональдсон

Расширять

Образец сопроводительного письма электронной почты

Ниже приводится образец сопроводительного письма по электронной почте, которое можно отправить как часть заявления о приеме на работу.

Пример письма-заявки

Тема: Коллин Уоррен, должность менеджера по веб-контенту

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности менеджера веб-контента, указанной на Monster.com. У меня есть опыт создания крупных, ориентированных на потребителей сайтов, посвященных здоровью. Хотя большая часть моего опыта приходится на деловой мир, я понимаю социальную ценность этого сектора и уверен, что мой деловой опыт будет полезным для вашей организации.

В мои обязанности входило развитие и управление: редакционным голосом и стилем веб-сайта; редакционные календари; а также ежедневное программирование и производство контента для различных веб-сайтов.

Я работал в тесном сотрудничестве с профессионалами в области здравоохранения и медицинскими редакторами, чтобы помочь им предоставлять наилучшую возможную информацию потребительской аудитории пациентов. Я также помогал врачам использовать их медицинские материалы для написания удобных и легко понятных текстов.

Опыт научил меня строить прочные отношения со всеми отделами организации.У меня есть возможность работать как в команде, так и в кросс-команде. Я могу работать с веб-инженерами для решения технических проблем и внедрения технических усовершенствований.

Я уверен, что работаю с отделами разработки для внедрения улучшений дизайна и функций, а также для отслеживания статистики сайта и проведения поисковой оптимизации.

Благодарю за внимание.

Коллин Уоррен
[email protected]
555-123-1234
www.linked.com/colleenwarren

Расширять

Как отправить письмо-заявку по электронной почте

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы электронного письма.Включите свою контактную информацию в подпись электронной почты, но не указывайте контактную информацию работодателя.

Пропустите дату и начните свое электронное сообщение с приветствия. Вот пример отформатированного сопроводительного письма электронной почты.

Дополнительная справка и примеры

Следуйте этим инструкциям о том, как начать писать письмо-заявление о приеме на работу, включая более подробную информацию о том, какую информацию следует вводить, а что не указывать, как выбрать подходящий размер и стиль шрифта, а также инструкции по межбуквенному интервалу и форматированию.

Просмотрите более профессионально написанные примеры сопроводительных писем для различных профессий и должностей.

Как написать письмо-заявление о приеме на работу (с образцами)

Вам нужно написать письмо, чтобы устроиться на работу? В большинстве случаев ответ положительный. Даже если работодатели не требуют письма с заявлением о приеме на работу, его написание поможет вам выделить свои навыки и достижения и привлечь внимание менеджера по найму. Это может помочь, и уж точно не помешает включить письмо в свое резюме.

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Письмо с заявлением о приеме на работу, также известное как сопроводительное письмо, следует отправлять или загружать вместе с резюме при подаче заявления о приеме на работу. В то время как ваше резюме предлагает историю вашего опыта работы и описание ваших навыков и достижений, письмо с заявлением о приеме на работу, которое вы отправляете работодателю, объясняет, почему вы подходите для этой должности и должны быть выбраны для собеседования.

Написание этого письма может показаться сложной задачей.Однако, если вы будете делать это постепенно, вы скоро станете экспертом в написании писем-заявлений, которые будут отправлены вместе со своим резюме.

Мелисса Линг / The Balance

С чего начать

Прежде чем приступить к написанию письма-заявления о приеме на работу, поработайте немного. Подумайте, какую информацию вы хотите включить (помня, что пространство ограничено).

Помните, что в этом письме содержится аргумент в пользу вашей кандидатуры на эту должность. Но вы можете сделать лучше, чем просто извергать свое резюме — вместо этого выделите свои наиболее важные навыки, опыт и способности.

Анализируйте объявление о вакансии

Чтобы включить в свое письмо наиболее убедительные и актуальные подробности, вам необходимо знать, чего хочет работодатель.

Самые важные подсказки находятся в объявлении о вакансии, поэтому потратьте некоторое время на его расшифровку. Затем сопоставьте свою квалификацию с желаниями и потребностями работодателя.

Укажите вашу наиболее важную квалификацию

Составьте список своего соответствующего опыта и навыков. Например, если объявление о вакансии призывает к сильному руководителю, подумайте о примерах того, как вы успешно руководили командой.После того, как вы сделали несколько заметок и почувствовали, что хотите выделить в своем письме, вы готовы приступить к написанию.

Правила написания писем о приеме на работу

Написание письма-заявления о приеме на работу сильно отличается от быстрого электронного письма другу или благодарственной записки родственнику. Менеджеры по найму и потенциальные интервьюеры имеют определенные ожидания, когда дело доходит до оформления и внешнего вида письма, от длины (не более страницы) до размера шрифта и стиля до межбуквенного интервала:

Длина: письмо-заявление должно быть не более одной страницы.

Формат и поля страницы: буква заявки должна быть разделена одинарным интервалом с пробелом между каждым абзацем. Используйте поля размером около 1 дюйма и выровняйте текст по левому краю, что является стандартным выравниванием для большинства документов.

Шрифт: используйте традиционный шрифт, например Times New Roman, Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10 до 12 пунктов.

Что включать в каждый раздел письма

Также существуют установленные правила для разделов, включенных в письмо, от приветствия до подписи, и того, как оно организовано.Вот краткое описание основных разделов письма-заявления о приеме на работу:

Заголовок: письмо-заявление должно начинаться с вашей контактной информации и контактной информации работодателя (имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты), за которой следует дата. Если это электронное письмо, а не настоящее письмо, укажите свою контактную информацию в конце письма после подписи.

Приветствие: это ваше вежливое приветствие. Наиболее распространенное приветствие — «Уважаемый господин / госпожа». за которым следует фамилия человека.Узнайте больше о подходящих приветствиях в сопроводительном письме, в том числе о том, что делать, если вы не знаете имени человека или не уверены в его поле.

Тело письма: Думайте об этом разделе как о трех отдельных частях.

В первом абзаце вы захотите упомянуть вакансию, на которую вы претендуете, и где вы видели список вакансий.

Следующий абзац (ы) — самая важная часть вашего письма. Помните, как вы собирали всю эту информацию о том, что искали работодатели и как вы могли удовлетворить их потребности? Здесь вы поделитесь соответствующими подробностями о своем опыте и достижениях.

Третья и последняя часть письма будет вашей благодарностью работодателю; вы также можете предложить дополнительную информацию.

Бесплатное закрытие: подпишите свое электронное письмо вежливым закрытием, например «С уважением» или «С уважением», после которого укажите свое имя.

Подпись: когда вы отправляете или загружаете печатное письмо, в конце ставьте свою подпись, написанную от руки, а затем введите свое имя. Если это электронное письмо, просто укажите свое имя и контактную информацию.

Простое форматирование с использованием шаблона

Вас не устраивают все эти требования к форматированию и организации? Один из способов упростить процесс написания заявления о приеме на работу — использовать шаблон письма заявления о приеме на работу, чтобы создать свои собственные персонализированные письма заявления о приеме на работу для подачи заявления о приеме на работу. Наличие шаблона поможет сэкономить ваше время, если вы отправляете много писем-заявлений.

Убедитесь, что каждое письмо, которое вы отправляете, персонализировано для компании и должности; не отправляйте одно и то же письмо в разные компании.

Советы по написанию эффективного письма

  • Всегда пишите один. Если в объявлении о вакансии прямо не указано не отправлять письмо-заявку или сопроводительное письмо, вы всегда должны отправлять его. Даже если компания не запрашивает письмо-заявку, никогда не помешает приложить его. Если они все же просят вас отправить письмо, обязательно следуйте инструкциям в точности (например, они могут попросить вас отправить письмо как вложение к электронной почте или ввести его прямо в их онлайн-систему).
  • Использовать формат делового письма. При написании письма используйте официальный формат делового письма. Включите свою контактную информацию вверху, дату и контактную информацию работодателя. Обязательно поставьте приветствие в начале и свою подпись в конце.
  • Продай себя. В письме сосредоточьтесь на том, какую пользу вы принесете компании. Приведите конкретные примеры случаев, когда вы демонстрировали навыки или способности, которые были бы полезны для работы, особенно те, которые указаны в объявлении о вакансии или описании.Если возможно, включите примеры случаев, когда вы добавляли стоимость компании.

Числовые значения служат конкретным свидетельством ваших навыков и достижений.

  • Используйте ключевые слова. Перечитайте список вакансий, обведя все ключевые слова (например, навыки или способности, которые подчеркнуты в списке). Попробуйте включить некоторые из этих слов в сопроводительное письмо. Это поможет работодателю понять, что вы подходите для этой работы.
  • Будьте краткими. Ваше письмо должно быть длиннее одной страницы, не более четырех абзацев.Работодатель с большей вероятностью прочитает краткое письмо.
  • Вычитайте и редактируйте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Прочтите сопроводительное письмо и, если возможно, попросите друга или консультанта по вопросам карьеры просмотреть его. Вычитайте грамматические или орфографические ошибки.

Образец письма-заявления о приеме на работу

Это образец письма-заявления о приеме на работу. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs или Word Online) или прочитайте пример ниже.

@ Баланс 2020

Образец письма-заявления о приеме на работу (текстовая версия)

Элизабет Джонсон
12 Jones Street
Портленд, Мэн 04101
555-555-5555
[email protected]

11 августа 2020

Марк Смит
Менеджер по персоналу
Veggies to Go
238 Main Street
Portland, Maine 04101

Уважаемый мистер Смит,

Я был так взволнован, когда мой бывший коллега Джей Лопес рассказал мне о том, что вы открыли должность помощника по административным вопросам в ваших офисах в Портленде.Давний клиент Veggies to Go и опытный администратор, я хотел бы помочь компании в достижении ее миссии по производству здоровых продуктов, доступных на вынос.

Я проработал в небольших компаниях на протяжении всей своей карьеры, и мне доставляет удовольствие возможность носить множество шляп и работать с командой, чтобы добиться успеха. В моей последней роли административного помощника в Beauty Corp я сэкономил своему работодателю тысячи долларов на временных рабочих, внедрив систему самоконтроля для представителей службы поддержки клиентов, которая сократила отмененные смены.Я также изучил веб-дизайн, кодирование табелей учета рабочего времени и усовершенствовал свои навыки работы с Excel.

Я приложил свое резюме для вашего рассмотрения и надеюсь вскоре поговорить с вами о ваших потребностях в этой должности.

С уважением,

Элизабет Джонсон (подпись на бумажном носителе)

Элизабет Джонсон

Расширять

Отправка заявки на электронную почту

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете, в строке темы вашего сообщения:

Пример строки темы

Подопытный: Элизабет Джонсон — должность помощника по административным вопросам

Расширять

Укажите свою контактную информацию в подписи, а не в теле письма:

Пример подписи электронной почты

С уважением,

Элизабет Джонсон
555-555-5555
email @ emailaddress.com

Расширять

Просмотреть другие примеры писем

Просмотрите больше примеров профессионально написанных сопроводительных писем для различных обстоятельств, профессий и типов работ.

Формат письма заявления о приеме на работу и советы по написанию

Письмо с заявлением о приеме на работу (также известное как сопроводительное письмо) — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме, чтобы предоставить информацию о ваших навыках и опыте. Это письмо — ваш шанс «продать» себя работодателю, объясняя, почему вы идеальный кандидат на должность.

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, очень важно уделять особое внимание форматированию. Есть правильный способ отформатировать сопроводительное письмо; отклонитесь от стандартных рекомендаций, и менеджеры по найму могут исключить вас из рассмотрения.

Фактически, все, что делает ваше письмо с заявлением о приеме на работу не профессиональным, может помешать менеджерам по найму всерьез принять вас как кандидата. Перед отправкой убедитесь, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано и не содержит ошибок.

Мелисса Линг. © Баланс 2018

Советы по написанию письма-заявления о приеме на работу

Не копируйте свое резюме. Сопроводительное письмо — это коммерческое предложение. Цель этого письма — убедить менеджера по найму в том, что вы сильный кандидат, и подчеркнуть свой соответствующий опыт и способности. В письме-заявке должно быть показано, насколько именно ваш опыт подходит для конкретной должности. Напротив, ваше резюме — это общая запись вашего опыта, образования и достижений.Взаимодействие с другими людьми

Адаптируйте каждое письмо-заявку к работе. Как упоминалось выше, подчеркните в своем письме, почему вы идеальный кандидат на конкретную работу. Это требует, чтобы вы персонализировали каждое письмо, чтобы оно соответствовало компании и должности. Сопоставьте свою квалификацию с объявлением о вакансии, выделив навыки, опыт и требования, перечисленные в описании.

Будьте профессиональны. Письма-заявки имеют довольно жесткий формат — когда менеджеры по найму читают ваше письмо, они будут ожидать, что определенная информация будет включена в определенные области.В структуре у вас есть свобода быть представительным, но важно придерживаться определенного уровня формальности. Обратите особое внимание на профессионализм вашего приветствия. Например, вы не захотите называть получателя письма по имени, если этого не попросят отдельно.

Тщательно вычитайте. Работодатели могут пропустить приложение с большим количеством ошибок. Поэтому прочитайте сопроводительное письмо и даже подумайте о том, чтобы попросить друга или консультанта по вопросам карьеры прочитать его.Вычитайте грамматические и орфографические ошибки. Будьте особенно внимательны, чтобы правильно написать имя получателя письма, а также название компании.

Соблюдайте формат делового письма. При написании письма используйте формат делового письма. Если вы отправляете напечатанное письмо на бумажном носителе, обязательно начните с абзаца, содержащего ваш адрес, за которым следует дата и адрес получателя. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете опустить разделы с адресом и датой.

Решите, следует ли отправлять бумажную копию или по электронной почте.Основное различие в форматировании письма-заявки по электронной почте заключается в том, что вам необходимо включить тему, в которой четко изложена цель написания, например «Графический дизайнер — Джо Смит». И вместо того, чтобы размещать свою контактную информацию в верхней части письма, как в печатной копии, вы включите ее под своей подписью.

Поскольку к вашему заявлению будет приложено ваше резюме, убедитесь, что оно не дублирует ваше резюме в точности.

Формат письма-заявления о приеме на работу

Используйте эту информацию о форматировании в качестве ориентира при написании индивидуальных писем приложений, чтобы вы знали, какая информация куда идет.Взаимодействие с другими людьми

Контактная информация
Имя
Адрес
Город, штат Почтовый индекс
Номер телефона
Адрес электронной почты

Дата

Контактная информация работодателя (если она у вас есть)
Имя
Должность
Компания
Адрес
Город, штат Почтовый индекс

Приветствие
Уважаемый господин / госпожа. Фамилия (пропустите, если у вас нет контакта)

Тело письма-заявления
Тело вашего письма-заявления позволяет работодателю узнать, на какую должность вы претендуете, почему работодатель должен выбрать вас для собеседования и как вы последуете.Ниже приводится разбивка текста письма по абзацам.

Первый абзац
Первый абзац вашего письма должен включать информацию о том, почему вы пишете. Укажите вакансию, на которую вы претендуете, и где вы нашли вакансию. Включите имя общего контакта, если он у вас есть. В заключение вы можете кратко и лаконично сказать, почему вы считаете себя идеальным кандидатом на эту работу.

Средний абзац
Следующий раздел вашего письма-заявления должен описать, что вы можете предложить работодателю.

Это может быть один абзац или вы можете разбить его на несколько абзацев. Если раздел становится длинным, вы можете использовать маркеры, чтобы разбить текст. Помните, вы интерпретируете свое резюме, а не повторяете его.

Особо укажите, насколько ваша квалификация соответствует работе, на которую вы претендуете. В этой части письма изложите свои аргументы в пользу своей кандидатуры.

Может быть полезно потратить некоторое время на изучение компании — эти знания и понимание помогут вам сделать информированный и убедительный аргумент в пользу своей кандидатуры.

По возможности используйте конкретные примеры. Например, если вы говорите, что у вас есть большой опыт успешной работы над командными проектами, приведите пример того, как вы работали в группе и добились успеха.

Заключительный параграф
Завершите свое письмо-заявку, поблагодарив работодателя за то, что он рассматривает вас на эту должность. Включите информацию о том, как вы будете следить.

Бесплатное закрытие (примеры)

Искренне,

Подпись (для письма на бумажном носителе)

Напечатанная подпись

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

Загрузите шаблон письма-заявления о приеме на работу (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Пример письма-заявления о приеме на работу

Мелисса Браун
11 Саут-стрит
Харбор-Вью, Мэн 04005
555-555-5555
[email protected]

5 марта 2020

Джейсон Ривера
Директор по персоналу
Avery Solutions, Inc.
700 Commerce Way
Harbour View, Maine 04005

Уважаемый г-н Ривера,

Я был взволнован, когда моя бывшая коллега Стефани Тейлор сказала мне, что вы нанимаете специалиста по персоналу в Avery Solutions.

Стефани рассказала мне, насколько важна командная работа для вашей группы в Avery, и насколько вам нужен специалист по персоналу, который сможет вписаться в отдел и сразу же приступить к работе. Я считаю, что я идеальный кандидат для вашей команды.

На моей нынешней работе в Smith Group я создал и запустил нашу программу адаптации, включая организацию проверки биографических данных и ориентацию на новых сотрудников. Также имею большой опыт работы в:

  • Отчетность / ввод данных в программном обеспечении HRIS
  • Процессы приема на работу и приема на работу, включая создание описаний должностей и объявлений, проверку резюме и планирование собеседований
  • Организация мероприятий компании, таких как ежегодный пикник в масштабах компании (более 100 сотрудников со всей страны)

Я хотел бы поговорить с вами о моей квалификации и о том, что я могу сделать для вашей команды.Я приложил свое резюме на ваше рассмотрение. Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону 555-555-5555, чтобы задать вопросы или договориться об интервью.

С уважением,

Мелисса Браун

Расширять

Пример адреса электронной почты для заявления о приеме на работу

Тема: Джордж Ву — помощник редактора

Уважаемая г-жа Кортез,

Я был взволнован, когда Ада Уилсон сказала мне, что вы ищете помощника редактора с опытом работы в области прав и исследований и страстью к цифровым медиа.Она предложила мне бросить свою шляпу на ринг, и я был бы рад возможности рассказать вам больше о том, что я могу предложить вашей команде.

Я стажировался в команде Ады последние три лета, накопив обширный опыт работы с правами и исследовательским процессом. В прошлом году я сыграл важную роль в обеспечении прав на включение стихов Сары Фрей в нашу цифровую антологию — впервые для онлайн-издателей, по словам г-жи Фрей.

У меня тоже есть:

  • Опыт работы с наиболее популярными системами управления контентом, включая WordPress
  • Знание аналитики, в том числе возможность экспертного уровня с Google Analytics
  • Сильная трудовая этика и стремление к соблюдению сроков

Надеюсь, вы свяжетесь со мной в удобное для вас время, чтобы рассказать мне больше о целях и потребностях вашей команды на предстоящий год.Вы можете связаться со мной по мобильному телефону 555-123-4567 или по электронной почте [email protected]

С уважением,

Джордж Ву

Расширять

Как привлечь внимание к вашему приложению

Не копируйте свое резюме: письмо с заявлением о приеме на работу — это коммерческое предложение. Не отрывайте свое резюме; вместо этого используйте этот документ, чтобы продать менеджеру по найму свои навыки.

Адаптируйте свое письмо-заявку к работе: сопоставьте свои навыки и квалификацию с описанием должности, выделив те, которые делают вас идеальным кандидатом.

Будьте профессиональны: используйте формат делового письма и обязательно вычитайте свое письмо перед отправкой.

Примеры адресов электронной почты и советы по написанию заявления о приеме на работу

Есть много способов устроиться на работу. Возможно, вам придется подать заявку через онлайн-систему, которая существует в компании. Для некоторых вакансий, особенно в сфере розничной торговли и гостеприимства, вы все равно можете подать заявку лично и заполнить заявку вручную.

Однако сегодня один из наиболее распространенных способов подать заявление о приеме на работу — это отправить письмо-заявку по электронной почте.Это особенно характерно для небольших работодателей, у которых нет автоматизированных систем подачи заявок.

Как подать заявку на работу по электронной почте

Как лучше всего использовать электронную почту для подачи заявления о приеме на работу? Следуйте инструкциям по подаче заявки в объявлении о вакансии и отправляйте резюме и сопроводительное письмо по электронной почте только по запросу работодателя.

Когда вы отправляете свое резюме, важно приложить краткое сопроводительное письмо (которое может быть вашим электронным письмом) при подаче заявки. Это поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению.Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо.

Ознакомьтесь с советами о том, что включать в электронное письмо с заявлением о приеме на работу, советами по написанию сообщения, которое будет прочитано, и примерами электронных писем, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашей собственной корреспонденции, ниже.

Что указывать в заявлении о приеме на работу, адрес электронной почты

Ваше электронное письмо с заявлением о приеме на работу является сопроводительным письмом. Это означает, что цель электронного письма — сообщить получателю:

  • Почему вы пишете
  • На какую вакансию вы претендуете
  • Ваша квалификация для работы
  • Что вы можете предложить компании
  • Как вы будете следить или как получатель может с вами связаться

Советы по написанию успешного электронного письма с заявлением

Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.Вот несколько советов, как составить письмо-заявку:

Тема: Поскольку менеджеры по найму получают много писем, упростите им фильтрацию писем от приложений. Включите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения. Если вакансии был присвоен номер публикации (как это происходит в Craigslist), укажите и его. Например:

Тема: Маргарет Хэннон, должность ассистента по маркетингу в социальных сетях

Расширять

Приветствие: Если возможно, адресуйте свою электронную почту конкретному человеку.Иногда это можно определить, просмотрев веб-сайт компании или позвонив в их фронт-офис, чтобы узнать, кто управляет их поиском работы. Если имя недоступно, вы можете начать с «Уважаемый менеджер по найму», как в образце письма ниже, или с более формального, но устаревшего «Для кого это может касаться».

Первый абзац. В первом абзаце вашего письма важно объяснить, почему вы пишете. Укажите, где вы видели заявление о приеме на работу, дату, когда оно было опубликовано, и как вы нашли это объявление (например,грамм. представлены на сайте компании, размещены на доске поиска работы и т. д.)

Если вас порекомендовал друг или коллега, упомяните об этом здесь.

Средние абзацы: в этом разделе письма вы можете представить свою кандидатуру. Почему вы подходите для этой работы? Что вы можете предложить компании? Выделите свои наиболее важные должности и обязанности, а также свои достижения. Не копируйте свое резюме напрямую.

Последний абзац: используйте это место, чтобы поблагодарить получателя за то, что он прочитал ваше письмо, и упомяните, что ваше резюме прилагается.Это также место, где можно поблагодарить получателей за рассмотрение вашей заявки; укажите, когда и как вы будете следить за этим.

Вежливое закрытие: используйте вежливое закрытие, например «С уважением» или «С уважением», чтобы подписать письмо, затем введите свое полное имя.

Подпись электронной почты: вы также можете включить свою подпись электронной почты, что является простым способом предоставления контактной информации получателям. Укажите свое имя, номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес профиля LinkedIn, если он у вас есть. Например:

Маргарет Хэннон
Маргарет[email protected]
555-123-1234
linkedin.com/in/margarethannon

Расширять

Прикрепите свое резюме: Не забывайте о своем резюме. Прикрепите его к электронному письму в формате, запрошенном работодателем. Если определенный формат не требуется, отправьте его как документ PDF или Word.

Примеры электронного письма с заявлением о приеме на работу

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 1

Тема: Помощник директора по коммуникациям — Джозеф К. Кандидат

Уважаемый менеджер по найму:

Когда я прочитал объявление о вакансии помощника директора по связям с общественностью на Craigslist от 1 сентября, я заинтересовался.Ваше описание рабочих обязанностей, возложенных на следующего заместителя директора, полностью соответствует моему опыту, и поэтому я рад представить вам свое резюме на ваше рассмотрение.

В моей должности помощника директора по связям с общественностью компании ABC я писал статьи для веб-сайта компании, управлял редактированием и размещением статей, управлял их присутствием в социальных сетях, а также писал и рассылал подписчикам еженедельные информационные бюллетени по электронной почте. Я также внедрил автоматизированный инструмент электронной почты, который за шесть месяцев увеличил базу подписчиков компании на 40%.

В то время как помощник директора по связям с общественностью Джанет Браун, я занималась исследованием, составлением и внесением поправок в законодательство, писала пресс-релизы и отвечала за связь и переписку в офисе.

Мое резюме прилагается. Если я могу предоставить вам дополнительную информацию о моем прошлом и квалификации, пожалуйста, дайте мне знать.

Я с нетерпением жду вашего ответа. Спасибо за внимание.

С уважением,

Джозеф В. Заявитель
email @ email.ком
555-555-5555

Расширять

Образец сообщения электронной почты с заявлением о приеме на работу № 2

Тема: Должность адъюнкт-инструктора — ваше имя

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

Мне было очень интересно прочитать объявление о вакансии профессора анатомии и физиологии в Миддлберийском университете. Я считаю, что мой опыт полностью соответствует обязанностям, связанным с этой ролью, и я рад подать заявку на эту должность.

В последнее время я работал преподавателем в Университете Амери, где я преподавал анатомию и физиологию в качестве адъюнкт-профессора.Кроме того, я работал в двух комитетах факультета и участвовал в исследовательском проекте.

К письму прилагаю свое резюме. Я надеюсь, что благодаря ему вы узнаете больше о моем прошлом, образовании, достижениях и наградах.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа об этой возможности.

Благодарю за внимание.

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Расширять

Дополнительные советы и примеры по написанию

Нужна дополнительная помощь? Ознакомьтесь с этими рекомендациями по написанию и форматированию писем с заявлением о приеме на работу, а также с подборкой сопроводительных писем по электронной почте, которые помогут вам пройти собеседование.

Как получить уведомление о вашей электронной почте

Включите подробности: обязательно укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в строке темы сообщения.

Покажите, почему вам следует пройти собеседование: Найдите время, чтобы показать менеджеру по найму, как и почему вы являетесь квалифицированным кандидатом на эту должность.

Добавить подпись: добавьте подпись к своему электронному письму, включая номер телефона, адрес электронной почты и URL-адрес LinkedIn, чтобы работодателю было легко связаться с вами.

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма не всегда требуются, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности. Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании.Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

Связано: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности.одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете. В отличие от вашего резюме, сопроводительные письма позволяют вам более подробно рассказать о вашей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей.Чтобы избежать общего сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и роль, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

  • Заголовок с датой и контактной информацией
  • Приветствие или приветствие
  • Начальный абзац
  • Средний абзац (и)
  • Заключительный абзац
  • Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу с использованием простого профессионального шрифта, такого как Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов.Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связанные: Как оформить сопроводительное письмо

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

  1. Дата и контактная информация
  2. Приветствие или приветствие
  3. Начальный абзац
  4. Средний абзац (и)
  5. Заключительный абзац
  6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

  1. Начните с заголовка
  2. Включите приветствие
  3. Напишите начальный абзац
  4. Следуйте за средний абзац
  5. Закончить закрывающим абзацем
  6. Конец профессиональным знаком

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
Али[email protected]
555 Orchard Lane
Las Vegas, NV
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Terry Washington
Revolve Inc.
123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включая профессиональных и подробный заголовок поможет менеджеру по найму или рекрутеру связаться с вами по поводу должности.

Связано: Q&A: Следует ли указывать свой адрес в резюме?

2. Добавьте приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию.В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Здравствуйте, мисс Уоллес,
  • Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3.Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите должность, на которую вы подаете заявку, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Первый раздел вашего сопроводительного письма — это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых продуктовых линеек, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде ».

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности.Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обращайте пристальное внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включайте те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма. Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «В качестве директора по персоналу Wes Morgan Philips я был ключевым старшим руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании.До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. В Jenkins Technology Solutions Inc. я разработал план удержания сотрудников, который включал создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и продвижения по службе. процесс отбора, который привел к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности.Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли. Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является главным приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании.Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации. Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Руководство по сопроводительному письму о смене карьеры (с примерами)

6.Закончите профессиональным подписанием

В конце сопроводительного письма вы должны указать абзац, в котором кратко изложены причины, по которым вы претендуете на эту должность, и почему вы идеально подходите. Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: «Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot.Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot — это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб »

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем: традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо.В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход. Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя командировки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи.

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

  • Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня для различных команд в быстро меняющейся среде
  • Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
  • Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
  • Целеустремленный и высокоорганизованный
  • Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в открытии вакансии помощника по административным вопросам в компании {name of Компания].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все шло в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало мне, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям — вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Фирменный копирайтер

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, то эта роль вам подойдет.

Обязанности:

  • Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
  • Поддерживайте и развивайте голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
  • Разрабатывайте текст для внутренних коммуникаций, который вызывать интерес к культуре нашей компании
  • Работать самостоятельно и хорошо распоряжаться своим временем
  • Сильные навыки редактирования текста: для своей работы и других

Требования:

  • Портфолио ваших работ
  • В идеале копирайтинг минимум 5 лет в агентстве
  • Сильное внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Здравствуйте,

Есть как минимум два менее очевидных способа улучшить свой словарный запас (и, соответственно, свои навыки копирайтинга): обучение на GRE и стать энтузиастом кроссвордов.Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделили ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также занялся ее любовью к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно эта отвага стала для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение для достижения новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

Связано: Бесплатные шаблоны сопроводительного письма

Последние советы сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего заявления

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели это в другие области форму заявки. Если вы включаете сопроводительное письмо в качестве приложения, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих ссылок на ваши способности

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли продавца-консультанта от меня часто требуют предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов — это предмет личной и профессиональной гордости для меня, и я стремлюсь развивать этот навык.«

Слишком расплывчато:« Я активный командный игрок ».

Более конкретно: «На моей нынешней работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не обязательна. При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на наиболее важных деталях. для работы.Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме.Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения. Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому убедитесь, что читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово.Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует отправки сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью, чтобы проявить свои самые сильные стороны, а также продемонстрировать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму. Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на сайте Indeed.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели по поводу новых вакансий с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Как написать письмо-заявку (с примерами)

Письмо-заявление, также известное как «сопроводительное письмо», отправляется вместе с вашим резюме во время процесса подачи заявки на вакансию. Письмо добавляет индивидуальности вашему заявлению, предоставляя более подробную информацию о вашем прошлом и интересе к должности, в то время как резюме описывает ваши профессиональные навыки и опыт больше. В этой статье мы объясним, как написать эффективное и увлекательное письмо о приеме на работу.

Что такое письмо-заявление о приеме на работу?

Письмо-заявление — это отдельный документ, который вы отправляете потенциальному работодателю, чтобы выразить свою заинтересованность в открытой вакансии. В письме с заявлением о приеме на работу объясняется, кто вы как профессионал и как частное лицо. В письме должны быть подчеркнуты ваши достижения и навыки, чтобы привлечь внимание менеджера по найму или рекрутера, ответственного за рассмотрение заявок. Хорошо написанное письмо объясняет читателю, почему они должны пригласить вас на собеседование, и подчеркивает ключевые качества, которые делают вас подходящим для этой роли.

Письмо с заявлением о приеме на работу может произвести впечатление на потенциального работодателя и выделить вас среди других соискателей. В своем письме вы также можете показать свое знакомство с компанией, в которую вы подаете заявку. Вы можете рассказать о том, как ваши профессиональные цели и стремления совпадают с целями компании. Важно использовать письмо с заявлением о приеме на работу, чтобы продемонстрировать аспекты вашей личности.

Связано: рекомендательное письмо: обзор и примеры

Советы по письму-заявлению о приеме на работу

При подготовке письма-заявления о приеме на работу следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит информацию, необходимую менеджеру по найму:

1.Подчеркните свои навыки и способности

Письмо-заявление — это ваша возможность заявить о себе как о отличном кандидате на открытую вакансию. Включите конкретные примеры ситуаций, в которых вы применили свой опыт, способности и навыки на благо организации. Также полезно включить данные, подтверждающие ваши утверждения.

2. Будьте лаконичны

Хотя может возникнуть соблазн включить много подробной информации о себе, важно быть кратким.Если менеджер по найму получает письмо, состоящее из нескольких страниц, он не может найти время, чтобы прочитать его. Краткое письмо более удобное и привлекательное.

3. Вычитайте письмо

Поскольку это письмо является вашим первым впечатлением, вы хотите убедиться, что оно максимально положительное. Убедитесь, что в вашем письме нет грамматических или орфографических ошибок, чтобы избежать потенциально негативного первого впечатления.

4. Просмотрите ключевые слова в списке вакансий

Большинство объявлений о вакансиях будут включать определенные навыки и способности, которыми менеджер по найму и руководитель хотят, чтобы соискатели обладали.Включение этих ключевых слов в ваше письмо-заявку помогает показать человеку, просматривающему его, что вы подходите для этой конкретной роли.

5. Отправьте письмо для каждой должности, на которую вы претендуете.

Если в объявлении о вакансии специально не указано, что не следует отправлять письмо-заявку, разумно отправлять одно письмо для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Это письмо дает возможность потенциальному работодателю узнать о вас больше и дает вам возможность выделиться среди других соискателей.

Как отформатировать письмо-заявку

При написании письма-заявления о приеме на работу выполните следующие действия, чтобы убедиться, что вы включили информацию о себе и своем профессиональном опыте, которая понравится менеджеру по найму:

  1. Используйте профессионала формат.
  2. Создайте заголовок.
  3. Отправьте письмо менеджеру по найму.

1. Используйте профессиональный формат

Письмо с заявлением о приеме на работу должно быть более профессиональным, чем открытка с благодарностью или электронное письмо коллеге или другу.Выравнивание документа должно включать одинарный интервал, поля в один дюйм и выравнивание по левому краю. Лучше всего использовать профессиональный традиционный шрифт, например Times New Roman, размером от 10 до 12 пунктов. Постарайтесь, чтобы ваше письмо о приеме на работу было на одной странице. Когда менеджер по найму просматривает ваше письмо с заявлением о приеме на работу, он получит первое впечатление о вас как о потенциальном сотруднике, поэтому найдите время, чтобы профессионально отформатировать его и сделать его кратким.

Связано: Руководство по возобновлению полей

2.Создайте заголовок

Используйте формальный деловой заголовок для письма с заявлением о приеме на работу. Заголовок должен включать ваше имя и контактную информацию, дату, а также название и адрес компании. Если вы отправляете письмо с заявлением о приеме на работу по электронной почте, вы можете убрать свое имя и контактную информацию из заголовка и вместо этого поместить их внизу электронного письма после подписи.

Пример заголовка:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Физический адрес компании

Включив профессиональный и подробный заголовок, вы можете упростить для менеджера по найму связь с вами по поводу должности.

Связано: Q&A: Следует ли указывать свой адрес в резюме?

3. Отправьте письмо менеджеру по найму

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, рассматривающего заявки на вакансию. Направьте свое письмо этому человеку с обычным деловым приветствием, например «Уважаемый господин / госпожа». и их фамилия. Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они) человека, просматривающего вашу заявку, вы можете использовать «Уважаемый [имя и фамилия]» или «Уважаемый менеджер по найму.”

Связано: Как написать сопроводительное письмо

Как написать письмо-заявку

  1. Просмотрите информацию о компании и должности
  2. Откройте письмо, описав свой интерес
  3. Опишите свой опыт и квалификацию
  4. Включите аспекты вашей личности
  5. Выражайте признательность
  6. Закройте письмо

1. Изучите информацию о компании и должности

Лучше всего написать новое письмо-заявление для каждой должности, на которую вы претендуете, чтобы вы могли включите соответствующие детали и покажите свой интерес к конкретной открытой должности.Потратьте некоторое время на изучение информации о компании, которую вы, вероятно, найдете на веб-сайте, а также на список вакансий. Сравните свою квалификацию и опыт со списком навыков в этой публикации. Вы также можете подумать о конкретном опыте, который подготовил вас к этой роли, например, о руководстве командой или управлении крупным мероприятием.

2. Откройте письмо, описав свой интерес.

В первом абзаце письма укажите должность, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии.Укажите свой конкретный интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что это не стандартное письмо-заявка. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите. Это тот раздел, который привлечет менеджера по найму как читателя вашего письма-заявки, поэтому важно быстро и лаконично обратиться к этому человеку.

Пример: «Я увидел объявление о вакансии стажера по маркетингу на онлайн-доске объявлений моего университета, и мне это очень интересно.Меня привлекает миссия вашей компании — инновации и ставить клиента на первое место. Я на последнем курсе получения степени бакалавра по маркетингу и немного по коммуникациям, поэтому я чувствую, что мой образовательный опыт подготовил меня к работе в быстро меняющемся маркетинговом отделе, подобном тому, что есть в вашей организации ».

Связано: Как быстро и эффективно написать «Обо мне»

3. Опишите свой опыт и квалификацию

Следующие несколько абзацев вашего письма должны подчеркнуть ваш опыт, квалификацию и навыки, расположенные таким образом, чтобы они совпадали с целями и миссией компании.Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в некоммерческую организацию, которая предоставляет возможности получения образования для недостаточно обеспеченных членов сообщества, вы можете рассказать о своем опыте работы с некоммерческими организациями или образовательных предложениях. Поскольку письмо с заявлением о приеме на работу должно стоять само по себе без резюме, полезно включить в него подробные сведения о вашем опыте, связанные с должностью, на которую вы претендуете.

4. Включите аспекты своей личности

Когда вы пишете письмо с заявлением о приеме на работу, подумайте, как вы можете включить аспекты своей личности, оставаясь профессионалом.Дружелюбное и увлекательное письмо наверняка понравится читателю, особенно когда он сможет понять, насколько хорошо вы можете вписаться в команду.

Например, в вышеупомянутой ситуации объясните в своем письме, что у вас хорошо получается общаться с детьми или как вы цените дух сообщества.

5. Выразите признательность

Перед тем, как подписать письмо, выразите свою признательность менеджеру по найму за то, что он рассмотрел ваше письмо и рассмотрел ваше предложение на эту должность.Менеджер по найму тратит время на то, чтобы прочитать то, что вы написали, поэтому выразить вашу благодарность за потраченное время — вежливый и профессиональный способ закрыть документ.

Пример: «Я ценю время, которое вы потратили на рассмотрение моего письма-заявления. Поскольку вы, вероятно, получили ряд заявок и писем на эту открытую вакансию, я чрезвычайно благодарен за время, которое вы потратили на чтение обо мне и за то, что сделало меня подходящим для этой должности ».

6.Закройте письмо

Многие люди используют «С уважением» или «С уважением», чтобы закрыть письмо, хотя любое профессиональное подтверждение допустимо. В последней строке письма должно быть ваше полное имя. Если вы отправляете бумажную копию письма, поставьте свою подпись над напечатанным именем. Отправляя письмо-заявку по электронной почте, вы должны указать свою контактную информацию под своим именем, а не указывать ее в заголовке.

Связано: Как закрыть сопроводительное письмо

Отправка письма-заявления о приеме на работу

Формат вашего письма-заявления о приеме на работу будет зависеть от того, как вы отправляете его менеджеру по найму или руководителю.Если вы планируете отправить письмо-заявку по электронной почте, форматирование будет отличаться от формата напечатанного письма, отправленного по почте. Ваша контактная информация должна быть внизу электронного письма, под вашим полным именем.

При отправке письма с заявлением о приеме на работу также важно учитывать, какую строку темы следует использовать, чтобы убедиться, что менеджер по найму откроет электронное письмо и прочитает ваше письмо. При сканировании своего почтового ящика менеджер по найму увидит строку темы, которую вы указали первой, а также ваше имя и адрес электронной почты.Решение прочитать или удалить электронное письмо в конечном итоге зависит от того, какую тему вы выберете, а это значит, что это ваш шанс произвести первое впечатление.

Лучшая тема — профессиональная, вежливая, актуальная и лаконичная. Отправляя электронное письмо с заявлением о приеме на работу, важно указать название должности, на которую вы запрашиваете или на которую претендуете. Конкретная тема также помогает читателю правильно классифицировать письмо и отвечать соответствующим образом. Просмотрите тему, чтобы убедиться, что в ней нет ошибок.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что проверить перед тем, как подать заявку

Шаблон письма-заявления о приеме на работу

При планировании письма-заявления о приеме на работу учитывайте следующий шаблон:

Ваше имя
Ваш адрес
Ваш адрес электронной почты
Ваш телефон номер

Дата

Имя менеджера по найму или руководителя
Должность менеджера по найму или руководителя
Название компании
Адрес компании

Приветствие [Уважаемый г-н./ Ms.],

Укажите, где вы видели объявление о вакансии, и выразите свою заинтересованность в работе в этой должности.

Обсудите некоторые из ваших квалификаций, которые позволят вам хорошо подходить для этой работы.

Опишите свой прошлый опыт таким образом, чтобы подчеркнуть вашу личность и навыки, а также продемонстрировать, насколько вы соответствуете целям компании.

Выразите свою признательность менеджеру по найму за просмотр вашего письма. Включите любую дополнительную информацию, если применимо.

Закрытие [С уважением, С наилучшими пожеланиями]
Ваша подпись
Ваше имя (напечатано)

Связано: Как написать сводку квалификаций

Пример письма-заявления о приеме на работу

Используйте этот образец письма-заявления о приеме на работу, чтобы вдохновить вас на напишите свой:

Lee Jimenez
483 Apple Street
New York, NY 10001
(212) 555-8965
[email protected]

15 сентября 2019 г.

Сара Дженкинс
Рекрутер
Rogers Consulting
901 Main Street
New York, NY 10001

Уважаемая г-жаJenkins,

Я обращаюсь к вам по поводу объявления о должности консультанта по персоналу, которую я нашел на Indeed.com. Я очень заинтересован в этой должности и буду признателен за ваше рассмотрение в качестве кандидата на эту роль.

В моем предыдущем опыте я работал в отделах кадров, чтобы обеспечить поддержку в нескольких различных отраслях. Я проработал в своей нынешней должности специалистом по персоналу в течение последних четырех лет. До этой работы я два года проработал помощником по кадрам, что показывает мою способность продвигаться по карьерной лестнице.

У меня есть сильное желание помогать другим, поэтому я нашел такое удовлетворение в человеческих ресурсах, оказывая поддержку своим коллегам и помогая им способами, которые приносят им как личную, так и профессиональную пользу. Мне также нравится искать решения общих проблем с персоналом, что, как я считаю, было бы большим преимуществом в вашей должности. Поскольку эта должность консультанта работает напрямую с несколькими клиентами, помогая им в их потребностях в людских ресурсах, я считаю, что мой новаторский характер и сильные навыки помогут мне добиться успеха.

У меня сильные коммуникативные навыки, которые жизненно важны для успеха в сфере управления персоналом.