Что написать в сообщении работодателю на отклик на вакансию: Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

  • Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
  • В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

  • вашу мотивацию;
  • релевантный опыт работы;
  • навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
  • другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

  1. Поприветствуйте рекрутера.
  2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
  5. Поблагодарите за уделенное внимание.
  6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
  7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

  • Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
  • Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
  • Не рассказывайте свою биографию.
  • Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
  • Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
  • Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
    «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
    Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
    У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
    Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
    С уважением, Иван».
  • Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
  • Будьте честными!
  • Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
  • Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
  • Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Как правильно откликнуться на вакансию: 9 советов от…

Привет, меня зовут Людмила Семёнова, работаю HR-менеджером в Хекслете. Каждый день я получаю десятки откликов на вакансии, но многие из них причиняют мне боль. Сегодня расскажу, как правильно откликнуться на вакансию. Эта информация поможет вам получать больше приглашений на собеседования.

Что делает больно рекрутёру и почему эта боль возвращается к соискателям

Пару слов о работе рекрутёра. Когда нужно найти специалиста в штат, я публикую вакансию на специализированных сайтах и в других источниках. Изучаю отклики и приглашаю на первичное собеседование только некоторых соискателей.

Часть людей, откликнувшихся на объявление, на собеседование не попадает. Некоторые кандидаты не соответствуют требованиям, это можно увидеть по отклику и резюме. Но большая часть не попавших на собеседование кандидатов проигрывает из-за неудачных откликов.

Поясню на примере. Допустим, я ищу SMM-маркетолога с релевантным опытом работы. Получаю отклики — это могут быть десятки или сотни писем. Допустим, пришло 20 откликов. Отказываю пяти соискателям из-за нерелевантного опыта — откликнулись три CRM-маркетолога и два контент-маркетолога.

Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.

Как вы думаете, кого из соискателей рекрутёр пригласит на собеседование в первую очередь? Вопрос риторический.

Возможно, среди откликов без сопроводительного письма есть интересные кандидаты с релевантным опытом работы. Но у них меньше шансов попасть на собеседование, потому что их отклик я просмотрю во вторую очередь. Возможно, к этому времени уже найдётся достаточное количество кандидатов на собеседование.

Что уменьшает шансы попасть на собеседование:

  • Отклик без сопроводительного письма
  • Неинформативное или шаблонное сопроводительное письмо
  • Явное несоответствие кандидата требованиям вакансии

Два первых пункта связаны с сопроводительным письмом, поэтому уделю этому вопросу внимание.

Что писать в сопроводительном письме и чего писать не надо

Начну с матчасти. Сопроводительное письмо — сообщение, которое вы отправляете вместе с резюме в форме отклика на вакансию на специализированных сайтах или по электронной почте.

Пишите уникальное сопроводительное письмо для каждой интересующей вас компании и позиции.

Основная задача сопроводительного письма — обратить внимание рекрутёра на ваше резюме. Именно поэтому оно пишется очень кратко — не более двух или трёх абзацев — и содержит такую информацию:

  • Приветствие
  • Позиция, на которую претендуете
  • Ваши конкурентные преимущества

В преимуществах напишите, что выделяет вас среди людей со схожим опытом и образованием. Это должно быть что-то уникальное и очень интересное работодателю с точки зрения компетенций.

Хорошо, если вы знаете, над каким проектом предстоит работать, и понимаете, какие компетенции хочет видеть работодатель у соискателей. Найдите соответствующие компетенции у себя и напишите о них.

Также напишите, почему хотите работать именно в этой компании и именно на этой позиции.

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Найдите баланс между демонстрацией своих сильных сторон и скромностью. Письма, в которых кандидаты хвалят себя без меры, выглядят фальшиво. Вот лайфхак, которым пользуются продавцы: постарайтесь в письме перевести свои сильные качества в выгоды для потенциального работодателя.

Например, «владею английским и французским языком в совершенстве, поэтому смогу без переводчика общаться с иностранными партнёрами». Ещё один вариант: «умею верстать, поэтому кроме задач по бэкенду при необходимости буду брать задачи по вёрстке».

Если вы пока не владеете иностранными языками, начните изучать английский на нашем бесплатном курсе.

Обратите внимание на опыт наших выпускников. Вот несколько историй трудоустройства, авторы которых говорят о важности сопроводительного письма:

Промежуточный итог: сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Покажу вам несколько откликов ребят, которые сейчас работают в Хекслете. В них есть как сильные стороны, так и моменты, которые можно улучшить.

Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны

Вот первый отклик:

Добрый день, любимый «Хекслет»! Меня зовут Дмитрий, предлагаю свою кандидатуру на позицию «Редактор блога».

В интернет-маркетинге с 2009 года, постоянный автор блога «Текстерры», автор гайдов по популярным CMS (WordPress, Joomla!, Drupal, OpenCart). Написал две книги: «Шахматы. Книга-тренер», издательство «Эксмо», 2012 год и «Как создать сайт самому: руководство для гуманитариев», «Текстерра», 2018 год.

В «Хекслет» изучаю профессию Frontend JavaScript, недавно прошел первый проект Brain Games. Умею верстать (HTML/CSS, Bootstrap, Bulma, флексы). Есть экспертиза в поисковом маркетинге и техническом SEO. Формальное резюме предоставлю по требованию. Буду рад обсудить детали.
С уважением, Дмитрий.

skype: ${userName}, мой профиль в Facebook.

Хорошие моменты в отклике:

  • Соискатель представился
  • Указал вакансию, на которую претендует
  • Очень кратко описал свой опыт и профессиональные достижения
  • Указал то, что может быть релевантно требованиям к вакансии (книги)
  • Оставил контакты для связи: профили в социальных сетях и скайп

Можно улучшить

Вместо «любимый Хекслет» я бы рекомендовала найти контакт человека и обратиться к кому-то персонально. Такую информацию можно найти на карьерной странице сайта или погуглить, кто отвечает за набор сотрудников.

Как сказано выше, сопроводительное письмо должно отвечать на 2 основных вопроса:

  • Зачем вы этой компании?
  • Зачем эта компания вам?

Я не увидела здесь ответов на эти вопросы, хотя сопроводительное письмо до 500 знаков — примерно 3 абзаца — выглядит хорошо. Можно было дополнить его тем, почему соискатель хочет работать в Хекслете, а также написать, что он может дать компании со своей стороны.

Важный момент: резюме обязательно прикладывать сразу, есть вероятность, что запроса просто не будет. Можно добавить цифр: количество статей, рейтинги. В качестве контактов лучше давать телефон, ник в Telegram или email.

Ещё один отклик:

Людмила, здравствуйте!

Меня зовут Иван и я заинтересовался вакансией координатора курсов в вашей компании.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

У меня есть релевантный роли координатора курсов опыт: я семь лет занимался организацией обучения иностранным языкам, сопровождением учащихся, был ответственным за качество учебного процесса и счастье студентов.

А на последней должности в издательстве «МИФ» я вёл книжные проекты российских авторов, отстраивал бизнес-процессы, следил, чтобы сроки соблюдались, коммуникации были эффективными, а в душах авторов и продуктовой команды царила гармония.

Люблю и умею общаться с людьми, выстраивать отношения и коммуникации, находить оптимальные решения, поддерживать порядок в процессах и комфортную атмосферу для всех участников. В последний год я работал удалённо в распределённой команде, так что успешный опыт удалёнки у меня тоже есть.

Уверен, мой опыт и навыки будут полезны на этой позиции. Более подробно о моём релевантном опыте — в резюме (вы найдёте его во вложении).

Остаюсь на связи и буду рад продолжить общение!

С наилучшими пожеланиями,

${userName}

${userEmail}

${userPhone}

Facebook

Хорошие моменты в отклике:

  • Обращение к конкретному лицу
  • Соискатель представился
  • Заранее прочитал Handbook компании и отметил совпадения со своими ценностями
  • Написал кратко о своем опыте и сопоставил его с требованиями к вакансии
  • Приложил резюме
  • Контакты
  • Уложился в формат сопроводительного письма — 3-4 абзаца

Можно улучшить:

Я бы лишь добавила немного информации о достижениях с цифрами.

Третий отклик:

Добрый день! Меня зовут Святослав, расскажу коротко о себе — сейчас живу в Тбилиси, работаю с текстами последний миллион лет (и сейчас еще учусь на фронтенд-разработке в Нетологии). С текстами больше работаю как журналист — с 2014 по 2016 года был главой отдела новостей в Секрете фирмы, после этого работал в «Афиша.Daily», пишу книжные рецензии в «Бюро.24/7» (а еще был собственный книжный магазин Марки и закладки в Петербурге пару лет назад), и много много много всего, типа «Медузы», «Такие дела» и тп. Сейчас — в основном пишу про науку и высокую технику в издание «Хайтек».

Работал в PR — с музеем современного искусства PERMM, много делал лендинги для разных компаний, занимался пиаром документальных фильмов. Занимался СММ — во многих сми, в которых работал, и еще — в своем книжном магазине «Марки и закладки».

Среди нежурналистских форм — «Большой музей» от московского Политеха и Яндекса, а еще Мамихлапинатана, и «Апрель». Делал сценарии для образовательных Youtube-роликов и подкастов.

ссылки на последние лучшие тексты (ниже список).

Сильные моменты в отклике:

  • Есть описание обязанностей и примеры материалов
  • Есть достижения
  • Есть сопроводительное письмо, а не шаблонное письмо с «Хедхантера»

Можно улучшить:

Можно добавить побольше результатов, цифр.

Даже если вы напишете безупречное сопроводительное письмо, HR-менеджер посмотрит резюме, чтобы решить, стоит ли приглашать вас на собеседование. То есть сопроводительное письмо — хорошее дополнение к резюме, а не его замена. Поэтому информация в резюме должна соответствовать требованиям к кандидату на конкретную вакансию. В письме можно пояснить, чего вам не хватает, рассказать о своей мотивации работать в компании.

Что нужно знать о резюме программиста: подборка полезных материалов

У нас накопилось много полезных материалов о резюме, поэтому в этом разделе ограничусь ссылками.

Ещё одна полезная ссылка: сервис Hexlet CV. Здесь вы можете опубликовать резюме, а опытные рекрутёры и разработчики бесплатно проанализируют его и дадут рекомендации по улучшению.

Этих материалов достаточно, чтобы составить резюме, которое обязательно прочитают. А предложенные ниже рекомендации, основанные на моём анализе откликов соискателей, помогут вам учесть в откликах на вакансии тонкие нюансы, на которые обращают внимание рекрутёры.

Как эффективно откликаться на вакансии и каким должно быть резюме: 9 практических советов

Эти рекомендации я написала по результатам анализа откликов кандидатов на наши вакансии.

Совет № 1: внимательно читайте название вакансии и ее описание

Если хотите найти работу, не ленитесь делать разные резюме под разные вакансии, как минимум на HH.ru это точно можно делать, сохранять их и при необходимости отправлять. Если компания размещает вакансию «CPA-маркетолог», а вы откликаетесь резюме с названием Head of marketing или контент-маркетолог, как минимум, это выглядит странно. И если откликов при этом 100, вряд ли до вашего резюме дойдут.

Совет № 2: объясняйте, почему вы откликнулись без релевантного опыта

Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Если резюме выглядит, как сочинение без акцентов на результаты или текст длинною в жизнь, у вас мало шансов попасть на собеседование. В каждой работе есть задачи и результат. Все эти простыни никто не читает. Поэтому указывайте, что делали на предыдущем месте работы и чего достигли.

Совет № 4: указывайте причины увольнения

В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.

Совет № 5: будьте реалистичными при описании результатов и достижений

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Совет № 6: если добавляете в резюме фото, оно должно быть нейтральным

Не надо присылать работодателю фотографии с бокалами, кошками или на море. Лучше сделайте нейтральное фото на рабочем месте. Фотография с веб-камеры ноутбука подойдёт.

Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях

Если описание обязанностей повторяется, и они похожи на набор общих фраз типа «стратегический маркетинг», «управление персоналом», «аналитика», «руководство», «отчётность», вы ставите себя в проигрышную позицию. Рассказывайте потенциальному работодателю, чем вы занимались на самом деле.

Совет № 8: не указывайте неуместные предложения или компетенции

Описание того, что компания не просит в данный момент, обычно выглядит неуместным. Например, мы хотим выстроить и запустить систему работы с партнерскими сетями — это совершенно конкретная задача. Вы в сопроводительном письме пишете, что готовы заняться стратегическим планированием и выстроить рекламные кампании, да потом ещё и всех маркетологов оценить. Спасибо, нам этого не надо.

Совет № 9: не заставляйте рекрутёра переходить по ссылкам и искать ваше резюме

«Здесь я написал о себе кратко, хотите подробностей — вот вам ссылка на Яндекс.Диск», — не надо так делать. Это неудобно для рекрутёра и неэффективно для вас.

Важно запомнить

  • Ваши шансы на трудоустройство падают из-за неудачных откликов на вакансии
  • Отсутствие сопроводительного письма, неинформативные письма и некачественное резюме — смертные грехи соискателя
  • Чтобы попасть на собеседование и получить работу, постарайтесь заинтересовать рекрутёра с помощью короткого и информативного письма и хорошего резюме

Если у вас есть вопросы и предложения, пишите в комментариях.

Образец как написать сопроводительное письмо к резюме – пример письма к отклику на вакансию

Известно, что резюме является основным источником получения сведений о профессиональных качествах личности, а также кратко описывает квалификационный рост и путь трудовой деятельности кандидата на должность. Каждый соискатель отдает данному документу особое внимание. Ведь именно резюме является залогом для успешного начала карьеры в интересующей организации. Однако рынок труда, как и любая другая коммерческая деятельность включает в себя конкурентные отношения. Не факт, что работодатель просмотрит именно ваше резюме в связи с обилием заявок. Как же привлечь внимание менеджера по подбору персонала и побудить его на рассмотрение именно вашего резюме? Для этого необходимо составить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию

Мало кто сейчас пользуется таким дополнением к резюме, как сопроводительное письмо. Полагая, что это бесполезная трата времени. Конечно же, такое мнение является ошибочным.

  • Во-первых, такое письмо поможет сэкономить время лица, занимающегося рассмотрением заявок. Этот своего рода психологический аспект может сыграть неплохую роль в рассмотрение вашего резюме и дать дальнейший ход в инстанцию по выше.
  • Во-вторых, наличие сопроводительного письма говорит о добром тоне соискателя, что явно выделяет его среди других кандидатов. Поэтому стоит серьезно подойти к этому вопросу и прикрепить сопроводительное письмо к вашему резюме.

Что указать?

В сопроводительном письме необходимо точно и лаконично указать информацию о вас. О вашем желании получить именно это работу. Главное, чтобы информация была написана в краткой форме, без лишнего пафоса и размытых фраз. Также в письме можно указать причины смены работы, длительное пребывание в статусе «безработный» и другие сведения, которые опускаются в самом резюме.

Как и любой другой документ, сопроводительное письмо должно иметь логическую структуру:

  1. Начинать всегда стоит с приветствия. Обычно это выглядит так: «добрый день» или «здравствуйте». Больше ничего добавлять не нужно. Однако если вам известно имя человека, который будет рассматривать ваше резюме, то лучше обратиться по имени-отчеству.
  2. Теперь переходим к основной части. Здесь необходимо в нескольких предложениях изложить информацию о вас. Кто вы, почему хотите работать в этой компании и на данной должности. Ни в коем случае нельзя пересказывать само резюме. Достаточно выделить основные моменты. Ту информацию, которая отличает вас от других претендентов. В основном это достижения в трудовой деятельности, опыт работы, описание профессиональных навыков. Как правило, стоит избегать банальных и общепринятых выражений таких как «специалист-профессионал, с высоким коэффициентом обучаемости» и др. Подобные предложения пишутся во многих сопроводительных письмах. В результате чего менеджеры по подбору персонала просто не обращают особого внимания на подобные шаблонные фразы. И шанс произвести на вас впечатление практически будет отсутствовать.
  3. Обязательно нужно указать, что к письму прилагается резюме.
  4. В заключение обязательно напишите, что в случае заинтересованности вашей кандидатуры, вы готовы явиться на собеседование и ответить на все интересующие вопросы лично. Оставьте контактную информацию, чтобы менеджер смог без проблем связаться с вами. Лучше указать номер мобильного телефона и электронный адрес.
  5. Завершающим моментом неплохо послужит фраза «спасибо за внимание».

Пример письма 1

Вниманию менеджера по персоналу [инициалы]
Уважаемая [-ый] [имя отчество]!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная в [наименование издания].
Считаю необходимым сообщить, что у меня большой опыт (более пяти лет) в данном виде деятельности. Соответственно, готов [-а] сразу приступить к работе.
В настоящее время  работаю в [наименование места работы] по профессии [наименование профессии]. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.
Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Пример письма 2

Уважаемый менеджер!
Меня заинтересовала вакансия [наименование вакансии], размещенная на/в [наименование издания с размещенной вакансией]. Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.
Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время.
Спасибо за внимание.
С уважением, [имя и фамилия]
тел. [xxx-xxxx]
E-mail: [[email protected]]

Видео: Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно откликнуться на вакансию — Work.ua

Почему умные люди часто присылают странные отклики на вакансию? Ведь, достаточно написать простое уважительное письмо и немного рассказать о себе. Но когда людей просишь написать о себе, у них как будто замыкает. Давайте размыкать.

Чтобы получить работу, нужно как минимум найти вакансию и откликнуться на нее. Но просто выслать свое резюме будет недостаточно, чтобы обратить на себя внимание работодателя, его нужно снабдить сопроводительным текстом. Work.ua публикует инструкцию, как правильно это сделать. Статья пригодится всем, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Матчасть

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Читайте также: Как правильно составить резюме?

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

  • Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
  • Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

    Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

    • Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
    • Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
    • Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
    • Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
    • Добиваться встречи всеми силами, например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

    Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный.

    Читайте также: Виды собеседований: к чему нужно быть готовым?

    Требования вакансии

    Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

    Коммуникабельность. Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

    Полное сопровождение клиента. Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

    Управление подрядчиками, работа с подрядчиками. Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

    Работа в команде. Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

    Работа на результат. Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

    Стрессоустойчивость. Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

    Опыт работы в корпоративной среде. Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

    Опыт в сфере маркетинга — не менее двух лет. Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

    Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

    Создайте табличку из трех столбцов или строк: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

    Да — опыт в маркетинге 2 года, знание английского, опыт управления.

    Не знаю — коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость.

    Нет — опыт работы в корпорации, работа в программе Х.

    Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

    • Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.
    • Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

    Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

    Письмо

    Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

    Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

    • Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Х»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.
    • Свободно владею английским: закончил ин. яз в университете Х, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Х» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском.

    Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

    Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «Не знаю». Продолжайте быть честным:

    • Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам.

    Обратите внимание на формулу:

    • Я не знаю + Мой фактический опыт + Возможные проблемы и препятствия.

    Попробуем еще раз:

    • В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

    Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

    • К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.
    • К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе.

    Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

    Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

    Последние штрихи

    Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

    Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

    Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

    Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

    • Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании.
    • Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт.
    • Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы.

    Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

    Призыв — это приглашение продолжить диалог:

    • Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание.
    • Буду рад пообщаться лично.
    • К сожалению, до сентября меня не будет в городе, но буду рад пообщаться по телефону или почтой.

    Не забудьте указать телефон.

    Что получилось

    В итоге ваше письмо будет таким:

    • Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».
    • В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.
    • В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы».
    • В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.
    • Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»
    • Призыв: «Буду рад пообщаться…»

      В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

      Ожидания

      Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

      Не обязательно.

      Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

      • Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)
      • Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)
      • Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование
      • Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

        Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

        С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

        Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.



        Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

        Как подготовить отклик на вакансию: кастомизация сопроводительного письма

        Что написать HR-менеджеру в сопроводительном письме к резюме? Это один из самых популярных запросов от соискателей в период поиска работы.

        Чаще всего вызывают сложности вопросы такого плана: обязательно ли писать сопроводительное письмо, как начать письмо, что писать в сообщении при отправке резюме, как написать работодателю о желании работать у него и т. д.

        Если с написанием резюме все понятно, так как существуют общепринятые правила и стандарты. То с написанием сопроводительных писем к резюме на российском рынке все не так просто. Объясню почему.

        Во-первых, написание писем как часть культуры деловой переписки с работодателем пришла к нам всего несколько лет назад. Например, в США, Канаде, Великобритании и странах Европы отправка резюме без сопроводительного письма воспринимается как проявление неуважения со стороны соискателя и нарушение правил письменной коммуникации. Такие отклики рассматриваться не будут. В России такие правила касаются пока только белых воротничков, работающих в международных компаниях.

        Во-вторых, задачи сопроводительного письма и его значение в успешном поиске работы не совсем понятны большинству соискателей. С одной стороны, сопроводительное письмо — это деловое письмо, которому присуще все атрибуты этики и правила деловой переписки. С другой стороны, сопроводительное письмо – это индивидуальное письмо, адресованное представителю определенной компании-работодателю. А значит, они хотят получить не шаблонное деловое письмо, а письмо, в котором есть уникальная история кандидата, отличающая его от других кандидатов на вакансию. Написать историю о себе намного сложнее, чем добавить пару шаблонных фраз.

        Именно из-за этого у соискателя в России возникает когнитивный диссонанс, который заключается в том, что письмо можно и не писать совсем, а если писать, то какому стилю отдать предпочтение: деловому или свободному? А если все так сложно, то, может и совсем не надо писать, раз так можно. Многие так и поступают.

        Задача этой статьи – убедить вас в обратном.

        Содержание

        1. Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки», «Хочу VS Могу»
        2. ТОП-5 факторов отбора: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?
        3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?
        4. Примеры шаблонных сопроводительных писем
        5. Пример кастомизированного сопроводительного письма
        6. Примеры структуры сопроводительных писем
        7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем
        8. Призыв к действию

        1. Две ошибки новичков-соискателей: «Мастер на все руки» и «Хочу VS Могу»

        Существует две самые распространенные ошибки, которые допускают почти все соискатели-новички.

        Ошибка №1. «Мастер на все руки»

        В чем ошибка: Соискатели не могут поставить перед собой конкретную цель поиска работы по SMART и полагают, что им могут подойти большое количество вакансий не только разного уровня позиций, но и из разных отраслей. Это результат того, что они не умеют адекватно оценивать свои навыки, умения и знания, и не способны объективно оценить свой потенциал в отношении той или иной вакансии. И поэтому начинают откликаться на все вакансии подряд.

        Такие кандидаты пишут в сопроводительном письме о всех своих навыках, полученных с начала учебы в Вузе. Им кажется, что в глазах работодателя они выглядят супер кандидатами. Специалисты по подбору, напротив, таких кандидатов обходят стороной. Их называют «мастера на все руки», а их отклики похожи на «шведский стол».

        Вы часто встречали вакансии, в которых требовался исполнительный директор, операционный директор и руководитель проектов в одном лице? Лично я — нет. Если компании нужен исполнительный директор, то им нужен только исполнительный директор. И опыт руководителя проектов им не нужен. По одной простой причине — он у них уже есть. Поэтому, избегайте быть «мастером на все руки» во что бы то ни стало!

        Как исправить: Выполните кейс «Swot-анализ компетенций». Это метод оценки профессионального бэкграунда и позиционирования кандидата на рынке труда с учетом текущих требований по конкретной позиции. Выполнение заданий из этого кейса также помогает соискателям хорошо понять конъюнктуру и потребности рынка, получить объективный взгляд на требования к себе со стороны работодателей. Кейс также помогает структурировать опыт и адаптировать его под требования современного рынка труда. Посмотреть шаблон кейса (.pdf)

        Ошибка №2. Хочу VS Могу

        В чем ошибка: Соискатели в первую очередь ищут вакансии, которые им интересны. Они полагаются преимущественно на свое «Хочу» и не учитывают свое «Могу». В описании вакансии их прежде всего интересуют два раздела: «Обязанности» и «Условия». Но существует более важный раздел «Требования».

        Как исправить: По информации в разделе «Требования « можно определить, какие требования выдвигают работодатели для отбора кандидатов. Список требований – код для соискателя. Если он понимает его, тогда у него есть все шансы подготовить качественный отклик и получить приглашение на собеседование.

        Вот примеры из вакансий, опубликованных на сайте hh.ru, в которых работодатели об этом предупреждают.

        «Уважаемые соискатели! Будут рассмотрены кандидаты при совпадении требований не менее 90%»
        «Уважаемые кандидаты! Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Если ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10-ти дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать вам предложение о работе. При этом ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с вами»

        2. ТОП-5 требований работодателей: Какие требования предъявляют к кандидатам компании?

        Вот ТОП-5 требований к кандидатам, на которые обращают внимание специалисты по подбору персонала в первую очередь и во вторую тоже. Итак, кого они ищут?

        Требование №1. Опыт работы в конкретной отрасли

        Чтобы было понятно, о чем идет речь, приведу примеры описания таких требований.

        «Уважаемый соискатель, просим вас внимательно ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к вакансии! Мы ищем финансового директора с опытом работы в производственных компаниях не менее 5-ти лет»
        «Уважаемые кандидаты! Просим откликаться только тех, кто соответствует заявленным требованиям. Рассматриваем кандидатов исключительно с опытом работы в автомобильном бизнесе. Благодарим за понимание!»
        «Уважаемые кандидаты! Читайте внимательно требования и обязанности! Обратите, пожалуйста, внимание, что рассматриваются резюме соискателей, имеющих опыт работы в рекламных агентствах!»
        «Нам очень важно, чтобы будущий ИТ-директор проработал на данной позиции в финансовой сфере больше 3-х лет. Если это так, укажите в сопроводительном письме. Отклики кандидатов не из финансовой сферы рассмотрены не будут. Спасибо за понимание»
        «Уважаемые соискатели! Просим присылать резюме исключительно с опытом работы в строительной сфере, описанным в вакансии. Резюме без аналогичного опыта работы рассматриваться не будут!»
        «Уважаемые соискатели, просьба с пониманием отнестись к тому факту, что наличие опыта продаж на медицинском рынке является обязательным условием для рассмотрения резюме. Заранее спасибо!»

        Требование №2. Опыт работы в определенном направлении/сегменте рынка
        Вот примеры таких требований из описания вакансий, размещенных на сайте hh.ru.

        «Просьба к кандидатам: откликайтесь, пожалуйста, только в том случае, если у вас есть релевантный опыт только в данном конкретном сегменте бизнеса»
        «Обязателен опыт разработки маркетинговых мероприятий! Кандидаты с опытом разработки корпоративных мероприятий не будут интересны нашему заказчику»
        «Большая просьба: обратите внимание, мы не ищем руководителя IT службы внутри компании и не рассматриваем резюме с подобным опытом. Пожалуйста, прежде чем отправить резюме, подумайте об этом»
        «Рассматриваются кандидаты строго с релевантным опытом руководителем направления организационного проектирования в крупных компаниях с филиальной сетью!»
        «Для того, чтобы претендовать на эту вакансию вам необходимо обязательно иметь опыт работы коммерческим директором на рынке B2B в последние 5 лет«
        «Обязательным условием для отбора является опыт работы с государственными Заказчиками, опыт исполнения государственных контрактов«
        «Напишите в сопроводительном письме сколько лет работаете в холодных продажах? Какой продукт продавали? Кто был вашими клиентами?

        Требования №3. Опыт работы с использованием конкретных методов, техник, инструментов (hard навыки)
        Вот примеры запросов работодателей касаемо деталей опыта и навыков в профессии.

        Для позиции руководителя юридической службы:
        «В сопроводительном письме указывайте 5-6 своих «знаковых» судебных дел, в которых вы лично принимали участие»
        «Опишите, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш опыт формирования юридического отдела/службы»
        «Перед тем как откликнуться, просим вас ответить на несколько вопросов:
        • Сколько составляет ваш опыт работы с банкротством физических лиц?
        • Сколько составляет ваш опыт работы на руководящей должности?
        • Сколько максимально было у вас в прямом подчинении сотрудников?»
        Для позиции программиста:
        «Вместе с резюме мы просим прислать сопроводительное письмо с кратким описанием проекта разработки устройства»
        Для позиции операционного менеджера:
        «Уважаемые кандидаты, просим в сопроводительном письме кратко описать ваш опыт по оптимизации бизнес-процессов и внедрению CRM, с какими системами автоматизации вам довелось поработать»
        Для позиции менеджера по закупкам:
        «Хотите, чтобы мы рассмотрели ваше резюме? Напишите в сопроводительном письме какой у вас есть опыт исполнения гос. контрактов, ведения тендерного процесса, опыт проектного управления»
        Для позиции менеджера по продажам:
        «Просьба в отклике ответить на ряд вопросов, по ответам на которые будет рассматриваться перспектива собеседования.
        • Опишите эффективные инструменты продавца, применяемые вами на предыдущих местах работы.
        • Как осуществлялся поиск целевой аудитории?
        • На какие этапы делится процесс обработки базы контактов до получения денежных средств от клиента?«
        Для позиции SMM менеджера:
        «В сопроводительном письме укажите ваше видение стратегии продвижения и ссылку на ваши успешные проекты в instagram«
        Для позиции интернет-маркетолога:
        «Большое спасибо, что внимательно прочитали вакансию и мы будем признательны, если в сопроводительном укажите примеры реализованных вами кейсов»
        «В сопроводительном письме прикрепите ссылки на портфолио ваших работ»
        Для позиции менеджера проектов:
        «В сопроводительном письме укажите проект по автоматизации и визуализации, которые вы выполняли на текущем/предыдущих местах работы»
        «В сопроводительном письме просьба написать опыт внедрения каких прикладных информационных систем»
        «От кандидатов ждем сопроводительное письмо с описанием проектов, запуском которых руководили»
        «В отклике, пожалуйста, укажите ваши 3 ключевые функциональные области с примерами реализованных проектов, которые делают ваш профиль конкурентным»

        Требование №4. Наличие профессиональных достижений на предыдущих местах работы
        Это требование подтверждает тот факт, что навык «ориентация на результат» является ключевым soft навыком для отбора кандидатов. Преимущественно это касается профессий, работу которых оценивают по KPIs. Вот как выглядят такие запросы в вакансиях с сайта hh.ru.

        «В сопроводительном письме расскажите о своих достижениях на предыдущем месте работы»
        «Пожалуйста, в сопроводительном письме расскажите про свой личный опыт работы и достижения в холодных продажах B2B»
        «Уважаемые соискатели, большая просьба, в сопроводительном письме указать ваши достижения в компании, какие действия вы применяли для достижения результатов в финансовой сфере. Также, укажите в цифрах, что было в компании и как стало с вашим приходом?»
        «При отклике на вакансию большая просьба в сопроводительном письме указать: ссылки портфолио, примеры публикаций и коротко описать достигнутые результаты»
        «Ответьте пожалуйста на эти вопросы в вашем сопроводительном письме:
        • Какие результаты вашей работы за последние 2-3 месяца?
        • Кто может это подтвердить?«

        Требование №5. Наличие мотивации кандидата на работу в компании
        И последнее требование из этого списка – подтверждение мотивации кандидата. Вот примеры запросов на мотивацию из описания вакансий на hh.ru.

        «Уважаемые кандидаты! Пожалуйста, отразите в сопроводительном письме вашу мотивацию»
        «Пожалуйста, опишите в сопроводительном письме, почему вы заинтересованы в данной позиции»
        «Напишите в сопроводительном письме, почему вам подходит наша вакансия»
        «Уважаемые кандидаты! Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансией, то просим вас написать краткое сопроводительное письмо, почему вы хотите работать именно у нас?»
        «Чтобы вступить в наши ряды, в сопроводительном письме ответь на вопросы: почему тебе интересно развиваться в нашей компании и в чём твоя ключевая ценность для команды?»
        «Напишите, почему хотите с нами работать в сопроводительном письме»
        «Высылайте резюме! И не забудьте написать о причинах выбора нашей компании в сопроводительном письме»

        Вывод: Главный секрет хорошего отклика – перенос внимания с деталей своего опыта на требования вакансии. В сопроводительном письме необходимо отразить 5 пунктов:

        1. отраслевой опыт работы
        2. специализацию/направление/сегменты рынка
        3. hard навыки
        4. достижения
        5. мотивацию

        3. Кастомизация отклика: Почему важно писать кастомизированные сопроводительные письма?

        Мы убедились на примерах, что основная цель сопроводительного письма для работодателей — пояснить, почему ваша кандидатура соответствует позиции, на которую вы отправляете резюме. Для этого нужно научиться писать кастомизированные сопроводительные письма — фокусировать внимание на тех сторонах опыта, который будет интересен потенциальному работодателю.

        Давайте определимся со значением слова «кастомизация». Кастомизация (to customize (англ.) — настраивать, изменять) — подстройка конечного продукта под конкретного потребителя с учетом его требований. Главная функция кастомизации — создать у потребителя ощущение, что работа делается лично для него и удовлетворяет его потребности.

        Значения терминов в контексте подготовки отклика на вакансию будут следующими:

        • конечный продукт — сопроводительное письмо
        • потребитель — потенциальный работодатель
        • потребности потребителя  — требования вакансии или потребности работодателя в найме специалиста соответствующей квалификации

        Поэтому основная задача кастомизации сопроводительного письма – создать у нанимающей стороны ощущение, что данное письмо написано лично для их компании и адаптировано под требования их вакансии. Таким образом вы придадите письму доверительный тон и индивидуальный стиль.

        Необходимость такого подхода подтверждают требования, указанные в описании вакансий на сайте hh.ru. Вот примеры таких запросов.

        «Уважаемые кандидаты! Резюме без сопроводительного письма с указанием запрашиваемой информации не рассматриваются»
        «Рассматриваются только резюме с сопроводительным письмом. Ежедневно мы получаем большое количество резюме, поэтому отдаём предпочтение кандидатам, которые не ленятся написать хорошо составленное сопроводительное резюме, что продемонстрирует внимательность кандидата, серьёзность его подхода к поиску работы, а также уважение к потенциальному работодателю»
        «Если вы хотите откликнуться на нашу вакансию, заполните, пожалуйста, сопроводительное письмо с ответом на вопрос: Почему вы подходите на эту должность лучше всего?»
        «Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом, существенно повысит интерес к вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!»
        «Если вас вдохновила наша вакансия, и вы считаете, что ваш опыт будет востребован в этой роли — ждем ваши отклики. Приоритет в рассмотрении мы гарантируем кандидатам с сопроводительными письмами»

        Вывод: Кастомизация сопроводительного письма — это эффективный способ выделить свой отклик среди сотни аналогичных.

        4. Примеры шаблонных сопроводительных писем

        Перед тем, как привести пример кастомизированного сопроводительного письма, хочу обратить ваше внимание и сформировать представление о том, как писать не надо.

        А писать не надо шаблонные письма – заготовки на все случаи жизни. Такие письма в среде HR называют «одно на всех». Поэтому перед тем, как копировать готовый пример из Интернета, представьте, что такие письма HR-менеджеры получают сотни в день. Шаблонные отклики демонстрируют неуважение со стороны соискателя и вызывают раздражение у получаемой стороны.

        Примеры шаблонных писем
        Это плохие примеры. Не пишите так!

        *Орфография и пунктуация авторов писем сохранены.

        «Уважаемые коллеги!
        Данная вакансия, согласно описанию, представляется мне достаточно интересной, в этой связи буду рад встретиться и обсудить данную вакансию»
        «Здравствуйте! Заинтересован в вакансии. По требованиям прохожу»
        «Здравствуйте, прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию»
        «Добрый день! Предлагаю компании «Х» свою кандидатуру на должность руководителя отдела продаж. Готов применить свой опыт в развитии вашей компании»
        «Добрый день! Внимательно изучил требования к вашей позиции, на протяжении многих лет я работал в крупнейшем производственном холдинге. Под моим руководством компания заняла лидирующие позиции на рынке. Думаю смогу достичь данных результатов совместно с вашей компанией также!»
        «Добрый день, коллеги! Все перечисленные вами требования к позиции я исполнял. Об этом у меня подробно описано в моем резюме»
        «Прошу обратить внимание на мое резюме, считаю, что полностью отвечаю предъявленным требованиям»
        «Добрый день, прошу рассмотреть мою вакансию, так как считаю, что я полностью соответствую предлагаемой позиции с точки зрения опыта, знаний и ключевых навыков»
        «Я являюсь талантливым профессионалом. В ходе ежедневной работы я приобрел уникальные практические навыки в управлении процессами и людьми. В рамках сотрудничества я также успешно реализовал уникальный проект»
        «Я люблю делать то, что является для меня новым, глубоко и детально изучаю информацию и составляю алгоритм для реализации новых проектов. Готов к непрерывному развитию, решению интересных задач разной степени сложности, к творческому процессу в кругу единомышленников!»
        «Меня заинтересовала вакансия на должность руководителя. Ознакомившись с квалификационными требованиями я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что более пяти лет руководил крупным предприятием. Будучи в должности исполнительного директора я нес ответственность за конечный результат и достигал желаемого. Сегодня я являюсь обладателем полного видения все аспектов развития бизнеса, а так же обладателем отличных организаторских способностей»
        «Имеется обширный опыт в сфере стратегического управления бизнес-процессами, руководства финансовой деятельностью компании, отличные навыки переговорных процессов на высоком уровне, а также успешный опыт в подборе и управлении персоналом. Целеустремленность, системное мышление и ярко выраженные лидерские качества позволяют мне браться за любую сложную задачу и добиваться необходимых результатов»
        «Мой интерес к этой должности исходит из моей веры в то, что у меня есть правильное сочетание навыков, которые делают меня подходящим кандидатом. Я уверена, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование и навыки сделают меня идеально подходящим для этой должности»
        «Мой опыт и навыки на предыдущих проектах идеально совпадают с требованиями на данную позицию. Имею опыт работы с проектами и управления проектными командами. На последнем проекте занимался внедрением систем и оптимизацией бизнес-процессов»
        «Господа, меня заинтересовало объявление на сайте hh.ru о вакансии Директора по развитию бизнеса Вашей компании. Надеюсь, что мои знания и опыт будут соответствовать Вашим ожиданиям от кандидата на такую ключевую позицию. Готов предоставить дополнительную информацию»
        «Уважаемые господа,
        прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию Директора по маркетингу и продажам.
        Готов приложить все возможные усилия, используя свои знания и опыт работы, для развития и процветания Вашей компании»
        «Добрый день,
        Прочитал интересное для себя описание вакансии. У меня есть соответствующий опыт, моя повседневная работа связана с аналогичными обязанностями и обязанностями.
        Не могли бы вы рассмотреть мое резюме»
        «Я полностью отвечаю требованиям позиции и у меня есть весь спектр необходимых навыков и компетенций. Я хотел бы стать кандидатом в рассмотрении на эту позицию и готов ответить на все необходимые вопросы по моему опыту и личным качествам»
        «Меня заинтересовала вакансия, размещенная на сайте hh.ru. Мой опыт соответствует вашим требованиям. Более подробная информация – в моем резюме»
        «Предлагаю Вам рассмотреть мою кандидатуру.
        Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно привлекательными и интересными. Хочу сразу заметить, что я могу быть крайне полезен и эффективен на указанной позиции, так как у меня имеются профильное образование и экспертные знания в области финансов, релевантный и успешный опыт работы, профессиональные и управленческие навыки, необходимые для достижения поставленных целей и успешного выполнения задач»
        «Добрый день, внимательно изучил требования к предлагаемой вами вакансии. Это мое призвание. Люблю сложные кейсы при реализации которых получаешь удовлетворение»
        «Добрый день. Я студент, оканчиваю последний курс бакалавриата, опыт базируется на знаниях, полученных в университете и некоторых стажировках в различных фирмах, в которых я участвовал на протяжении последнего года»
        «Здравствуйте, рассмотрите, пожалуйста, мою кандидатуру. Есть желание учиться и достигать успехов»

        Это были примеры шаблонных писем. Это очень плохие примеры. Это очень очень плохие письма. Теперь вы имеете представление, как писать нельзя.

        Вывод: Что отличает шаблонное письмо от кастомизированного сопроводительного письма? Такое письмо написано для всех. Также содержание письма не раскрывает мотивацию кандидата и не содержит конкретной информации: в какой сфере, на какой позиции, в каком направлении, какой опыт и какие навыки есть у кандидата.

        4. Пример кастомизированного сопроводительного письма

        Теперь давайте сравним с хорошим письмом. Вот пример кастомизированного сопроводительного письма.

        Пример сопроводительного письма на позицию продакт-менеджера
        Уважаемый (ая) [Имя]!

        Рада, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию «Продакт-менеджер».

        Меня заинтересовала Ваша компания прежде всего тем, что Вы позиционируете себя как социально-ответственная компания, и вся деятельность компании по разработке и внедрению новых технологий определяется прежде всего глобальной миссией — повышение качества жизни людей путем улучшения зрения. Также привлекает, что компания принимает участие в разнообразных социальных программах и одним из лучших медико-социальных проектов в России признана программа [Название программы]. Впечатляет, что Ваша компания имеет свой собственный благотворительный фонд для борьбы с проблемами зрения, одним из главных направлений которого является помощь нуждающимся детям с нарушениями зрения.

        Для меня уровень корпоративной и социальной политики компании является очень важным критерием. Сразу после университета я выбрала работу в волонтерской организации [Название организации]. Это были очень важные и значимые для меня 2 года работы, в том числе и для определения дальнейшего выбора своей профессии и направления деятельности компаний, в которых я хотела бы строить свою карьеру в будущем.

        Чем я могу быть полезна на позиции «Продакт-менеджер» в Вашей компании?
        У меня высшее образование по специальности «Маркетинг».
        Свой ключевой опыт в сфере продуктового маркетинга получила в международной компании-производителе [Название компании]. Управляла ассортиментным портфелем из 100+ наименований (FMCG-продукты). Также имею успешный опыт вывода на российский рынок новых продуктов и их активного продвижения в онлайн- и офлайн-каналах. Знаю, как разработать стратегию продвижения нового продукта, подготовить план маркетинговых мероприятий.

        Чтобы выполнить одну из основных задач маркетолога – сократить дистанцию между брендом и потребителем, способна глубоко погружаться в специфику продуктов, изучать целевую аудиторию, исследовать сценарии поведения, выявлять истинные потребности покупателей, выбирать оптимальные каналы коммуникации и применять эти знания при продвижении продуктов на рынке.

        Кроме того, мне нравится решать амбициозные задачи, проявлять нестандартное мышление и инициативу. Умею эффективно взаимодействовать в кросс-функциональной команде, в т. ч. имею обширный опыт партнерства с отделом продаж для определения стратегии и тактики вывода продукта на российский рынок и построения дистрибуции.

        Имею опыт самостоятельного ведения ATL и BTL проектов и опыт работы с телевизионной рекламой, радиорекламой, общественной и специализированной прессой. Владею знаниями медиа-инструментов и навыками работы с digital-каналами.

        Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и буду рада продолжить общение, если я Вам подхожу.

        С уважением,
        [Имя Фамилия]

        Очевидно, что соискатель вложил много сил и времени на написание такого письма, чтобы получился такой результат. Впечатляюще, не правда ли?

        Вывод: Пишите кастомизированные сопроводительные письма для каждого отклика.

        5. Структура сопроводительного письма

        Хочу также обратить ваше внимание на важность структурированной подачи информации в сопроводительном письме. Почему так важно соблюдать структуру? Письменная речь наглядно демонстрирует способность кандидата системно и логически мыслить, выделять главное, подчеркивать ключевые моменты из профессионального опыта, подкреплять их аргументами. Если человек пишет в таком стиле, то и работать будет также: ставить конкретные цели и задачи, выделять этапы и последовательно их выполнять.

        Чтобы оценить этот навык, совсем необязательно приглашать кандидата на собеседование, достаточно прочитать его резюме и сопроводительное письмо. По стилю письма и его содержанию можно определить общую культуру, грамотность, компетентность пишущего, что позволяет адресату составить общее представление о его личности до личного знакомства.

        Приведу два примера структуры сопроводительного письма. Их можно взять за основу для написания собственного письма.

        Пример №1.

        Уважаемый [Имя HR-менеджера]!

        Очень рад, что имею возможность отправить Вам резюме на вакансию [название вакансии].

        Имею [количество лет] опыт работы в отрасли [сфера деятельности] в направлении [направление деятельности]. На текущей позиции [название позиции] в компании [название компании] отвечаю за [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3].

        За время работы/учебы получил знания в области [область #1] и [область #2], и овладел навыками [навык #1] и [навык #2], которые помогли мне достичь следующих результатов:
        • [результат #1]
        • [результат #2]
        • [результат #3]

        До этой должности я работал [число] лет в компании [название компании] в качестве [название позиции].

        В этой роли выполнял 3 главные функции [функция #1], [функция #2], [функция #3]. Решил 2 ключевые проблемы: [проблема #1] и [проблема #2] за счет [действие #1], [действие #2] и [действие #3].

        Чтобы продемонстрировать свои компетенции, я сравнил, как мой опыт напрямую связан с навыками, которые Вы описываете в вакансии:

        • Требование #1              Ваш опыт
        • Требование #2              Ваш опыт
        • Требование #3              Ваш опыт
        • Требование #4              Ваш опыт

        Заранее спасибо за Ваше время и внимание.
        Я высоко ценю возможность обсудить эту позицию более подробно.

        С уважением,
        [Ваше имя]


        Пример №2.

        Уважаемый менеджер по подбору персонала компании [Название компании]!

        Меня зовут ____. Я ____ [название профессии], в настоящее время работаю в компании ____ [название компании].

        Пишу Вам по поводу вакансии _____ [название вакансии], чтобы рассказать о своей заинтересованности в данной позиции и объяснить, почему я могу быть Вам полезен.

        В компании выполняю задачи [задача/KPI #1], [задача/KPI #2] и [задача/KPI #3] и отвечаю за KPI [KPI #1], [KPI #2] и [KPI #3].

        Для решения задач разработал стратегию развития, которая помогла добиться следующих результатов за период с 2018 по 2020 гг.:
        • [результат №1]
        • [результат №2]
        • [результат №3]

        Смогу быть полезен 5-летним опытом работы в сфере [название сферы/отрасли/направления], чтобы помочь отделу [название отдела] выполнить задачи:
        • [задача № 1]
        • [задача № 2]
        • [задача № 3]

        Я был бы рад рассказать о своих навыках и знаниях в области [название сферы], чтобы Вы смогли определить, насколько мой опыт соответствует Вашим требованиям.

        Спасибо, что потратите свое время на рассмотрение моей заявки.

        С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

        С уважением,
        [Ваше имя]

        Вывод: Сопроводительное письмо — ключ для определения таких качеств кандидатов, как: коммуникативность, системность, логичность, структурированность, внимательность к деталям, ответственность, мотивированность. Кандидат может утверждать, что он ответственный сотрудник, но если он допускает ошибки и небрежность в сопроводительном письме — это показатель того, что рано или поздно это проявится и в части отношения к своим должностным обязанностям. Стоит ли рисковать и брать на работу такого сотрудника? Ответ очевиден.

        7. Материалы для овладения навыком написания деловых писем

        Обращаю внимание читателей, что в этой публикации я не ставила целью обучить навыку написания сопроводительного письма. Этой теме посвящены следующие материалы на сайте:

        8. Призыв к действию

        Надеюсь, что в ближайшем будущем для соискателей в России уже не будет стоять вопрос «Писать или не писать сопроводительные письма? Уже сейчас в 2020 году отправить резюме без сопроводительного письма или начать переписку с сотрудниками службы HR со слов «Доброго дня! Нашел Вашу вакансию…» — не комильфо.

        На текущем рынке труда увеличивается количество безработных и уменьшается количество вакансий. Это означает, что конкуренция между кандидатами за одну вакансию растет. Поэтому, отправляя одно заготовленное письмо в качестве отклика для всех вакансий, рассчитывать на положительный результат уже не стоит. Пришло время писать кастомизированные сопроводительные письма. Кастомизация отклика под вакансию обеспечит конкурентное преимущество и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

        Удачи!

        Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

        Карьерный коуч по поиску работы, эксперт по резюме, тренер по собеседованию, основатель и автор публикаций на bosshunt.ru.

        Похожее

        как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

        Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

        Вероника Нецова

        написала не одно сопроводительное письмо

        Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

        Что такое сопроводительное письмо

        Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

        В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

        Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

        Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

        В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

        Цель составления

        Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

        Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

        Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

        Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

        Все о работе и заработке

        Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

        Требования к письму

        Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

        Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

        Структура и содержание

        Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

        Шаблон сопроводительного письма

        С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

        Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

        Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

        Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

        В вакансии

        В сопроводительном письме

        Высшее юридическое образование

        Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года

        Английский язык

        Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced

        Отличное знание гражданского законодательства РФ

        Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

        Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

        Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

        В вакансии

        В сопроводительном письме

        Опыт работы юристом в рекламном агентстве

        У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле

        Опыт разработки юридических документов

        Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

        Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

        Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

        В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

        Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма На практике это будет выглядеть примерно так

        Ошибки при составлении

        Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

        Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

        Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

        Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

        Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

        Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

        Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

        Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

        Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

        Почему нужно писать сопроводительное письмо

        Ирина Князева

        карьерный консультант

        Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

        Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

        Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

        В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

        1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
        2. если отправляете резюме в западную компанию;
        3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
        4. если претендуете на высокую позицию.

        Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

        Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

        Рекомендации по улучшению

        Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

        Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

        Как описывать конкретные примеры

        Как не надо

        Как надо

        Хороший специалист

        Увеличил продажи на 146% за полгода

        Быстро обучаюсь

        С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

        Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

        Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

        Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

        Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

        Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

        Анастасия Галкова

        HR-менеджер

        Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

        В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

        Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

        В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

        Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

        Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

        Как правильно отправить письмо

        Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

        Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

        Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

        Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа [email protected] или [email protected], потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека Так можно оформить сопроводительное письмо человеку, который претендует на творческую должность

        Примеры сопроводительных писем

        Короткая версия. Эту версию следует использовать, когда отправляете формальное сопроводительное письмо. Например, на должность линейного персонала — кассира или продавца — или когда портфолио может рассказать о вас больше, чем резюме и сопроводительное письмо вместе взятые. Тогда в письме предложите работодателю ознакомиться с вашим портфолио.

        Здравствуйте!

        Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов на сайте вашей компании.

        Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов и согласовываю их с клиентами, организую съемки и монтирую ролики. Все мои работы собраны в портфолио по ссылке. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу или нет.

        Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

        Расширенная версия. Ее лучше использовать в большинстве случаев. Особенно если у вас небольшой опыт работы или его нет или если в профессии высокая конкуренция. В целом расширенное резюме всегда лучше, если вам есть что рассказать о себе работодателю еще.

        Здравствуйте! Я Леонид. Меня заинтересовала вакансия менеджера видеопроектов, размещенная на сайте вашей компании.

        Я работаю в сфере видеопродакшена пять лет: пишу сценарии для видеороликов, организую съемки и монтирую отдельные сюжеты в готовые материалы. Последние четыре года я работал в рекламном агентстве, которое специализируется на производстве видеоконтента для крупных брендов, таких как «Эльдорадо» и «Спортмастер».

        Вот мои преимущества:

        1. Есть опыт поиска съемочных площадок, актеров и реквизитов, оснащения локаций необходимым оборудованием.
        2. Знаю, где взять камеры и свет в аренду на срок от пары часов до нескольких недель, если в компании нет своего оборудования.
        3. Умею общаться с клиентами: грамотно брифовать их на начальном этапе, утверждать и согласовывать все что угодно — от типажа актеров до спецэффектов на финальном видео. Можно сказать, что язык у меня подвешен хорошо.

        Все мои работы собраны в портфолио. Буду рад, если посмотрите его и дадите фидбек — подхожу вам или нет.

        Готов пообщаться по телефону или лично. Мой номер: +7 921 123-12-11.

        Для кандидата без опыта важно подчеркнуть навыки, которые он получил во время учебы, стажировки или, например, работы волонтером. Сопроводительное письмо такого кандидата может выглядеть так.

        Добрый день! Меня зовут Маргарита. Хочу работать помощником юриста в компании «Правовой альянс».

        Я окончила четвертый курс университета правосудия в Москве. Имею базовые знания в сфере юриспруденции. Например, знакома с жилищным, семейным и трудовым законодательством. Но пока только в теории. Настоящих судебных разбирательств у меня еще не было.

        Мои преимущества:

        1. Я внимательна и усидчива.
        2. Стараюсь добиваться своих целей несмотря ни на что. Например, поступила в вуз на бюджет, потому что старательно готовилась к поступлению в школе.
        3. Я ответственна и пунктуальна. Не опаздываю на встречи, потому что ценю свое и чужое время. В этом плане вы можете быть уверены во мне на все сто: компанию не подведу — на встречу с клиентом приду вовремя.
        4. Доступно и грамотно выражаю свои мысли: так, чтобы даже человек, который никогда не сталкивался с юриспруденцией, понял, что я имею в виду.

        Хочу стать первоклассным юристом и получить соответствующий опыт под руководством профессионалов.

        Буду рада, если рассмотрите мое резюме и пригласите на интервью. Мой телефон: +7 911 122-21-12.

        Для юриста важно подчеркнуть свое образование, опыт судебной практики и ее результат. Например, юристы с полным высшим образованием ценятся выше, чем со средне специальным или неоконченным. Чем больше в портфеле юриста выигранных дел, тем ценнее такой кандидат.

        Здравствуйте! Я Павел. Меня заинтересовала вакансия юриста в вашей компании.

        Я работаю юристом восемь лет. Последние два года трудился в рекламном агентстве. За это время разработал несколько стандартных договоров для агентства и согласовал их с 50 клиентами. Уверен, что мой опыт пригодится вашей компании.

        Вот мои преимущества:

        1. Знаком с гражданским кодексом и законом о рекламе.
        2. Есть судебный опыт: за время работы в агентстве через мои руки прошли десять судебных дел и еще четыре досудебных разбирательства. Девять из десяти дел в суде я выиграл благодаря грамотному подходу к составлению договоров между компаниями-клиентами и рекламным агентством.
        3. Обладаю средним уровнем английского: неплохо говорю на нем на нейтральные темы. Профессиональной лексикой владею отчасти, но если для работы важно делать это лучше, подтяну английский до нужного уровня.

        Готов работать в вашем агентстве. Буду рад, если мое резюме покажется вам подходящим. Готов пообщаться по телефону или лично. Звоните: +7 904 111-12-12.

        Что важно для банковского работника зависит от уровня и направления деятельности сотрудника. Если он работает с клиентами, кандидату нужны хорошие коммуникативные навыки, при этом оконченное высшее образование может быть необязательным. Если кандидат претендует на руководящую должность, ему пригодятся управленческие кейсы с прошлого места работы.

        Добрый день, Ирина! Меня зовут Виктория. Увидела, что в банке «Доверие» открыта вакансия персонального менеджера для клиентов малого бизнеса. Это как раз то, что я ищу.

        Я работаю в банковской сфере три года. Мне нравится общаться с клиентами и предлагать им продукты банка в зависимости от их потребностей. За полгода работы на прошлом месте я привлекла 37 новых клиентов — собственников малого бизнеса. До этого я работала только с физическими лицами: консультировала по банковским продуктам. Также умею продавать банковские продукты для физлиц.

        Я готова работать полный день. Разъездной характер работы меня не смущает. Есть личный автомобиль, на котором готова ездить на встречи с клиентами.

        Буду рада стать частью команды банка «Доверие». Если я, как кандидат, заинтересовала вас, звоните — договоримся об интервью. Мой телефон: +7 904 456-45-45.

        Для бухгалтера тоже важно подчеркнуть наличие специального образования и соответствующий опыт работы, если он есть. Если опыта работы нет, в сопроводительном письме напишите, что знаете основы бухгалтерской деятельности и вам действительно интересно этим заниматься.

        Добрый день! Меня зовут Валентина. Хочу работать бухгалтером по расчету заработной платы в компании «Ракета».

        У меня высшее экономическое образование. Два с половиной года работала в компании «Небосвод» на участке зарплаты с 50 сотрудниками. Умею:

        • рассчитывать заработную плату, больничные листы и отпуска;
        • делать расчеты при увольнении и декретные выплаты.

        У меня нет опыта расчета заработной платы иностранным гражданам, но я хочу этому научиться.

        Знакома с программами и сервисами: 1С8, ЗУП, «Консультант Плюс», «Гарант», «Контур».

        Буду рада познакомиться и пообщаться вживую. Готова приехать на собеседование в любой день в рабочее время. Телефон для связи: +7 911 987-99-99.

        Для менеджера важно показать именно те знания и навыки, которые требует вакансия. Это достаточно широкое название профессии, которое может подразумевать под собой все что угодно — от продавца подушек на рынке до сильного управленца в ИТ-компании.

        Любовь, добрый день! Меня зовут Оксана. Заинтересовала ваша вакансия менеджера по работе с клиентами в компании «Инекс».

        Мне 27. Я активна и энергична. Хочу достойно зарабатывать и готова для этого много работать.

        У меня есть опыт работы в холодных продажах: я продавала банковские продукты по телефону именно по холодной базе. Работала в банке год, потом ушла в производственную сферу и тоже продавала, но в основном B2B. Совокупный опыт работы в продажах — четыре года.

        У меня есть навыки переговорщика. Не боюсь общаться по телефону или лично. Умею выяснять потребности клиентов и продавать продукты, которые смогут их удовлетворить.

        Буду рада пообщаться по телефону или лично. Звоните! Мой телефон: +7 981 555-55-11.

        Для продавца важны навыки общения. Другие требования зависят от компании. Например, одни требуют наличие высшего образования, другим важен опыт работы, третьим — привлекательная внешность.

        Добрый день! Меня зовут Аня. Хочу работать продавцом-консультантом в «Ромашка».

        Я учусь на третьем курсе факультета дизайна. Обожаю все, что связано с модой, особенно одежду и аксессуары. Последние полгода я работала продавцом одежды в Mango, но из-за переезда в другой район Москвы пришлось уволиться, потому что стало неудобно добираться до работы. Но я хочу продолжить работать в сфере fashion retail.

        Я общительна и энергична. Люблю общаться с покупателями, и у меня это хорошо получается. Например, я не стесняюсь подойти к новому клиенту и спросить, нужна ли ему помощь подобрать размер или что-то еще.

        Буду рада пообщаться и стать продавцом в «Ромашка». Звоните: +7 999 123-34-56.

        Как студенту написать сопроводительное письмо

        Ирина Князева

        карьерный консультант

        Когда молодой специалист устраивается в компанию, он должен в сопроводительном письме показать стремление и огромное желание работать именно в этой компании. Еще можно добавить, что он готов постоянно повышать свой уровень знаний и нарабатывать опыт, а также развивать профессиональные навыки и качества.

        Сопроводительное письмо студента необходимо выстроить из следующих блоков:

        1. Поприветствовать человека, причем желательно по имени.
        2. Указать цель или причину письма. Например, что вы нашли на сайте NNN определенную вакансию или хотите в этой компании заниматься конкретной работой.
        3. Ультракороткий рассказ о себе из 3—5 предложений. В этот объем нужно вместить все самое важное: опыт, навыки, знания, достижения.
        4. Рассказать о свободном времени и возможности работать. Лучше это сделать одним предложением. Студентам вопрос о свободном времени задают почти всегда, а вы на этот вопрос ответите сразу в сопроводительном письме.
        5. Почему хотите попасть в данную компанию в 1—2 предложениях. Блок не обязательный, но желательный. Здесь важно написать именно про компанию, а не про вакансию. Работодатели ценят в людях лояльность и осознанный выбор.
        6. Ссылка на резюме в интернете или фраза о том, что резюме прикреплено.
        7. Контакты для связи.

        Что важно учесть при составлении сопроводительного письма:

        1. Задача сопроводительного письма — сделать так, чтобы ваше резюме заметили. Поэтому не пересказывайте резюме, а дополните его тем, как именно ваши знания и навыки соотносятся с требованиями в вакансии.
        2. Используйте специальную структуру: введение, основную часть и заключение. Во введении напишите, на какой должности и в какой компании хотите работать. Далее расскажите о навыках и опыте и как они помогут вам добиваться результатов на будущей работе. В заключение добавьте контакты, по которым с вами можно связаться.
        3. Пишите адресно, то есть обращайтесь к конкретному работодателю. Если в вакансии есть имя рекрутера или работодателя, обратитесь в письме по имени.
        4. Не забывайте про оформление: отбивайте абзацы друг от друга пустой строкой, используйте поля и заголовки, если оформляете письмо в текстовом редакторе. Проверьте письмо на опечатки и ошибки, прежде чем отправить.

        Как написать сопроводительное письмо к резюме (пример)

        Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

        Что такое сопроводительное письмо?

        Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

        Состав письма

        Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

        • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
        • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
        • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
        • Почему хотите работать именно в этой компании

        Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

        Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

        Не оставляйте работодателю шансов — пишите понятно, кратко и красиво.

        Пример сопроводительного письма работодателю

        Здравствуйте, Наталья.

        Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом мобильных приложений.

        Мой опыт работы в программировании около 4 лет (последние 1,5 года занимаюсь разработкой приложений под iPhone). Я считаю, что на данной должности смогу быть полезен следующими способностями:

        • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
        • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
        • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

        Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне нравятся выполненные Вашей компанией мобильные приложения.

        Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://hh.ru/xxxxxxxxx/

        С уважением,
        Иван Иванов.
        [email protected]
        (000) 123-45-67

        На что стоит обратить внимание в примере?

        1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
        2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
        3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
        4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
        5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
        6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.
        7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

        Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты. После одной из консультаций Ирина написала эффектное письмо, прочтите его!

        Нюансы

        Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

        Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

        Также читайте

        Как написать ответ по электронной почте на объявление о вакансии

        Итак, вы нашли фантастический список вакансий, для которого вы отлично подготовлены, но изо всех сил пытаетесь написать эффективный ответ по электронной почте, чтобы отправить свое резюме. Ваш ответ по электронной почте действует как сопроводительное письмо для потенциального работодателя, подтверждая ваш интерес и представляя вашу квалификацию для работы.

        В сопроводительном письме по электронной почте вы столкнетесь с задачей эффективно продать себя и рассказать потенциальному работодателю, почему вы подходящий человек для работы, в как можно меньшем количестве абзацев.

        Шаблон сопроводительных писем

        При подаче заявления на различные должности вы можете использовать шаблон сопроводительного письма, как в примере ниже, но убедитесь, что каждое письмо настроено так, чтобы оно соответствовало описанию должности, на которую вы претендуете.

        Например, если вы претендуете на должность старшего инженера-программиста, укажите свою историю работы и проиллюстрируйте, как вы поднялись по служебной лестнице, чтобы достичь должности высшего уровня. Но если вы претендуете на должность инженера-программиста среднего уровня, вы можете захотеть не выглядеть чрезмерно квалифицированным для этой работы, поэтому вместо этого вы можете больше сосредоточиться на своем наборе навыков, чем на иерархии должностей.

        Используйте приведенный ниже шаблон в качестве примера того, как написать сопроводительное письмо, включая подробную информацию о ваших собственных навыках, опыте работы и истории заработной платы.

        Пример сопроводительного письма

        Дата
        Уважаемый (работодатель)!

        Имея опыт, который включает семь лет программирования на C ++ в среде с большими объемами транзакций, я очень заинтересован в открытии должности старшего инженера-программиста в [Вставьте здесь название предполагаемой компании].

        Я страстно люблю кодировать и создавать высококачественный код, чем очень горжусь.

        Совсем недавно у меня был опыт работы в индустрии финансовых услуг, где я разрабатывал системы, помогающие клиентам [поставить вашего предыдущего работодателя] в сложный мир пенсионного планирования и распределения портфелей. Я уверен, что мой опыт будет полезен вашей организации.

        Я хотел бы назначить время, чтобы обсудить свою квалификацию и посмотреть, насколько она соответствует вашим потребностям в должности старшего инженера-программиста. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, чтобы договориться о времени.Со мной можно связаться по телефону (111) 222-3333 или по электронной почте [email protected]

        Я приложил свое резюме для ознакомления и с нетерпением жду вашего ответа.

        Искренне,

        Боб Смит

        Как я и просил, моя история зарплат выглядит следующим образом:
        Financial Services Corp: начальная зарплата 80 000 долларов; текущая зарплата 97 000 долларов + бонусы
        XYZ Software: начальная зарплата 60 000 долларов, конечная зарплата 72 000 долларов

        Дополнительное электронное письмо

        Когда компании заявляют об открытых вакансиях, у них, вероятно, есть большое количество резюме, над которыми нужно работать.По прошествии недели целесообразно связаться с потенциальным работодателем по поводу вашего сопроводительного письма и резюме и подтвердить свой интерес к должности. Вы можете переслать копию исходного письма и отправить короткое и простое письмо. Вот пример:

        Дата
        Уважаемый (работодатель)!

        Я хотел бы связаться с вами по поводу резюме и сопроводительного письма, отправленного вам на прошлой неделе на должность старшего инженера-программиста. Мне очень интересна эта должность, и я могу пройти собеседование в удобное для вас время.

        Искренне,

        Боб Смит

        (Укажите здесь контактную информацию)

        Проявляйте энтузиазм (но не отчаяние) при выполнении последующих действий. Вы также можете выполнить поиск в LinkedIn, чтобы узнать, знаете ли вы кого-либо, работающего в компании, и попросить совета, направления или даже собеседования, в зависимости от обстоятельств. Правильные действия могут помочь вам получить работу своей мечты.

        Как ответить на объявление о вакансии по электронной почте | Работа

        Лесли Блум Обновлено 8 августа 2018 г.

        Давно прошли те времена, когда вы отправляли сопроводительные письма и резюме с адресами для отправки потенциальным работодателям.В наши дни ответ на объявление о вакансии часто означает отправку электронного письма. Но когда десятки или даже сотни людей откликаются на объявление о вакансии, как сделать так, чтобы ваше письмо заметили?

        Перед отправкой электронного письма с ответом на объявление о вакансии убедитесь, что в объявлении о вакансии указано, как вы должны отправлять свой ответ. Некоторые работодатели по-прежнему предпочитают, чтобы вы отправляли резюме по почте, а некоторые могут захотеть, чтобы вы зашли заполнить заявку.

        Убедившись, что ответили на объявление о вакансии по электронной почте, убедитесь, что у вас правильный адрес электронной почты, и начните составлять свой ответ.

        Вовлечение в тему

        Возможно, вы один из многих, кто отвечает на объявление о вакансии по электронной почте. Чтобы ваша тема выделялась среди других, включите интересную тему. Вместо строки из одного слова, например «Введение» или «Заявление о приеме на работу», напишите что-нибудь, что побудит вашего потенциального работодателя открыть электронное письмо. Это может быть что-то уникальное для вас или что-то, что подчеркивает ваш опыт. Примеры:

        Супервайзер с 10-летним опытом, доступным немедленно

        Эксперт по уходу за животными, готовый к новой должности

        Правильно адресуйте свой адрес электронной почты

        Как и в случае с любым другим письмом, вы хотите убедиться, что вы адресовали свою электронную почту правильному человеку.Проверьте объявление о вакансии, чтобы узнать, кому следует отправить электронное письмо. В объявлении о вакансии часто указывается полное имя и должность человека, а также его адрес электронной почты. Это имя вы должны использовать в своем электронном письме. Если имя не указано, поищите на веб-сайте компании подходящего человека, чтобы не писать «Кого это может касаться». Если вы не можете найти имя, укажите название соответствующего отдела. Примеры:

        Уважаемый менеджер по персоналу

        Добавьте вступительное или сопроводительное письмо

        Текст вашего электронного письма может быть кратким введением или служить сопроводительным письмом.Вы можете решить, какой вариант имеет смысл, учитывая характер должности и ваши предпочтения. Большинство работодателей хотят иметь сопроводительное письмо, поэтому включение его в тело письма означает, что вам не нужно отправлять другое вложение. Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы говорите профессионально, а ваш текст должен быть кратким и по существу. Вы хотите добавить несколько вещей, которые будут побуждать работодателя продолжать читать вашу электронную почту и звать вас на собеседование. Также неплохо включить конкретные успехи, достигнутые вами на предыдущих должностях.Примеры:

        Это письмо отправлено в ответ на ваше объявление о вакансии в LinkedIn опытного смотрителя в CatDog Vet Services. У меня есть многолетний опыт ухода за различными животными, и я считаю, что отлично подхожу на эту должность. Пожалуйста, посмотрите мое прилагаемое сопроводительное письмо и резюме, и дайте мне знать, если я могу что-нибудь предоставить.

        Я пишу в ответ на вашу публикацию в LinkedIn для опытного специалиста по уходу за животными в CatDog Vet Services. Мой фон и опыт отлично подходят для этой должности, и я очень заинтересован в том, чтобы присоединиться к вашей команде.

        Последние пять лет я руководил группой смотрителей в ветеринарной больнице в Нью-Сити. В этой роли я непосредственно ухаживал за различными домашними животными, принимал лекарства, проводил необходимые анализы и заполнял необходимые документы. Я руководил командой из трех других животных, ухаживающих за животными, и следил за тем, чтобы они выполняли свои повседневные обязанности. Я создал это отделение с нуля и расширил его за время, проведенное в больнице. В течение нескольких лет моя команда признавала меня самым уважаемым руководителем, что много для меня значило.

        Помимо опыта работы у меня есть степень ветеринара и несколько стажировок в местных ветеринарных клиниках. Я сертифицирован по массажу и уходу за животными.

        Прилагаю мое резюме для вашего ознакомления. Я очень хочу услышать больше об этой должности и посмотреть, как мы можем работать вместе. Я могу начать уже в следующем месяце.

        Прикрепите свое резюме и другие запрошенные документы

        Отправляя электронное письмо в ответ на объявление о вакансии, не забудьте прикрепить самое последнее резюме.Убедитесь, что он адаптирован и подходит для работы, на которую вы претендуете. Также приложите любую другую документацию, которую запросил работодатель, например, рекомендации, образцы письменных работ или выписки из колледжа. Прикрепление документов в виде PDF-файлов гарантирует, что они откроются на любом компьютере без проблем с форматированием.

        Предоставьте свою контактную информацию

        Всегда указывайте свою контактную информацию в конце электронного письма, чтобы работодатель мог связаться с вами не по электронной почте. Даже если эта информация включена в ваше резюме, вы все равно захотите включить ее в электронное письмо для удобства использования.Пример:

        Если вам что-нибудь понадобится, вы можете связаться со мной по телефону (555) 555-5555 или [email protected]

        Не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна дополнительная информация. Со мной можно связаться по телефону (555) 555-5555 или [email protected]

        Подпишите свое электронное письмо, как любое другое письмо. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно проверьте орфографию и грамматику. Вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.

        Ответить на объявление о вакансии и запросить собеседование • WriteExpress

        Как написать это письмо:

        1 Укажите газету, журнал, человека или другой источник, из которого вы узнали о должности.Укажите, какую работу вы ищете, и кратко опишите свою основную квалификацию для этой должности.
        2 Расскажите о своем самом важном опыте работы, предоставив конкретные детали, кейсы и примеры. Если вы подходите для этой должности только благодаря своему образованию и не имеете реального опыта работы, вы можете пропустить этот раздел.
        3 Объясните, как ваше образование подготовило вас к должности, обсуждая такие вещи, как важные курсы, семинары, профессора, презентации, проекты и т. Д.
        4 Обсудите другие квалификации, относящиеся к должности.
        5 См. Прилагаемое или прилагаемое резюме и информацию, которую можно там найти.
        6 Запросите интервью и предоставьте информацию о том, как и когда с вами можно связаться.

        Указания

        Обратите особое внимание на информацию, запрашиваемую в рекламе. Обязательно подробно изложите его, обратив внимание на свои сильные стороны.

        Пример письма № 1

        Скопировано!

        Я отвечаю на ваше объявление в Doe Post о приеме заявок на вакансию в области химического машиностроения. В настоящее время я химик-исследователь в Johnson Chemical Corporation, где мне нравится моя работа, но я бы предпочел участвовать в вашей исследовательской программе по новым пластмассам.

        Я работал над рядом проектов, связанных с различными процессами полимеризации, и участвую в исследовании применения полиэтиленовых продуктов в авиации.Мой интерес к пластмассам начался в Университете Доу, где я написал дипломную работу о первых применениях полиэтилена.

        Прилагаю свое резюме и с нетерпением жду возможности личного собеседования.

        Пример письма № 2

        Скопировано!

        На прошлой неделе я говорил с Джейн Доу о должности клинического директора в вашем учреждении. Мы оба согласились, что эта работа идеально соответствует моим целям и квалификации.

        Я шесть лет проработал клиническим координатором, отвечая за два отделения на 26 коек в учреждении Спрингфилда.На этом посту я разработал две новые программы, которые сейчас широко используются в клинической практике.

        Моя аспирантура по клиническим исследованиям в Университете Спрингфилда подготовила меня к управлению экспериментальными подразделениями в основной клинике. Прилагаемое резюме предоставит более подробную информацию о моем опыте и образовании.

        Я очень хочу встретиться с вами, чтобы обсудить, как моя квалификация может удовлетворить ваши потребности.

        Пример письма № 3

        Скопировано!

        Обращаюсь к вам в ответ на ваше объявление в Интернете с просьбой претендовать на должность технического писателя в археологической лаборатории Спрингфилдского университета.У меня есть степень бакалавра археологии и английского языка, а также трехсезонный опыт раскопок и лабораторных работ, включая ввод данных, каталогизацию артефактов и подготовку к различным методам датировки артефактов. Кроме того, я написал главу с подробным описанием методов обследования для «Заключительного отчета о проекте полевой школы Сентервилля» д-ра Джона Доу. Эта работа включала расшифровку полевых заметок в формы Лаборатории антропологии, картографирование и запись участков по участкам, городам и провинциям, а также создание повествовательного описания методов исследования проекта.

        Годы, проведенные на кафедре английского языка, подготовили меня к написанию для самых разных читателей, и большая часть моих творческих писем была опубликована. Кроме того, под руководством доктора Доу я направил свои усилия в области археологии на письмо. Археологии нужны писатели, чтобы сделать ее интересной, особенно в это время сокращения бюджета и битв за землепользование.

        Я считаю, что могу квалифицироваться как «специалист» в использовании большинства популярных программ для работы с электронными таблицами и других соответствующих компьютерных приложений.Я потратил несколько месяцев на ввод данных и вычисление чисел на службе археологии.

        Подробную информацию о моей квалификации см. В прилагаемом резюме. С радостью предоставлю рекомендации по вашему запросу. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Я с нетерпением жду встречи с вами лично и обсуждения моей пригодности на эту должность.

        Пример письма № 4

        Скопировано!

        Я подаю заявление на должность преподавателя, которую вы рекламировали в The Springfield Herald. Как вы заметили из моего резюме, у меня есть несколько лет опыта работы учителем английского языка, и я недавно получил степень магистра в Университете Спрингфилда.Во время моей дипломной работы я особенно интересовался образованием взрослых и проводил исследования в этой области.

        За годы преподавания английского как второго языка я разработал учебные материалы, предназначенные для обучения взрослых английскому как второму языку. Я также развил исключительные коммуникативные навыки и навыки решения проблем, а также компьютерную грамотность и короткую кривую обучения с отличным удержанием; у меня также есть эффективные навыки межличностного общения, которые дают мне лидерские способности, а также позволяют мне работать независимо или команда.В настоящее время я ищу преподавательскую должность на полный рабочий день. Я уверен, что моя квалификация и опыт принесут пользу вашей организации, и буду признателен за возможность назначить собеседование с вами в удобное для вас время. Со мной можно связаться по телефону 555-5555. Прилагаю мое текущее резюме.

        Спасибо за внимание. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

        Пример письма № 5

        Скопировано!

        В ответ на ваше объявление в Springfield Herald я хочу подать заявку на должность офис-менеджера.До смерти моего мужа в прошлом году мы успешно занимались чисткой ковров в течение 22 лет. Я руководил офисом, руководил двумя офисными работниками и уборщицей из 12 человек.

        Хотя моя степень младшего специалиста по бухгалтерскому учету была получена более 20 лет назад, я в значительной степени опирался на навыки, полученные в школе, в том числе на официальных классах, некоторых из них связаны с компьютерной грамотностью. Более подробно они описаны в прилагаемом резюме.

        Я могу предложить вашей компании твердую трудовую этику, богатый опыт и готовность учиться.Я был бы рад обсудить эту должность и мою квалификацию дополнительно, когда у вас будет возможность просмотреть мое резюме. Вы можете связаться со мной по телефону 555-5555.

        Пример письма № 6

        Скопировано!

        Считайте, что я работаю с вами в качестве специалиста по здоровью / фитнесу для поддержки разработки и реализации корпоративных программ здоровья и хорошего самочувствия. Я очень рад возможности. Я считаю, что подхожу на позицию R&M Health and Fitness из-за моего прошлого опыта в корпоративных программах здоровья и благополучия и моей степени бакалавра в области здравоохранения.Мои дополнительные способности:

        * навыки преподавания групповых упражнений и пошаговой инструкции, разработанные инструктором в ABC Fitness.

        * квалифицированный контроль повседневной деятельности, планирование, продвижение и оценка всех программ по укреплению здоровья в результате моей работы в XYZ Fitness.

        * сертификат по сердечно-легочной реанимации и оказанию первой помощи с 2018 года.

        * отличные организационные навыки, полученные в качестве специалиста по фитнесу в ABC Fitness.

        * опыт использования компьютерных программ, приобретенный во время моей исследовательской работы в штате Северная Каролина.

        * позитивное отношение ко всем занятиям фитнесом, ведущее к сильным навыкам межличностного общения, которые я развил во время стажировки и после работы в Total Fitness в 2017-2018 годах.

        Посылаю Вам свое резюме в виде приложения MS Word. Я буду рад выслать любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться.

        Я с нетерпением жду вашего ответа и надеюсь работать с вами в ближайшее время.

        Пример письма № 7

        Скопировано!

        Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника по административным вопросам, о которой недавно было объявлено в Times News.Если вы проверите мои полномочия, я уверен, вы увидите, что я могу внести значительный вклад в вашу организацию. Я преданный своему делу профессионал, который преуспевает в быстро меняющейся среде, и я умею выполнять несколько обязанностей. Поскольку я целеустремленный человек, я работаю не только до тех пор, пока работа не будет сделана, но и до тех пор, пока она не будет сделана правильно.

        Благодаря образованию, навыкам и опыту, которыми я обладаю, я хорошо подготовлен к тому, чтобы безоговорочно отвечать требованиям и задачам на этой должности.Успех компании — это мой успех, и я готов много работать, чтобы помочь вашему бизнесу расширяться и становиться более прибыльным. Я уверен, что с моим арсеналом квалификации я буду очень хорошо работать на этой должности и стану настоящим активом для вашей компании. В свою очередь, эта должность предлагает мне задачи и обязанности, которые я искал. Я считаю, что это беспроигрышная ситуация для нас обоих.

        Я хотел бы встретиться с вами лично, чтобы обсудить мои возможности и то, как они совпадают с обязанностями этой должности.Со мной можно связаться по телефону 555-5555 или по электронной почте [email protected] Пожалуйста, свяжитесь со мной в удобное для вас время, чтобы мы могли организовать собеседование в удобное для вас время.

        Спасибо за рассмотрение моей заявки. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

        Пример письма № 8

        Скопировано!

        После того, как я обнаружил ваш список вакансий в (Название газеты), я пишу сегодня, чтобы отправить свое резюме в заявку на должность (Название должности).

        Как видно из моего резюме, благодаря моему образовательному и рабочему опыту я развил глубокие и разнообразные способности, которые позволяют мне выполнять роль сильного и гибкого (название должности) в вашей компании.Однако степень моего понимания и талантов превосходит описания, перечисленные в моем резюме, и поэтому я был бы признателен за возможность поговорить с вами лично о том, как я могу предложить уникальный и качественный вклад в вашу компанию.

        Пожалуйста, свяжитесь со мной при первой возможности, чтобы назначить собеседование. Поскольку я восхищен предложениями вашей компании и взволнован возможностью работать в (Название компании), я с радостью скорректирую свое расписание, чтобы у меня была возможность поговорить с вами по телефону или лично.Я ценю ваше время и внимание при рассмотрении моей заявки.

        Пример письма № 9

        Скопировано!

        Пишу сегодня в ответ на ваше объявление о вакансиях в (Название газеты). Посетив веб-сайт (Название компании), чтобы узнать больше о целях и направлении развития компании, я обнаружил интересную информацию об истории и целях компании, а также информацию, которая укрепляет мою уверенность в том, что мое образование и опыт работы делают меня идеальным подходит как для должности (Название должности), так и для общей цели и атмосферы вашей работы.

        В надежде, что вы лично ознакомитесь с моим опытом и квалификацией, я приложил свое резюме к этому письму. Я также был бы признателен за возможность узнать больше о должности и более подробно обсудить свои способности. Пожалуйста, свяжитесь со мной в любое время, чтобы назначить собеседование, лично или по телефону. Я очень заинтересован в вашей компании и рад возможности работать в качестве (Название должности), поэтому я с радостью скорректирую свое расписание в соответствии с вашими потребностями.Большое спасибо за ваше время и внимание. С нетерпением жду Вашего ответа.

        Напишите письмо шаг за шагом

        Примеры предложений для шага 1

        Примеры фраз для шага 1

        Пример предложений для шага 2

        Административная / офисная поддержка
        Благодаря моему обширному секретарскому опыту в различных сферах, я чувствую, что буду полезным для вашей компании. Я пять лет проработал в нескольких различных отделах First National Bank of Doe.Навыки, которые я приобрел там, позволили мне пройти путь от бухгалтера до секретаря по трастовым операциям исполнительного вице-президента банка.
        Последние два года я был медицинским секретарем доктора Джона Доу. В мои обязанности входит расшифровка медицинских записей, страхование счетов, запись на прием, приветствие пациентов, планирование больничных анализов и обработка корреспонденции.
        В течение последних трех лет я работал секретарем по правовым вопросам в большой юридической фирме в Сан-Франциско. Я свободно говорю по-испански и имею государственную сертификацию переводчика.Бухгалтерский учет / Финансы
        Моя энергия, опыт и навыки сосредоточены в одном направлении: поддержание финансовых отчетов моей компании в безупречном состоянии и безупречно.
        Я сыграл важную роль во внедрении компьютеризированных методов в бухгалтерский процесс в Doe Corporation в то время, когда компьютеры были еще новаторскими и к ним относились с большим скептицизмом. С тех пор я постоянно работаю над тем, чтобы оборудование здесь находилось в актуальном состоянии и работало компетентными людьми.
        Как было доказано несколькими аудитами IRS, результатом такого строгого внимания к деталям и эффективного использования технологий стала безупречная система бухгалтерского учета.У меня есть опыт работы в нескольких сферах международного банкинга.
        Компьютер
        Последние два года я работал программистом баз данных и сетевым супервизором в многопользовательских средах. Я написал множество программ для баз данных, решающих такие проблемы, как бухгалтерский учет, ввод заказов, отслеживание запасов, маркетинговый анализ и маркировка. Я свободно говорю на C, C ++, Pascal, Magic PC и имею опыт работы в среде Windows. Я также отвечал за обслуживание и ремонт всех компьютеров компании.Engineering
        Вы запросили дополнительную информацию о моем опыте работы в Калифорнии. Я работал инженером на шести автомобильных мостах, работая в компании Doe Company, и руководил проектом сейсмического переоборудования моста через залив Сан-Франциско после землетрясения 1989 года. Все эти работы требовали соблюдения ГОСТов и тесного взаимодействия с государственными инженерами и инспекторами.
        Управление отелем / рестораном
        Я руководил крупными предприятиями общественного питания в течение последних 15 лет, предоставляя услуги питания для различных групп и вкусов, включая строительные бригады, дополнительные услуги по просмотру фильмов, свадьбы и корпоративные группы.У меня есть знания, навыки и опыт, необходимые для оказания высококачественных услуг вовремя и в рамках бюджета.
        Управление производственными операциями
        За 15 лет работы в Doe Corporation я сыграл важную роль в увеличении размера компании вдвое и радикальном увеличении ее доли на рынке.
        Research Science
        Я хорошо подготовлен для работы в качестве техника-исследователя благодаря моему опыту работы с различными исследовательскими проектами. Во время учебы в университете Доу я выполнял множество задач, связанных с селекцией растений и генетикой.У меня есть опыт создания и поддержания культур тканей, сбора данных, поддержания экспериментальной жизнеспособности, а также наблюдения и оценки результатов.
        Я знаком с общими методами, необходимыми для молекулярно-биологических экспериментов, благодаря моему исследовательскому опыту в качестве лаборанта. В этой обстановке я выполнил много общих процедур молекулярных манипуляций, необходимых в генетических исследованиях. Я хорошо разбираюсь в выделении ДНК, клонировании генов, амплификации RAPD, а также в разрезании и анализе рестрикционного переваривания.Управление операциями
        За 15 лет работы в Doe Corporation я сыграл важную роль в удвоении размера компании и радикальном увеличении ее доли на рынке.
        Связи с общественностью / реклама
        Я работал представителем по связям с общественностью в нескольких отраслях, в которых были проблемы с общественным имиджем, включая атомную энергетику и утилизацию промышленных отходов. Мои кампании по связям с общественностью явно изменили общественное мнение и восприятие.
        Технический
        Я получил квалификацию техника по обслуживанию самолетов, пройдя обучение без отрыва от производства в течение шести лет в армии в качестве мастера по ремонту авионики.

        Примеры фраз для шага 2

        Примеры предложений для шага 3

        Бухгалтерский учет
        Через несколько недель я получу степень в области бухгалтерского учета в Государственном университете Спрингфилда. В дополнение к стандартным курсам бухгалтерского учета я изучал испанский язык. Я свободно говорю на этом языке и полностью подготовлен к работе с вашими испаноязычными клиентами.
        Административная поддержка
        Я недавний выпускник программы секретарских наук в Спрингфилдском общественном колледже, где я прошел курсы набора текста, диктовки, офисных машин, WordPerfect, Lotus 123, технического письма и офисного управления.Недавно я прошел сертификационную программу помощника администратора в Спрингфилдском общественном колледже, которая включала повышение квалификации и тестирование в WordPerfect и других программах обработки текстов.
        Реклама
        Я подготовился к карьере в рекламе, посещая штат Спрингфилд, где я получил степень бакалавра делового администрирования с упором на международный бизнес.
        Компьютер
        Я планирую получить степень бакалавра компьютерных наук в декабре этого года.У меня есть опыт программирования в UNIX, Windows, Pascal, C и C ++.
        В настоящее время я изучаю информатику в Doe, где я приобрел опыт в языке программирования C и использовании операционной системы UNIX. Написанные мной проекты включают 32-битную операционную систему, базу данных, графическую систему, систему управления данными и многие другие программы. Большинство этих проектов было написано под операционной системой UNIX. Я также научился программировать в операционной системе Windows.Управление строительством
        Я получил степень в области управления строительством в Государственном университете Спрингфилда пять лет назад и до сих пор доволен высоким качеством обучения, которое я получил там. Я знаю, что многие люди любят подчеркивать опыт и высмеивать «теорию», но я часто оказывался впереди своих сверстников, которые не искали ученых степеней, особенно когда дело доходит до понимания и использования новых технологий, которые, похоже, наводняют отрасль. .
        Машиностроение
        Моя степень в области машиностроения в Университете Спрингфилда подготовила меня к тому виду коммуникационной работы, которую вы описали в своем объявлении.Я прошел несколько курсов по системам связи и участвовал в разработке новой системы во время стажировки в НАСА.
        Моя ожидаемая степень в Государственном университете Спрингфилда предназначена для обеспечения передового опыта в области инженерии. Я прошел курсы по приборостроению и изучил системы снижения шума и вибрации компонентов. Я спроектировал и построил фильтры высоких и низких частот и имею практический опыт работы с акселерометрами.
        Я только что получил B.S. получил степень бакалавра химического машиностроения в Спрингфилдском государственном университете, и мое образование дало мне знания, необходимые для работы со всеми уровнями сложности, связанными с полимерами.Я недавно закончил Спрингфилдский государственный университет, и в течение двух лет в качестве студента-электротехника я часто попадал в список декана по академическим достижениям.
        Гостиничный / ресторанный менеджмент
        Я получил степень в области ресторанного и гостиничного менеджмента в Университете Доу в 1988 году.
        Legal
        Я получил степень юриста в Университете Спрингфилда, получив высшее образование в 25% лучших учеников моего класса. Моя область знаний, по образованию и опыту, связана с правами прибрежных территорий.
        Операционный менеджмент
        Мои степени BSME и MBA Университета Доу делают меня сильным кандидатом для рассмотрения на различных должностях, связанных с операционным менеджментом.Через несколько недель я завершу степень магистра делового администрирования в Государственном университете Спрингфилда и с нетерпением жду возможности применить навыки, полученные в рамках одной из лучших программ в стране.
        Research Science
        В настоящее время я старший в Doe, где у меня средний балл 3,7. В апреле я закончу со степенью бакалавра наук по биологии человека и второстепенным по микробиологии. Большая часть моего опыта в генетических исследованиях пришла из работы с клонированием ДНК, разрезанием и анализом рестрикционного дайджеста ДНК. Я собираюсь стать ученым-исследователем.Программа микробиологии в Государственном университете Спрингфилда научила меня ценным навыкам, таким как методы исследования и расследования, лабораторные навыки, обработка данных, методы проверки, инструменты, а также построение графиков и составление отчетов.
        Получая степень в Университете Доу в области биологии человека и молекулярной биологии, я изучил основные компоненты и методы исследования. Я также приобрел лабораторный опыт в области химии и молекулярной биологии. Я уверен, что сейчас нахожусь на пути, который позволит мне реализовать свои карьерные цели.Продажи
        Я подготовился к работе в сфере продаж медицинских товаров, получив степень бакалавра биологии в Спрингфилдском государственном колледже со специализацией в области коммуникаций.

        Примеры фраз для шага 3

        Примеры предложений для шага 4

        Примеры фраз для шага 4

        Примеры предложений для шага 5

        Примеры фраз для шага 5

        Примеры предложений для шага 6

        Примеры фраз для шага 6

        Рекомендуемые ресурсы для написания писем

        Как написать письмо о заинтересованности (в комплекте 3 отличных шаблона)

        Майк Симпсон

        Мы все там были…

        Сидя перед компьютером, закрыв лицо обеими руками, раздраженный тем, сколько времени вы провели, не отрывая глаз от экрана компьютера… (Аааргхххх!)

        Вы просмотрели все доски объявлений о вакансиях в поисках идеальной работы, но, увы, не смогли найти ничего подходящего.

        (Что там со всеми этими дерьмовыми работами?!?!?!)

        Вы отправили дюжину заявок и ни от кого не получили ответа … даже нюха! (Почему я?!?!)

        Но как только вы собираетесь схватить экран компьютера обеими руками и выбросить его из окна на бетон ниже…

        Секундочку!

        В вашем распоряжении еще есть еще один спасательный круг, и при правильном использовании он может стать одним из самых полезных дел, которые вы делаете для своей карьеры.

        Так что это за секретное оружие, о котором я говорю?

        Конечно же, письмо о заинтересованности!

        Что такое письмо о заинтересованности?

        Письмо о заинтересованности — это письмо, которое вы отправляете своей целевой компании, в котором сообщается, что вы заинтересованы в сотрудничестве с ними, и о том, есть ли какие-либо потенциальные вакансии, соответствующие вашим навыкам.

        Погодите, разве это не еще одно причудливое слово для обозначения сопроводительного письма?

        Нет. Нисколько. Да, ваше письмо о заинтересованности может содержать вещи, похожие на сопроводительное письмо, но это два очень разных животных.

        Сопроводительное письмо — это письмо, которое вы отправляете вместе со своим резюме при подаче заявления на конкретную работу в определенное время (когда они запрашивают заявки на работу и / или публикуют вакансию).

        Письмо о заинтересованности может быть отправлено в любое время, независимо от того, активно ли компания нанимает сотрудников и не отправлено ли оно в ответ на конкретную вакансию.

        Скорее, это способ представиться компании, которая вам интересна, и увидеть возможность работы в ней.

        Письма о заинтересованности иногда также называют письмами-запросами именно по этой причине.Вы спрашиваете, могут ли они найти для вас место.

        Это часть уравнения, которая может быть очень полезной. Вместо того, чтобы искать работу в отчаянии (в получении которой у вас нет никакого интереса), вы можете вручную выбрать компании, с которыми вы связываетесь.

        Звучит потрясающе! Давайте начнем!

        А теперь, прежде чем вы броситесь за любимыми канцелярскими принадлежностями, блестящими наклейками и блестящими ручками, давайте убедимся, что ваше письмо соответствует отрасли.

        Как написать письмо о заинтересованности

        Как и любая корреспонденция, которую вы отправляете любому работодателю, вы должны убедиться, что ваше письмо о заинтересованности хорошо составлено и соответствует требованиям.

        Вы используете это как возможность представиться потенциальному работодателю, поэтому вы всегда хотите быть уверены, что демонстрируете себя как можно лучше.

        Это означает, что вы не пожалеете времени, чтобы сделать это правильно.

        Хорошо составленное письмо о заинтересованности не только может помочь представиться работодателю, если вы сделаете это правильно, это отличный способ продемонстрировать свою способность продвигать себя и выделить свою лучшую квалификацию (помните нашу статью о личном бренде ?! — ОТЛИЧНЫЙ способ заявить о себе в компании!)

        Плохо написанное письмо-запрос или письмо, которое лишь забивает почтовый ящик компании, потенциально может сделать любую возможность работать на работе своей мечты в целевой компании твердым «НЕТ» в вопросе «Я тебе нравлюсь?» коробки.

        Составление письма о заинтересованности

        Как вы, несомненно, видели, если читали какие-либо другие сообщения в нашем блоге, The Interview Guys очень хорошо разбираются в концепции, которую мы называем «пошивом одежды».

        (Не знакомы с методом адаптации? Зайдите в нашу запись в блоге о методе адаптации, чтобы узнать, как адаптировать все собеседование к компании и должности, на которую вы собираетесь пройти собеседование.)

        Ваше письмо о заинтересованности — это еще одна возможность (фактически, первая возможность!) Для вас узнать, что именно ищет компания, и представить себя этим человеком.

        Перед отправкой письма вам необходимо провести серьезное исследование компании, уделив время тому, чтобы узнать о конкретном типе людей, которых они хотели бы нанять.

        При подаче заявки на конкретную должность вы можете воспользоваться описанием должности, чтобы прочесать ее в поисках Качества (т.е. знаний, навыков или способностей), которым компания придает большое значение.

        Но поскольку это письмо о заинтересованности, вы традиционно не претендуете на определенную должность, поэтому вам нужно проявить немного больше творчества.

        Исследование компании через ее присутствие в Интернете

        Когда вы просматриваете различные веб-ресурсы компании (например, описание вакансии, ее веб-сайт, страницу Facebook, страницу LinkedIn и т. Д.), Становится доступна виртуальная «сокровищница» информации о компании!

        Но мы ищем не только информацию о продуктах, которые они продают, когда компания была зарегистрирована или кто является ее генеральным директором.

        Мы хотим узнать больше о людях, которых нанимают для работы там, чтобы мы могли начать процесс становления одним из этих людей.

        Так что потратьте время на изучение каждого веб-ресурса в поисках подсказок.

        Нередко встречаются видеоролики «день из жизни», на которых берут интервью у сотрудников.

        Что они говорят вам об этих людях? Какие качества у них есть?

        Перейдите к списку сотрудников на странице компании в LinkedIn и просмотрите профили, чтобы узнать, какой у них опыт и навыки.

        Запишите их, потому что они лягут в основу вашего письма о заинтересованности.

        Использование «метода пошива одежды»

        После того, как вы выяснили, каких людей нанимает ваша компания, вы должны сделать все возможное, чтобы подражать им в своем письме о заинтересованности.

        Выделите несколько навыков и способностей, которыми вы обладаете (которыми вы делитесь с их сотрудниками), и кратко опишите каждое из них, которое вы используете. В конце концов, если вы не можете сделать резервную копию, нет смысла даже упоминать об этом.

        После того, как вы проведете исследование и определили Качества, которые хотите выделить, вы готовы начать писать свое письмо о заинтересованности.

        Формат наилучшего письма о заинтересованности

        Половина успеха — убедиться, что вы придерживаетесь формата письма о заинтересованности. В конце концов, первое впечатление у вас не будет наилучшим, если ваше письмо представляет собой запутанный беспорядок, который трудно читать и не имеет смысла.

        Вот основной формат, которому вы должны следовать, который вы можете увидеть в трех примерах, которые мы используем ниже:

        Ваша контактная информация

        Никаких сюрпризов.Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и ваш веб-сайт (у вас нет веб-сайта? Вы упускаете огромную возможность. Нажмите здесь, чтобы узнать почему).

        Если вам неудобно указывать свой адрес или другую информацию, не беспокойтесь об этом. Это не имеет большого значения. Просто убедитесь, что они могут связаться с вами!

        Дата

        Если вы не знаете, что здесь поставить, у нас гораздо большие проблемы 😉

        Контактная информация компании

        Пожалуйста, не начинайте букву с «кого это может касаться».«На данный момент никого не беспокоит, если вы уловите мой уклон. Проведите исследование и найдите конкретного человека, которому можно адресовать письмо.

        Хорошим местом для начала будет менеджер по найму, другой человек из отдела кадров или, что еще лучше, менеджер или директор отдела, в котором вы, по вашему мнению, работаете.

        Вступительный параграф

        Расскажите о себе и своих намерениях.

        Пункт о квалификации / опыте

        Нападайте на этот абзац, имея в виду две цели:

        1. Показывает, как вы увеличиваете ценность
        2. Демонстрация тех качеств, которые они ценят

        Это ваше время сиять.Делайте это кратко и лаконично, потому что вы не хотите показаться высокомерным. Выберите от двух до трех качеств, которые у вас есть, и включите их в этот абзац и, где возможно, подкрепите их фактами. Только не гуди снова и снова.

        И сохраните список вашего опыта работы в резюме!

        Заключительный параграф

        Поблагодарите их за уделенное время и предложите свою доступность для «информационного интервью» при первой же возможности.

        Что такое информационное интервью?

        Это и возможность узнать больше о компании и различных должностях в компании, и отличный способ встретить нужных людей в интересующей вас организации.

        Что еще более важно, это возможность проявить свою удостоенную наград индивидуальность и, при правильном исполнении, помочь вам получить работу в компании своей мечты! (без давления lol)

        Подпись

        Не слишком сытно. Избегайте использования слов «с наилучшими пожеланиями», «искренне ваш» или других пустых банальностей. Придерживайтесь «с уважением» или просто «искренне», и все будет хорошо.

        Общие ошибки

        Несомненно, многие люди попадают в одну и ту же ловушку и совершают некоторые из этих классических ошибок в письмах о процентах.Сделайте все возможное, чтобы избежать этого, если вы хотите попасть в дверь!

        • 1

          Вы вообще не отправляете письмо о заинтересованности

          Письмо о заинтересованности предназначено, чтобы познакомить вас с целевой компанией, независимо от ее текущего статуса найма. Слишком часто люди находят компанию, в которой они хотели бы работать, и просто вслепую отправляют резюме, к которому больше ничего не прикреплено. Конечно, это может быть супер-впечатляющее резюме, но если вы не укажете, зачем вы его отправляете и кто вы, вы можете просто выбросить эти резюме.С другой стороны… НЕ ЗАБУДЬТЕ ВКЛЮЧИТЬ РЕЗЮМЕ!

        • 2

          Отправка письма о заинтересованности с общим заголовком

          Как упоминалось выше, вам нужно немного покопаться и выяснить, кому следует адресовать свое письмо. Отправка общих фраз «Уважаемый директор по персоналу» или «Тем, кого это может касаться», не принесет вам никаких шоколадных очков …

        • 3

          Я не говорю, что вы можете сделать для них, но что они могут сделать для вас

          Конечно, это ваша целевая компания, а это значит, что у вас должны быть довольно веские причины, по которым вы хотите работать на них.Может быть, это отличный пакет медицинских услуг. Может, вкусная еда в кафетерии. Может быть, дело в том, что вы думаете, что форма, которую вы носите, лучше смотрится с вашим текущим цветом глаз, чем то, что вы носите сейчас. Какой бы ни была причина, по которой вы хотите работать в компании, помните … дело в том, что вы можете сделать для них, а не в том, что они могут сделать для вас! Это согласуется с другой подкатегорией в нашем списке запретов… не конкретизируя… например, не сообщая им, какая работа вам интересна… точно сообщите им, что вы ищете и что вы можете сделать, когда получите там.Заставьте их задуматься, почему они не нанимают сотрудников и почему вы так долго с ними связались!

        • 4

          Письмо не адаптировано

          Если вы собираетесь проявить инициативу, написав письмо-запрос, вы должны убедиться, что эта инициатива распространяется и на ваше исследование! Наполните свое письмо и убедитесь, что вы выделяетесь по правильным причинам, а это означает, что вы подчеркиваете качества, которые ценят компания.

        • 5

          Быть скучным

          Давай! Вы стремитесь к своей целевой компании и работе своей мечты.Поразите их своей невероятностью и тем, что вы можете принести компании, которая отличает вас от всех других кандидатов. Сразу же привлеките внимание потенциального работодателя и расскажите ему, почему вы пишете и чего хотите достичь. И не стоит просто составлять список всех своих навыков и способностей. Как мы уже упоминали ранее, для этого в вашем резюме есть много предложений по недвижимости.

        • 6

          Слишком длинный

          Ваша цель — привлечь их внимание и заставить их хотеть большего… что означает коротко, мило и по существу.Держите письмо под страницей. Не превращайте свое письмо в бессвязный пересказ всей вашей трудовой карьеры или длинную неловкую тираду, по сути, просьбу о работе. Помните, вы хотите, чтобы они хотели вас… а не жалели.

        • 7

          Быть небрежным

          Нет оправдания опечаткам, орфографическим ошибкам или небрежному написанию. Вы пытаетесь пройти информационное (или даже полноценное) интервью, чтобы не вызывать у них головную боль. Проверять. Дважды проверьте, а затем проверьте еще раз!

        • 8

          Не отслеживает

          Да, ваше письмо о заинтересованности не является ответом на конкретное объявление о вакансии, но вы должны относиться к нему так же, как и к любой другой вакансии, на которую вы подали заявку, включая последующие действия.Отправка письма-интереса — это упреждающий шаг … так что будьте активны и не торопитесь! Попросите интервью. Не говорите расплывчато и заканчивайте свое письмо бессмысленным: «Я с нетерпением жду возможности услышать от вас». Нет, черт возьми! Воспользуйтесь этой возможностью и продолжайте использовать ее. Попросите информационное интервью. Попросите встретиться с директором по персоналу, чтобы обсудить возможности и потенциальные роли, которые вы могли бы занять. Не будьте слишком напористыми, но в то же время убедитесь, что вы не оставляете мяч исключительно на их площадке.

        Несколько замечательных примеров писем о заинтересованности

        Теперь, когда это у нас есть, давайте взглянем на несколько примеров, чтобы вы могли начать свои собственные письма! Вот три различных сценария, из которых вы можете решить написать письмо о заинтересованности компании.

        Выберите лучший образец письма, представляющего интерес, который соответствует вашей ситуации, но не копируйте его просто дословно.

        Вам необходимо ввести свой собственный опыт и личность, поэтому воспринимайте это скорее как шаблон письма интереса, которое приведет вас к успеху!

        Письмо о заинтересованности вашей целевой компании после положительной встречи:

        Ваше имя
        Ваш адрес
        Ваш город, штат, почтовый индекс
        Ваш номер телефона
        Ваш адрес электронной почты

        Дата

        Имя
        Должность
        Компания
        Улица
        Город, штат Индекс

        Уважаемый (помните, уточняйте!):

        Недавно у меня была возможность пообщаться с несколькими членами вашей группы поддержки клиентов во время исследования проекта.Мое время с ними было коротким, но запоминающимся. Ваша команда была дружной, но при этом оставалась профессиональной. Меня впечатлила их готовность помочь и их быстрые ответы на мои вопросы. Совершенно очевидно, что удовлетворенность клиентов является неотъемлемой частью основных ценностей вашей компании. Именно по этой причине я пишу вам, поскольку считаю, что мои личные ценности и особые таланты могут принести пользу вашему отделу обслуживания клиентов.

        Я очень твердо верю в личную ответственность и порядочность и всегда старался представлять как своего работодателя, так и себя профессионально и этично.Я стремлюсь к тому, чтобы всегда уделять пристальное внимание деталям и обеспечивать, чтобы моя работа всегда была не чем иным, как моим лучшим. Если бы меня наняла ваша компания, я бы посвятил себя оказанию такого же высококачественного обслуживания клиентов, как и сам. Я трудолюбивый, целеустремленный человек, и я как целеустремленный начинающий, так и энергичный командный игрок.

        В надежде назначить с вами собеседование или ответить на любые ваши вопросы обо мне, этом письме или моем резюме, я позвоню вам 3 октября rd .Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами в любое время по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected]

        Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

        С уважением,

        Подпись

        Письмо о заинтересованности после описания целевой компании:

        Ваше имя
        Ваш адрес
        Ваш город, штат, почтовый индекс
        Ваш номер телефона
        Ваш адрес электронной почты

        Дата

        Имя
        Должность
        Компания
        Улица
        Город, штат Индекс

        Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

        Читая на прошлой неделе одно из своих профессиональных торговых публикаций, я наткнулся на статью, в которой объяснялось, почему ваша компания была признана одним из лучших мест для работы в стране для технических специалистов. Вы полностью сосредоточились на том, чтобы ваша компания была не только лидером в отрасли, но и лидером в области инноваций и внедрения новых и появляющихся технологий. По этой причине я отправляю вам свое резюме в надежде, что я смогу присоединиться к вашей команде.

        Последние пять лет я работал исключительно в сфере технологий и за это время занимал самые разные должности, которые, как мне кажется, могут принести пользу вашей компании. Имею опыт ведения бухгалтерского учета, включая финансы и составление бюджета. Я также отвечал за инвентаризацию и отношения с поставщиками. На своих прошлых должностях я сыграл важную роль в внедрении новых и появляющихся технологий в наши бизнес-процессы, и я активно ищу возможности в компаниях, которые позволили бы мне продолжить эту практику.Я твердо верю в то, что всегда нахожусь в авангарде технологического развития, и мне было приятно прочитать в статье, что ваша компания думает так же.

        Как руководитель группы, я горжусь тем фактом, что мы не только никогда не пропускали сроки, но и укладывались в рамки бюджета, каждый раз обеспечивая превосходные результаты. Я твердо верю в честность и профессионализм своей работы и стремлюсь к тому, чтобы каждый аспект моей деятельности соответствовал основным ценностям компании.

        Я позвоню вам 16 апреля, чтобы ответить на любые вопросы об этом письме или моем резюме в надежде назначить интервью. Если хотите, свяжитесь со мной по телефону (555) 555-5555 или по электронной почте [email protected]

        Спасибо, что уделили время рассмотрению моей квалификации.

        С уважением,

        Подпись

        Письмо о заинтересованности для недавнего выпускника, ищущего работу:

        Ваше имя
        Ваш адрес
        Ваш город, штат, почтовый индекс
        Ваш номер телефона
        Ваш адрес электронной почты

        Дата

        Имя
        Должность
        Компания
        Улица
        Город, штат Индекс

        Уважаемый г-н./РС. Фамилия,

        Я прочитал о программе обучения менеджменту розничной торговли компании X в GETAJOB MAG и хотел бы узнать о возможности открытия. Я очень заинтересован в карьере в сфере управления розничной торговлей и считаю, что ваша программа идеально подходит как для моих навыков, так и для моего опыта. Я недавно закончил Калифорнийский университет по специальности «Управление бизнесом». У меня более пяти лет опыта работы в розничной торговле в качестве продавца и менеджера.

        Я приложил свое резюме, которое содержит дополнительную информацию о моем опыте и навыках.Буду признателен за возможность обсудить с вами программу обучения и предоставить дополнительную информацию о моей кандидатуре. Со мной можно связаться в любое время по мобильному телефону 555-555-5555 или по электронной почте [email protected] ..

        Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами об этой захватывающей возможности.

        С уважением,

        Подпись

        Собираем все вместе

        Вот и все! Помните, это всего лишь примеры.Вы, как всегда, должны убедиться, что ваше письмо предназначено специально для вас и написано с учетом ваших целей. Просто не забывайте делать это целевым, коротким и профессиональным.

        И как всегда,

        Удачи

        Соучредитель и генеральный директор TheInterviewGuys.com. Майк — специалист по собеседованию и карьере, а также главный писатель TheInterviewGuys.com.

        Его советы и идеи были опубликованы и опубликованы в таких изданиях, как Forbes, Entrepreneur, CNBC и других, а также в образовательных учреждениях, таких как Мичиганский университет, Пенсильванский штат, Северо-Восточный университет и другие.

        Узнайте больше о The Interview Guys на нашей странице «О нас».

        Проследите за заявлением о приеме на работу с помощью этого шаблона электронной почты

        Отправка вашего резюме в систему поиска работы — и ничего не слышит — может быть разочаровывающим.

        Но вам не нужно сидеть на иголках и ждать ответа. Если вы подали заявление о приеме на работу и не получали известий от менеджера по найму в течение недели или двух, продолжайте и уточняйте. Вот письмо с просьбой о приеме на работу, которое нужно отправить в компанию.

        Шаблон электронного письма в ответ на заявление о приеме на работу

        Тема: После рассмотрения заявления на [должность]

        Привет [имя менеджера по найму],

        Надеюсь, все в порядке. Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность [должность] и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к [название компании] и помочь [привлечь новых клиентов / разработать контент мирового уровня / сделать что-нибудь еще интересное, что вы могли бы делать] вместе с вашей командой.

        Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

        Я с нетерпением жду вашего ответа,

        [Ваше имя]

        Образцы последующих писем для заявления о приеме на работу

        Итак, как это выглядит в действии? Вот два примера электронных писем, которые вы могли бы отправить в ответ на заявление о приеме на работу:

        Образец электронного письма № 1

        Тема: Продолжение работы с приложением Social Media Manager

        Привет, Дженнифер,

        Надеюсь, все в порядке.Я знаю, насколько вы, вероятно, заняты, но недавно я подал заявку на должность менеджера по социальным сетям и хотел проверить график вашего решения. Я очень рад возможности присоединиться к HoneyBee Co и помогать управлять и развивать ваши каналы в социальных сетях вместе с командой цифрового маркетинга.

        Пожалуйста, дайте мне знать, будет ли мне полезно предоставить дополнительную информацию, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

        Я с нетерпением жду вашего ответа,

        Джон

        Образец электронного письма № 2

        Тема: Продолжение работы с приложением Front-End Developer

        Привет, Сэм,

        Надеюсь, у вас отличная неделя! Я знаю, насколько вы заняты, но недавно я подал заявление на должность Front-End разработчика.Я очень рад возможности присоединиться к BlueGreen Inc и помочь в расширении функциональности вашего веб-сайта, и я просто хотел узнать о сроках вашего найма на эту должность.

        Сообщите мне, есть ли еще какая-либо информация, которую я могу предоставить, когда вы перейдете к следующему этапу процесса приема на работу.

        Я с нетерпением жду вашего ответа,

        Елена

        Если вы отправите это письмо и не получите ответа в течение следующей недели, можно будет связаться с вами снова. Просто следуйте этим правилам, чтобы сохранять приятную настойчивость.

        Как писать дополнительные электронные письма, на которые будут отвечать

        Мы тратим так много времени на шлифовку наших резюме и отработку ответов на собеседования, что часто не осознаем важность одного мощного инструмента: дополнительного электронного письма.

        Я уверен, что в вашем резюме есть хотя бы один пункт, рекламирующий вашу способность устанавливать отношения и эффективно общаться, верно? Совершенствование надежной стратегии электронной почты — это один из способов доказать, что вы готовы приложить все усилия, чтобы сделать именно это.

        И поскольку вполне вероятно, что большинство других претендентов на собеседование, претендующих на ту же новую должность, не последуют за нужными людьми, правильным образом (или даже вообще), теперь у вас есть шанс протолкнуться через море других кандидатов и выйти победителем.

        Но это не так просто, как просто отправить сообщение о регистрации. Одно исследование показало, что в среднем человек получает около 121 электронного письма в день. Итак, как и в случае с индивидуализированным сопроводительным письмом, ваша цель — быстро привлечь внимание читателя и заставить его не ответить.

        Вот три способа сделать это, дополненные шаблонами:

        1. После подачи заявки: продемонстрируйте ценность

        Срок: от одной до двух недель после того, как вы отправите свое резюме.

        Прикрепите недавний пример выполненной вами задачи или заслуживающего внимания проекта, в который вы внесли свой вклад, который будет иметь отношение к желаемой роли. Это наблюдение необходимо после подачи заявления о приеме на работу.

        Тема: Почему мне стоит обратиться на должность [Должность]

        Привет Эмили,

        Меня зовут Лорен Хамер, и я недавно подал заявку на должность [должность].Я очень рад возможности работать в компании, которая так много инвестирует [во что компания вкладывается].

        Вот три причины, по которым меня следует рассматривать на эту роль:

        1. Я известен как [1-2 примера мягких навыков: талантливый наставник и тренер, высоко ценимый за построение доверительных отношений с клиентами и сотрудниками.]

        2. Мой предыдущий опыт работы [соответствующая предыдущая должность] позволит мне быстро изучить ваши процессы и добиться успеха в этой должности.

        3. Я с энтузиазмом отношусь к продажам и преуспеваю в сложных условиях.

        Помимо отправки через страницу карьеры, я приложил свое резюме и сопроводительное письмо, в которых подробно описаны моя квалификация и опыт. Надеюсь услышать тебя позже.

        Скоро поговорим,
        Лорен

        2. День, когда вы соберетесь на собеседование: получите личное

        График: в течение нескольких часов после встречи.

        Поблагодарите менеджера по найму за потраченное время как можно скорее после собеседования.Это демонстрирует ваш энтузиазм по поводу должности и показывает, что вы обращали внимание на детали.

        Тема: Спасибо, Эмили!

        Доброе утро Эмили,

        Еще раз спасибо за то, что уделили время сегодня, мне очень понравилось узнать больше о вашем опыте работы в [Название компании] и о том, как вы работаете над [мероприятие / цель обсуждено]. Я действительно верю в ваш продукт и хотел бы доказать вам и команде, что я отлично подхожу для этой роли.

        Вот дополнительная информация о приобретении склада, о которой мы говорили ранее.Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или что-то еще с моей стороны.

        Еще раз спасибо за беседу сегодня, и я с нетерпением жду возможности поговорить еще в будущем.

        Лорен

        П.С. Наслаждайтесь предстоящим отпуском в Новом Орлеане — еда в Manning’s потрясающая!

        Добавленное личное заявление о событии или общих интересах доказывает, что вы внимательно слушали, и показывает способность быстро налаживать отношения с новыми людьми.

        Подробнее: Идеальный шаблон для письма с благодарностью после интервью (плюс образцы!)

        3.После заявленного крайним сроком принятия решения менеджером по найму: забудьте о стандартных новичках

        Срок: от трех до пяти дней после указанного крайнего срока.

        В конце собеседования менеджер по найму, вероятно, даст вам время ответа, но если нет, можно спросить. Эта информация будет полезна для ваших последующих действий.

        Решение о продвижении кандидата зависит от размера компании и от того, насколько агрессивны сроки найма. К сожалению, это означает, что многие вещи можно оставить в воздухе дольше, чем вам хотелось бы.Однако вы все равно можете отправить это в ответ на свое предыдущее «спасибо», когда вы не получили ответа.

        Помните: поскольку команда по найму также выполняет свои повседневные рабочие обязанности — помимо проведения собеседований, — вы хотите быть уверенными, что вас не забыли, но вы также не хотите перегружать. Этот тип сообщения можно использовать как мягкое напоминание о том, почему вы такой интересный и лучший человек для работы.

        Тема: По-прежнему интересует позиция!

        Привет, Эмили,

        Надеюсь, эта записка вас хорошо заинтересует.Ваше недавнее сообщение в блоге, посвященное советам и рекомендациям по энергосбережению, было выдающимся, и мне очень понравилось его читать!

        Вы упомянули, что примете решение о позиции продаж к концу прошлой недели. Есть ли у вас новости о роли? Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу вам чем-нибудь помочь в процессе принятия решения.

        Спасибо,
        Лорен

        Ничего из этого не подходит для вашей ситуации? Хорошо знайте: большинство последующих действий лучше, чем их полное отсутствие, но есть несколько ошибок, которых следует избегать.Hubspot сообщает, что 33% получателей открывают электронные письма только на основе темы, поэтому напишите письмо, которое заинтригует вашу аудиторию. Но сделайте это кратко, потому что 40% сначала открываются на мобильном устройстве, а это означает, что будут видны только четыре-семь слов. В конце концов, что хорошего в вашем сообщении, если никто не тратит время на его чтение?

        Еще один совет? Всегда продолжайте общение в одной ветке. Это позволяет читателю легко сканировать и ссылаться на ваши предыдущие разговоры, особенно если вы занимаетесь третьим и последним продолжением.Есть тонкая грань между настойчивым и надоедливым. Если вы еще не получили ответа, вероятно, лучше перейти к другой возможности.

        Скорее всего, вы не единственный, кто дал интервью. Но использование последующих писем в качестве еще одного способа продать себя может изменить правила игры, и вы никогда больше не захотите отказываться от этого.

        Образцы сопроводительных писем | Специальный советник

        Мы обсудили важность создания сопроводительного письма для электронного письма в предыдущем посте «Пять шагов к выдающемуся письму с резюме» и подумали, что для наших ищущих работу читателей будет полезно привести несколько примеров, которые можно использовать в качестве отправной точки для вашего следующего письма. Сопроводительное письмо.

        Примеры ниже взяты из электронных писем реальных соискателей, хотя мы изменили детали и контактную информацию. Предпочитаете ли вы «продажный» подход или предпочитаете «прямой и точный» человек, выберите шаблон, соответствующий вашему стилю. Просто не забудьте включить эти ключевые элементы в сопроводительное письмо по электронной почте.

        Этикет для любого сопроводительного письма по электронной почте

        Можно:

        • Укажите название должности, на которую вы претендуете, в строке темы и теле письма.
        • Объясните, где вы нашли объявление о вакансии или как вы узнали о ней.
        • Завершите делом тонким призывом к действию, чтобы напомнить менеджеру по найму о действии, которое вы хотите, чтобы он предпринял, например: «Я с нетерпением жду вашего ответа».
        • Укажите свое полное имя и контактную информацию в блоке подписи электронной почты (а не только в приложении к резюме).
        • Если возможно, быстро объясните любые вопросы, которые могут возникнуть в вашем резюме. Например, если вы приехали из другого города, но планируете переехать поближе к месту работы, или вы пробыли на нынешнем месте совсем недолго.

        Нельзя:

        • Не начинайте сопроводительное письмо своим именем. Вместо этого представьтесь в письме с соответствующей квалификацией и свяжите ее с должностью.
        • Сопроводительное письмо должно быть кратким. Как и ваше резюме, держите документ на одной странице, чтобы соблазнить менеджеров по найму, а не перегружать их.
        • Избегайте орфографических или грамматических ошибок в документе. Малейшая опечатка может испортить ваши шансы на работу.
        • Не указывайте неправильное название компании или неправильное имя контактного лица компании.Это можно рассматривать как ужасный этикет для сопроводительного письма и указывать на то, что вы не внимательны к деталям.
        • Никогда не включайте требования к заработной плате, если иное не указано потенциальным работодателем.

        Подпись в сопроводительном письме электронной почты

        Без подписи в конце сопроводительного письма по электронной почте вы можете упустить невероятные потенциальные возможности трудоустройства. Этот быстрый фрагмент вашей контактной информации упрощает как рекрутерам, так и менеджерам по найму возможность связаться с вами.

        Когда дело доходит до выбора между физической подписью и подписью имени, любой вариант имеет свои преимущества. С подписью имени вы можете использовать службу цифровой подписи, такую ​​как Eversign и RightSignature, чтобы придать своему сопроводительному письму индивидуальный подход.

        Если вы предпочитаете использовать обычную подпись электронной почты, обязательно укажите свое полное имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете рассмотреть возможность добавления кнопки LinkedIn, чтобы менеджер по найму мог лучше понять ваш опыт и навыки.

        Как отформатировать сопроводительное письмо электронной почты

        Хотите знать, как отформатировать сопроводительное письмо по электронной почте? Ты не одинок. После того, как вы написали свое невероятное сопроводительное письмо с дополнительной информацией о вашем опыте и о том, как оно соотносится с вакансией, на которую вы претендуете, важно правильно отформатировать его, прежде чем отправлять любым рекрутерам. Если он отформатирован неправильно, вы можете упустить возможность получить работу.

        Независимо от того, какой шаблон сопроводительного письма вы выбрали, обязательно включите следующие ключевые компоненты при форматировании сопроводительного письма электронной почты:

        • В теме письма укажите должность, на которую вы претендуете.
        • Укажите имя контактного лица компании в приветствии
        • В первых предложениях четко укажите, чего вы хотите достичь.
        • Обобщите свои сильные стороны, навыки и опыт, подключив их к возможностям трудоустройства
        • Используйте легко читаемый шрифт
        • Чтобы избежать опечаток в сообщении, вычитайте его
        • Включите подпись со своей контактной информацией
        • Всегда отправляйте.pdf файл, а не документ Word или другой формат

        Если вам нужны дополнительные инструкции по сопроводительным письмам, вот наши главные советы для юристов.

        Примеры сопроводительных писем для юристов

        Пример №1: Если вы предпочитаете быть кратким.

        Тема сообщения: Заинтересованность в судебном разбирательстве Должность младшего специалиста

        Для тех, кого это может касаться:

        Меня интересует должность юриста по судебным спорам, рекламируемая в LinkedIn.Я приложил свое резюме и сопроводительное письмо для вашего ознакомления.

        Спасибо за уделенное время. С нетерпением жду Вашего ответа.

        С уважением,

        Имя
        Телефон
        Электронная почта

        Пример № 2: Если вы переезжаете в город, где есть вакансии.

        Тема: Выражение интереса и перевод должности секретаря по судебным разбирательствам

        Уважаемый менеджер по найму,

        Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности секретаря по судебным разбирательствам, указанной на Monster.com. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления и рассмотрения.

        Я быстро учусь, очень надежен, организован и хорошо разбираюсь в компьютерах. У меня большой опыт помощи адвокатам фирм и нескольким помощникам юристов, а также надзор за офисом и управление им. В настоящее время я проживаю в Лос-Анджелесе, но в конце месяца перееду в Сан-Франциско.

        Я с нетерпением жду возможности встретиться с вами, чтобы узнать больше о вашей фирме, ее планах и целях, а также о том, как я могу внести свой вклад в ее дальнейший успех.Я могу быть вашим идеальным кандидатом, если мне представится такая возможность. Спасибо.

        С уважением,

        Имя
        Телефон
        Электронная почта

        Пример № 3: Если вас направил коллега.

        Тема: Джон упомянул, что ваша фирма ищет секретаря по судебным разбирательствам

        Уважаемый господин / госпожа:

        Меня направил к вам общий знакомый, Джон Смит, который сказал, что у вас есть вакансия секретаря по судебным процессам. У меня многолетний опыт работы секретарем по судебным спорам, большинство из которых работают с управляющими партнерами.Я профессионал и ищу карьеру, а не просто работу. Я организованный, надежный и целеустремленный. Мне нравится быть частью команды, но я могу работать и независимо.

        К этому электронному письму прилагается копия моего резюме для вашего рассмотрения и рассмотрения. Как только у вас будет возможность просмотреть мое резюме, свяжитесь со мной, если у вас возникнут какие-либо вопросы, или договоритесь о собеседовании. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшем будущем.

        Спасибо за ваше время,

        Имя
        Телефон
        Электронная почта

        Пример №4: Если вы проработали на своей нынешней должности менее одного года.

        Тема сообщения: Опытный секретарь по правовым вопросам, ищущий долгосрочные возможности в стабильной судебной фирме

        Уважаемый господин / госпожа:

        Пожалуйста, разрешите это введение. Меня зовут Джейн Смит, и у меня есть 12-летний опыт работы секретарем по юридическим вопросам, работая с управляющими партнерами малых, средних и крупных юридических фирм. Моя текущая скорость набора составляет 105 слов в минуту с письменной формы и 120 слов в минуту с живой диктовки с максимальной точностью. Меня интересует должность секретаря по судебным спорам, рекламируемая на веб-сайте вашей фирмы.

        В настоящее время я работаю в небольшой фирме по гражданским спорам. Однако всего за 11 месяцев работы на этой должности финансовая устойчивость фирмы существенно изменилась. Поэтому я ищу долгосрочное владение стабильной фирмой по гражданским спорам.

        В приложении мое резюме и список литературы. Если вас интересуют профессиональные навыки и положительные качества, которые я могу внести в вашу фирму, пожалуйста, свяжитесь со мной по [номеру телефона] в удобное для вас время, чтобы назначить собеседование.

        Спасибо за ваше время и внимание.

        С уважением,

        Имя
        Телефон
        Электронная почта

        Пример № 5: Если вы хотите поразить менеджера по найму своей квалификацией.

        Subject Line: Вам нужен добросовестный помощник юриста в вашей фирме?

        Уважаемый администратор по подбору персонала:

        Вам нужен трудолюбивый, творческий и добросовестный помощник юриста, чтобы удовлетворить потребности вашей фирмы? Если да, я могу вам помочь.Ниже приводится краткое изложение моей квалификации:

        • Более десяти лет последовательной практики в сфере юриспруденции;
        • степень бакалавра с отличием в области делового администрирования;
        • Великолепные устные, письменные и аналитические навыки;
        • Продвинутые компьютерные навыки;
        • Общительный характер и умение «все делать».

        Я хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу помочь вашей фирме в удовлетворении ее нынешних потребностей. Мое резюме прилагается для вашего ознакомления.Если вам нужен человек с высокой мотивацией, стремлением учиться и упорным трудом для достижения успеха, свяжитесь со мной по [телефону] или по электронной почте: [электронная почта].

        Спасибо за ваше время и внимание,

        Имя
        Телефон
        Электронная почта

        А теперь начните писать сопроводительное письмо!

        Говорят, первое впечатление — неизгладимое, поэтому убедитесь, что ваше цифровое представление хорошо вас представляет. Используйте здравый смысл в отношении каждой должности, на которую вы претендуете; для должности начального уровня сделайте ваше сопроводительное письмо более кратким, углубляясь при этом и предоставляя больше информации о должностях более высокого уровня.

        Эти примеры предназначены только в качестве отправной точки — добавьте свой собственный голос, стиль и опыт, чтобы составить собственное выдающееся (или, по крайней мере, надежное) сопроводительное письмо по электронной почте.

        Начните составлять свои сопроводительные письма, найдя отличные возможности работы и создайте звездное сопроводительное письмо, которое поможет вам выделиться и получить работу!

        Ознакомьтесь с другими руководствами по сопроводительным письмам для юристов

        Дополнительные руководства по написанию юридических сопроводительных писем от Специального советника:

        Привлечение и удержание лучших талантов

        В условиях быстро меняющейся отрасли жизненно важно предложить правильную компенсацию и оправдать ожидания.