Бухгалтерский аутсорсинг как организовать: Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес

Как организовать ведение бухгалтерского учета в организации

На какие вопросы стоит обратить внимание предпринимателю при выборе способа организации бухгалтерии.

Каждый предприниматель, начинающий свой собственный бизнес, сталкивается с необходимостью определить, как у него будет вестись бухгалтерский учет, кто и когда будет оформлять первичные документы, как будут составляться и сдаваться налоговые декларации, как будут решаться, в случае необходимости, возникающие вопросы с налоговой инспекцией, пенсионным фондом и другими подобными государственными органами. Пути решения этих вопросов зависят от вида деятельности, ее масштаба, организационной структуры, ну и, конечно же, личных представлений и предпочтений. Другими словами, предпринимателю нужно определить структуру бухгалтерии — один это бухгалтер, выполняющий все функции, несколько это человек, или вести учет будет сам предприниматель — такая возможность законодательно предусмотрена и в настоящий момент существует большое количество различных онлайн сервисов для выполнения данной задачи.

В этой статье мы поговорим о возможности организации бухгалтерии на аутсорсе — о бухгалтерском аутсорсинге, когда ведение бухгалтерского учета передается либо частному бухгалтеру, работающему на дому или в свое свободное время, либо специализированной фирме, на основании соответствующего договора, со всеми вытекающими отсюда обязанностями и ответственностью.

На аутсорсинг в бухгалтерскую фирму, в отличие от частника, можно передать как всю бухгалтерию, так и «отдать» какой-нибудь участок учета, например, это может быть расчет зарплаты и налогов, таким образом формируется отдельный специализированный отдел бухгалтерии, который могут себе позволить только крупные предприятия и в котором должны работать опытные бухгалтеры. Таких вариантов организации учета может быть много. Мы постараемся выделить те вопросы, ответив на которые, Вы сможете лучше понять, подойдет ли Вам схема работы с использованием услуг внешнего бухгалтера в принципе.

Вот эти вопросы, или скорее моменты, с которыми нужно определиться перед тем как доверить ведение учета стороннему лицу:

  1. Какое количество банковских операций будет совершать ваша организация ежедневно и кто будет выполнять эти операции?

Технически, используя систему банк-клиент, платежи могут проводиться из любого места, нет необходимости делать и подписывать платежки, ездить в банк и т. п. поэтому все чаще руководители и собственники бизнеса просто звонят сотруднику, который проводит необходимые платежи, говорят сколько и куда нужно перевести, и сам платеж может делать как бухгалтер, работающий в вашем офисе, так и бухгалтер, работающий на дому или в специализированной фирме. Здесь важна надежность и аккуратность передачи информации о необходимых платежах. Единственное что у бухгалтера специализированной фирмы или бухгалтера надомника должно хватать оперативности для того, чтобы сделать эти платежи, они в определенное время должны быть на месте.

Как правило, если платежей несколько в день и они делаются по уже достаточно известным адресам, то с этим справится любой удаленный бухгалтер-аутсорсер. Когда платежей больше или они совершаются все время по новым адресам, то у бухгалтерской компании будет преимущество перед единичным надомным работником, потому что, например, в нашей компании, каждую организацию обслуживают несколько бухгалтеров, объединенных в участок, что гарантирует 100% доступность одного из сотрудников в необходимый для клиента момент времени.

Если фирме нужно осуществлять десятки платежей и их количество и интенсивность зависят от постоянно меняющейся ситуации, то предпочтительно будет иметь постоянного сотрудника в собственном штате.

  1. Как часто и кто будет оформлять первичные документы, такие как накладная, акт об оказанных услугах, счет-фактуру и т.п.?

В этом вопросе сходная с проведением банковских операций ситуация, сделать несколько документов на отгрузку в день, знакомым покупателям, не составит труда и удаленному бухгалтеру одиночке. Вы сообщите ему, удобным для вас способом, какие документы следует подготовить, и он по вашему поручению подготовит и пришлет их по электронной почте вам или вашим контрагентам на подпись. Если отгрузки идут ежедневно, большими объемами, у вас широкая номенклатура товаров, для выписки документов задействован склад, когда количество и состав покупателей все время меняется, то в этом случае мы рекомендуем иметь своего постоянного сотрудника.

  1. Кто будет собирать оформленную и подписанную первичку у контрагентов?

Если ее не много и это постоянные организации, то это нетрудно сделать, когда ведение бухгалтерского учета осуществляет аутсорсер, особенно если это специализированная фирма, имеющая свою курьерскую службу. Хотя, для бухгалтера-надомника одиночки это уже может быть затруднительно, и в этом случае есть риски получить пробелы в отчетных документах. Если у вас множество постоянно меняющихся контрагентов, то здесь мы однозначно рекомендуем задействовать собственных сотрудников, при том, что это не обязательно должны быть сотрудники бухгалтерии —  это могут быть менеджеры, отвечающие за непосредственно совершающиеся операции.

  1. Насколько оперативно вам нужна информация о состоянии ваших расчетов с покупателями и вашими поставщиками и как часто нужно проходить с ними сверку?

Если информация о расчетах нужна оперативно, постоянно в течение рабочего дня, то лучше если это будет делать бухгалтер, работающий в офисе. При бухгалтерском аутсорсинге эта задача конечно тоже решается, но здесь все опять зависит от регулярности и разнообразия этого процесса, ведь не всегда просто разговаривать с теми кому должна Ваша организация или кто наоборот должен ей.

  1. Как организована работа ваших постоянных сотрудников?

Они все работают на дому и офис вам попросту не нужен или работают один — два человека в небольшом офисе, где бухгалтеру с его компьютером, папками с документацией, принтером, копировальным аппаратом и прочими необходимыми атрибутами работы бухгалтерии просто нет места? В смысле экономии места и накладных расходов аутсорсинг бухгалтерского учета оптимальное решение.

Необходимо отметить что несмотря на то, что при привлечении на ведение бухгалтерии фирмы, вроде нашей, есть несомненные преимущества – вам не нужно:

  • выделять постоянное рабочее место;
  • обеспечивать бумагой, канцелярией и оргтехникой;
  • постоянно обновлять подписку на правовые базы и специализированные издания.

И бухгалтер специализированной фирмы, никогда не уйдет в отпуск и не заболеет, т.к., в нормальной фирме, организацию всегда обслуживает бригада, из которой кто-то постоянно на связи.  Есть и минус – аутсорсер, в отличие от своего штатного бухгалтера, не сможет посвящать все свое рабочее время только работе с вами. Но как правило при правильной организации труда в аутсорсинговой фирме Вы этого не чувствуете, ведь от бухгалтера прежде всего требуется, чтобы он был в курсе происходящих хозяйственных событий и оперативно откликался на запрос как Ваш. так и контрагента  при необходимости. Остальное время необходимое для непосредственно учета он распределяет сам и такое распределение от Вас не зависит, что у штатного, что у внешнего бухгалтера.

Также важна и финансовая составляющая. Свой бухгалтер обходится как правило дороже, так как для него нужно рабочее место ему нужно начислять зарплату и взносы на нее, платить больничные, отпускные, оказывать материальную помощь, давать какой-никакой социальный пакет и т.п. При этом заработная плата такого специалиста, как главный бухгалтер, напрямую не зависит от количества времени, которое он реально тратит на выполнение своих функций, а в большой степени зависит от уровня его квалификации, т.е. чтобы привлечь квалифицированного специалиста на полный рабочий день, ему нужно будет платить большую зарплату, иначе он найдет себе работу с большей нагрузкой и ответственностью, но и с большей зарплатой и прочими благами, входящими в компенсационный пакет.

Оплата услуг удаленного бухгалтера зависит, в основном, только от количества времени, которое он тратит на обслуживание вашей организации. Все остальные вопросы, решаются тем что он полностью занят в бухгалтерской компании, где обеспечен соответствующей зарплатой, ему оплачиваются больничные, отпускные и прочие вещи, связанные с соцпакетом, как и положено квалифицированному специалисту. Поэтому ведение бухгалтерского учета аутсорсером будет объективно дешевле услуг «собственного» квалифицированного бухгалтера для отдельного клиента, а качество ведения учета будет соответствовать уровню опытного квалифицированного специалиста.

Даже если с учетом всех перечисленных моментов, Вы решите, что Вам нужно иметь своего сотрудника, то отсюда автоматически не следует, что Вам нужно иметь бухгалтерскую службу в полном составе, включая главного бухгалтера. Можно поставить дело так, когда отдельные участки с часто повторяющимся операциями будут выполнять ваши сотрудники, а менее регулярные, но от этого не менее сложные, такие как например подготовка и сдача отчетности, начисление заработной платы, расчет амортизации и пр. будут выполняться при помощи бухгалтерского аутсорсинга.

Итак подведем краткий итог — ведение учета можно передать внешней службе если:

  • Вам и Вашим сотрудникам не нужен офис для работы;
  • у вас есть офис и небольшое количество сотрудников, но бухгалтеру не нужно ежедневно находиться на рабочем месте;
  • есть возможность организовать работу бухгалтерии так, что часть бухгалтерской работы на отдельных участках будут выполнять ваши сотрудники, а часть, включая составление отчетности — аутсорсер;
  • у Вашей фирмы сравнительно небольшое количество однотипных операций с устоявшимся перечнем контрагентов.

Мы надеемся, что эта статья поможет Вам определить как лучше организовать ведение бухгалтерского учета, чтобы потом не возникало катастрофических последствий. Тут важен тот момент, что последствия могут возникнуть именно «потом», по прошествии времени, когда с начала все вроде бы хорошо и спокойно в течение, например, года, а потом начинают возникать проблемы с налоговой (требования, аресты и блокировки счетов и т.п.), пенсионным фондом и эти проблемы, как правило, неожиданно нарастают снежный ком в самый неподходящий момент.

Мы в свою очередь готовы помочь Вам точнее определиться как организовать ведение бухгалтерского учета Вашей организации. Для этого необходимо связаться с нами по телефону или направить свой запрос по электронной почте. Вы также можете более подробно ознакомится с нашими услугами здесь или посмотреть подробную информацию о том, что входит в нашу услугу комплексного бухгалтерского сопровождения организаций.

Бухгалтерский аутсорсинг: особенности, преимущества и недостатки

Бухгалтерский аутсорсинг: особенности, преимущества и недостатки


Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг
  • Какие есть виды бухгалтерского аутсорсинга
  • В чем преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга
  • Как выбрать аутсорсинговую компанию
  • Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг


Решиться доверить ведение бухучета сторонней организации не так просто. Прежде чем передавать на аутсорсинг функции бухгалтерии, директору следует тщательно взвесить все за и против. В данной статье мы расскажем о том, какие особенности имеет бухгалтерский аутсорсинг, а также какие преимущества и недостатки есть у этого способа организации бухучета.

Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг


Аутсорсинг – это передача сторонним компаниям обязанностей по выполнению определенных функций, являющихся неотъемлемой частью деятельности предприятия. При этом передаваемые обязанности не должны касаться сфер, являющихся основными в работе фирмы.


Бухгалтерский аутсорсинг – это разновидность аутсорсинга, предполагающая выполнение всех функций бухгалтерии работниками сторонней компетентной организации либо одним квалифицированным специалистом, не являющимся сотрудником компании.


Зачем организации передают на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета?

  • Чтобы снизить риски (штрафных санкций, начисления пени или даже принудительного прекращения деятельности).
  • Чтобы исправить ситуацию при уменьшении уровня доходов (этот пункт имеет особую актуальность в кризисных ситуациях, или если компания не очень активна в финансовом плане).
  • Чтобы сделать бизнес более гибким.
  • Чтобы сократить численность штата.
  • Чтобы сэкономить (при маленькой прибыли и, как следствие, отсутствии возможности содержать офис для бухгалтерии).
  • Чтобы эффективно организовать деятельность вновь открываемых филиалов.
  • Чтобы вести бухгалтерию филиалов в других странах.


К примеру, немецкая фирма планирует открытие своего представительства в Москве. Это первый ее опыт сотрудничества с Россией, и она не знает всех тонкостуй законодательства нашей страны в области финансов. В связи с этим руководство решило, что самостоятельное ведение бухгалтерского учета будет весьма проблематичным и невыгодным.


Специалисты корпорации провели анализ рынка компаний, занимающихся аутсорсингом в сфере бухгалтерских услуг, и выбрали наиболее подходящую, заключив с ней контракт. Компания ведет бухучет корпорации и по настоящее время, причем успешно.


Передача на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета может стать выгодным решением, однако в некоторых случаях рентабельность такого нововведения оказывается нулевой. Поэтому, прежде чем подыскивать аутсорсинговую фирму, нужно детально изучить вопрос и оценить возможность применения такого способа организации бухучета на конкретном предприятии.



Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Виды бухгалтерского аутсорсинга



Бухгалтерский аутсорсинг компании условно классифицируют следующим образом:

  1. Бухгалтерское консультирование. Этот вид наиболее простой. За консультацией к сторонним бухгалтерам обращаются, если нужно проконтролировать деятельность сотрудников бухгалтерии предприятия. Также консультирование может понадобиться в случае специфичности учета и аудита бухгалтерской процедуры, к примеру, при заключении сделок с иностранными фирмами.

  2. Но даже при отсутствии проблем в ведении бухгалтерии и вопросов со стороны контролирующих органов следует консультироваться время от времени с квалифицированными специалистами. Это принесет пользу, поскольку позволит быть в курсе часто внедряемых изменений в налоговом законодательстве.

  3. Выборочный аутсорсинг. Это такой вид бухгалтерского аутсорсинга фирмы, при котором сторонние организации выполняют лишь часть функций бухгалтерии: рассчитывают зарплату, подготавливают статистическую отчетность, декларируют доходы. Остальную же работу компания выполняет самостоятельно. Обычно руководство отдает на аутсорсинг ведение бухгалтерии не полностью, если хочет контролировать этот процесс лично. Также причинами выбора частичной передачи дел сторонним фирмам являются желание освободить своих работников бухгалтерии от выполнения рутинных операций или сокращение штата.
  4. Полный аутсорсинг предполагает передачу всех бухгалтерских функций сторонней фирме. Он позволяет отказаться от содержания в штате бухгалтеров, ведь обслуживание полностью осуществляет организация-аутсорсер.
  5. Последний вид бухгалтерского аутсорсинга – ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета. Если потребуется, то возможно предоставление компанией права подписи специалисту аутсорсинговой фирмы. Преимуществом такого вида аутсорсинга является экономия времени ввиду отсутствия необходимости работать с документацией. Однако имеет этот способ и недостатки – он не позволяет контролировать деятельность сторонней организации.


Какой тип бухгалтерского аутсорсинга предприятию выбрать? Это зависит от сферы его деятельности, размера доходов и того, насколько оно готово передать дела бухгалтерии сторонней организации.

Читайте также

«Как сдать нулевую отчетность: правила для ИП и ООО»
Подробнее

5 самых важных функций бухгалтерского аутсорсинга


Заключив договор бухгалтерского аутсорсинга (образец можно посмотреть в Интернете) с компанией-аутсорсером, вы передадите ей дела бухгалтерии. При этом она не только будет вести плановую отчетность, но и выполнять различные другие функции. Расскажем про основные из них.



Функция 1. Обработка и систематизация первичной документации.


Сотрудники аутсорсинговой фирмы будут работать со всеми документами, которые требуются для составления отчетов. К таким документам относятся накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, выписки из счетов, товарные чеки, платежные поручения, приходные и расходные ордера и др.


Не стоит забывать, что налоговые инспекторы в ходе аудитов всегда проверяют, правильно ли оформляется и хранится первичная документация. Если у вас она не соответствует требованиям действующего законодательства, то фирма-аутсорсер поможет навести в архиве порядок.


Функция 2. Создание первичного регистра бухгалтерского учета.


Регистр бухучета – это документ, содержащий сведения из первичной документации. Как правило, этот документ представляет собой таблицу с данными всех первичных документов. То есть первичный регистр содержит уже не исходные, а операционные сведения.


Форма регистра произвольная, он необходим для систематизации данных и составляется перед оформлением отчетов.


Функция 3. Автоматизация бухучета.


Финансовая деятельность компании находит отражение в очень большом количестве документов. С целью упорядочения документации ведение бухгалтерского учета необходимо автоматизировать. Это требование действующего законодательства.


Нормативные акты, регламентирующие финансовую деятельность предприятий, часто дополняются новыми положениями. Компании-аутсорсеры, оказывающие услуги по ведению бухгалтерии, всегда следят за новостями своей отрасли и оперативно приобретают новые версии бухгалтерского ПО.


Функция 4. Ведение первичной документации.


Правильное ведение бухгалтерской и налоговой отчетности невозможно без верно заполненной первичной документации. Умение корректно ее оформлять требуется также, чтобы составлять список доходов и расходов фирмы.


Чтобы правильно заполнять первичные документы, нужно в совершенстве знать нормы, правила и методики расчета налогов. Финансовая деятельность компании зависит от этих знаний.


Функция 5. Формирование и сдача налоговой отчетности.


Сроки сдачи отчетности строго регламентированы Налоговым кодексом РФ. Законодательно установлены также специальные формы, по которым следует заполнять налоговые декларации.


Передача бухгалтерских функций на аутсорсинг – залог оформления отчетности в соответствии с утвержденными стандартами. Ведь сотрудникам специализированных фирм известны все тонкости ведения бухгалтерии. Законодательством предусмотрена возможность отправки деклараций в электронном варианте, в таком случае их заполняют в специальной программе. Документы на бумаге отправляют в налоговую заказным письмом или сдают лично в территориальном отделении ФНС.

Читайте также

«Материальная ответственность главного бухгалтера: рамки ответственности, нюансы заключения договора»
Подробнее

Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга



Какие есть у бухгалтерского аутсорсинга преимущества? Перечислим основные из них:

  1. Высокий кадровый потенциал. Передав функции бухгалтерии аутсорсинговой компании, вы получите высококвалифицированное бухгалтерское обслуживание. Вести ваш бухучет будут опытные специалисты, постоянно повышающие свой уровень и участвующие в различных тренингах.
  2. Узкая предметная специализация фирмы-подрядчика, благодаря которой решение поставленных задач осуществляется на высоком уровне профессионализма, качественно и надежно. Также обеспечивается непрерывность бизнес-процессов, которая при наличии в штате собственных бухгалтеров может оказаться под угрозой, если они уходят на больничный или в отпуск.
  3. Гибкость в управлении кадровыми ресурсами. Необходимость сокращать персонал в случае смены сферы деятельности или снижения объемов производства у заказчика аутсорсинговых услуг отпадает.
  4. Предприятию не нужно организовывать и содержать рабочее место для бухгалтера или даже целый офис, благодаря чему можно сэкономить немаленькую сумму.
  5. Перераспределение ответственности. За то, как организован бухгалтерский учет в компании заказчика, правильно ли ведется отчетность, отвечает фирма-аутсорсер. Ее штат состоит из высококвалифицированных специалистов, которые легко смогут найти нетрадиционный способ разрешения трудностей, возникающих в процессе работы, и доказать их эффективность и правомерность при возникновении вопросов у фискальных органов.

  6. Благодаря такому перераспределению ответственности вероятность того, что будет принято неверное решение, минимизируется, а шансы на благоприятное разрешение спорных ситуаций увеличиваются, так как возможно подключение юристов и аудиторов фирмы-аутсорсера.

  7. Возмещение убытков, являющихся следствием неверных расчетов или несвоевременной сдачи деклараций, ложится полностью на аутсорсинговую организацию.
  8. Экономия времени. Руководство может больше времени уделять вопросам, связанным с развитием предприятия, нежели решению непрофильных задач.
  9. Экономия денег. Весомое преимущество бухгалтерского аутсорсинга. Стоимость услуг компании-аутсорсера рассчитывается в зависимости от объема выполненной работы. Полностью ставку специалиста оплачивать не нужно. Соответственно, передача функций бухгалтерии на аутсорсинг обойдется компании дешевле, чем содержание в штате бухгалтера. К тому же аутсорсинговые компании, помимо оказания услуг по ведению бухучета, предоставляют возможность проконсультироваться у аудитора и юриста.
  10. Заключение договора на ведение бухгалтерии между фирмой-клиентом и организацией-аутсорсером. Договор определяет права и обязанности сторон, чем обеспечивается более ответственное отношение специалиста к выполнению своих должностных функций.


Рассмотрим, какие есть у бухгалтерского аутсорсинга минусы:

  1. Конфиденциальность информации. Передача функций бухгалтерии на аутсорсинг создает риск утечки информации. В кризис, а также в условиях теневой экономики предоставление конфиденциальных данных сторонней организации или внештатному специалисту рискованно. Например, халатность персонала фирмы-аутсорсера может стать причиной утери важной документации.
  2. У руководителей большинства отечественных компаний нет доверия посторонним лицам. Конструктивному сотрудничеству с аутсорсинговыми организациями препятствует психологический барьер. Руководство нередко считает, что факт наличия у его штатного сотрудника профессиональной ответственности позволяет более полно посвятить его в подробности финансовой деятельности предприятия.
  3. Удаленность сотрудников компании, занимающейся бухгалтерским аутсорсингом. Россия – страна, в которой реалии ведения бизнеса таковы, что руководителям компаний, как правило, неудобно, что в штате нет бухгалтера.
  4. Предприятия с большим объемом документооборота и сложными бизнес-процессами вынуждены платить большие суммы аутсорсинговым компаниям, поскольку ведение их бухгалтерии требует привлечения большого количества трудовых ресурсов.


Читайте также

«Отсрочка платежа поставщику: плюсы и минусы»
Подробнее


Итак, мы рассмотрели, какие есть у бухгалтерского аутсорсинга плюсы и минусы. Стоит отметить, что вести бизнес в настоящее время, регулярно привлекая инвестиции из-за рубежа, практически невозможно, не прибегая к услугам аутсорсинговых фирм.


Причины этого следующие. Во-первых, доверие иностранных инвесторов гораздо выше к независимым экспертам, а во-вторых, передача бухучета на аутсорсинг способствует оптимизации бизнеса за счет экономии средств (на выплату зарплаты и другие расходы на содержание бухгалтерии). При этом возможно направление высвобождающейся суммы на совершенствование продукции или услуг, неизбежно влекущее за собой повышение конкурентоспособности.

Кому будет выгоден бухгалтерский аутсорсинг


Первыми начали практиковать бухгалтерский аутсорсинг организации с иностранным капиталом, которым было необходимо вести отчетность в соответствии с требованиями международных стандартов. Возникла необходимость перевода отечественной отчетности на международные стандарты и объединения международной с отечественной. Передали ведение бухгалтерии сторонним организациям и фирмы, вышедшие на зарубежные рынки и обнаружившие, что штатные бухгалтеры не владеют основами международного бухучета и плавают в вопросах коммерческого права других стран.



Надо сказать, что сейчас услугами аутсорсинговых компаний пользуются не только крупные транснациональные корпорации, но и небольшие частные предприятия.


Перечислим, каковы преимущества ведения бухучета сторонними организациями для предприятий разного размера и статуса.

  1. Стартапы, малый бизнес

  2. Услуги бухгалтера понадобятся еще до реализации проекта. Аутсорсеру можно поручить корректировку бизнес-плана, подбор оптимального налогового режима, налаживание отчетности на первых этапах развития предприятия. Чтобы было не слишком накладно, можно пользоваться услугами специалиста периодически.

  3. Индивидуальные предприниматели

  4. ИП, как правило, прибегают к услугам аутсорсеров, когда нужно заполнить и подать налоговую декларацию, не затратив много времени. На бухгалтерский аутсорсинг ИП цена невысокая и позволяет сэкономить.

  5. Средний бизнес

  6. Среднему бизнесу бухгалтерский аутсорсинг рекомендуется, когда необходимо оптимизировать деятельность предприятия или диверсифицировать производство. Аудиторы компании-аутсорсера помогут найти проблемные места, бухгалтеры – восстановить отчетность (как следствие, избежать штрафов). При этом компания сможет сэкономить на содержании бухгалтерии, сократив штат.

  7. Сельское хозяйство

  8. Эта сфера деятельности отличается специфичностью. Занятые в ней бизнесмены отдают на аутсорсинг решение кадрового вопроса. Нанятая фирма отслеживает изменения в законодательстве, обеспечивая своевременную подачу заявок на господдержку.

  9. Крупные предприятия

  10. Компаниям с высокими темпами развития крайне необходима точность в бухучете. Если штатным бухгалтерам не под силу организовать грамотное сопровождение нового подразделения, можно поручить организацию и ведение бухгалтерского учета сторонней компетентной фирме.

  11. Компании-нерезиденты

  12. Работа в нашей стране без квалифицированного бухгалтера практически невозможна. Избежать проблем поможет заключение договора на ведение отчетности с организацией-аутсорсером. Такое решение будет оптимальным как в стране размещения капитала, так и на родине.

Читайте также

«Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов»
Подробнее

Как понять, что вам действительно нужен бухгалтерский аутсорсинг


К передаче бухгалтерских функций сторонней компании нужно походить правильно, чтобы она принесла пользу. Услуга бухгалтерского аутсорсинга вам необходима в следующих случаях:

  1. Вам приходится уделять слишком много времени ведению бухучета в ущерб другим важным вопросам.
  2. У вас недостаточно знаний для правильной организации бухучета.
  3. Вам необходим бухучет на высоком профессиональном уровне, однако он либо имеет большую стоимость, либо у вас нет потребности в ежедневных услугах бухгалтера.
  4. Вы хотите по первому требованию получать отчеты о финансовой деятельности вашего предприятия.
  5. Разговор о финансовых данных, значения которых вы не понимаете, вас не страшит.
  6. Вы хотите иметь возможность в любой момент изучить свои учетные записи и быть при этом уверенным в грамотном ведении вашей документации профессионалами.



Экономическая эффективность передачи бухгалтерии внештатным специалистам очевидна. Содержание своего бухгалтера обходится недешево. Расходы включают заработную плату, налоги, медицинскую страховку, отчисления в ПФР и др.


Еще одно преимущество аутсорсинга – он позволяет предоставлять работникам отпуск и больничный без ущерба для рабочего процесса. Стоит помнить также, что подбор персонала отнимает много времени и средств, требует публикации вакансий, проведения собеседований и тестирований, обучения работников.


Фирма-аутсорсер всегда при организации деятельности подстраивается под клиента и потому может удовлетворить его потребности, даже если они изменяются от сезона к сезону.

Читайте также

«Признаки фирм-однодневок: как распознать мошенников»
Подробнее

Как перейти на бухгалтерский аутсорсинг: пошаговая инструкция


Приведем практические советы, как воспользоваться услугой бухгалтерского аутсорсинга. Процесс передачи бухучета сторонней фирме довольно простой. Главное действовать системно.


Шаг 1. Анализируем состояние внутренних дел компании.


Сначала необходимо убедиться в целесообразности привлечения к ведению бухгалтерии аутсорсинговой компании. Проблемы зачастую возникают, когда неправильно организован рабочий процесс, а не по причине отсутствия профессионализма у бухгалтеров.


Возможно, между ними неравномерно распределены обязанности, и часть сотрудников просто физически не справляется с объемом работы (при этом страдает и ее качество), а другим часто нечем заняться. Либо источник проблем – несвоевременная сдача документов другими подразделениями.


Шаг 2. Принимаем решение о передаче бухгалтерии компании-подрядчику.


На следующем этапе необходимо сравнить затраты на зарплату штатным бухгалтерам и стоимость услуг фирмы-аутсорсера. Для более наглядного представления можно свести данные в одну таблицу.


От чего может зависеть стоимость бухгалтерского аутсорсинга (обслуживания организации)? От объема работ: можно полностью передать ведение бухгалтерии, воспользоваться базовым тарифом или поручить внештатным специалистам выполнение отдельных операций. Кроме того, сотрудничать с аутсорсером можно на постоянной основе, а можно прибегать к его услугам периодически при необходимости.


Передавать часть функций бухгалтерии аутсорсинговым компаниям выгодно. Но все же наибольшей экономии (40–60 %) можно добиться, отдав на аутсорсинг всю бухгалтерскую работу.


Шаг 3. Выбираем аутсорсинговую компанию.


Выбирать фирму-аутсорсера нужно очень тщательно. Вы должны быть уверены в профессионализме ее персонала.


Что необходимо учесть в первую очередь:

  • известна ли компания, с какого года существует, какая у нее репутация;
  • предоставляется ли тестовый период;
  • грамотно ли составлен договор в юридическом плане;
  • гарантирует ли аутсорсер конфиденциальность;
  • проводит ли он бесплатный экспресс-аудит;
  • насколько гибкий у компании подход к формированию стоимости услуг;
  • готова ли она представлять ваши интересы в ФНС;
  • может ли провести для вас налоговую оптимизацию;
  • каков уровень квалификации и опыта у персонала аутсорсинговой компании;
  • возможен ли доступ к онлайн-бухгалтерии.


Шаг 4. Разрабатываем условия контракта.


Заключаемый на бухгалтерский аутсорсинг договор – это разновидность договора оказания услуг.


Очень внимательно изучите содержание следующих пунктов:

  • список услуг, которые вам будут оказывать;
  • в какие сроки будет предоставляться информация и результаты;
  • степень ответственности;
  • условия прекращения сотрудничества.


Четкая формулировка каждого положения договора, исключение вероятности двоякого толкования – залог отсутствия спорных ситуаций и взаимовыгодного долгосрочного сотрудничества.


Шаг 5. Заключаем договор.


Заключение контракта на бухгалтерский и налоговый аутсорсинг возможно на различные сроки, которые устанавливаются в зависимости от ваших потребностей. На законодательном уровне срок действия договора не определен. Рекомендуется включить в договор пункт о возможном его продлении.


Стоит оговорить также в контракте и возможность его досрочного расторжения одной из сторон, которая должна будет возместить убытки или оплатить понесенные расходы. Обязательно следует прописывать и условия передачи информации.


Шаг 6. Переходим на новый формат работы.


Расходы на финансовый бухгалтерский аутсорсинг являются управленческими расходами, размер их указывается в договоре без учета НДС.


Если у вас какое-то время не было в штате главного бухгалтера и бухучет оказался запущен, то сотрудники аутсорсинговой компании могут восстановить документацию. Оказание такой услуги должно быть оговорено в контракте.


Шаг 7. Организовываем механизм взаимодействия и контроля с аутсорсером.


За заключением договора следует передача аутсорсеру всей бухгалтерской документации. К ней относятся договоры купли-продажи, договоры поставок и услуг, трудовые приказы, документы на покупку основных средств и др.


По окончании квартала и отчетного периода вы обязаны предоставить налоговой все необходимые подписанные документы. Если аутсорсинговая компания готовит и сдает отчетность за год, то обязательным является составление общего реестра всех переданных ей в течение отчетного года документов, которые она должна возвратить вам вместе с описью.

Читайте также

«Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы»
Подробнее

Стоимость бухгалтерского аутсорсинга



Часто руководство пугает необходимость тратить средства на оплату бухгалтерского аутсорсинга: цена на услугу не так уж мала. Однако эти расходы не являются дополнительными. Напротив, привлечение сторонней компании для ведения бухгалтерии позволяет хорошо сэкономить.


Содержание в штате своих бухгалтеров обходится дороже. К тому же аутсорсинг высвобождает время, которое можно потратить на выработку решений, способствующих развитию компании и увеличению дохода. НДС со стоимости аутсорсинговых услуг не взимается.


При выборе аутсорсера необходимо рассматривать сразу несколько предложений, сравнивая их с целью выявить фирму с наиболее компетентным, высококвалифицированным и опытным штатом. На этом этапе нельзя ошибиться, неправильный выбор чреват большими издержками.


Подыскивая поставщика услуг, нельзя ориентироваться только на их стоимость. Обязательно нужно учитывать, в каких вопросах компетентен персонал организации, иначе возникает риск не получить необходимые услуги, либо обслуживание будет некачественным, а решение проблем – несвоевременным. В результате возможны вопросы к вам у налоговых инспекторов или даже назначение штрафов.

Как выбрать аутсорсинговую компанию


Аутсорсинговую фирму нужно выбирать такую, которая сможет решить поставленные задачи и привести вас к желаемой цели, то есть соответствующую вашим требованиям и потребностям.



Основным критерием выбора должен быть уровень производительности и эффективности. Но имеют значение и другие факторы:

  1. Какая услуга вам нужна. Возможно, вы хотите, чтобы аутсорсер готовил ежемесячные отчеты, в том числе балансовые и по платежным ведомостям, отчитывался перед властями или отслеживал кредиторскую и дебиторскую задолженность. Или вам необходим внештатный специалист для подготовки банковских выверок и анализа либо ввода данных в бухгалтерское ПО. Не важно, какой услугой вы воспользуетесь, главное правильно разграничить зоны ответственности между своими работниками и персоналом аутсорсинговой компании.
  2. Конкурентоспособный ценовой диапазон. Каждый аутсорсер выбирает наиболее удобную для себя систему оплаты. Она может быть почасовой или помесячной. Для вас в этом вопросе главным является соответствие условий расчета вашим возможностям и потребностям. Но помните: делать выбор, основываясь только на экономической эффективности, нельзя.
  3. Экспертиза. Вы должны быть уверены в том, что персонал выбранной фирмы квалифицированный и опытный. Свяжитесь с ее клиентами, попросите дать оценку предоставляемым услугам, выясните, какое положение занимают клиенты на рынке и насколько они стабильны в финансовом плане. Аутсорсер должен оказывать высококачественные услуги и обеспечивать последовательные результаты.
  4. Защита данных. Особое внимание необходимо уделить безопасности ваших данных при передаче их аутсорсеру через Интернет. Если компания надежная, то она на высшем уровне заботится о конфиденциальности информации при ее обработке и обеспечивает гарантии безопасности всех сделок. Это очень важно, поскольку вы будете предоставлять сведения не только о движении денег, но и конфиденциальные данные.
  5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания. Ваш потенциальный аутсорсер должен отличаться гибкостью в вопросе применения бухгалтерского ПО (уметь работать с расширенными электронными таблицами, программами e-conomic, Dinero, Billing’s Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero). Одной из его задач является также обеспечение совместимости программного обеспечения с особенностями ваших бизнес-процессов. Хорошо характеризует аутсорсинговую компанию готовность подстраиваться под клиента и желание удовлетворить все его потребности и требования.


Какие нюансы свидетельствуют о высоком качестве бухгалтерского аутсорсинга?


Платите за то, что вам нужно, и когда вам это нужно. Аутсорсинговая организация подстраивается под ваши запросы: она может вести вашу бухгалтерию полностью либо брать на себя лишь часть обязанностей бухгалтера.


Цена фиксированной платы. Платить за выполненный объем работ гораздо выгоднее, чем по ставке.


Если стоимость услуг будет заранее оговорена, то вы сможете точно прогнозировать расходы на оплату бухгалтерского аутсорсинга.


Доступ к «глубокой скамейке». Если вы нуждаетесь в дополнительных услугах, то возможно включение в обслуживающую вас команду бухгалтерской, налоговой и консультационной экспертизы.



Удобство. Преимуществом бухгалтерского аутсорсинга (сопровождения компании высококлассными специалистами) является предоставление веб-системы для оплаты счетов и облачных систем учета, таких как QuickBooks, Intacct и NetSuite, которые можно настраивать в зависимости от потребностей компании.


Подготовка к передаче бухучета сторонней организации должна быть серьезной. Проверьте, есть ли у персонала требуемая квалификация. Желательно, чтобы она была подтверждена Институтом сертифицированных бухгалтеров, Ассоциацией дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Ассоциацией техников бухгалтерского учета. Большое значение имеет также опыт работы.


Узнайте, какая репутация у выбранной компании, предоставляющей бухгалтерские услуги. Поищите отзывы, рекомендации. Выясните, устойчиво ли финансовое положение аутсорсера, каков уровень его конкурентоспособности. Насколько гибким является соглашение об уровне обслуживания.


Проверьте условия, на которых заключается договор. Узнайте, какую информацию вы должны будете предоставить. Это зависит от типа услуг, которыми вы хотите воспользоваться. Чтобы отдать на аутсорсинг отслеживание кредиторской задолженности, нужно предоставить сведения о должниках. Чтобы вести бухучет, аутсорсер должен иметь в распоряжении необработанные документы (счета-фактуры, банковские выписки и т. д.).


Для передачи на аутсорсинг полностью всей бухгалтерии (бухучета, начисления зарплаты, НДС и готовых счетов) потребуется предоставить исполнителю услуг следующие документы:

  • счета-фактуры, договоры по сделкам купли-продажи;
  • выписки по ссудам, если таковые имеются;
  • чековую книжку;
  • квитанции на мелкие кассовые сборы;
  • информацию о работниках – персональную и размер заработка;
  • данные по материальным запасам;
  • список дебиторов и кредиторов и информацию по расчетам с ними.


Могут понадобиться и другие сведения, поскольку требования для разных видов коммерческой деятельности отличаются. Определяется необходимый пакет документов и потребностями заказчика.

Критерии выбора компании, предоставляющей услуги по бухгалтерскому аутсорсингу


Если вам поступило предложение от нескольких аутсорсинговых фирм, то при выборе учитывайте следующие нюансы:

  • как долго компания присутствует на рынке;
  • какие у нее клиенты;
  • имеются ли лицензии и сертификаты;
  • рекомендации и отзывы.


Даже если о компании, занимающейся бухгалтерским аутсорсингом, отзывы хорошие, это не говорит о том, что выбор нужно сделать в ее пользу, не учитывая остальные критерии. Прежде чем подписывать контракт, стоит встретиться как с бухгалтером, который будет сопровождать вашу фирму, так и с руководителем направления, чтобы обозначить приоритеты и поставить задачи.


Если в ходе работы вам станет что-либо непонятно, не бойтесь попросить разъяснений. Если поставщик услуг добросовестный, он будет рад обратной связи и поможет решить проблему, а если нужно, то заменит бухгалтера.

Получить расчет
экономии

Как построить бизнес по аутсорсингу бухгалтерии. История FinAssistant — RetailersUA

Для создания прибыльного бизнеса не обязательно придумывать сверхновую идею. Во многих случаях достаточно хорошо делать востребованную работу.  Услуги бухгалтерского учета востребованы абсолютно всеми видами бизнеса. Осознав это, Александр Бородин ушел с поста генерального директора и открыл аутсорсинговый сервис бухгалтерского учета FinAssistant. В партнерском материале мы, совместно с международной организацией профессиональных бухгалтеров АССА, рассказываем его историю.


 У Александра Бородина была успешная карьера. Он был финансовым директором розничной сети игрушек, затем занимал должность генерального директора в розничном бизнесе крупного медиа-холдинга. «Перед тем, как начать свой бизнес, я постоянно испытывал  ощущение усталости и отвращения от работы в крупных структурах, где существует постоянный прессинг и погоня за бюджетом», – вспоминает предприниматель о мотивах открыть свое дело. Лучшие идеи для бизнеса возникают, когда их основатели видят пустующую нишу. Так было и в случае с Александром Бородиным. Он заметил, что квалифицированные бухгалтера стоят дорого, нанять их на долгий срок – проблематично. Однако  такие услуги нужны любому бизнесу – от частного предпринимателя до крупного. Построить на этом бизнес Александру предложили коллеги, они же стали бизнес-партнерами и первыми клиентами. Он запустил свой проект под названием FinAssistant в 2011 году. «Компания началась с меня и еще одного бухгалтера», – вспоминает он.

Благодаря управленческому опыту Александр знал, каким должен быть бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях разной величины, какие проблемы могут возникнуть. Это существенно помогало на первом этапе бизнеса, когда нужно было искать первых заказчиков. «Когда клиенты узнавали о моем опыте работы, найти общий язык было проще», – вспоминает предприниматель. Опыт работы в больших розничных компаниях, плюс членство в АССА и наличие соответствующего сертификата, помогали выстраивать доверие с первыми клиентами. В мире бухгалтерского учета и финансов сертификат АССА – общепризнанный документ, свидетельствующий о профессионализме его обладателя.

Сегодня бизнес Александра Бородина успешен. Свою бухгалтерию ему доверили 150 компаний: от частных предпринимателей до крупных холдингов. Их обслуживает 10 бухгалтеров. Качественно оказанные услуги позволяют не тратиться на маркетинг, клиенты обращаются в FinAssistant по рекомендациям.  «У Александра в команде работают настоящие профессионалы, с которыми работать оказалось очень легко», – говорит один из клиентов FinAssisatant, директор компании по продаже и дистрибуции кровельных материалов «Диана», Павел Христенко. Павлу компанию Александра посоветовали знакомые, они сотрудничают с 2017 года.

Перспективы рынка

Рынок аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг в Украине все еще развивается. По данным Strategic Business Review, объем рынка бухгалтерских и юридических услуг в 2017 году составил 15 млрд грн. По данным Госкомстата, в Украине зарегистрировано около 2500 компаний, которые предоставляют услуги бухгалтерского учета и консультаций по вопросам налогообложения. В эту цифру входят подразделения крупных компаний из числа “большой четверки”, однако их клиентами являются представительства международных корпораций и крупный бизнес. На рынке малого и среднего бизнеса явных лидеров нет. В ближайшие годы спрос на аутсорс-услуги по ведению бухгалтерии будет расти. Экономия ресурсов – главный аргумент, который будет способствовать росту этого рынка среди малого и среднего бизнеса.

По словам Александра Бородина, аутсорсинг бухгалтерии на 10-15% дешевле содержания штатного бухгалтера.

Найм квалифицированного бухгалтера – это не только расходы на заработную плату, но также инвестиции в технику, аренду рабочего пространства, административные расходы. Услуги FinAssistant стартуют от 200 грн в месяц для частных предпринимателей и могут доходить до 50 000 грн для более крупных бизнесов. У среднего и крупного бизнеса, как правило, есть определенное количество юридических лиц и ФЛП, которые выполняют вспомогательные операции или не осуществляют активной деятельности. Тем не менее, по ним нужно периодически осуществлять стандартные бухгалтерские действия – подавать отчетность, платить налоги. Чтобы не раздувать собственный штат бухгалтерии, крупный бизнес отдает эти процессы на аутсорсинг.

Итоговая цена на услуги FinAssistant зависит от квалификации бухгалтера и времени, которое он потратит для выполнения работы. Например, самая сложная система бухучета действует в сфере производства, строительства и общественного питания. В целом, существует две причины, чтобы приобрести услуги внешнего бухгалтера: типичные операции, которые занимают много времени и ресурсов, но не требуют глубокого понимания специфики бизнеса, либо очень специфические и сложные бухгалтерские операции, по которым у штатных работников не хватает квалификации или опыта.

Александр очень тщательно подходит к подбору бухгалтеров в свою команду. Он не берет на работу людей без высшего образования в сфере бухгалтерского учета, потому что считает, что у них нет теоретической базы. Чаще всего он отдает предпочтение кандидатам, которые работали бухгалтерами в разных отраслях. Для бухгалтеров работа в аутсорсинговой компании – это возможность попробовать себя сразу в нескольких сферах, что позволяет профессионально развиваться.

В своем бизнесе Бородин старается максимально автоматизировать работу сотрудников. Компания постепенно внедряет электронный документооборот со своими клиентами. «Это нужно, в том числе, для того, чтобы продемонстрировать клиентам, что ведение документации без бумажек – это не больно», – отмечает предприниматель.

Основатель FinAssistant уверен, что в ближайшие годы вся информация станет цифровой, и не будет необходимости в большей части рутинной работы бухгалтеров.  Однако искусственный интеллект не заменит интеллект бухгалтера в обозримом будущем. «В ближайшие лет 20 моему бизнесу бояться нечего», – говорит Бородин.

Автор: Дарья Янченко


Партнер материала:

Читайте свежие новости и аналитику о ритейле и интернет-торговле в Украине на нашей странице в Facebook, на нашем канале в Telegram, а также подписывайтесь на нашу еженедельную e-mail рассылку.

услуги компании — GL Group Consulting

Санкт-Петербурге

RU,Leningradskaya Oblast;RU,Sankt-Peterburg

Москве

RU,Moskva,Moscow

Адыгеи

RU,Adygeya,Maykop

Горно-Алтайске

RU,Altay,Gorno-Altaysk

Барнауле

RU,Altayskiy Kray,Barnaul

Благовещенске

RU,Amurskaya Oblast,Blagoveshchensk

Архангельске

RU,Arkhangel,Arkhangelsk

Астрахани

RU,Astrakhanskaya Oblast,Astrakhan

Уфе

RU,Bashkortostan,Ufa

Белгороде

RU,Belgorodskaya Oblast,Belgorod

Брянске

RU,Bryanskaya Oblast,Bryansk

Улан-Удэ

RU,Buryatiya,Ulan-Ude

Владимире

RU,Vladimirskaya Oblast,Vladimir

Волгограде

RU,Volgogradskaya Oblast,Volgograd

Вологде

RU,Vologodskaya Oblast,Vologda

Воронеже

RU,Voronezhskaya Oblast,Voronezh

Махачкале

RU,Dagestan,Makhachkala

Биробиджане

RU,Yevreyskaya Avtonomnaya Oblast,Birobidzhan

Чите

RU,Zabaykal,Chita

Иваново

RU,Ivanovskaya Oblast,Ivanovo

Назрань

RU,Ingushetiya,Nazran

Иркутске

RU,Irkutskaya Oblast,Irkutsk

Нальчике

RU,Kabardino-Balkaria,Nalchik

Калининграде

RU,Kaliningradskaya Oblast,Kaliningrad

Элиста

RU,Kalmykiya,Elista

Калуге

RU,Kaluzhskaya Oblast,Kaluga

Петропавловск-Камчатском

RU,Kamtchatski Kray,Petropavlovsk-Kamchatskiy

Черкесске

RU,Karachayevo-Cherkesiya,Cherkessk

Сортавала

RU,Kareliya,Sortavala

Кемерово

RU,Kemerovskaya Oblast,Kemerovo

Кирове

RU,Kirovskaya Oblast,Kirov

Сыктывкаре

RU,Komi,Syktyvkar

Костроме

RU,Kostromskaya Oblast,Kostroma

Краснодаре

RU,Krasnodarskiy Kray,Krasnodar

Красноярске

RU,Krasnoyarskiy Kray,Krasnoyarsk

Кургане

RU,Kurganskaya Oblast,Kurgan

Курске

RU,Kurskaya Oblast,Kursk

Липецке

RU,Lipetskaya Oblast,Lipetsk

Магадане

RU,Magadanskaya Oblast,Magadan

Йошкар-Оле

RU,Mariy-El,Yoshkar-Ola

Саранске

RU,Mordoviya,Saransk

Мурманске

RU,Murmanskaya Oblast,Murmansk

Нарьян-Мар

RU,Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Naryan-Mar

Нижнем Новгороде

RU,Nizhegorodskaya Oblast,Nizhniy Novgorod

Великом Новгороде

RU,Novgorodskaya Oblast,Velikiy Novgorod

Новосибирске

RU,Novosibirskaya Oblast,Novosibirsk

Омске

RU,Omskaya Oblast,Omsk

Оренбурге

RU,Orenburgskaya Oblast,Orenburg

Орле

RU,Orlovskaya Oblast,Orel

Пензе

RU,Penzenskaya Oblast,Penza

Перми

RU,Perm Krai,Perm

Владивостоке

RU,Primorskiy Kray,Vladivostok

Пскове

RU,Pskovskaya Oblast,Pskov

Ростове-на-Дону

RU,Rostovskaya Oblast,Rostov-na-Donu

Рязани

RU,Ryazanskaya Oblast,Ryazan

Самаре

RU,Samarskaya Oblast,Samara

Саратове

RU,Saratovskaya Oblast,Saratov

Якутске

RU,Sakha (Yakutiya),Yakutsk

Южно-Сахалинске

RU,Sakhalinskaya Oblast,Yuzhno-Sakhalinsk

Екатеринбурге

RU,Sverdlovskaya Oblast,Yekaterinburg

Владикавказе

RU,North Ossetia,Vladikavkaz

Смоленске

RU,Smolenskaya Oblast,Smolensk

Пятигорске

RU,Stavropol

Тамбове

RU,Tambovskaya Oblast,Tambov

Казани

RU,Tatarstan,Kazan

Твери

RU,Tverskaya Oblast,Tver

Томске

RU,Tomskaya Oblast,Tomsk;RU,Tverskaya Oblast

Тюмени

RU,Tyumenskaya Oblast,Tyumen

Ижевске

RU,Udmurtia,Izhevsk

Ульяновске

RU,Ulyanovsk Oblast,Ulyanovsk

Хабаровске

RU,Khabarovskiy Kray,Khabarovsk

Абакане

RU,Khakasiya,Abakan

Ханты-Мансийске

RU,Khanty-Mansiyskiy Avtonomnyy Okrug — Yugra,Khanty-Mansiysk

Челябинске

RU,Chelyabinskaya Oblast,Chelyabinsk

Грозном

RU,Chechnya,Groznyy

Чебоксарах

RU,Chuvashia,Cheboksary

Анадырь

RU,Chukotskiy Avtonomnyy Okrug,Anadyr

Салехарде

RU,Yamalo-Nenetskiy Avtonomnyy Okrug,Salekhard

Ярославле

RU,Yaroslavskaya Oblast,Yaroslavl

Для кого наш сервис? | Мои Финансы

Для средних компаний

Передача вспомогательных функций бизнеса на аутсорсинг становится все более популярной, все больше компаний используют этот мощный инструмент повышения собственной эффективности.

Аутсорсинг позволяет существенно снизить расходы на бухгалтерский учет на предприятии и зачастую получить более качественный результат, чем предоставляет собственная бухгалтерская служба.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет получить компетенцию нескольких профессионалов, специализирующихся на разных направлениях бухгалтерского учета и налогового права, по цене одного бухгалтера.

Компания, передавшая бухгалтерский учет на аутсорсинг, избавляется от сопутствующих издержек, связанных с необходимостью содержать собственную бухгалтерию – от вознаграждения бухгалтерам, страховых взносов на ФОТ бухгалтерии, расходов на аренду офиса для бухгалтерской службы, закупки оргтехники и компьютеров, закупки и обслуживание программного обеспечения.

Выплаты больничных, отпускных, компенсаций при увольнении бухгалтеров так же перестают быть головной болью руководителя и издержками предприятия.

Разработанная нами технология удаленного предоставления услуг позволяет организовать работу таким образом, как будто ваша бухгалтерия находится в соседнем кабинете. Любой вопрос решается быстро, доступ ко всей бухгалтерской информации и документам находится от вас на расстоянии нескольких кликов. Профессиональный консультант в любой момент ответит на любой, возникший у вас или у ваших сотрудников вопрос.

Также вы можете передать на аутсорсинг отдельные участки работы вашей бухгалтерии, например ввод первичных документов, обслуживание программного обеспечения или расчет заработной платы и кадровый документооборот.

Становитесь нашим клиентом! Используйте эффективный и современный инструмент — аутсорсинг бухгалтерского учета. Это сделает Ваш бизнес более прибыльным и успешным, а Вы получите больше возможностей полностью сконцентрироваться на его развитии!

Для кого подходит бухгалтерский аутсорсинг?

Какие организации пользуются услугами бухгалтерского аутсорсинга?

Аутсорсинг бухгалтерских услуг – это полная или частичная передача ведения бухгалтерии фирмы в руки аутсорсинговой компании, которая компетентна в данной сфере, либо одиночного специалиста-аутсорсера.  Бухгалтерский аутсорсинг – услуга по договору, которая должна соблюдаться обеими сторонами.

Почему использовать аутсорсинг бухгалтерских услуг выгодно?

Современные бизнесмены часто пользуются аутсорсингом для решения многих бухгалтерских вопросов. К услугам аутсорсинговых компаний прибегают: малый и средний бизнес, индивидуальные предприниматели, организации сельского хозяйства, компании-нерезиденты, реже крупные предприятия. Бухгалтер-аутсорсер оперативно реагирует на любые внештатные ситуации, продолжая решать изначально обозначенные договором задачи. Бухгалтерскую деятельность достаточно легко организовать на расстоянии, т.к. учет ведется в удаленном доступе, а бухгалтерская финансовая отчетность отправляется в электронном виде.

К достоинствам бухгалтерского аутсорсинга можно отнести:

  • аутсорсинг минимизирует бухгалтерские или налоговые риски;
  • фирмы, пользующиеся услугой аутсорсинга, не несут материальной ответственности за издержки по технической части;
  • услуга позволяет компании сократить штат сотрудников, тем самым сэкономить на зарплате и налогах;
  • дела фирмы ведет опытный специалист с высокой квалификацией.

Спектр услуг бухгалтерского обслуживания

Спектр услуг по бухгалтерскому обслуживанию достаточно велик, это может быть:

  • сопровождение налоговых и других проверок;
  • восстановление бухгалтерского учета фирмы;
  • подготовка ведомственной отчетности для компаний, которые должны предоставлять ее в соответствии с законом;
  • сопровождение при аудите;
  • ведение учетной политики фирмы-заказчика и др.

Аутсорсинговая бухгалтерия настоящее спасение для среднего и малого бизнеса, и те, кто уже попробовал ее эффективность на практике, чаще всего выбирают именно такой способ ведения финансов компании.

ООО «Бюро бухгалтерских решений» осуществляет бухгалтерское обслуживание в Екатеринбурге, оказываемое по принципу аутсорсинга, Если у вас есть задача, которую не успевает выполнить ваш штатный бухгалтер, или вы просто хотите, чтобы бухгалтерией вашей фирмы занимались профессионалы — обратитесь к нам. Для получения дополнительной информации — свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.

Бухгалтерский аутсорсинг

Мы профессионально ведем учет — Вы занимаетесь любимым делом

Минимизируйте свои риски с ID Legal Group

Бухгалтерский аутсорсинг — это сфера услуг во время которой компания, с целью сократить расходы и минимизировать риски, передает функции бухгалтерского отдела в сопровождение подрядной организации на долгое время.

Аутсорсинг — это удобный и недорогой способ решить все Ваши проблемы, связанные с бухгалтерией

Рассмотрим варианты бухгалтерского сопровождения, которые существуют на сегодня. А также их возможности.

Что предлагает рынок:

Онлайн-бухгалтерия — предоставляет возможность самостоятельно вести простой учет и отправлять отчетность в фискальные органы. Имеет простой интерфейс и не требуют бухгалтерских навыков. Тем не менее, подходят только малому бизнесу с простой бухгалтерской «кухней».

Бухгалтер-фрилансер или бухгалтер «на час» — поможет правильно рассчитать налоги и вовремя подать отчеты. Такой специалист не будет досконально погружаться в Ваш бизнес, ежедневно работать с документами и давать Вам полезные советы по оптимизации налогов.

Бухгалтер в штате или штат бухгалтеров — всегда рядом, работает в офисе, все свое внимание уделяет только Вашему бизнесу. Это идеальный вариант для крупного бизнеса со сложной бухгалтерией или значительным количеством операций. Но стоимость такого варианта довольно высока. Добавьте к зарплате главного бухгалтера и его подчиненных еще стоимость аренды офиса, налоги с заработной платы, затраты на рабочее место и профессиональное программное обеспечение и Вы получите финальную цену.

А что предлагаем мы:

Аутсорсинг бухгалтерского учета — по своим возможностям не уступает, а иногда и превосходит бухгалтера в штате. В отличие от наемного работника, компания-аутсорсер не заболеет и не пойдет в отпуск в неудачный момент. Опыт аутсорсинговой компании значительно больше, а качество услуг всегда на высоком уровне. Кроме того такие компании умеют обучать и подбирать персонал. К тому же, аутсорсинговые компании обслуживают различные виды бизнеса, поэтому их бухгалтера имеют опыт в различных сферах деятельности.

Бухгалтерский аутсорсинг — является одним из ключевых направлений деятельности ID Legal Group.

Мы решили создать умный аутсорсинг бухгалтерии, с прозрачными ценами, высоким качеством обслуживания и современным подходом к делу. Мы создаем бэк-офис для Вашего бизнеса.

Эксперты ID Legal Group оказывают услуги в сфере бухгалтерского аутсорсинга в полном объеме. Мы объединили бухгалтерский аутсорсинг, услуги аудита, налоговое сопровождение и юридическую поддержку в одном сервисе. Благодаря этому, вы можете заниматься любимым делом, не отвлекаясь на рутину и бюрократию.

Клиентов ID Legal Group обслуживает целая Команда: бухгалтер, аудитор, налоговый консультант, юрист и адвокат. Вместе они решают вопросы эффективнее, глубоко погружаясь в Ваш бизнес и смотрят на проблемы с разных сторон.

С начала нашей деятельности мы завершили около 100 таких проектов для украинских и международных компаний.

Наша главная цель — это конечный позитивный результат, не обращая внимания на тот этап, на котором мы присоединились к проекту.
Опыт Команды ID Legal Group говорит – не существует безвыходных ситуаций или проигранных дел — есть позитивный выход из любой ситуации при условии правильно построенной стратегии.

  • Свяжитесь с нами
  • Анализируем проблему
  • Организуем встречу
  • Заключаем договор
  • Реализовываем проект
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе отдельных участков и элементов учета;
  • Услуги с построения и ведения бухгалтерского и налогового учета, его автоматизация;
  • Восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • Разработка и актуализация учетной политики субъекта хозяйствования;
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Консультационные услуги с построения и ведения кадрового учета, в том числе кадровый аудит.

В рамках правового поля, зная последовательность действий контролирующих органов, команда ID Legal Group обеспечит безопасность Вашего бизнеса — Мы предвидим возможные риски и знаем поведение фискальных органов.

Помните — самый эффективный результат — когда мы сопровождаем проверку с самого начала!

Если Вам интересна услуга «Бухгалтерский аутсорсинг» возможно Вы заинтересуетесь и другими:

Руководство для владельцев бизнеса: бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинге

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Если вы владелец бизнеса и вам нужна поддержка в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, скорее всего, вы натолкнулись на многие классические решения в своем поиске; вышедший на пенсию Big 4 CPA, бухгалтер, работающий дома, на аутсорсинговые бухгалтерские услуги, рекламируемые вашим бухгалтерским программным обеспечением. Ни для кого не секрет, что у владельцев бизнеса есть множество вариантов, когда дело доходит до бухгалтерских услуг.В конце концов — вы ищете тот, который обладает наибольшей эффективностью, когда дело доходит до решения ваших стратегических финансовых потребностей, но при этом достаточно гибким, чтобы работать с бюджетом вашего малого бизнеса по мере роста бизнеса. Бухгалтерский аутсорсинг отвечает этим потребностям в большей степени, чем классические решения.

Современные владельцы бизнеса вступают в партнерские отношения с внешними бухгалтерскими фирмами, потому что они предлагают гибкое решение, которое обеспечивает «единое окно» для всего, что связано с бухгалтерским учетом, бухгалтерским учетом и налогами.Эти фирмы контролируют необходимые повседневные бухгалтерские задачи, которые обеспечивают бесперебойную работу бизнеса, а также выступают в качестве стратегического партнера для клиентов. Чтобы помочь владельцам бизнеса разобраться в ведении бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, переданных на аутсорсинг, мы составили руководство, которое поможет им понять, как они могут использовать свое бухгалтерское решение для развития своего бизнеса.

Не все бухгалтерские решения созданы равными

Прежде чем принимать какие-либо решения о бухгалтерском учете и потребностях вашего предприятия, важно понимать разницу между бухгалтером и бухгалтером.Как правило, бухгалтеры несут ответственность за ведение учета и организацию данных, а бухгалтеры помогают владельцам бизнеса использовать эти данные при принятии стратегических решений в отношении бизнеса. И бухгалтеры, и бухгалтеры ценны, но более эффективны, когда используются в тандеме.

Хотя бухгалтеры являются жизненно важной частью общей бухгалтерской стратегии, владельцы бизнеса ошибочно полагают, что могут предложить комплексное решение. Да, бухгалтеры хорошо знакомы с бизнесом, потому что они регулярно проверяют счета-фактуры, обрабатывают платежные ведомости и кодируют транзакции, но их работа является реактивной и мало что предлагает в плане стратегического надзора или финансового управления.Даже если вы наймете дешевого бухгалтера, вам, вероятно, понадобится дополнительная поддержка, когда дело доходит до таких вещей, как подача налоговых деклараций — а большая поддержка означает больше часов, больше вовлеченных сторон и больше счетов, которые вы должны оплатить как владелец бизнеса. Итак, заплатите немного больше и просто работайте с бухгалтером, верно? Неправильный.

Чаще всего у владельцев бизнеса есть бухгалтер, к которому они обращаются пару раз в год, чтобы проверить бухгалтерские книги и подготовиться к уплате налогов. Хотя этот тип отношений важен, бухгалтеры, как правило, обходятся дорого и не связаны с повседневными операциями бизнеса.Для растущего бизнеса недостаточно проводить углубленные стратегические сессии и просматривать книги пару раз в год. Владельцам бизнеса, ориентированным на рост, необходимо активное решение для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, которое предоставит им актуальные и точные финансовые данные и постоянный стратегический опыт.

Есть золотая середина? Да. Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские фирмы предлагают владельцам бизнеса доступные стратегические решения, которые можно адаптировать к их потребностям, срокам и бюджету.Для многих владельцев бизнеса ведение бухгалтерского учета и бухгалтерского учета на аутсорсинге — это новая концепция, которая может вызвать вопросы:

Хорошая бухгалтерская и бухгалтерская фирма, работающая на аутсорсинге, адаптирует свои обязательства к разнообразным потребностям своих клиентов. От стартапа, состоящего из одного человека, до агентства с несколькими офисами, взаимодействие может быть настолько простым или сложным, насколько это необходимо. Работайте с фирмой, которая будет выполнять роль вашего ежедневного бухгалтера и финансового директора.

От основателя стартапа до владельца постоянного бизнеса

Вы, вероятно, стали владельцем бизнеса благодаря отличным идеям, продуктам, которые меняют правила игры, или столь необходимому опыту, а не потому, что вам нравится обрабатывать платежные ведомости или загружать банковские транзакции.Если это похоже на вас, скорее всего, вы выиграете от внешнего подряда в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета. Большие и малые, новые и старые предприятия во всех отраслях могут получить выгоду от аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерского учета:

  • Для основателя стартапа: транзакций, которыми нужно управлять (пока), нет, но внешняя бухгалтерская и бухгалтерская фирма может играть стратегическую роль, когда дело доходит до взаимодействия с инвесторами. Как часть вашей команды, они могут отчитываться по ключевым показателям эффективности (KPI), общаться с инвесторами от вашего имени и постоянно обсуждать вопросы бюджетирования и роста.
  • Для владельцев малого бизнеса: эти предприимчивые новаторы управляют многими аспектами своего бизнеса, что не обязательно хорошо. Поскольку бухгалтерский учет и бухгалтерский учет, как правило, не вызывают искреннего интереса, а владельцы обычно не имеют опыта работы в этой области, они часто оказываются в конце списка дел. Делегируя ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет, владельцы бизнеса могут быть уверены, что эта необходимая функция выполняется, в то время как они могут сосредоточиться на своей страсти, которая в первую очередь побудила их заняться бизнесом.
  • Для владельца цифрового агентства: когда владельцы креативного агентства работают с командой бухгалтеров и бухгалтеров, которая является продолжением созданных ими современных креативных брендов, внешняя команда чувствует себя частью внутренней команды. Они не только используют схожее программное обеспечение и программы, но и хорошо осведомлены о стандартах творческой индустрии и могут создавать настраиваемые информационные панели, которые помогут им отслеживать ключевые показатели эффективности и оценивать эффективность их самых дорогостоящих затрат — рабочей силы. Аутсорсинговые маркетинговые фирмы, такие как Mockingbird Marketing, могут оценить способы, которыми внешняя бухгалтерская и бухгалтерская фирма поддерживает своих клиентов, потому что бизнес-модели схожи.
  • Для предпринимателя, занимающегося инвентаризацией (предприниматели в сфере пищевых продуктов или любой другой товарный бизнес): аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета является обязательным условием для навигации и понимания сложных запасов. Управление денежными потоками также имеет огромное значение, когда дело доходит до планирования крупных покупок и медленных сезонов, при этом поставщики и производственные партнеры остаются довольными и движутся вперед. Само собой разумеется, что существует множество бухгалтерских задач, и понимание финансового директора невероятно полезно.Они помогут во всем: от стоимости проданных товаров (COGS) до анализа маржи, взаимоотношений с поставщиками и сборов. Когда дело доходит до сбора средств, полезно иметь наготове надежные финансовые результаты. Люк Вернон из Ridgeline Ventures проливает свет на важность наличия надежных финансовых показателей для подготовки к раундам успешного сбора средств.

Независимо от того, продаете ли вы часы проектирования на основе услуг или продаете острый соус на основе продуктов, ваш бизнес выиграет от аутсорсинга в области бухгалтерского учета и учета.

Время пришло

Как правило, есть два сценария, в которых имеет смысл передать бухгалтерский учет на аутсорсинг. Их можно сузить до потребности в бухгалтерской поддержке, которая может оставаться гибкой по мере роста и изменений бизнеса. Менее распространенный, но столь же важный сценарий может заключаться в том, что бизнесу необходимо сократить большие расходы на внутреннюю финансовую команду. Переход на аутсорсинговую команду может принести пользу бизнесу, которому необходимо сократить расходы, но при этом сохранить ощущение финансового здоровья благодаря изменениям по мере того, как он возвращается на круги своя.

Во-вторых, и это чаще всего, это владелец бизнеса, изо всех сил пытающийся управлять бизнесом и играющий на полставки бухгалтера. Если вы постоянно расстраиваетесь из-за того, что не можете приступить к бухгалтерскому учету (опять же), вероятно, пришло время передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг. Конечно, владельцы бизнеса могут держать вещи на плаву в течение короткого периода времени, но по мере роста бизнеса, входа клиентов в систему, начала продаж продуктов и найма сотрудников, бизнес, естественно, становится все более сложным. Вместо того, чтобы накапливать штрафы в IRS за неправильную подачу налоговой декларации и удержаний из заработной платы, обратитесь к внешней бухгалтерской и бухгалтерской фирме, которая будет активно управлять вашими бухгалтерскими книгами. Не поймите на собственном опыте, почему вам не следует быть бухгалтером самому себе.

Есть признаки того, что настало время передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг, и чем раньше вы их передадите, тем лучше. Нет ничего постыдного в том, чтобы делегировать задачи, выходящие за рамки ваших навыков. Аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета — это стратегическое решение, которое не только экономит время и деньги, но и направляет ваш бизнес на путь к успеху и, в конечном итоге, к росту. Фактически, Ретт Пауэр, автор Книги действий предпринимателя, подчеркивает способы, которыми аутсорсинг вашего финансового отдела может помочь владельцам бизнеса получать стабильную прибыль в его Inc.ком статья.

Партнерство с командой отраслевых экспертов

Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские фирмы используют облачные системы и инструменты для поддержки клиентов. В отличие от традиционных бухгалтеров и бухгалтеров, которые управляют числами своих клиентов с помощью настольных версий QuickBooks, облачная модель предоставляет владельцам бизнеса полный доступ к финансовой отчетности. Не имеет значения, где находятся ваш бухгалтер и бухгалтер, но как владелец бизнеса вы должны иметь доступ к своим книгам в любое время, где бы вы ни находились.Несмотря на то, что существует ряд облачных инструментов бухгалтерского учета и учета на выбор, мы рекомендуем следующие для растущего бизнеса. Благодаря своей гибкости и настраиваемости эти интеллектуальные облачные решения могут преобразовать бизнес-процессы бухгалтерского учета и отчетности.

Для владельца бизнеса преимущества облачного бухгалтерии и бухгалтерского учета огромны. При развитии бизнеса крайне важно иметь доступ к финансовым документам в режиме реального времени. Вам не нужно разбираться в каждой цифре на каждом балансе, но вы должны знать, где их найти.Благодаря партнерству с внешней бухгалтерской и бухгалтерской фирмой облачные системы становятся основой для создания бухгалтерского опыта, который работает на вас, а не против вас.

Из платежной ведомости в счета к оплате

Прелесть работы с аутсорсинговой бухгалтерской и бухгалтерской фирмой в том, что они могут адаптировать соглашение к потребностям вашего бизнеса. Скорее всего, большая часть их усилий будет сосредоточена на бухгалтерских задачах, которые помогут вашему бизнесу работать более эффективно.Бухгалтерия и бухгалтерские фирмы, привлеченные на аутсорсинг, могут помочь в следующем:

Но есть и более важные, более стратегические вещи, в которых вам может помочь внешняя бухгалтерская фирма. От управления денежным потоком для сезонного бизнеса до оценки плюсов и минусов штатных сотрудников по сравнению с 1099 подрядчиками — внештатная бухгалтерская фирма будет действовать как настоящий партнер и помогать вам принимать решения, которые положительно повлияют на бизнес.

Индивидуальные решения для Unique Ventures

После того, как вы решите передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг, пора найти фирму, приверженную вашему бизнесу и целям.

Они сядут с вами, чтобы понять ваш бизнес, системы, которые вы используете, ваш бюджет, сроки и прогнозы роста. Избегайте сотрудничества с фирмами, которые пытаются приспособить вас и ваш бизнес к готовому решению, например, бухгалтерский учет на стороне и

Бухгалтерская фирма

, с которой вы работаете, должна создать что-то, отвечающее вашим потребностям.

В Accountfully мы считаем, что бухгалтерский учет является важной и необходимой частью стратегической структуры каждой компании. Чтобы добиться успеха, мы рекомендуем владельцам бизнеса найти партнера, обладающего настоящими знаниями в области бухгалтерского учета, а не только бухгалтерскими услугами или услугами по подготовке налогов — кого-то, кто может создать отношения, включающие стратегическое понимание и прогнозирование от экспертов, которые знают ваши бухгалтерские книги лучше вас.

Талант за столом

В чем отличие аутсорсинговой бухгалтерии от собственного финансового отдела?

Как только вы решите передать бухгалтерский учет в Accountfully, вы скоро поймете, что в вашем распоряжении есть серьезные таланты. Каждый клиент получает специальную команду, которая будет перемещаться по цифрам, систематизировать бухгалтерские книги и консультировать владельца бизнеса по вопросам финансирования бизнеса и стратегии роста по мере необходимости. Но как все это перевести в классический финансовый отдел?

Познакомьтесь с вашей новой командой бухгалтеров:

  • Менеджер по бухгалтерскому учету, он же ваш финансовый директор: это ваша основная точка контакта, которая занимается вашими консультационными потребностями и является последним уровнем контроля качества всех результатов, представленных клиенту.
  • Старший бухгалтер, также известный как ваш контролер: это тот, кто поддерживает штатного бухгалтера, следит за тем, чтобы ваша работа выполнялась точно и вовремя, а также ответственное лицо, которое закрывает бухгалтерские книги каждый месяц.
  • Штатный бухгалтер, он же ваш бухгалтер: он отвечает за еженедельные задачи, связанные с выполнением, включая управление почтовым ящиком [email protected]

Теперь вы понимаете, почему возможность ведения бухгалтерского учета на стороне может стать отличным следующим шагом к успеху в бизнесе.Представьте себе возможность делегировать задачи, на которые у вас нет времени или навыков, и в то же время получить и понять свое финансовое здоровье, чтобы принимать более правильные решения в будущем.

Хотя это может показаться огромным изменением, оно определенно положительно для предприятий, которым необходимо расти и / или изменять свои финансовые операции. А пока мы предлагаем владельцам бизнеса ознакомиться с нашими ресурсами, которые предлагают стратегические советы, полезные статьи по таким вопросам, как налоги, начисление заработной платы, движение денежных средств и многое другое. Вот лишь несколько способов узнать больше:

Прочтите, загрузите и слушайте, чтобы получить больше информации о бизнесе

  • Внимательно прочтите блог — отличный ресурс, который часто обновляется не только полезными статьями. Мы регулярно публикуем истории успеха наших клиентов в серии «В центре внимания клиентов» и показываем, что происходит за кулисами членов нашей команды, в центре внимания наших сотрудников. Эти функции показывают нашим подписчикам, как мы регулярно помогаем компаниям, подобным вашей, и демонстрируют тип талантов, с которыми вы будете работать, когда станете клиентом.
  • Загрузите внимательно руководства и примеры из практики. Их всегда можно загрузить и просмотреть на нашей странице ресурсов. Руководства предлагают подробные советы и понимание общих бизнес-проблем, таких как понимание ключевых показателей эффективности (KPI), управление запасами, налоговые консультации и многое другое. Мы также предлагаем несколько тематических исследований, в которых освещаются сценарии, в которых мы оказали огромное влияние на успех бизнеса.
  • Внимательно посмотрите серию веб-семинаров — подробный разговор у камина с ведущими профессионалами в области финансов.В этих трансляциях и записях мы отвечаем на общие вопросы и предлагаем понимание популярных и сложных тем для малого бизнеса. Если вы не можете смотреть прямую трансляцию, вы всегда можете просмотреть записи наших веб-семинаров на нашем канале YouTube.

Готово к аутсорсингу

Ваша бухгалтерия и бухгалтерия?

Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские фирмы, такие как Accountful, выполняют повседневные бухгалтерские и бухгалтерские задачи, а также выступают в качестве стратегического партнера для наших клиентов.Мы будем рады позвонить и обсудить типичное взаимодействие и ответить на любые ваши вопросы о том, что мы делаем и чем можем помочь.

5 советов для успешного аутсорсинга бухгалтерского учета

При рассмотрении перехода от внутреннего к виртуальному учету и бухгалтерскому учету, естественно, возникают вопросы и сомнения. Как будут работать эти отношения? Будет ли это так же просто и рентабельно по сравнению с наличием штатных бухгалтеров? Какие риски? Как мы будем эффективно общаться?

Для владельцев бизнеса передача книг иногда может показаться сложной задачей.Прежде чем идти ва-банк, вы захотите узнать о преимуществах аутсорсинга и о том, принесет ли он желаемые результаты, как это отражено в приведенных выше вопросах.

Вам нужен ввод данных и ежемесячные отчеты, но вы также хотите быть уверены, что у вас будут такие же хорошие отношения с бухгалтером, работающим на стороне, как и с штатным бухгалтером.

Создание успешных отношений с бухгалтером, привлеченным к работе

Бухгалтеры несут ответственность за занесение данных в бухгалтерские книги и поддержание их в актуальном состоянии.Он включает в себя отслеживание всех доходов и расходов, оплату счетов, выставление счетов, отслеживание заработной платы и т. Д. Итак, как вы можете быть уверены, что получаете необходимый опыт от внешнего бухгалтера?

Сотрудники аутсорсинговых бухгалтерских служб — это, как правило, специалисты, которые проходят постоянное обучение в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, а также новейшим технологиям. Это должно дать вам душевное спокойствие, зная, что внештатная команда обладает знаниями и навыками для успешной работы с вами над финансовыми показателями вашего бизнеса.

Однако для того, чтобы сохранить это душевное спокойствие, вы должны быть уверены, что начинаете с правильной ноги с вашим виртуальным бухгалтером. Вот пять советов, как это сделать:

1. Освободите свои потребности

Во время процесса адаптации важно дать вашему бухгалтеру, работающему на аутсорсинге, четкую информацию, необходимую для принятия более обоснованных решений.

Вы также должны быть максимально правдивыми и прозрачными в отношении текущего состояния ваших книг или, если вы не знаете, направить их тому, кто знает.Этот первоначальный процесс адаптации должен быть хорошим обзором того, что вы надеетесь получить от аутсорсинга своих книг, а также текущего состояния и финансовых процессов.

Цель процесса адаптации — получить четкое представление о том, где вы находитесь, и о том, что вам нужно, чтобы добраться туда, где вам нужно быть.

Чтобы получить представление о том, как работает адаптация с партнером по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету, привлеченному на аутсорсинг, ознакомьтесь с нашим 5-этапным процессом в качестве примера или узнайте больше о том, что вам нужно для подключения к внешним бухгалтерским услугам.

2. Установление текущих обязанностей, коммуникации и регистрации

В зависимости от размера и жизненного цикла бизнеса существует несколько вариантов управления финансовыми операциями компании. Существуют различные роли, как внутренние, так и внешние, которые могут помочь в повседневной работе, а также в выполнении функций отчетности и стратегического консультирования.

Как вы структурируете финансовые операции, будет зависеть от ваших целей, имеющихся у вас ресурсов, людей, которые у вас уже есть в штате, и их опыта.

Когда вам нужен бухгалтер против бухгалтера против контролера против финансового директора — Хотя каждый из них играет очень важную роль в финансовом управлении бизнесом, фактическая ответственность каждой роли довольно сильно варьируется от должности к должности. заглавие.

После того, как вы изучите объем вашего внешнего контракта, вы должны знать, каковы будут роли и обязанности для обеспечения эффективности.

Имеет ли бухгалтер или команда вторичный доступ ко всем вашим счетам для сверки ваших книг? Вам нужно ввести какие-либо данные, к которым у них нет доступа? Кроме того, вы предпочитаете общаться в основном по электронной почте или воспользуетесь другой службой, например GoToMeeting ™ или Skype?

Сглаживание всего этого на стартовой линии устранит любые недоразумения и сохранит четкие ожидания между вами и бухгалтером, что закладывает основу для прочного фундамента.

3. Упростите передачу информации

Отправка конфиденциальной финансовой и / или налоговой информации по электронной почте (или любой другой информации в этом отношении) сопряжена с неотъемлемыми рисками. Вот почему вам нужен безопасный канал для управления документами. Улучшите управление финансовыми документами своего бизнеса с помощью QuickBooks ™ Attached Documents и SmartVault и сделайте безбумажный офис реальностью. Он прост в использовании и обеспечивает безопасный и быстрый доступ ко всем документам, касающимся финансов вашей компании, из файла QuickBooks.

  • Сохраняйте организованность, прикрепляя отсканированные квитанции, оценки, электронные таблицы и другие документы к элементам и транзакциям списка QuickBooks.
  • Экономьте место и повышайте безопасность за счет безопасного хранения и доступа к файлам и вложенным документам в Интернете.
  • Сэкономьте время на поиске файлов или вложений для вас и вашего CPA.
  • Легко получайте доступ к прикрепленным документам в любое время и безопасно делитесь ими с кем угодно.

4. Будьте в курсе своих финансовых показателей

Хотя ваш бухгалтер действительно избавляет вас от лишнего времени и веса, это не значит, что вы должны перестать обращать внимание на происходящее и ожидать чудес.Обязательно просматривайте свои финансовые и управленческие отчеты, чтобы быть в курсе результатов деятельности компании, и таким образом вы получите реальное представление о специфике своей деятельности.

Вашему бизнесу необходима финансовая отчетность для соответствия требованиям, чтобы убедиться, что цифры складываются, и чтобы предотвратить проблемы с движением денежных средств. Вам также необходима управленческая отчетность, чтобы вы могли принимать более обоснованные бизнес-решения на основе надежных данных.

Финансовые отчеты

и отчеты руководства: в чем разница?

Вместо общей оценки компании, управленческая отчетность сосредоточена на сегментах бизнеса.Сегментируя, вы можете получить подробную информацию и проанализировать движущие силы вашего бизнеса.

5. Получите стратегию

Управленческий учет стал необходимым стратегическим инструментом роста бизнеса. Этой идеей руководят группы бухгалтерских служб, привлеченные на аутсорсинг. Управленческий учет обеспечивает финансовую аналитику, а знания и опыт внешнего бухгалтера и бухгалтера помогут вам принимать бизнес-решения на основе данных.

Например, обладая финансовым интеллектом, вы вооружены данными, которые помогут вам понять, что вы можете сделать, чтобы улучшить денежный поток, или более легко определить свои слабые места в отношении расходов.

Вы можете найти способы повысить прибыльность в следующем финансовом году или посмотреть, где у вас есть клиенты, которые могут вызывать финансовые затруднения.

Аутсорсинг облегчает бремя

Аутсорсинг получил широкое распространение среди предприятий, и с развитием технологий он может сделать его более эффективным и рентабельным. Фактически, опрос Deloitte, проведенный в январе 2016 года, показывает, что 78% респондентов положительно относятся к своим отношениям с аутсорсингом.

Наличие прочных бухгалтерских отношений с аутсорсингом начинается с основ: определения статуса ваших текущих бухгалтерских книг, определения обязанностей аутсорсинговой команды и внутреннего персонала, а также текущих требований и обязанностей.

У аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерского учета есть много плюсов, и установление взаимопонимания с вашим виртуальным бухгалтером начинается с понимания того, что поможет ему работать успешно.

Как мы это делаем

Мы избавим вас от бремени бухгалтерского учета и вернем вам время, необходимое для развития вашего бизнеса. С 2004 года мы избавляемся от головной боли в бухгалтерском учете и бухгалтерском учете.

Хотя мы делаем гораздо больше, чем просто самое необходимое, ядро ​​наших услуг — это надежные бухгалтерские услуги, которые помогают вашему бизнесу идти в ногу со временем.

Мы позаботимся о гайках и болтах — оплата счетов, отправка счетов-фактур, регистрация заработной платы, составление основных отчетов и соблюдение правил и положений о налогах, чтобы оставаться в благосклонности правительства.

Если вы хотите узнать больше, посмотрите это короткое видео о том, чем мы занимаемся …

Спасибо за сообщение о проблеме.Мы приложим технические данные об этом сеансе, чтобы помочь нам разобраться в проблеме. Что из этого лучше всего описывает проблему?

Выберите одноВидео воспроизводится, но часто заикаетсяВидео низкого качестваВидео не воспроизводится Другое

Есть другие подробности или контекст?

сообщение

Вы почувствуете себя комфортно, зная, что вашими бухгалтерскими книгами занимается специальная команда из США, состоящая из бухгалтера, штатного бухгалтера и менеджера по бухгалтерскому учету.Вы можете перестать беспокоиться о текучести бухгалтеров, болезни, обучении, платном отпуске, отпуске по беременности и родам или оплате медицинского страхования вашего бухгалтерского персонала и налогов на заработную плату. Вы снизите риск мошенничества с разделением обязанностей и множеством взглядов, наблюдающих за вашими книгами.

5 шагов, чтобы правильно структурировать ваш бухгалтерский отдел

Независимо от отрасли или масштаба любой организации, не нужно слишком сильно искать ее самое неэффективное, неправильно понимаемое и наименее поддерживаемое подразделение, чем бухгалтерский отдел.Большинство владельцев бизнеса демонстрируют нехватку опыта в понимании ключевой важности сегодняшнего бухгалтера, должности, которая сочетает в себе ответственность финансового соответствия и бизнес-консультанта, что обычно приводит к немотивированному и недостаточно загруженному персоналу. Вот как правильно структурировать бухгалтерию, чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств.

  1. Решите, кто будет отвечать за финансы вашего бизнеса на следующие 12 месяцев

Владелец бизнеса по умолчанию отвечает за финансы компании, как правило, потому, что он / она является гарантом всех банковских счетов и ссуд, но также потому, что глубокое понимание финансов организации поможет в принятии важных деловых решений.Это означает, что владелец бизнеса отвечает за выполнение всех задач в рамках бухгалтерского цикла.

Однако сегодня большинство владельцев бизнеса (а) не имеют достаточного финансового опыта для удобного ведения журнальных записей, составления и анализа финансовой отчетности или работы в системе бухгалтерского учета; (б) у них нет свободных часов в течение дня для работы с клиентами, контроля операций и задержек в офисе для выставления счетов клиентам, оплаты счетов и балансирования банковских счетов; и (в) они в первую очередь заинтересованы в развитии своего бизнес-продукта или услуги, не оставляя желания тратить время на административные задачи.Если применим какой-либо из вышеперечисленных фактов, доступно только одно решение: делегируйте полномочия. Пытаться выполнять все финансовые обязательства без необходимости — одна из худших ошибок, которые может совершить владелец бизнеса.

  1. Список всех задач, связанных с бухгалтерским учетом, которые должны быть выполнены в течение следующих 12 месяцев

Пришло время составить реалистичный список всех финансовых задач, которые предстоит решать вашему бизнесу в течение следующих 12 месяцев, независимо от того, насколько мелкие или большие, проектные или рутинные.Для каждой задачи определите ее сложность и частоту выполнения. Пример такого списка выглядит следующим образом:

Задача учета Сложность Возникновение
Выставлять счета моим клиентам Простой Ежемесячно
Оплата счетов Простой Еженедельно
Выверка банковских счетов Простой Ежемесячно
Расчет заработной платы Сложный Раз в две недели
Налог с продаж Довольно сложно Ежемесячно
Предоставить финансовую отчетность инвесторам Сложный Ежемесячно

Выделите из своего списка задачи, которые вы хотите продолжить в течение следующих 12 месяцев — для большинства владельцев бизнеса ни одна из них не выделяется.Остальные задачи будут делегированы.

  1. Будьте реалистичны в отношении желаемого уровня контроля над бухгалтерскими задачами

Решение о том, должен ли владелец бизнеса нанимать собственный персонал или передавать его сторонней фирме 3 rd , следует подойти реалистично. Сохраняя задачи бухгалтерского учета внутри компании, вы получаете полный контроль над тем, как, когда и где эти задачи выполняются. Это означает больший уровень детализации, доступности и настройки.Если вы вместо этого решите передать функцию бухгалтерского учета на аутсорсинг, вы разрешаете подрядчику выполнять обязанности от вашего имени в меру своих возможностей в соответствии с согласованными условиями. Владелец бизнеса не может сказать аутсорсинговой компании, как, когда и где предоставлять какие-либо услуги, требуя твердого уровня доверия. Помните, что вы получаете то, за что платите, особенно когда это связано с финансами — определенно не в области расточительства — и необходимо предпринять все необходимые меры для обеспечения легитимности и квалификации любого нанятого поставщика.Аутсорсинг вашей бухгалтерской работы, как правило, более доступен, чем финансирование внутреннего персонала. Вашему бизнесу не придется увеличивать офисные площади, покупать дорогостоящее оборудование и программное обеспечение, а также добавлять нежелательные увеличения к выплате заработной платы и налоговым обязательствам.

  1. Разделите свой штатный бухгалтер

Самая распространенная ошибка, которую совершают владельцы бизнеса при структурировании своей бухгалтерии — это прием на работу неправильной должности. Чтобы получить подробное представление о том, кого нанять, прочитайте нашу статью «Как нанять квалифицированного бухгалтера» .Если заранее не знакомиться с внутренней работой бухгалтерии, большинство владельцев бизнеса удивляются разнообразию бухгалтерских ролей, предлагаемых предприятиям, и иерархии внутри этих ролей. Взгляните на организационную схему полностью разработанной бухгалтерии:

Руководители бухгалтерии:

Главный финансовый директор возглавляет весь бухгалтерский отдел и отвечает за финансовые риски, планирование и отчетность предприятия.Вице-президенты и директора обычно укомплектованы в соответствии с масштабом и сложностью организации, но в целом руководители бухгалтерского учета предоставляют организации информацию о высшем уровне и стратегическом бухгалтерском учете. Большинство из них имеют степени MBA и лицензии CPA и, как правило, работают в более крупных многомиллионных компаниях с планом вознаграждения руководителей свыше 200 000 долларов.

Руководители бухгалтерии:

В то время как руководители бухгалтерского учета занимаются реализацией стратегических проектов, руководители бухгалтерского учета следят за эффективным и точным соблюдением повседневных бухгалтерских задач в дополнение к завершению процедур закрытия месяца и финансовой отчетности.Бухгалтерский надзор обычно имеет лицензию CPA и / или степень магистра бухгалтерского учета. Они также обычно работают в более крупных многомиллионных компаниях с компенсационным планом свыше 90 000 долларов.

Бухгалтерия:

В отделе дебиторской задолженности работают бухгалтеры , которые занимаются выставлением счетов клиентам за произведенные продажи. Поскольку счета-фактуры клиентов обычно требуют выполнения более сложных и рутинных задач, их компенсация, как правило, составляет от 40 000 до 80 000 долларов.

В отделе кредиторской задолженности работают бухгалтеры , которые занимаются управлением выплатами компании. Хотя его бухгалтеры должны уделять внимание деталям, это не считается сложным отделом, и их вознаграждение, как правило, составляет от 30 000 до 60 000 долларов.

В отделе расчета заработной платы работают бухгалтеры, которые занимаются обработкой заработной платы и соблюдением требований. Бухгалтеров по начислению заработной платы не следует путать с отделом кадров, лицами, которые занимаются документацией и социальным обеспечением сотрудников.Бухгалтеры по начислению заработной платы ведут журнал, управляют банковскими счетами заработной платы и соблюдают налоговые обязательства сотрудников. Расчет заработной платы может быть сложным и в значительной степени соответствовать требованиям, поэтому бухгалтеры по расчету заработной платы обычно проходят сертификацию, что приводит к более высокому диапазону компенсации от 50 000 до 80 000 долларов.

Налоговый отдел состоит из бухгалтеров, которые занимаются подготовкой, стратегией и соблюдением налоговых требований. Налоговые бухгалтеры имеют лицензии CPA и обычно работают в более крупных компаниях с компенсационным планом свыше 90 000 долларов.

Финансовый отдел состоит из бухгалтеров, которые сосредотачиваются на анализе исторических тенденций ежедневных транзакций и переводят эти данные в прогнозы на будущее. Они в значительной степени занимаются инвестициями, акциями и казначейскими функциями. Финансовые бухгалтеры обычно имеют степень MBA и работают в более крупных компаниях с размером вознаграждения от 70 000 до 90 000 долларов.

Чем больше ваш бюджет, тем более изолированным вы можете себе позволить стать. Чем более сегрегирован ваш бухгалтерский отдел, тем эффективнее и ценнее он развивается.

  1. Ежегодно меняйте стратегию бухгалтерии

Довольно шокирует то, что владельцы бизнеса всегда планируют исключительный рост, но эта прибыль не влияет на развитие их бухгалтерского персонала. Многие бухгалтеры перегружены работой и имеют мало предложений по продвижению по службе. Важно, чтобы бухгалтеры выполняли процедуры с использованием усовершенствованных технологий, процессов и процедур. Всегда следите за тем, чтобы ваш бухгалтерский отдел был укомплектован персоналом и чтобы все необходимые ресурсы были включены в предстоящий бюджет.

Помните, что хотя создание отдела поддержки может быть столь же сложной задачей, как и любой другой аспект построения бизнеса, ваши бухгалтеры следят за вашими финансовыми делами на тот момент, когда пришло время искать бизнес-ссуды, представлять свою финансовую отчетность инвесторам, совершать приобретения, оставаться в соответствии с государственными и федеральными законами и многое другое. Используйте своих бухгалтеров в качестве бизнес-консультантов, привлеченных на стороне или штатных сотрудников, и используйте их опыт и квалификацию на благо развития вашей компании.

6 причин, по которым вам следует использовать аутсорсинг бухгалтерского учета для своей организации

# 4 Более масштабируемый

Конечная цель большинства организаций — расширяться и расти. Будь то слияния и поглощения, добавление новых продуктов, выход на новые рынки или просто продажа более широкой клиентской базе, опытная финансовая команда гарантирует плавный рост. Многие малые предприятия становятся жертвами противопожарного стиля финансового управления, когда они не выделяют ресурсы для расширения своих финансовых и бухгалтерских процессов до тех пор, пока не возникнет чрезвычайная или неизбежная необходимость (например, им потребуются систематизированные бухгалтерские книги и подробные прогнозы для сбора средств).Аутсорсинг бухгалтерского учета и финансового управления означает, что ряд финансовых и бухгалтерских экспертов уже находятся в стороне и готовы беспрепятственно интегрироваться в вашу финансовую команду, когда это будет наиболее целесообразно со стратегической точки зрения.

# 5 Предотвращение мошенничества

Согласно исследованию Ассоциации сертифицированных исследователей мошенничества (ACFE), опубликованному в 2016 году, наиболее частыми жертвами мошенничества являются малые предприятия: более 30% случаев мошенничества происходят в организациях с численностью менее 100 сотрудников.Средний убыток, понесенный от мошенничества в этих малых предприятиях, составил около 150 000 долларов — больше или эквивалентен почти любой другой организации (но, как правило, с более значительными последствиями из-за меньшего размера бизнеса).

«Когда дело доходит до борьбы с мошенничеством, многим малым предприятиям приходится нелегко. Эти организации не только несут такие же большие убытки, как и более крупные организации, но и обычно имеют меньше ресурсов для борьбы с этой угрозой », — говорится в отчете.В среднем у небольших организаций на 49,2% меньше средств контроля для предотвращения мошенничества, чем у организаций со штатом более 100 сотрудников.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и управления финансами дает малым предприятиям доступ к экспертам по выявлению и предотвращению мошенничества, когда организация в противном случае не могла бы позволить себе экспертные знания или ресурсы, способные обеспечить такой уровень безопасности.

# 6 Оборот более плавный

Поскольку внешние бухгалтерские фирмы обычно состоят из нескольких экспертов в каждой роли, переход, если бухгалтер решает уйти, обычно очень плавный.Когда бухгалтерские книги стандартизированы, а системы уже обслуживаются бухгалтерской фирмой, привлеченной на аутсорсинг, от организации практически не требуется дополнительного сотрудничества для облегчения перехода к другому бухгалтеру внутри фирмы. Это также означает, что переход будет осуществляться внешней бухгалтерской фирмой, а не организацией, занимающейся поиском и собеседованием кандидатов, а затем проведением обучения после выбора кандидата.

Бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным среди организаций, заинтересованных в оптимизации своих бизнес-операций при одновременном сокращении накладных расходов.Аутсорсинг бухгалтерского учета стал стратегическим переходом, направленным на повышение уровня финансовой команды организации, оптимизацию процессов, повышение безопасности и улучшение подготовки к росту или переходу.

Подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей компании? Поговорите с одним из наших экспертов, чтобы обсудить, выиграет ли ваша организация от аутсорсинговых бухгалтерских услуг. Вы также можете задать нам вопрос в комментариях ниже или отправив сообщение на нашей странице контактов.

Секрет эффективного использования аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг — правильное решение?

Вы сомневаетесь в том, является ли бухгалтерский аутсорсинг лучшим выбором для вашего бизнеса? Вот три способа, которыми виртуальный бухгалтерский отдел, в который входят бухгалтер и контролер, лучше, чем наем штатного персонала.

Виртуальные бухгалтеры не вмешиваются в политику компании. Когда-нибудь продавец дополнял свои отчеты о расходах после отраслевой выставки? Виртуальный бухгалтер, скорее всего, заметит неточности и укажет вам на них. На следующий день им не придется сталкиваться с этим продавцом у кулера с водой. С виртуальным бухгалтером все дело в цифрах и предоставлении вам наиболее точных данных.

Виртуальные бухгалтеры тоже не участвуют в местной политике. В бухгалтерии.com, мы любим говорить: «Наши бухгалтеры не заботятся о вас на местном уровне». Удивительное заявление? Конечно, мы заботимся о том, чтобы предоставить вам бухгалтерские услуги наивысшего уровня. Но не наше дело судить, на что вы тратите деньги своей компании.

Наши бухгалтеры вовремя оплачивают счета и держат вас в курсе финансовых отчетов вашей компании. Мы назначим вам виртуального бухгалтера, который находится в вашем часовом поясе (если вы предпочитаете), но не проживает в вашем регионе. Их не волнует местная политика, и вся ваша информация строго конфиденциальна на наших защищенных серверах.

Бухгалтерский аутсорсинг означает меньше накладных расходов. Наем сотрудников стоит дорого. Даже без учета времени, необходимого для найма и обучения бухгалтеров, штатному персоналу требуются накладные расходы в виде офисного оборудования, офисных помещений, коммунальных услуг, оплачиваемого отпуска, льгот … и всех тех дополнительных услуг, которые предлагают хорошие начальники, например, обеды по пятницам, праздничные бонусы и т. д. Когда вы нанимаете виртуальных бухгалтеров в качестве независимых подрядчиков, им платят за часы, которые они работают, и у вас нет никаких накладных расходов.

Бухгалтерский аутсорсинг может сэкономить вашей компании много времени, денег и лишних хлопот.Свяжитесь с AccountingDepartment.com, чтобы узнать цены сегодня.

Привлечение внешней финансовой команды: пример из практики

После прорыва к низкому шестизначному годовому доходу LendEDU, стартап, поддерживаемый Y Combinator, принял важное решение перенести свои финансовые и бухгалтерские функции в штат. LendEDU, веб-сайт, который помогает потребителям узнавать и сравнивать финансовые продукты, включая студенческие ссуды, личные ссуды и страховые продукты, стремился поддержать рост бизнеса, становясь при этом более эффективным.

За это время моя роль в нашей компании изменилась, и я стал директором по финансам и операциям, что стало новой ролью для нашей растущей компании. Честно говоря, это была новая роль для меня, и вместе мы решили, что нам нужно привлечь независимого консультанта, чтобы мы начали работать.

Это история о том, как наша компания перенесла свои финансовые и бухгалтерские функции внутри компании при поддержке эксперта Toptal Finance Эндрю Фалеса.

Первые трудности в формировании наших бухгалтерских процессов

Летом 2017 года LendEDU была небольшой начинающей компанией, которая демонстрировала колоссальный рост в различных областях.При постоянном увеличении доходов, наличных средств, клиентов и сотрудников стало очевидно, что вскоре потребуются официальные бухгалтерские процессы и ведение бухгалтерского учета.

До этого момента LendEDU был ориентирован на рост и те аспекты бизнеса, которые непосредственно его стимулируют. Понятно, что ограниченные ресурсы, которыми располагала компания, не использовались для создания официальных групп по кредиторской и дебиторской задолженности. Вместо этого сотрудники с соответствующими навыками и соответствующими обязанностями добавляли их в свои списки обязанностей.

Ближе к концу лета наша компания начала рассматривать преимущества, которые может дать официальный бухгалтерский учет. Более быстрый оборот дебиторской задолженности может увеличить наш денежный поток, методы учета по методу начисления могут помочь нам более точно анализировать результаты, а формальный бухгалтерский учет может позволить нам эффективно управлять нашими финансами.

Теперь у нас было достаточно ресурсов для инвестирования в этот аспект нашего бизнеса. Однако в то время казалось нелогичным нанимать бухгалтера на полную ставку, поэтому мы начали исследование внешних финансовых команд, которые могли бы справиться с этим за нас.Нам попалась солидная фирма, специализирующаяся на ведении бухгалтерского учета для стартапов. Почасовая оплата была непомерно высокой, но мы решили, что «вы получаете то, за что платите», и двинулись дальше.

Это оказалось серьезной ошибкой. К августу 2018 года мы потратили более 50 000 долларов на внешний финансовый отдел, но у нас действительно были официальные ежемесячные финансовые отчеты, которые можно было показать. Наши доходы были разбиты по линейкам продуктов, наши расходы были разбиты по статьям, а форматирование было профессиональным.

Увеличение расходов LendEDU на внешний финансовый отдел

Источник: LendEDU, QuickBooks.

Была только одна проблема — мы не могли доверять цифрам. Каждый месяц процесс закрытия был кошмаром. Представители нанятой нами фирмы, похоже, не понимали, как мы зарабатываем доход, и они не были заинтересованы в обучении. Обменивались длинными электронными письмами со ссылками на расхождения в балансе, ошибками в выставлении счетов и списками вопросов, но сверки постоянно переносились на следующие месяцы.Процесс был некорректным, общение было ужасным, а обслуживание клиентов было ужасным. Больше всего огорчало то, что доверие к нашим финансовым данным было низким.

Начало перехода на собственное производство

После восьми месяцев перекачивания денег в эту внешнюю бухгалтерскую фирму и борьбы за ценные результаты у нас было достаточно.

Мы решили рассмотреть возможность переноса наших бухгалтерских функций в компанию. Преимущества этого шага были захватывающими. Переместив бухгалтерские операции внутри компании, мы могли бы составлять ежемесячную финансовую отчетность быстрее, прозрачнее и дешевле.Сохраняющаяся проблема заключалась в том, что у нас все еще не было возможности нанять бухгалтера на полную ставку, и у нас не было удобных сотрудников с CPA.

К этому моменту я изучил основы бухгалтерского процесса, который нам нужно было настроить, и мог справиться с большей частью работы. Однако мне нужен был кто-то с опытом, чтобы проконсультироваться о нашем процессе и, что наиболее важно, проверить мою работу. Короче говоря, мне нужен был кто-то, кто знал то, чего я не знал, и кто-то, кто мог бы не только выявлять ошибки, но и помогать мне их исправлять.Мы нашли этого человека в Топтале. Раньше мы использовали этот сайт для заключения субподряда с разработчиком программного обеспечения для нашего веб-сайта, и это был отличный опыт. На этот раз нам нужен был человек с опытом бухгалтерского учета, желательно CPA, который разбирался в отрасли, в которой работает наша компания.

Процесс найма и адаптации

После размещения вакансии на Toptal мы получили множество откликов от заинтересованных фрилансеров с впечатляющими резюме. В считанные дни мы назначили пять телефонных собеседований на следующую неделю.

Мы объяснили, в чем заключаются наши потребности, и спросили, как каждый кандидат может помочь нам избежать проблем с бухгалтерским учетом, с которыми мы сталкивались в прошлом. Мы нашли совпадение с Эндрю Фалесом.

Эндрю — бухгалтер, основавший известную налоговую бухгалтерскую фирму, специализирующуюся на различных аспектах бухгалтерского учета и соблюдения нормативных требований для стартапов. Эндрю также консультировал множество фирм в различных отраслях на протяжении своей карьеры. В ходе 30-минутного телефонного интервью Эндрю изложил нам план организации внутреннего бухгалтерского учета.Он упомянул, что хорошо разбирается в QuickBooks, и предложил лично обучить меня работе с программным обеспечением.

Более того, Эндрю, казалось, полностью понимал, как работает наш бизнес и чего мы пытаемся достичь. Эндрю сказал, что его намерением было «уйти от работы». Он подразумевал, что он хотел научить нас полагаться на собственные силы, что и было нашей целью. Его мотивацией к такому подходу была идея, что мы будем консультироваться с ним в других ситуациях, с которыми мы сталкиваемся по мере развития нашей компании, что мы и сделали.

Первый месяц

Обсудив с Эндрю наш бюджет, мы сразу приступили к работе. В первый месяц мы с Эндрю говорили о Zoom по 2-4 часа в день, три дня в неделю. Я использовал демонстрацию экрана, пока он знакомил меня с программой QuickBooks, обучал горячим клавишам и подчеркивал принципы учета по методу начисления, которые необходимы для точного учета. Нужно было многому научиться. Каждый раз, когда у меня возникал вопрос, у Эндрю был ответ. Каждый раз, когда возникала ошибка, которую нужно было исправить, Эндрю предлагал несколько решений.За один месяц мы установили формальный процесс бухгалтерского учета, призванный избежать расхождений в будущем и обеспечить эффективное функционирование.

Источник: LendEDU, QuickBooks.

Второй месяц

К концу второго месяца я смог самостоятельно перемещаться по QuickBooks и выполнять задачи закрытия, такие как выверка банковских счетов и счетов по кредитным картам, начисление заработной платы, амортизация предоплаченных расходов, создание корректировочных записей в журнале и подготовка официальных финансовых отчетов.

Третий месяц

В конце третьего месяца мы успешно подготовили точную финансовую отчетность по методу начисления за 2018 финансовый год.

Четвертый месяц

К четвертому месяцу мы использовали эти отчеты в качестве исторических данных для моделей прогнозирования доходов, составления бюджета расходов и анализа соотношений. Эндрю не только лично обучил меня пользоваться программой QuickBooks и помог мне в дальнейшем, но и потратил время на изучение тонкостей нашей конкретной компании. Он создал подробные таблицы для расчета начисления заработной платы, отслеживания амортизации и расчета отложенных / текущих налоговых обязательств. Эти настроенные ресурсы позволяют мне без посторонней помощи создавать сложные записи в журнале начисления.

Источник: LendEDU, QuickBooks.

Год 1

Прошло чуть больше года с тех пор, как мы наняли Эндрю, и уверенность в наших финансовых данных как никогда высока. На данный момент я разговариваю с Эндрю по Zoom около 5-10 часов в месяц, в основном для обзора в конце месяца и для того, чтобы задать вопросы о разовых бухгалтерских ситуациях, которые произошли в течение периода. Эндрю успешно помог нам настроить внутренний бухгалтерский процесс, который стал более эффективным, точным и менее дорогостоящим, чем когда-либо могло бы быть наше внешнее сотрудничество.Возможно, наиболее ценным является то, что мы установили отношения с CPA и бизнес-профессионалом, который доступен нам 24/7 через Slack, по телефону, электронной почте и Zoom для любых советов, которые нам могут понадобиться.

Проектов на 2 год

Переходя к 2020 году, мы начнем с закрытия года в конце 2019 года. Этот процесс обычно более трудоемок, чем при закрытии в среднем за месяц. На этом этапе важно внести все необходимые корректировки и добиться высокого уровня точности в нашей финансовой отчетности при подготовке к подаче наших налоговых деклараций.

Также в нашем списке дел в первой половине 2020 года стоит начать использовать инструмент составления бюджета QuickBooks. Это позволит нам провести подробный сравнительный анализ наших предполагаемых и фактических бюджетов, что в конечном итоге поможет нам управлять нашими расходами. Эндрю уже прислал мне список инструкций о том, как подготовиться к этому проекту, чтобы мы могли приступить к работе в новом году.

Когда следует рассмотреть вопрос об аутсорсинге бухгалтерских операций?

  • Проводите ли вы допоздна и в выходные дни, пытаясь не отставать от бухгалтерского учета вашей компании? Или, что еще хуже, это время влияет на время, потраченное на ведение бизнеса?
  • Вы не можете оценить прибыльность своего бизнеса или, возможно, испытываете трудности с пониманием потребностей в денежных средствах на следующие 60, 90 или 365 дней?
  • Считаете ли вы, что ваша рентабельность может быть увеличена, но не знаете, как ее оценить, глядя на свою финансовую отчетность?
  • Может ли некоторая помощь в планировании ваших деловых операций на следующие несколько лет помочь вам определить приоритеты среди ваших сотрудников?

Если вы ответили утвердительно на любой из этих вопросов, то вы попали в хорошую компанию.Многие владельцы бизнеса и руководители думают так же.

Первым шагом является признание того, что, хотя операции являются наиболее важным аспектом любого бизнеса, точная финансовая информация имеет жизненно важное значение для принятия важных бизнес-решений. Получение информации о денежных потоках и информация о том, где можно улучшить вашу рентабельность, позволят вам вывести свою компанию на новый уровень.

Теперь следующий шаг — определить, имеет ли смысл нанимать штатного сотрудника по бухгалтерскому учету для упорядочения финансовых показателей вашей компании с точки зрения затрат и опыта.

  • Достаточно ли работы штатному бухгалтеру? Для многих компаний работа бухгалтера, работающего 40 часов в неделю, будет превышать время, необходимое для выполнения основных бухгалтерских функций, которые могут им понадобиться, например, ежемесячный процесс закрытия счетов, выставление счетов, ввод и оплата счетов, расчет заработной платы и т. Д.
  • Какой уровень опыта им потребуется — финансовый директор, контролер, штатный бухгалтер? Если вы не в состоянии покрыть расходы более чем на один бухгалтерский ресурс, будете ли вы нанимать финансового директора, а затем переплачивать ему за ведение базового учета на уровне персонала? Как вариант, вы можете нанять штатного бухгалтера и поручить ему обязанности финансового директора; однако оба эти варианта могут значительно стоить вашей компании и привести к неэффективному принятию решений.

Если вашей компании нужны ресурсы всей бухгалтерии, но она не в состоянии покрыть расходы и время на управление всей этой команды, то вам следует рассмотреть возможность передачи ваших бухгалтерских функций на внешний подряд.

Внештатные бухгалтерские компании, такие как Signature Analytics, обеспечивают гибкость в отношении количества часов обслуживания, обеспечивают более высокий уровень обслуживания за счет надзора со стороны более высокопоставленных лиц и обеспечивают эффективное обслуживание опытными бухгалтерами (штатный бухгалтер через Уровень финансового директора).Бухгалтерские группы в аутсорсинговых бухгалтерских компаниях работают с несколькими клиентами, поэтому они определили методы экономии времени, которые позволяют им выполнять сложные задачи значительно быстрее, чем обычный бухгалтер.

Помимо того, что вы выступаете в качестве финансового рычага вашего бизнеса, предоставляя ресурсы высококвалифицированного бухгалтерского отдела на аутсорсинге, существует ряд других ситуаций, в которых может иметь смысл нанять аутсорсинговую бухгалтерскую компанию для обработки вашей финансовой информации. ваш бизнес:

  • Подготовка к аудиту или проверке финансовой отчетности — Многие владельцы бизнеса считают, что аудит финансовой отчетности является здоровым процессом для их бизнеса и вселяет уверенность в их инвесторов в финансовую информацию; однако большинство из них не осознают, какой утечку ресурсов может оказать аудит на их бизнес из-за значительного количества запросов на предоставление подтверждающей информации и технических знаний бухгалтерского учета, которые необходимо применить к финансовой отчетности.Из-за ограничений независимости аудиторские фирмы не могут оказывать помощь в выполнении бухгалтерских функций в компаниях, которые они проверяют, и поэтому должны полагаться на руководство в определении надлежащих правил бухгалтерского учета. Эти проблемы, как правило, приводят к значительным перерасходам аудиторской фирмы по счетам из-за возникшей неэффективности и могут быть чрезвычайно дорогостоящими для бизнеса. Привлечение аутсорсинговой бухгалтерской компании может обеспечить менеджменту уверенность в том, что у них есть команда экспертов по бухгалтерскому учету, большинство из которых имеют предыдущий опыт проведения аудиторских проверок, которые понимают, что требуют аудиторские фирмы, и знают, как своевременно предоставлять эту информацию .
  • Инвесторы, запрашивающие финансовые прогнозы — Инвесторам нравится видеть, что принесет их капитал в будущем, чтобы они могли помочь в принятии как финансовых, так и операционных решений; однако многие владельцы бизнеса не имеют опыта для подготовки финансовых прогнозов и поэтому могут предоставлять информацию на уровне, недостаточно детализированном для этой цели, или могут упускать из виду значительные затраты, которые необходимо учитывать. Аутсорсинговые бухгалтерские фирмы, которые обеспечивают поддержку в управлении денежными потоками и прогнозами, имеют экспертов уровня финансовых директоров, которые имеют опыт в понимании бизнес-операций в очень своевременной манере и могут преобразовать такую ​​информацию в будущие потенциальные результаты организации.[высота зазора = ”10 ″]
  • Отсутствие потенциальной экономии на налогах. Когда налоговая служба получает вашу финансовую информацию, они могут не искать налоговые вычеты по всем счетам. Если операции были отнесены к неверным счетам, составители налоговой отчетности могут не знать об их существовании и, следовательно, не рассматривать простые вычеты. Простым примером могут быть расходы на питание и развлечения, часто вычитаемые из налогооблагаемой базы, при которых некоторые операции могут в конечном итоге отражаться в категориях офисных расходов, расходных материалов или прочего.Если составитель налоговой отчетности не знает, что такие расходы могут быть неправильно классифицированы, вычет не будет зарегистрирован, что приведет к увеличению налога на прибыль. Бухгалтерская компания, привлеченная на аутсорсинг, может систематизировать бухгалтерскую информацию и работать напрямую с налоговыми специалистами, чтобы помочь определить как можно больше налоговых сбережений.
  • Ищу капиталовложения от финансовых организаций — Возможно, в ближайшем будущем у вас возникнут потребности в капитале, и вы планируете обратиться в другие финансовые учреждения. Предоставление финансовой информации с очевидными ошибками, несоответствиями или неорганизованностью может серьезно повлиять на вашу способность привлекать капитал, поскольку кредиторам может быть сложно по-настоящему понять результаты бизнеса без прозрачной финансовой информации.Нанимая аутсорсинговую бухгалтерскую компанию, вы можете быть уверены, что финансовая отчетность своевременна и точна. Кроме того, они предоставят вам финансовые ресурсы высокого уровня, которые могут помочь в профессиональной подготовке анализа финансовой информации, что сделает процесс предложения кредитора менее трудным. Эти заявления могут использоваться в качестве ресурса для помощи в беседах с теми, кто предоставляет капитальную помощь, чтобы гарантировать полное понимание результатов деятельности предприятия.

Если вы считаете, что ваша компания может извлечь выгоду из аутсорсинга ваших бухгалтерских услуг, обратитесь в Signature Analytics для получения бесплатной консультации.

Если вам понравился этот пост, подпишитесь на наш блог и получайте новейшие материалы, отправленные прямо на ваш почтовый ящик.

.