Больничные листы с 1 июля 2021 года изменения для работодателей: отвечаем на вопросы участников вебинара — СКБ Контур

Прямые выплаты ФСС с 2021 года

С 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты социальных пособий из ФСС. В этой статье мы отвечаем на вопросы о том, что в связи с таким переходом изменилось для работодателей и их работников.

Должен ли работодатель в 2021 году оплачивать больничный за 3 дня нетрудоспособности, или теперь за все дни болезни платит ФСС?

На 2021 год и последующие периоды за работодателями сохраняется обязанность по оплате своим работникам первых 3 дней временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). ФСС оплачивает больничные листки только начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности сотрудника. В этой части переход на прямые выплаты пособий из ФСС для работодателей ничего не изменил.

Необходимо ли работодателю уведомлять ФСС о больничном сотрудника, если период заболевания не превышал 3 календарных дней?

Нет, в подобных случаях уведомлять ФСС о страховом случае не требуется. По закону уведомлять необходимо только о тех страховых случаях, возмещение по которым выплачивает непосредственно ФСС, а обязанность по выплате сотрудникам больничных пособий за первые 3 дня больничного листка лежит на самих работодателях (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если временная нетрудоспособность ограничивается тремя днями, то сообщать в ФСС по сути не о чем, и законодательство не требует этого делать.

Нужно ли отправлять в ФСС заполненный работодателем электронный больничный или достаточно отправить электронный реестр и заявление на оплату этого больничного?

В целях оформления и выплаты пособия направление в ФСС заполненного работодателем больничного листка (электронного или на бумажном носителе) является обязательным. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам осуществляются исключительно на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Без больничного ФСС откажет в оформлении и выплате пособия.

Работодатели должны заполнять больничные листки в полном объеме с указанием итоговой суммы пособия за все время временной нетрудоспособности?

Нет, работодатели заполняют только свою часть листка временной нетрудоспособности. В частности, работодатель должен указать средний заработок работника, его средний дневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все прочие расчеты произведет уже сам ФСС. Графы «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет было выплачено в январе-феврале 2020 года, но документы на возмещение в ФСС не подавались. Можно ли подать документы на возмещение данных расходов в 2021 году?

Да, в текущем году работодатели вправе заявить в ФСС о возмещении ранее понесенных затрат на выплату пособий, в том числе пособий по уходу за ребенком. Предусмотренная с 2021 года отмена зачетного механизма выплаты пособий обратной силы не имеет (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Поэтому, если величина выплаченных до 31 декабря 2020 года пособий превысила величину начисленных взносов, работодатель вправе обратиться в ФСС за возмещением.

Как возместить выплаченные в 2020 году пособия, и в течение какого срока ФСС вернет работодателю деньги?

Для возмещения выплаченных в 2020 году пособий работодатель должен направить в ФСС заявление, расчет осуществленных расходов, а также комплект документов, подтверждающих обоснованность выплаты пособия (больничный лист, сведения о заработке, документы, подтверждающие страховой стаж, и т.д.). Общий срок возмещения – 10 календарных дней с даты представления работодателем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако если ФСС решит проверить обоснованность представленного работодателем заявления, срок возврата денег будет продлен на время проведения соответствующей проверки. Если фонд назначит камеральную проверку, срок возмещения может быть продлен на 3 месяца, а если выездную – на 2 месяца (ст. 26.15 и ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Должен ли работодатель отражать в бухучете выплаты из ФСС и как это делать?

Нет, пособия, напрямую выплачиваемые из ФСС, не подлежат бухгалтерскому учету у организаций-работодателей. Дело в том, что объектом бухучета признаются факты хозяйственной деятельности, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации (п. 8 ст. 3 и ст. 5.Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Выплаты же за счет средств ФСС никакого влияния на работодателей не оказывают.

Таким образом, работодатели учитывают и отражают в бухгалтерском учете только те пособия, которые они же и выплачивают. Например, это касается оплаты дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного. Те пособия, которые выплачивает ФСС, не образуют у работодателей объекта бухгалтерского учета.

Попадают ли прямые выплаты из ФСС в форму 6-НДФЛ, которую сдают работодатели?

Работодатели отражают в расчете по форме 6-НДФЛ только суммы налога, исчисленные с доходов, по которым они выступают налоговыми агентами (ст. 226 НК РФ). Иными словами, с доходов, выплачиваемых в пользу работников самими же работодателями. В отношении пособий, выплачиваемых работникам из ФСС, работодатели не признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Поэтому суммы НДФЛ, исчисленные с выплат, осуществляемых непосредственно ФСС, не отражаются и в формах 6-НДФЛ, которые оформляют работодатели.

Может ли работник получить в ФСС справку о выплаченных фондом пособиях и удержанных с них суммах НДФЛ?

Да, может. ФСС как налоговый агент обязан выдавать физлицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Данные справки выдаются по форме, утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected] Специальной формы для заявления о предоставлении такой справки не предусмотрено. Поэтому работник вправе заявить в ФСС о предоставлении ему данных сведений в произвольной форме.

Можно ли будет перечислять больничные пособия за первые 3 дня болезни на карты платежных систем Visa и Mastercard после июня 2021 года? Или с этого момента нужно будет платить только на карты «Мир»?

Да, можно. Требование о перечислении пособий с 1 июля 2021 года на карты «Мир» распространяется на пособия, выплачиваемые в связи с наличием детей (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466). Больничных пособий это не касается. Их по-прежнему можно будет переводить на банковский счет, обслуживаемый картой любой платежной системы, на счет, к которому вообще не привязана банковская карта, а также через Почту России (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Может ли ИП получать больничные пособия из ФСС?

По общему правилу ИП не платят за себя страховые взносы в ФСС, поэтому не могут рассчитывать и на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако получение таких пособий все же возможно в случаях, когда ИП добровольно вступает в отношения по обязательному социальному страхованию (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого предприниматель должен встать на учет в ФСС. Чтобы встать на учет в качестве застрахованного лица, ИП должен подать соответствующее заявление в территориальный орган ФСС по месту своего жительства. Также потребуется заплатить за себя фиксированный страховой взнос. Взнос нужно успеть заплатить до начала года, в котором ИП хочет получить право на получение пособий. Взнос за 2020 год составлял 4221 рубль, а за 2021 год – 4451 рубль.

Как ИП, участвующий в программе добровольного страхования, может получить пособия по случаю болезни?

Для получения пособия ИП, участвующий в программе добровольного страхования, должен представить в ФСС по месту своего учета заявление на выплату пособия и больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также потребуется представить документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, а для ИП – документы об оплате страховых взносов в ФСС до 31 декабря 2020 года включительно). Справки о сумме заработка ИП в целях получения пособий не представляют, поскольку пособия предпринимателям рассчитывают, исходя из величины МРОТ.

Пособия на карту МИР — с 1 июля 2021 года иначе нельзя

С 1 июля пособия нужно перечислять только на карту МИР. На этом действовавший с 01.05.2019 переходный период заканчивается. На какие пособия распространяется это требование, что предпринять, чтобы перевести работников на эту карту, и что будет, если этого не сделать, расскажем далее.

Кто должен платить пособия на карту МИР

Выплата пособий на карту МИР — обязанность всех работодателей. Это касается не только госструктур, которые уже давно перечисляют работникам деньги исключительно на карты данной платежной системы. Перечислять пособия на карту МИР должны все работодатели: коммерческие и некоммерческие, организации и ИП.

Какие пособия нужно платить на карту МИР

Вообще, на карту МИР зачисляют разные выплаты, осуществляемые из бюджета. В том числе это касается выплат лицам, подвергшимся воздействию радиации, и таких «детских» пособий, как:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
  • единовременное при рождении ребенка;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Но как поясняет ФСС, для редких выплат, в т. ч. пособия при рождении ребенка или за постановку на учет на ранних сроках, карта МИР не обязательна (как до, так и после 01.01.2021). Объяснение такой позиции фонда мы привели здесь.

Больничные пособия, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, можно платить на любые карты. Исключение — пособие по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Его тоже зачисляют только на карту МИР.

Как начать перечисление пособий на карту МИР

Есть два варианта оформить работникам карты МИР:

  • Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
  • Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Для этого при написании заявления в ФСС на выплату пособий, сотрудник должен указать реквизиты карты МИР. Если ваш регион уже был подключен к пилотному проекту, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полный перечень банков, предоставляющих карты МИР есть на сайте платежной системы: https://mironline.ru/ — О карте «МИР» — Получение и обслуживание.

Пошаговая инструкция для работников по получению карты «МИР» есть в КонсультантПлюс. Посмотреть ее можно, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Переходный период

Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.

Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.

Что делать, если работники против карты МИР

Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. ч. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. п.). Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (многие компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.

Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.

Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. ФСС просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л):

  • Перечислять на счет, к которому нет карты (мы уже упоминали о нем выше). Но использовать такой счет неудобно самому работнику.
  • Почтовый перевод. Ходить за деньгами на нашу почту — вообще сомнительное удовольствие.

Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Болеть не вредно: в России меняют систему оплаты отпусков и декретов | Статьи

В России готовится кардинальная реформа системы оплаты больничных листов, декретных и отпусков. С 2021 года их будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатели. Такой законопроект правительства готовы поддержать в «Единой России» и других фракциях парламента. Как сообщили «Известиям» в пресс-службе кабмина, документ будет внесен в Госдуму в декабре, а его цель — гарантированное получение гражданами всех страховых выплат. При этом глава российских профсоюзов Михаил Шмаков считает распространение инициативы на всю страну преждевременным. По его словам, содержание документа профсоюзам пока неизвестно.

С гарантией оплаты

Законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ об обязательном социальном страховании» в инициативном порядке разрабатывается Минтрудом России, сообщили «Известиям» в пресс-службе правительства. Цель документа — обеспечение гарантированного получения гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров. Речь идет о том, чтобы все компенсации, которые положены россиянам (больничные листы, пособия по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней и погребения), выплачивались непосредственно Фондом социального страхования, а не работодателями.

— Это будет способствовать более высокому уровню и качеству обслуживания граждан. Срок представления законопроекта в правительство установлен на сентябрь 2020 года, а внесения в Государственную думу — декабрь 2020 года, — пояснили в пресс-службе кабмина.

В «Единой России» готовы поддержать эту инициативу, но с условием, что перечисление денег гражданам будет своевременным, заявил «Известиям» первый зампред фракции партии в Думе Андрей Исаев.

— Работникам этот законопроект дает ряд преимуществ. Например, у работодателя может не оказаться средств для положенных выплат. Также плюс в том, что трудящийся, получая деньги на больничный непосредственно из кассы ФСС, будет чувствовать себя более спокойно, чем сейчас, когда эти средства выплачивает работодатель, которому они засчитываются в конце года при уплате взносов в Фонд социального страхования, — пояснил парламентарий.

По его словам, сегодня граждане зачастую боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декретные отпуска, чтобы не конфликтовать с работодателем.

Фото: РИА Новости/Алексей Сухоруков

— Поэтому для трудящихся этот механизм выплат является лучшим. Но мы, конечно, будем обращать внимание, чтобы была обеспечена реальная возможность получить деньги — например, в кассах ФСС, которые можно расположить, допустим, в поликлиниках. В целом мы эту идею поддерживаем, — отметил в беседе с «Известиями» депутат.

Эксперимент под названием «Прямые выплаты» был запущен ФСС еще в 2012 году. Тогда он затронул всего несколько регионов: Астраханскую, Курганскую, Новосибирскую, Новгородскую, Тамбовскую области и Хабаровский край. Согласно условиям проекта, ФСС возмещает работнику деньги в течение 10 дней с момента обращения. В нынешнем году эксперимент распространится уже на 59 субъектов России. Принципиально в него не включены восемь самых крупных территорий: Санкт-Петербург, Москва, Московская, Челябинская и Свердловская области, ХМАО, а также Краснодарский и Пермский края. Как объясняли авторы инициативы, это связано с тем, чтобы у ФСС не возникло проблем с большим кассовым разрывом.

В Минтруде оперативный комментарий «Известиям» предоставить не смогли.

Деньги — сразу

Позитивно отнеслись к законопроекту и в большинстве оппозиционных фракций Госдумы.

— Его можно поддержать. Например, женщина работает на предприятии, а оно банкротится, в итоге ей не платят декретные деньги. А в этом случае она их получит вне зависимости от финансовых проблем работодателя, — пояснил «Известиям» зампред фракции КПРФ Валентин Шурчанов.

Зампред фракции «Справедливой России» Валерий Гартунг отметил, что сначала нужно изучить законопроект, в котором важны детали. Если его принятие не повлечет ущемления прав граждан — например, они будут не сразу получать деньги, — документ можно поддержать, заявил он «Известиям». Депутат убежден, что государство надежнее бизнеса, и поэтому в целом оценивает предложение позитивно.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Михаил Терещенко

Зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов считает, что инициативу надо всесторонне изучить. По его мнению, оптимально было бы предоставить людям право выбора системы выплат. При этом депутат привёл пример обращения к нему женщин из Смоленской области, декретные выплаты которым были восстановлены только после депутатского запроса в прокуратуру и ФСС.

А вот глава Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков в разговоре с «Известиями» подчеркнул: прежде чем принимать законопроект, нужно подвести итоги эксперимента, начатого ФСС в регионах. А после этого необходимо обязательно вынести на обсуждение Трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.

— Сначала нужно подвести итоги эксперимента и послушать отчет лиц, ответственных в правительстве, понять, что это дало. И только после этого можно будет обсуждать распространение на всю страну, — заверил он «Известия».

По его словам, законопроект нужно внимательно изучить, потому что пока его содержание профсоюзам неизвестно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

65+


Указ Губернатора Оренбургской области от 22.03.2021 № 128-ук



Постановление Правительства  Российской Федерации от 02.03.2021 № 300 «О признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации и рекомендации работодателям по переводу работников в возрасте 65 лет и старше на дистанционную (удалённую) работу»



ЭЛН для работников 65 лет и старше с 9 по 22 марта 2021 года


1.    Указ Губернатора Оренбургской области от 05.03.2021 № 100-ук







ЭЛН для работников 65 лет и старше с 23 февраля по 8 марта 2021 года











ЭЛН для работников 65 лет и старше с 9 по 22 февраля 2021 года










ЭЛН для работников 65 лет и старше с 26 января по 8 февраля 2021 года










ЭЛН для работников 65 лет и старше с 12 по 25 января 2021 года













ЭЛН для работников 65 лет и старше с 8 декабря 2020 года по 11 января 2021 года










ЭЛН для работников 65 лет и старше с 24 ноября по 7 декабря










ЭЛН для работников 65 лет и старше с 10 по 23 ноября










ЭЛН для работников 65 лет и старше с 27 октября по 9 ноября













Продление больничного листа для работников 65 лет и старше до 26 октября


1.  Указ Губернатора Оренбургской области от 12.10.2020 № 479-ук


2. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше


3. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше


4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше


Оформление больничного листа для работников 65 лет и старше с 29 сентября по 12 октября


1. Указ Губернатора Оренбургской области от 28.09.2020 № 456-ук


2. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше


3. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше


4.  Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше


Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 15 июня


1. Постановление Правительства Российской Федерации от 18.06.2020 № 876 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»


2. Указ Губернатора Оренбургской области от 26.06.2020 № 301-ук


3. Решения субъектов Российской Федерации, направленные на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения в части необходимости соблюдения режима самоизоляции в возрасте 65 лет и старше


4. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше


5. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше


Временные правила офомления больничного листа для людей 65 лет и старше с 1 по 11 июня


1.  Постановление Правительства Российской Федерации от 30 мая № 791 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»


2. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 1 по 11 июня (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)


3. Вниманию работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 01 июня 1955 года и ранее)


4. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше



Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 12 по 29 мая


1. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица 65 лет и старше


2. Памятка для работающих (застрахованных лиц) возраста 65 лет и старше (дата рождения 12 мая 1955 года и ранее)


3. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 мая 2020 года № 683 «О внесении изменения во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»


4. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 12 по 29 мая (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)


Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 20 по 30 апреля


1. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 20 по 30 апреля (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)


2. Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше


3. Памятка для страхователя


4. Памятка для работающих (застрахованных) лиц возраста 65 лет и старше (дата рождения 20 апреля 1955 года и ранее)


5. Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2020 года № 517 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше»



Временные правила оформления больничного листа для людей 65 лет и старше с 6 по 19 апреля




3. Инфографика о дистанционном оформлении больничных для работающих лиц в возрасте 65 лет и старше на время карантина по коронавирусу с 6 по 19 апреля (материал подготовлен специалистами Центрального аппарата ФСС РФ совместно с Министерством труда России)


4.  Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше


5. Памятка работающим (застрахованным) лицам возраста 65 лет и старше (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее)


6. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 апреля 2020 года № 402



Эфир на «Радио России — Оренбург». Разъяснения начальника отдела Т.С. Хромушиной







С 1 января 2021 года с бухгалтеров снимут обязанность считать и платить больничные и пособия

Фото: alipassion.ru

С 1 января 2021 года изменится порядок выплаты и расчета пособий и больничных работникам. Фактически с бухгалтеров снимут обязанность считать и платить пособия. Это следует из проекта закона Минтруда. Данное решение также предусмотрено Планом Правительства по восстановлению экономики РФ, поэтому вероятность принятия закона близка к 100%.

Новые правила для бухгалтеров

Министерство труда и социальной защиты РФ хочет распространить механизм «прямых выплат» для больничных и пособий в связи с материнством во всех регионах страны с 1 января 2021 года. Новый порядок предполагает «зачетный» принцип, когда работодатель платит работникам эти пособия за свой счет, а в дальнейшем сумма страховых отчислений в Фонд социального страхования уменьшается пропорционально произведенным работникам выплатам.

Механизм «прямых выплат» позволит выплачивать пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством напрямую из средств ФСС, что гарантирует полную оплату независимо от финансового положения работодателя. Такой механизм удобен и организациям, ведь он позволяет не отвлекать собственные средства на страховые выплаты сотрудникам, отмечается на сайте Минтруда. При этом данные пособия нужно будет платить на карты МИР.

В 2020 году пособия через ФСС выплачиваются только в пилотных регионах. В остальных регионах пособия выплачивают работодатели за счет своих средств, а затем ФСС им возмещает деньги. С 1 января 2021 года платежи пособий через работодателей останутся в прошлом. На всей территории России ФСС начнет прямые выплаты.

Новые правила выплаты пособий с 1 января 2021 года

Новые правила предполагают, что бухгалтер должен будет только передать в отделение ФСС документы по работнику:
  • заявление о выплате пособия по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578
  • листок нетрудоспособности
  • справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период

ФСС уже сам посчитает выплаты и перечислит деньги напрямую работнику. При этом обязанность считать и выплачивать больничные за первые три дня болезни останется за бухгалтером. Ведь пособия за три дня болезни выплачивает работодатель из своих средств. Сделать это вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Как оформлять больничные: новые правила с марта

Как получить больничный на карантине?


Согласно указу мэра Москвы от 5 марта 2020 года, сотрудникам организаций, помещенным на карантин, обязаны оплатить больничный лист. При этом для получения документа нет необходимости обращаться в поликлинику – достаточно позвонить по телефону Мосгорздрава, и больничный лист доставит курьер прямо на дом.

Новые правила выдачи больничного с 20 марта


Минтруд утвердил новые правила получения больничных листов с 20 марта: для получения выплаты бумажная форма больничного не требуется. Достаточно электронной копии. Выплаты будут производится напрямую ФСС без участия работодателя.


Новые правила касаются тех, кто вернулся из стран с неблагоприятной обстановкой, а также проживающих с ним работающих граждан. Для получения электронного больничного необходимо:

  • Подать заявление в ФСС через портал «Госуслуг»
  • К заявлению прикрепить документы, подтверждающие факт нахождения за пределами РФ (загранпаспорт, билеты)
  • Документ, подтверждающий факт совместного проживания для членов семьи.

Как рассчитать пособие на карантине?


В «Причине нетрудоспособности» в таких больничных указывают «3», а оплачивается он полностью за счет средств Фонда социального страхования. При этом расчет больничного пособия должен осуществляться по общепринятым правилам – то есть с учетом стажа и среднего заработка работника.

Каковы сроки больничного на карантине?


Специалисты ФСС разъясняют, что четких сроков, на которые может быть открыт больничный лист из-за помещения на карантин, нет, но, тем не менее, в указе мэра Москвы, о котором говорилась выше, рекомендован срок самоизоляции на 14 дней.

СБИС на все случаи жизни!


Напоминаем, что все работы, связанные с удалённым оформлением больничных, ведением формальной и неформальной переписки с ФСС, а также подачей электронной отчетности в госорганы, вы легко можете провести в СБИС.


У вас есть вопросы, как СБИС поможет вам организовать работу удаленно? Звоните нашим специалистам!

28.

04.2021 вебинар «Изменения Трудового законодательства 2020-2021 года»

Программа:

  1. Новые виды и правила дистанционной работы с 1 января 2021г.: изменения в главе 49.1 ТК РФ.
  2. Переход на электронные трудовые книжки. Разъяснения Минтруда по вопросу заполнения СЗВ-ТД в случае присвоения новой профессии, а также лишения права. Что изменится в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 г. (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Форма СТД-Р- правила заполнения.
  3. Обязательные медосмотры- все последние нововведения Минздрава. Обследование в центрах профпатологии. Новый порядок проведения обязательных медосмотров с 1 апреля 2021 г. (Приказ Минздрава от 28.01.2021 № 29н).
  4. Расширен перечень работников, подлежащих обязательной  сезонной вакцинации от гриппа.
  5. Новые сроки и порядок проведения СОУТ, изменение срока действия декларации безопасных условий труда.
  6. Охрана труда с начала 2021 года.
  7. Диспансеризация работников от 40 лет и разъяснения Минтруда по проблемным моментам предоставления выходных работнику.
  8. МРОТ-2021. Новая методика определения МРОТ.
  9. Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности.
  10. Временный порядок расчета больничных стал постоянным.
  11. Новые сроки хранения кадровых документов, увеличение в 10 раз штрафов за нарушение правил хранения архивных документов.
  12. Увольнения работников при ликвидации организации по новым правилам.
  13. Изменены правила выплаты пособий при сокращении штата и ликвидации организации.
  14. Работа с персональными данными: новые штрафы и новые правила передачи третьим лицам (Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ).
  15. Увеличены штрафы за нарушения в области воинского учета.
  16. Что изменилось в 2021 году в обязанностях работодателей по гражданской обороне и ЧС.
  17. Новый перечень работ, ограничивающий применение труда женщин.
  18. Право выбора времени отпуска: новая редакция ст. 262.2 ТК РФ.
  19. Водители автомобилей: новые квалификационные требования, новый порядок профотбора, новый режим труда и отдыха.
  20. Прямые выплаты и карта МИР.
  21. Эксперимент Минтруда 2020-2021гг — прототип будущего электронного документооброта в кадрах.
  22. Законопроекты.

Спикер:

Чернова Александра Николаевна, действующий HR-директор, сертифицированный коуч, диплом MBI (ЛИНК), 20-летний практический опыт в сфере управления персоналом и кадрового делопроизводства. 


Время проведения: с 10:00 до 13:00 (время московское).

Место проведения: г. Краснодар, ул. Передерия, 64 / им. В. Головатого, д. 109, оф. 506.

Организатор семинара: Образовательный центр ООО «Новация – АТВ».

Для ознакомления с условиями участия позвоните по телефону:

+7 861-221-71-37, +7 861-221-52-11.

Для записи заполните ЗАЯВКУ и пришлите

в электронном виде на E-mail: [email protected]

или заполните форму обратной связи ниже.

2 900 р.

Закон об американском плане спасения от 2021 года: обновление Закона о занятости

ПРОГРАММЫ ДОБРОВОЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМЫХ ОТПУСКОВ

В соответствии с ранее принятым Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) компании, в которых работает менее 500 сотрудников, должны были предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом об экстренном семейном и медицинском отпуске сотрудникам, которые не могли выйти на работу по ряду причин, связанных с COVID-19. FFCRA предоставила работодателям возвращаемый налоговый кредит, который компенсировал бы работодателям расходы на предоставление оплачиваемых отпусков.

Требование о предоставлении оплачиваемого отпуска истекло для работодателей со штатом менее 500 человек в конце прошлого года. Но работодатели по-прежнему могут добровольно предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск FFCRA и получить возмещаемые налоговые льготы на расходы, связанные с предоставлением отпуска, до 31 марта 2021 года.

С принятием Закона об американском плане спасения от 2021 года работодатели должны отметить следующие дополнения и изменения:

  • Возмещаемые налоговые льготы, доступные до 30 сентября 2021 г .: Работодатели, которые решили добровольно предоставить оплачиваемый отпуск по болезни FFCRA или оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, теперь могут получить возвращаемые налоговые льготы до 30 сентября 2021 г.
  • Дополнительные покрываемые причины для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни: ARPA также расширяет список из шести причин оплачиваемого отпуска по болезни, покрываемого FFCRA, и теперь позволяет работодателям предоставлять отпуск сотрудникам по трем дополнительным причинам: (1) получение иммунизации COVID-19 ; (2) восстановление после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией, или (3) поиск или ожидание результатов теста или диагностики COVID-19, когда сотрудник либо подвергся воздействию COVID-19, либо работодатель запросил тест или диагноз. Ранее в соответствии с FFCRA квалификационные причины для предоставления оплачиваемого больничного времени ограничивались тем, что сотрудник не мог работать (или работать удаленно), потому что сотрудник: (1) подвергается федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19 ; (2) поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин; (3) испытывает симптомы COVID-19 и ищет диагноз; (4) ухаживает за человеком, который находится на карантине или находится на карантине; (5) ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) из-за COVID-19, или (6) испытывает любое другое по существу аналогичное состояние, указанное министром здравоохранения и социальных служб США. .
  • Дополнительные покрываемые причины для предоставления оплачиваемого семейного отпуска: количество причин для предоставления экстренного семейного отпуска теперь расширено. Первоначально налоговые льготы предоставлялись работодателям для предоставления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам только в том случае, если работник не мог работать (или работал удаленно) для ухода за ребенком, школа или место ухода которого были закрыты или недоступны из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения. Теперь работодатели могут требовать налоговые льготы за предоставление отпуска по семейным обстоятельствам, которое возникает по любой из шести квалификационных причин, предусмотренных в FFCRA, и дополнительных трех причин, добавленных в ARPA (указано выше).
  • Продолжительность оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для получения налоговых льгот: ARPA позволяет работодателям получать налоговый кредит за предоставление оплачиваемого отпуска по болезни продолжительностью до 10 дней, начиная с 1 апреля 2021 года, даже если работодатель ранее использовал налоговый кредит для предоставления оплаченного отпуск по болезни сотруднику по покрытой причине до 1 апреля 2021 года. Кроме того, работодатели могут получить налоговый кредит за предоставление оплачиваемого семейного отпуска продолжительностью до 12 недель.
  • Сумма налоговых льгот, доступных для оплачиваемого отпуска по болезни: Работодатели, предоставляющие добровольно оплачиваемый отпуск по болезни, получают налоговый кредит в размере до 511 долларов в день по обычной ставке заработной платы сотрудника, если сотрудник находится в отпуске из-за карантина из-за коронавируса, самостоятельно -карантин или есть симптомы. ARPA теперь включает дополнительные покрываемые причины (обсуждаемые выше) для получения налоговых льгот по обычной ставке оплаты труда сотрудника. По любой другой причине оплачиваемого отпуска по болезни сумма налогового кредита, предоставляемого работодателю, рассчитывается как две трети обычной ставки заработной платы работника и ограничивается 200 долларами в день.
  • Сумма налоговых льгот, доступных для оплачиваемого семейного отпуска: Работодатели, предоставляющие оплачиваемый семейный отпуск, получают налоговый кредит в размере до 200 долларов в день в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника за отпуск, который связан с любым из причины предоставления оплачиваемого семейного отпуска.ARPA также отменяет двухнедельный период ожидания (в течение которого отпуск не был оплачен) для получения оплачиваемого экстренного отпуска по семейным обстоятельствам. Закон также увеличивает ограничение на совокупный оплачиваемый отпуск с 10 000 до 12 000 долларов, что означает, что работодатели теперь могут брать дополнительные 2000 долларов в виде налоговых льгот на каждого работника за предоставление отпуска, отвечающего установленным требованиям.
  • Добавление правил недискриминации: Работодатели, которые добровольно предоставляют отпуск и получают налоговые льготы, также должны соблюдать новое правило недискриминации. Согласно антидискриминационному правилу налоговая скидка предоставляется только тем работодателям, которые предоставляют отпуск всем работникам без дискриминации определенных категорий работников.В частности, налоговый кредит не предоставляется тем работодателям, которые дискриминируют (1) в пользу высокооплачиваемых сотрудников, (2) штатных сотрудников или (3) на основании стажа работы сотрудника.

СТРАХОВАНИЕ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ

Ранее принятый Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности при коронавирусе (CARES) учредил три основные программы страхования от безработицы: компенсацию по безработице при пандемии (PEUC), помощь при пандемической безработице (PUA) и Федеральную компенсацию по безработице при пандемии (FPUC).Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года создал четвертую программу — Компенсацию по безработице смешанного типа (MEUC). ARPA вносит важные изменения в каждую из этих программ:

  • Компенсация по безработице в случае пандемии: Программа PEUC предоставляет дополнительную помощь тем лицам, которые исчерпали свои пособия по безработице, предусмотренные законодательством штата. В соответствии с законом CARES, льготы предоставляли лицам, имеющим на это право, льготы до 13 недель, и срок их действия истек 31 декабря 2020 года.Закон о консолидированных ассигнованиях продлил выплаты до 24 недель и до 14 марта 2021 года. ARPA продлил выплаты до 53 недель и до 6 сентября 2021 года.
  • Помощь по безработице при пандемии: Программа PUA предоставляет помощь тем безработным, которые не имеют права на регулярное страхование или страховку от безработицы, например, владельцам бизнеса, самозанятым работникам, независимым подрядчикам, лицам, не имеющим достаточного стажа работы, и тем лицам, которые могут не подпадают под стандартное пособие по безработице или не подпадают под действие программ компенсации по безработице в соответствии с законами штата. Первоначально программа PUA предусматривала выплату пособий по безработице до 39 недель, и срок ее действия истекал в соответствии с Законом о CARES 31 декабря 2020 года. Затем программа была продлена в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях, чтобы обеспечить до 50 недель пособий по безработице до 14 марта. , 2021. Теперь ARPA предоставляет до 79 недель пособия по безработице (и до 86 недель для лиц в штатах с высоким уровнем безработицы) и продлено до 6 сентября 2021 года.
  • Федеральное пособие по безработице при пандемии: Программа FPUC первоначально предоставляла 600 долларов в неделю в качестве дополнения к пособиям, предоставляемым государством.Срок действия программы в соответствии с Законом CARES истекал 31 июля 2020 года, а позже она была продлена Законом о консолидированных ассигнованиях до 14 марта 2021 года с сокращением пособий на 300 долларов в неделю. ARPA продлевает дополнительные 300 долларов США до 6 сентября 2021 года.
  • Компенсация по безработице со смешанным доходом: программа MEUC нацелена на фрилансеров и работников гиг-экономики и предоставляет финансовую помощь тем лицам, которые получают доход от самостоятельной занятости не менее 5000 долларов США, которые не получают пособий в соответствии с PUA и имеют право на получение как минимум одного долларов в государственных пособиях по безработице в течение периода времени, охватываемого программой. Программа MEUC предоставила лицам, имеющим на это право, дополнительные 100 долларов США в качестве дополнительных пособий. Программа MEUC продлена до 6 сентября 2021 года в рамках ARPA.

В дополнение к изменениям в пособии по безработице, описанным выше, ARPA также предоставляет отказ от федеральных налогов на первые 10 200 долларов США в виде пособия по безработице, полученного в 2020 году для тех лиц, которые зарабатывают менее 150 000 долларов.

КРАТКАЯ КОМПЕНСАЦИЯ

Программы краткосрочной компенсации (STC) позволяют работодателям сокращать рабочие часы вместо увольнения, а работники, у которых это сокращено, получают право на пропорциональное пособие по безработице.Согласно Закону CARES, штаты могут получить от федерального правительства 100% возмещение пособий по безработице, выплачиваемых в рамках программ STC. Участие в программах STC является альтернативой увольнениям для работодателей, которые сталкиваются с сокращением объема доступной работы. Перед реализацией программы STC работодатели должны представить план на утверждение в соответствующее государственное кадровое агентство. ARPA распространяет на штаты 100% возмещение пособий по безработице, выплачиваемых в рамках программ STC до 6 сентября 2021 года, и тем самым поощряет штаты принять эту программу.

КРЕДИТ НА УДЕРЖАНИЕ СОТРУДНИКА

Кредит удержания сотрудников был введен в соответствии с Законом CARES (а затем обновлен и расширен в соответствии с Законом о консолидированных ассигнованиях), чтобы помочь тем работодателям, которые испытывали финансовые затруднения или закрытие бизнеса из-за COVID-19. Это налоговый кредит на фонд заработной платы, который предоставляет возвращаемый налоговый кредит правомочным работодателям на основе суммы квалифицированной заработной платы, которую они выплатили определенным сотрудникам. Налоговая скидка предназначена для поощрения работодателей к тому, чтобы их сотрудники оставались на заработной плате.Согласно Закону CARES, налоговый кредит был ограничен на уровне 5000 долларов на одного сотрудника на 2020 год. Закон о консолидированных ассигнованиях расширил кредит на те выплаты квалифицированной заработной платы, которые производились в период с 1 января 2021 года по 30 июня 2021 года, и увеличил максимальную доступный кредит до 7000 долларов на сотрудника в квартал.

ARPA теперь продлевает этот налоговый кредит на два дополнительных квартала до конца 2021 года. В дополнение к продлению Закон также расширяет его действие на определенных работодателей.До того, как ARPA была подписана в законе, работодатели, чья деятельность была полностью или частично приостановлена ​​из-за государственного заказа, или те работодатели, чья валовая выручка значительно снизилась из-за пандемии, имели право на налоговый кредит. Закон теперь расширяет право участия и включает (1) восстанавливающий стартап (работодатели, которые начали бизнес после 15 февраля 2020 года, имеют валовой годовой доход до 1 миллиона долларов и в противном случае не имеют права на участие в тесте на право участия) и (2) серьезно финансово проблемные работодатели (компании, у которых валовая выручка снизилась более чем на 90% по сравнению с аналогичным кварталом 2019 года).

СУБСИДИИ COBRA

Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) позволяет сотрудникам продолжать оставаться застрахованными в рамках медицинского страхования своего работодателя в течение до 18 месяцев после того, как покрытие утрачено из-за сокращения рабочего времени или принудительного увольнения сотрудника. До ARPA работники и иждивенцы несли полную ответственность за выплату страховых взносов. ARPA теперь предоставляет до шести месяцев 100% субсидированного покрытия COBRA тем, кто имеет право на COBRA из-за недобровольного увольнения с работы или сокращения рабочего времени.Премиальная субсидия будет действовать с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г., и к спонсорам групповых планов медицинского страхования будут предъявляться новые требования об уведомлении. Работодатели получат возмещение субсидии в виде налогового кредита на заработную плату.

Команда McDermott Will & Emery готова помочь предприятиям сориентироваться в движущихся частях, указанных в Законе о американском плане спасения от 2021 года, а также в разработке практических решений для удовлетворения ваших требований в области трудового законодательства.

Тенденции

оплачиваемых отпусков по болезни: штаты и населенные пункты вмешиваются там, где не хватает федерального законодательства | Kelley Drye & Warren LLP

Расширяется оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск.Продолжающаяся пандемия COVID-19 и особое давление, которое она оказывает на родителей и семьи, возобновили стремление к обязательному оплачиваемому отпуску по болезни и по семейным обстоятельствам. Решение Конгресса не расширять Закон о реагировании на коронавирус — прежде всего (FFCRA) в последнем пакете помощи, побудило правительства штата и местные органы власти возобновить свои усилия по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и, в некоторых случаях, постоянного оплачиваемого отпуска по болезни.

Кроме того, можно ли предположить, что федеральное правительство не планирует передавать оплачиваемый отпуск по болезни? В конце концов, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, принятый в 2019 году, был расширен только в октябре 2020 года.Ответ — нет, потому что все признаки указывают на то, что во время администрации Байдена на горизонте появится оплачиваемый федеральный отпуск для частных работодателей. Но пока это время не настанет, работодатели, работающие в стране или в нескольких штатах, должны будут соблюдать смесь законов штата и местных законов.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК по болезни, вызванный COVID-19

Как мы уже писали, срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 года. FFCRA требует, чтобы работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.Закон также разрешил работодателям требовать компенсации за любой отпуск, отвечающий установленным требованиям, посредством налоговых льгот.

Несмотря на рост числа дел, Конгресс отказался продлить действие FFCRA до 2021 года. Скорее, Конгресс решил разрешить работодателям, которые добровольно предоставили отпуск, продолжать пользоваться налоговыми льготами до конца марта 2021 года.

Самый последний пакет стимулов, Американский план спасения, продлил крайний срок для работодателей для получения налоговых льгот до 30 сентября 2021 года.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И МЕСТНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ОТПУСК ПО БОЛЬНИЦУ от COVID-19

В результате пробелов, оставленных федеральным ответом, законодатели штата и местные власти вмешались, чтобы законодательно закрепить оплачиваемый отпуск по болезни для рабочих. В то время как мы сосредоточимся на Калифорнии и Нью-Йорке, другие штаты и населенные пункты также приняли новые законы об отпусках COVID-19 или расширили или дополнили существующие законы об оплачиваемых отпусках по болезни, такие как Аризона, Колорадо, Коннектикут, Чикаго, Иллинойс, округ Кук, Иллинойс, Массачусетс, Мичиган, Дулут, Миннесота, Миннеаполис, Миннесота, Св.Пол, Миннесота, Невада, Нью-Джерси, Орегон, Филадельфия, Пенсильвания, Питтсбург, Пенсильвания, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Вашингтон, округ Колумбия

, Калифорния — 19 марта -го губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон, продлевающий оплачиваемый отпуск штата в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 2021 года дает работникам, имеющим право на COVID, до 80 часов -19 оплачиваемый отпуск, в том числе по уходу за членом семьи.Работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на наивысшую из следующих величин за каждый час отпуска: (i) обычная ставка заработной платы за период оплаты, в который был взят отпуск, (ii) средняя заработная плата за последние 90 дней, (iii) ) государственная минимальная заработная плата или (iv) местная минимальная заработная плата. Заработная плата, однако, не должна превышать 511 долларов в день или 5110 долларов в целом. Закон распространяется на всех работодателей с более чем 25 сотрудниками, в том числе с коллективными договорами. Охватываемые сотрудники включают работников, которые «не могут работать или работать удаленно.«Примечательно, что новый оплачиваемый отпуск по болезни задним числом действует с 1 января 2021 года.

Несколько населенных пунктов в Калифорнии также приняли свои собственные законы об отпусках по болезни в связи с COVID-19 во время пандемии, включая Лос-Анджелес и Окленд.

Нью-Йорк — Мы кратко изложили закон Нью-Йорка об отпусках по болезни из-за COVID-19 в предыдущем сообщении в блоге. В частности, закон Нью-Йорка не имеет срока годности.

ДРУГИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И МЕСТНЫЕ ЗАКОНЫ ОБ ПЛАТЕЖНЫХ ВЫПУСКАХ

Пандемия также побудила штаты принять законы, предусматривающие общий оплачиваемый отпуск по болезни, не ограничиваясь заболеваниями, связанными с COVID.В отличие от законов об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, эти законы не имеют срока действия и имеют более широкое применение.

Нью-Мексико — Совсем недавно законодательный орган штата Нью-Мексико направил Г. 20 губернатору Мишель Лухан Гришам, которая указала, что подпишет законопроект. H.B. 20 позволит работникам зарабатывать не менее одного часа по болезни за каждые 30 отработанных часов. Работодатели должны будут разрешать сотрудникам использовать как минимум 64 часа отпуска по болезни каждые 12 месяцев. В случае принятия закон вступит в силу 1 июля 2022 года.Если H.B. 20, Нью-Мексико присоединится к растущему числу штатов, предоставляющих постоянный оплачиваемый отпуск по болезни. В настоящее время в 14 штатах и ​​Вашингтоне действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Нью-Йорк — Как мы писали в блоге в апреле прошлого года, штат Нью-Йорк принял закон об обязательном отпуске по болезни, обязывающий работодателей с более чем четырьмя сотрудниками или более 1 миллиона долларов чистого дохода предоставлять правомочным сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, а для работодателей с четырьмя или менее сотрудниками сотрудников и чистый доход в размере 1 миллиона долларов или меньше для предоставления неоплачиваемого отпуска по болезни.В пределах штата Нью-Йорк, округ Вестчестер и город Нью-Йорк также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Колорадо — С 1 января 2021 года Закон штата Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (HFWA) требует, чтобы работодатели с 16 или более сотрудниками предоставляли штатным сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Начиная с 2022 года такой же мандат будет применяться к работодателям любого размера. HFWA также требует, чтобы работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.

Другие штаты и города — Кроме того, в прошлом году вступили в силу ранее принятые законы об отпусках по болезни в нескольких других штатах и ​​населенных пунктах. Вступили в силу закон Невады об оплачиваемых отпусках, Дулут, Постановление о больничных и безопасных условиях Миннесоты, а также Закон о Питтсбурге, штат Пенсильвания, об оплачиваемых больничных днях. Согласно закону об отпусках Невады, который применяется к работодателям с 50 и более сотрудниками, имеющий на это право сотрудник может получить до 40 часов отпуска в год. Закон Дулута требует, чтобы работодатели, у которых было не менее пяти сотрудников, позволяли сотрудникам получать до 64 часов отпуска в год.Закон Питтсбурга об оплачиваемом отпуске по болезни требует от работодателей, у которых есть не менее 15 сотрудников, разрешать начисление до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

ЧТО ДОЛЖНЫ ДЕЛАТЬ РАБОТОДАТЕЛИ?

Никогда не существовало федерального законодательства, требующего оплачиваемого отпуска для всех сотрудников — точка! Как известно многим читателям, Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA), принятый в 1993 году, требует от некоторых работодателей предоставлять до 12 недель неоплачиваемого семейного отпуска сотрудникам, отвечающим определенным требованиям. Другой федеральный закон, Закон об оплачиваемых отпусках федеральным служащим, который недавно был пересмотрен с целью включения оплачиваемого отпуска для всех федеральных служащих, по-прежнему распространяется только на федеральных служащих.

При этом импульс к постоянному федеральному закону об оплачиваемых отпусках по болезни продолжает расти, и администрация Байдена заявила о своей поддержке такого законопроекта. Вполне вероятно, что в будущем нас ждет федеральный закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Но до этого момента работодатели должны продолжать соблюдать множество применимых государственных и местных законов об оплачиваемых отпусках по болезни.

Итак, что должны делать работодатели с персоналом из страны или нескольких штатов? На наш взгляд, есть два возможных решения: разработать отдельную политику отпусков по болезни для каждого штата или города; или, чтобы создать политику всей компании, которая соответствует всем законам.

Многим клиентам мы рекомендуем последнее решение. Наличие единой единой политики, которая соответствует законам всех штатов, где у работодателя есть сотрудники (что на самом деле означает соблюдение самых строгих государственных или местных законов), как правило, является лучшим выбором. Да, для этого может потребоваться, чтобы работодатель предоставил оплачиваемый отпуск по болезни в штатах, где это не требуется. Однако более простое применение единой единой политики перевешивает «затраты» на предоставление такого отпуска повсеместно. Кроме того, это способствует хорошим отношениям с сотрудниками.Излишне говорить, что сотрудники, как правило, более удовлетворены, и им меньше на что жаловаться, когда со всеми обращаются одинаково и получают одинаковые льготы.

Разобраться в постоянно меняющихся федеральных, государственных и местных законах об отпусках по болезни может быть непросто. Работодатели должны быть в курсе любых новых законов или руководящих указаний и проконсультироваться с консультантом по трудоустройству, чтобы обеспечить соответствие их политики предоставления отпуска по болезни всем применимым правилам. Мы продолжим следить за развитием событий в этой сфере.Не стесняйтесь обращаться к своему контактному лицу в Kelley Drye, если у вас есть какие-либо вопросы.

[Просмотр исходного кода.]

изменений в Законе о занятости Иллинойса от 2021 г.

В этой статье мы расскажем о любых недавних изменениях в трудовом законодательстве, которые вступили в силу в Иллинойсе. Это могло быть из-за недавних изменений в Иллинойсе или федеральных законах. С появлением Covid-19 для работников появились некоторые меры защиты, о которых предприятиям следует знать, чтобы избежать ответственности и защитить свои финансовые результаты.

Мы обсуждаем следующие изменения в трудовом законодательстве штата Иллинойс, начиная с марта 2021 года:

  • Изменения в законах штата Иллинойс о сексуальных домогательствах и дискриминации
  • Иллинойс Повышение минимальной заработной платы
  • Постановление о справедливой рабочей неделе в Чикаго
  • Допустимое время Выкл. Из-за Covid-19?

Изменения в законах штата Иллинойс о сексуальных домогательствах и дискриминации

Были ли вам предъявлены иски за сексуальные домогательства или дискриминацию? Если это так, работодатели, против которых было возбуждено обвинение в дискриминации, должны помнить о крайнем сроке представления отчетности 1 июля 2021 года.

Начиная с 1 июля 2020 года и в дальнейшем каждый год 1 июля все работодатели, вынесшие неблагоприятное судебное решение или административное постановление против него в предыдущем календарном году, должны ежегодно сообщать Департаменту по правам человека (IDHR) общее количество заказов. против него, было ли вынесено решение о справедливой судебной защите и количество вынесенных против работодателя неблагоприятных судебных решений. Работодатель — это любое лицо, нанимающее одного (1) или более сотрудников, поэтому все предприятия в штате должны помнить об этом требовании.Такое раскрытие информации не распространяется на какие-либо соглашения об урегулировании, которые работодатели заключают с работниками после начала процесса. Однако IDHR может запросить количество соглашений об урегулировании, которые работодатель заключил в течение предыдущих 5 лет.

Если работодатель не раскрывает требуемую информацию, IDHR выдает уведомление с указанием причины, дающей работодателю 30 дней для раскрытия необходимой информации. Если работодатель не может указать причину, Департамент должен подать прошение в Комиссию по правам человека штата Иллинойс о внесении постановления о наложении гражданского (финансового) штрафа.Гражданско-правовые санкции за непредставление отчетов зависят от количества сотрудников и выше для крупных работодателей. Штрафы также увеличиваются в зависимости от количества нарушений. В частности, для работодателей с менее чем 4 сотрудниками максимальный штраф за первое нарушение составляет 500 долларов США, за второе нарушение — 1000 долларов США, а за третье и последующие нарушения — 3000 долларов США. Для работодателей с 4 и более сотрудниками максимальный штраф за первое нарушение составляет 1000 долларов, за второе нарушение — 3000 долларов, а за третье и последующие нарушения — 5000 долларов.

Иллинойс Повышение минимальной заработной платы

Обновили ли вы заработную плату всех своих сотрудников? С 1 января 2021 года минимальная заработная плата в штате Иллинойс составляет не менее 11 долларов в час за пределами округа Кук, штат Иллинойс.

В 2019 году в Закон о минимальной заработной плате были внесены поправки. Эти поправки вступили в силу 1 января 2020 года. В течение 2020 года минимальная заработная плата увеличилась вдвое. Сначала он увеличился до 9,25 долларов в час с 1 января по 30 июня 2020 года. Затем он увеличился до 10 долларов в час с 1 июля по 31 декабря 2020 года.Теперь минимальная заработная плата снова повышена до 11 долларов. Однако сейчас это увеличение рассчитано на полный год. Если вы не являетесь работодателем в округе Кук, штат Иллинойс, или в Чикаго, штат Иллинойс, минимальная заработная плата устанавливается на оставшуюся часть года. С 1 января 2022 года минимальная заработная плата составит 12 долларов в час. Он будет увеличиваться на 1 доллар в год до тех пор, пока к 2025 году минимальная заработная плата в штате не достигнет 15 долларов.

Постановление о Чикагской ярмарке рабочей недели

Есть ли у вас сотрудники в Чикаго? Будьте внимательны при составлении еженедельного расписания.Работодатели в Чикаго в нескольких отраслях должны учитывать Постановление о справедливой рабочей неделе в Чикаго при выпуске своих новых графиков

1 июля 2020 года город Чикаго принял постановление о справедливой рабочей неделе. Выполнение этого постановления было отложено до 1 января 2021 года из-за продолжающейся эпидемии коронавируса. Постановление требует, чтобы предприятия в определенных отраслях промышленности уведомляли сотрудников о своих графиках работы не менее чем за 10 дней. Постановление также обязывает работодателей компенсировать работникам изменения в расписании в последнюю минуту.Постановление также дает работникам право отказаться от ранее незапланированного рабочего времени. Это постановление предоставляет работникам другие права, и работодатели должны учитывать это постановление при составлении расписания для работников. Часто задаваемые вопросы о постановлении можно найти здесь.

Распоряжение распространяется на сотрудников, если они работают в одной из семи «закрытых» отраслей (строительные услуги, здравоохранение, гостиницы, производство, рестораны, розничная торговля и складские услуги), они зарабатывают менее 26 долларов в час или 50 000 долларов в год, а у работодателя по всему миру не менее 100 сотрудников (250 сотрудников и 30 мест для ресторанов).

Охватываемые сотрудники должны пройти процедуру Городского управления по делам бизнеса и защиты прав потребителей (BACP), прежде чем они смогут подать иск. Это право на подачу иска может быть предоставлено работнику независимо от результата расследования рассматриваемого дела BACP. Работодатели в охватываемых отраслях могут захотеть помнить о постановлении, потому что преобладающий сотрудник имеет право на компенсацию ущерба, который включает судебные издержки, гонорары экспертов-свидетелей и разумные гонорары адвокатов.У работников, которые чувствуют себя обиженными, есть 2 года с даты предполагаемого проступка, чтобы подать жалобу.

Можно ли мне отдохнуть из-за Covid-19?

Вакцины против Covid уже здесь. Что может сделать работодатель, если моим сотрудникам нужен отпуск по болезни для вакцинации, восстановления после побочных эффектов вакцины или из-за заражения Covid-19?

В марте 2020 года, в начале пандемии, Конгресс принял положения Закона об экстренном отпуске по болезни в отношении семейного первоочередного реагирования на коронавирус (FFCRA).Эти положения обязывали работодателей со штатом менее 500 сотрудников предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые либо заразились covid19, либо не смогли найти альтернативный уход за детьми для своих детей из-за covid19. Этот отпуск составлял до 12 оплачиваемых недель отпуска по болезни из-за продолжающейся пандемии. В обмен на разрешение этих отпусков Конгресс предоставил налоговый кредит работодателям, которые предоставили отпуск своим сотрудникам.

Несмотря на то, что предоставление этого отпуска теперь не является обязательным, Конгресс в своем Законе об американском плане спасения от 2021 года вернул налоговую льготу работодателям для тех работодателей, которые все еще готовы предоставлять своим работникам отпуск по болезни.Это дает малому и среднему бизнесу возможность продолжать противостоять пандемии. Даже если работодатель израсходовал все 10 дней с 01.04.2020 до 31.03.2021, 31.03.2021 обнулится налоговый кредит оплачиваемого отпуска по болезни, что позволит работодателям предоставить еще 10 дней отпуска по болезни. своим работникам. Закон предусматривает, что работодатели, которые в значительной степени соблюдают требования FFCRA относительно отпуска, могут претендовать на отпуск до 10 дней в качестве возможной налоговой льготы.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вышеизложенного, позвоните в наш офис по телефону (630) 324-6666 или запишитесь на консультацию с одним из наших опытных юристов по трудоустройству сегодня.Вы также можете заполнить нашу конфиденциальную контактную форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Конгресс предоставляет налоговые льготы на заработную плату работодателям, добровольно предоставляющим оплачиваемый отпуск FFCRA, и расширяет положения об отпусках

С января 2021 года предоставление оплачиваемого отпуска FFCRA является необязательным. Работодатели, решившие предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск FFCRA на добровольной основе, теперь могут получить налоговый кредит на заработную плату для покрытия заработной платы, выплаченной до 30 сентября 2021 года (с учетом применимых ограничений).

В прошлом году в ответ на пандемию COVID-19 Конгресс принял Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), согласно которому большинство работодателей с численностью менее 500 сотрудников предоставляют своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни при COVID -19 связанных причин. При этом работодатели получали налоговые льготы по заработной плате за предоставление оплачиваемого отпуска. Полномочия FFCRA истекли 31 декабря 2020 г.

Конгресс продлил FFCRA через Закон о консолидированных ассигнованиях от 2021 года до 31 марта 2021 года на добровольной основе тем работодателям, которые предоставили оплачиваемый отпуск квалифицированным сотрудникам.Работодатели, добровольно предоставляющие оплачиваемый отпуск, могли продолжать получать налоговый кредит на заработную плату. 11 марта 2021 года президент Байден подписал еще один федеральный пакет мер стимулирования COVID-19 — Закон о американском плане спасения (ARPA). ARPA продлевает FFCRA и налоговые льготы работодателя до 30 сентября 2021 года на добровольной основе. ARPA также добавляет квалификационные причины для оплачиваемого отпуска.

Причины, отвечающие критериям для экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с FFCRA и сброса банковского счета по болезни

Напоминаем, что FFCRA предоставила до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, если сотрудник:

  1. Подлежит карантину или изоляции;
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
  3. испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
  4. ухаживает за человеком, который подвергается карантину или изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин;
  5. ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или учреждение по уходу за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за COVID-19;
  6. находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

По квалификационным причинам №№ 1, 2, 3 работодатели обязаны выплачивать работнику обычную ставку или применимую федеральную минимальную заработную плату (если она выше) с ограничением в 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности. По квалификационным причинам №№ 4, 5, 6 оплачиваемый отпуск по болезни оплачивается в размере 2/3 ставки работника, до 200 долларов в день или 2000 долларов в совокупности.

Дополнительные основания ARPA для получения сотрудником права на оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях. ARPA добавило дополнительные квалификационные причины для экстренного оплачиваемого отпуска для тех сотрудников, которые:

  1. Получение вакцины против COVID-19;
  2. Восстановление после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакциной;
  3. Поиск или ожидание результатов теста на COVID-19, когда сотрудник подвергся воздействию COVID-19 или работодатель запросил прохождение теста.

Сотрудникам, использующим эти новые квалификационные причины, следует платить по полной обычной ставке оплаты труда с учетом 511 долларов в день или 5 110 долларов в совокупности.

Сброс оплачиваемого отпуска по болезни со стороны ARPA. Новое выделение сотрудникам 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни обнуляется 1 апреля 2021 года. Таким образом, если работодатель решит предоставить страховое покрытие FFCRA, даже сотрудники, которые ранее использовали оплачиваемый отпуск по болезни, снова получат право на участие в новом 80-часовом банке после апреля. 1, 2021.Неиспользованный отпуск до 31 марта 2021 года не переносится на новый период.

Неотложный семейный отпуск по болезни и расширение

Согласно предыдущему FFCRA, работодатели могли получить налоговые льготы для экстренного семейного медицинского отпуска, если сотрудник не мог работать из-за ухода за ребенком сотрудника из-за закрытия школы или места ухода за ребенком, или если уход за ребенком был недоступен из-за COVID- 19. Сотрудники могут взять этот отпуск, работая одновременно с обычными правами FMLA.

Первые две недели Emergency FMLA не были оплачены, а оставшиеся (до) десять недель оплачивались из расчета 2/3 обычной ставки сотрудника, до 200 долларов в день и в общей сложности не более 10 000 долларов. ARPA удалило это неоплачиваемое двухнедельное положение, и работник имеет право на до двенадцати оплачиваемых недель срочного FMLA в дополнение к 80 часам экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, если сотрудник соответствует требованиям.

Теперь ARPA увеличивает размер заработной платы, на которую работодатель может претендовать на налоговый кредит за оплачиваемый расширенный отпуск по FMLA, с 10 000 до 12 000 долларов в год на одного работника.

Примечательно, что ARPA расширяет квалификационные причины для расширенного FMLA, чтобы включить все причины, по которым будет поддерживаться оплачиваемый отпуск по болезни, — не только причины ухода за детьми.

Налоговый кредит

Заработная плата покрывает 100 процентов соответствующей заработной платы за отпуск по FFCRA, предоставленный в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года. Кредит также включает сумму распределяемых квалифицированных расходов на здравоохранение и сумму доли работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с квалифицированных заработная плата за больничный.Работодатели по-прежнему должны будут соблюдать измененный закон и получать необходимую документацию, чтобы претендовать на налоговый кредит.

Недискриминация и применение

ARPA включает требование недискриминации. ARPA прямо заявляет, что работодатели не могут требовать налогового кредита для оплачиваемого отпуска по болезни или семейного оплачиваемого отпуска по болезни, если они предоставляют отпуск в пользу высокооплачиваемых сотрудников, штатных сотрудников или сотрудников на основании стажа работы у такого работодателя.Такая политика лишает работодателя права на получение налоговой скидки.

Более того, работодатели не имеют права на налоговые льготы в соответствии с FFCRA, если работодатель не выполняет какие-либо требования закона, включая требования к подаче заявления и документации.

Чтобы обеспечить полное право на получение налоговой льготы, работодателям рекомендуется либо применять FFCRA на добровольной основе ко всем имеющим на это право сотрудникам в масштабах компании, либо отказаться от внедрения FFCRA вообще. Другими словами, работодатели должны воздерживаться от предоставления отпуска некоторым сотрудникам, имеющим на это право, но не другим, чтобы обеспечить право на получение налоговой льготы.До 1 апреля 2021 года работодатели должны решить, будут ли они добровольно применять расширенный оплачиваемый отпуск FFCRA, а тем, кто решит не делать этого, следует удалить политику из своего Руководства или другого документа, определяющего политику. Те, кто решает предоставить льготы FFCRA, должны прямо проинформировать сотрудников о требованиях и о том, что срок действия льгот истекает 30 сентября 2021 года. Для получения дополнительной информации свяжитесь с авторами или вашим юристом по трудоустройству Reed Smith.

Краткое напоминание для работодателей Калифорнии: обновления к 2021 году местных требований к оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19

Закон о борьбе с коронавирусом в семьях (FFCRA), требующий от работодателей с 50-500 сотрудников [1] предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни и оплачиваемый семейный отпуск своим сотрудникам и требование дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в масштабе штата Калифорния COVID-19 истекли 31 декабря 2020 года.В то время как работодатели могут добровольно продолжать предоставлять FFCRA и получать налоговые льготы до 31 марта 2021 года, мандаты FFCRA теперь являются добровольными для работодателей, чтобы они и дальше не принимали федеральных законодательных мер. Несмотря на это, многие округа и города Калифорнии продлили действие постановлений об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 и ввели дополнительные требования для работодателей. На сегодняшний день к ним относятся: Лос-Анджелес (город и округ), город Лонг-Бич, Сакраменто (город и округ), Сан-Франциско, город Окленд, округ Сан-Матео, округ Сонома, Санта-Роза и Сан-Хосе.

Город Лос-Анджелес. Мэр Лос-Анджелеса Эрик Гарсетти недавно пересмотрел приказ, требующий от работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) в связи с COVID-19, если у него 500 или более сотрудников в городе или 2000 или более сотрудников по всей стране. Пересмотренный приказ от 10 февраля 2021 г. расширил покрытие и предоставляет льготы SPSL сотрудникам, работающим у одного и того же работодателя в течение 60 дней, и расширил покрытие для сотрудников, нанятых 5 марта 2020 г. или позднее. Самое главное, что пересмотренный приказ требует, чтобы работодатели рассчитывали SPSL на основе от соответствующей средней двухнедельной заработной платы работника за последние 60 дней работы.Приказ остается в силе в течение двух календарных недель после истечения срока действия местного чрезвычайного положения в округе Лос-Анджелес.

Округ Лос-Анджелес. 26 января 2021 года округ Лос-Анджелес продлил действие постановления об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 до двух календарных недель после истечения срока действия местной чрезвычайной ситуации, связанной с COVID-19, как было ратифицировано и объявлено Наблюдательным советом округа Лос-Анджелес. Постановление с внесенными в него поправками вступает в силу задним числом с 1 января 2021 г. и расширяет охват.Новое постановление отражает предыдущее постановление и применяется к: (1) работодателям с 500 или более сотрудниками по всей стране и (2) сотрудникам, которые выполняют работу в некорпоративных районах округа. Обратите внимание, что сотрудник, исчерпавший дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с предыдущим постановлением или FFCRA до 31 декабря 2020 года, не имеет права на дополнительный дополнительный отпуск по болезни.

Город Лонг-Бич. Городской совет Лонг-Бич издал постановление, предоставляющее оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 всем сотрудникам, которые выполняют работу в пределах географических границ города Лонг-Бич для работодателя с 500 или более сотрудниками по всей стране.В постановлении не указан срок действия. Скорее, городской совет определит дату прекращения действия постановления на основе отчетов городского менеджера за 90 дней. Крайний срок для следующего отчета — 6 марта 2021 года, когда городской совет определит, продолжит ли он действие постановления.

Город Окленд. Город Окленд задним числом распространил действие Положения об оплачиваемом отпуске по болезни в экстренных случаях на всех работодателей, у которых есть сотрудники, работающие в городе Окленд. Некоторые более мелкие работодатели освобождены от требований постановления.Примечательно, что измененное постановление будет оставаться в силе до истечения срока действия объявления города о чрезвычайной ситуации COVID-19, но оно не требует дополнительных отпусков. Работодатели могут засчитать оплачиваемый отпуск по болезни на федеральном уровне, уровне штата или на местном уровне, предоставленный до 1 января 2021 года, в счет своих обязательств в соответствии с постановлением.

Город и округ Сакраменто. Город и округ Сакраменто продлили действие своих соответствующих постановлений, требующих от работодателей с 500 или более сотрудниками по стране предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни до 31 марта 2021 года.

Город и округ Сан-Франциско. Сан-Франциско принял Постановление об отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (PHELO), требующее от работодателей с 500 или более сотрудниками по всей стране предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Наблюдательный совет Сан-Франциско повторно утвердил это чрезвычайное постановление до 12 апреля 2021 года. Текущая версия PHELO включает дополнительные изменения, которые будут применяться в будущем, в том числе: (1) PHELO не будет применяться к некоторым 501 (c) (3) non -коммерческие организации; (2) Отмена положения, позволяющего сотрудникам брать отпуск независимо от того, должны ли они работать и когда; и (3) предоставление сотрудникам возможности использовать PHELO только в том случае, если они действительно пропускают работу по закрытой причине.

Город Сан-Хосе. 7 апреля 2020 года городской совет Сан-Хосе ввел в действие постановление о местных оплачиваемых отпусках по болезни, согласно которому частные работодатели, на которые не распространяется действие FFCRA, должны предоставлять своим квалифицированным сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Городской совет недавно одобрил продление срока действия постановления до 30 июня 2021 г. Измененное постановление имеет обратную силу до 1 января 2021 г. и распространяется на всех работодателей с работниками, работающими в городе (независимо от размера работодателя). .В постановлении указано, что 80 часов — это общее количество, доступное сотрудникам в период со 2 апреля 2020 года по 30 июня 2021 года.

Графство Сан-Матео. Округ Сан-Матео продлил действие закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни, который распространяется на некорпоративные районы округа, до 30 июня 2021 года.

Город Санта-Роза. Город Санта-Роза принял новое местное постановление о срочности, которое временно восстановило предоставляемый работодателем оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, для сотрудников в пределах города Санта-Роза.Постановление распространяется на всех работодателей в пределах города, независимо от размера или сектора, до 31 марта 2021 г. Постановление о восстановлении не восстанавливает и не пополняет банк отпусков сотрудника, если сотрудник уже использовал отпуск, предоставленный в соответствии с FFCRA или предыдущим городом. постановления Санта-Роза.

Графство Сонома. 9 февраля 2021 года Наблюдательный совет принял постановление о срочном порядке, которое немедленно расширило охват в соответствии с постановлением об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSL), требуя от всех работодателей с 500 или более сотрудников и всех работодателей в некорпоративных районах округа предоставлять дополнительные оплачиваемые больничные. покинуть.Важно отметить, что, хотя постановление было продлено до 30 июня 2021 года, это единовременное пособие, и работодателям не нужно предоставлять новый банк отпусков сотрудникам, которые исчерпали EPSL. Работодатели также должны уведомлять сотрудников об их правах в соответствии с постановлением, и округ разместил уведомления здесь.

Законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, остаются динамичными и сложными. На федеральном уровне и уровне штатов неясно, будут ли расширены полномочия FFCRA и SPSL.Другие населенные пункты также могут вносить поправки в свои постановления о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни при отсутствии действий федерального правительства или штата. Команда Рида Смита по трудоустройству и трудоустройству будет продолжать следить за правовым ландшафтом по мере развития ситуации.

______________

[1] Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками имеют право на освобождение от требования о предоставлении отпуска из-за закрытия школ или отсутствия ухода за детьми, если требования об отпуске ставят под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.

Конгресс

продлевает налоговый кредит FFCRA до 2021 года и отказывается продлевать отпуск по FFCRA

Федеральный закон о борьбе с коронавирусом в семьях («FFCRA»), который требует, чтобы работодатели с численностью менее 500 сотрудников предоставляли пособия по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам для определенных случаев, связанных с COVID-19. Причина в том, что срок его действия истекает 31 декабря 2020 года. Многие полагали, что положения FFCRA об отпусках по болезни и по семейным обстоятельствам будут продлены до 2021 года в рамках пакета мер по борьбе с пандемией, который был подписан президентом 27 декабря.Однако эти положения в конечном итоге не были расширены, а это означает, что работодатели не будут обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA после 31 декабря 2020 года.

Несмотря на то, что положения об отпуске FFCRA не были продлены до 2021 года, пакет льгот расширяет налоговый кредит FFCRA, который возмещает работодателям стоимость предоставления отпуска FFCRA до 31 марта 2021 года. В результате, начиная с 1 января 2021 года, работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA; однако застрахованные работодатели, которые добровольно предлагают такой отпуск, могут использовать налоговые льготы на фонд заработной платы для покрытия стоимости пособий, выплачиваемых работникам до конца марта.Пакет помощи не меняет квалификационные причины, по которым сотрудники могут брать отпуск, ограничения на размер заработной платы, которые сотрудники имеют право получать, или требования FFCRA к документации.

Закон также не меняет размер отпуска, на который сотрудники имеют право в соответствии с FFCRA. Согласно FFCRA, сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на единовременное выделение 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель расширенного семейного отпуска по болезни. Таким образом, работодатель не имеет права на второй налоговый кредит для сотрудника, уходящего в отпуск в 2021 году, когда этот сотрудник уже взял отпуск в 2020 году.Однако, если работодатель разрешает работнику взять второй период расширенного отпуска FMLA, потому что календарный год работодателя был сброшен — например, из-за того, что работодатель использует «календарный год» в соответствии с его политикой FMLA, — работодатель может потребовать налоговый кредит для второго раунда расширенных льгот FMLA, выплачиваемых сотруднику в 2021 году. Мы внимательно следим за рекомендациями по FFCRA и продолжим предоставлять обновления, если будут доступны дополнительные рекомендации по этому вопросу.

Несмотря на то, что работодатели больше не обязаны предоставлять отпуск FFCRA после первого года, работодатели должны помнить, что в некоторых штатах и ​​населенных пунктах приняты законы об отпусках COVID-19, срок действия которых может истечь или не истечь в конце года.Например:

  • Закон штата Нью-Йорк о карантинных отпусках, который требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли отпуск по болезни с сохранением рабочего места для сотрудников, на которых распространяется обязательный или предупредительный приказ о карантине или изоляции, не истекает в конце года.
  • С другой стороны, закон Колорадо об отпусках по причине COVID-19 закроется 31 декабря 2020 года, хотя государственная программа оплачиваемых отпусков по болезни начинает постепенно вводиться с 1 января 2021 года.
  • Закон об отпуске по болезни в Калифорнии истекает 31 декабря 2020 г. или по истечении срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA.Хотя федеральный закон о льготах позволяет работодателям претендовать на налоговый кредит за оплачиваемый отпуск по болезни, предоставленный в 2021 году, он, похоже, не меняет дату истечения срока действия положений об оплачиваемом отпуске по болезни FFCRA. Таким образом, если штат не внесет поправки в закон или не выпустит никаких указаний об обратном, закон Калифорнии об отпуске, скорее всего, истечет в конце года. Однако, в отличие от федерального закона FFCRA, закон Калифорнии позволяет сотруднику, находящемуся в отпуске в день истечения срока действия закона, завершить свой отпуск, даже если это продлевает период отпуска после даты истечения срока действия закона.

Другие наши сообщения о FFCRA доступны в нашем блоге «Закон и рабочее место».

* * *

Междисциплинарная межведомственная группа реагирования на коронавирус

Proskauer сосредоточена на поддержке и решении проблем клиентов. Посетите наш Центр ресурсов по коронавирусу, чтобы получить рекомендации по мерам управления рисками, практическим шагам, которые могут предпринять предприятия, и ресурсам, которые помогут управлять текущими операциями.

Теги: Калифорния, Колорадо, Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни, Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, Закон о первых мерах по борьбе с коронавирусом в семьях, FFCRA, штат Нью-Йорк

Вот все новые законы штата об оплачиваемых отпусках 2021 года.

Закон США о семейных и медицинских отпусках требует, чтобы работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни имеющим на это право работникам.В настоящее время федеральное правительство не принимает законов об оплачиваемом отпуске, но многие требования к оплачиваемому отпуску штата действуют в штатах по всей стране. И законы об оплачиваемом государственном отпуске 2021 года будут включать новое законодательство, а также дополнения к существующим законам.

Ниже приведен список штатов, которые увеличивают пособие по оплачиваемому отпуску или создают новые программы отпусков.

Если вы хотите узнать, в каких штатах введен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в 2020 календарном году, ознакомьтесь с нашей статьей здесь.Вы также можете посетить наш справочный центр по трудовому праву штата, чтобы узнать о законах об отпусках в вашем районе, а также о другом трудовом законодательстве, таком как минимальная заработная плата.

Нужна помощь с политикой оплачиваемого отпуска?

Подпишитесь на Homebase сегодня!

Государственный оплачиваемый отпуск 2021

Законы штата Нью-Йорк об оплачиваемом отпуске

Штат Нью-Йорк начал четырехлетний поэтапный план с 1 января 2018 года в отношении своего оплачиваемого семейного отпуска штата Нью-Йорк, согласно данным Департамента финансовых услуг штата Нью-Йорк.

1 января 2021 г. соответствующие сотрудники могут взять отпуск на 12 недель по адресу:

  • Связь с новым биологическим, усыновленным или приемным ребенком
  • Уход за членом семьи с серьезным заболеванием
  • Оказание помощи близким, если член военной службы в семье проходит действительную службу

Чтобы иметь право на участие в программе, сотрудники, которые работают 20 или более часов в неделю, должны работать в течение 26 недель.Если они работают менее 20 часов в неделю, они должны работать 175 дней.

В 2021 году вырастет также размер компенсации за оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Сотрудники будут получать 67% своей недельной заработной платы, согласно данным Совета по компенсациям. Максимальное замещающее пособие составит 67% от средней недельной заработной платы штата, что составляет 1450,17 долларов.

Сотрудники Нью-Йорка будут иметь право на льготы, предусмотренные новым Законом штата об отпусках по болезни с 1 января 2021 года. Однако технически он вступил в силу 30 сентября 2020 года.

Работодатели со штатом 100 и более должны предоставлять 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год. Работодатели со штатом менее 100 человек должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни 40 часов.

Если на предприятии работает менее 5 сотрудников и чистая прибыль превышает 1 миллион долларов в 2020 году, сотрудники должны получить 40 часов из оплачиваемых отпусков по болезни. Компании, в которых работает менее 5 сотрудников и имеют чистый доход менее 1 миллиона долларов в 2020 году, должны предоставить 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни.

Законы Калифорнии об оплачиваемом отпуске

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинскому отпуску в Калифорнии будет расширен с 1 января 2021 года и будет включать требование о предоставлении военной помощи. В настоящее время сотрудники могут получить 8-недельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение 12-месячного периода до

  • Бонд с новым ребенком
  • Уход за тяжелобольным ребенком, родителем, свекровью, бабушкой и дедушкой, внуком, братом или сестрой, супругой , или зарегистрированный домашний партнер

С добавлением заявления о военной помощи сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск, если им необходимо «участвовать в квалификационном мероприятии из-за военного командирования их супруга, зарегистрированного домашнего партнера, родителя или ребенка в другую страну », — говорится в сообщении Калифорнийского департамента занятости и развития.

Законы об оплачиваемом отпуске в Колорадо

Недавно подписанный закон требует от работодателей предоставлять по крайней мере 1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы сотрудника, что в сумме составляет 48 часов в год. Сотрудники могут использовать отпуск по мере накопления часов. Они также могут работать более 48 часов в год, но работодатели не обязаны позволять сотрудникам работать более 48 часов в год.

Кроме того, Избиратели одобрили Предложение 118, которое позволит сотрудникам взять 12-недельный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, начиная с 1 января 2024 года .Сотрудники с осложнениями при беременности или родах будут иметь право на дополнительные 4 недели. Налог на заработную плату будет финансировать отпуск, который работодатели и работники разделят 50/50. Выплата страховых взносов начнется 1 января 2023 года.

Примечание: Компании с менее чем 10 сотрудниками не должны будут платить взносы работодателя.

Законы Коннектикута об оплачиваемых отпусках

Закон Коннектикута об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках не вступит в силу до 1 января 2022 года, но работодатели должны начать вычеты из заработной платы сотрудников для финансирования программы с 1 января 2021 года.

Ставка удержания ограничена 0,5% и применяется к заработной плате до 142 800 долларов США или к базе взносов социального страхования.

Законы об оплачиваемом отпуске штата Мэн

Закон штата Мэн об оплачиваемых отпусках сотрудникам требует, чтобы частные работодатели, имеющие как минимум 10 членов команды, которые работают более 120 часов в год, позволяли сотрудникам накапливать 1 час оплачиваемого отпуска за каждые 40 часов работы. Работа. Максимальный оплачиваемый отпуск, который они могут получить, составляет 40 часов в год.

Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по любой причине.Они могут начать использовать отпуск после 120 часов работы.

Законы штата Массачусетс об оплачиваемом отпуске

Пособия, установленные Массачусетским оплачиваемым семейным и медицинским отпуском, вступают в силу с 1 января 2021 года. Сотрудники смогут взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в течение 12 недель и самостоятельно оплачиваемый отпуск по болезни в течение 20 недель.